HochschulInformationssystem fr die Lehre Prof Dr Thomas Kudra

Hochschul-Informationssystem für die Lehre Prof. Dr. Thomas Kudraß HTWK Leipzig

© Prof. T. Kudraß, HTWK Leipzig Wunschliste (Brainstorming) l l l l l Online-Einschreibung in Wahl-Lehrveranstaltungen, Integration mit Planungssystem PLANet Einheitliche Darstellung des Lehrangebots an der HTWK (zweisprach!) Single-Sign. On (einheitliches Account für alle Dienste / hochschulweites Intranet) Anbindung von HIS-POS zur Überprüfung der Identität bei Online. Diensten bzw. zur Überprüfung von Voraussetzungen (z. B. bei Praktika) Verwaltung von Diplomarbeiten in digitalisierter Form (Vermarktung im Internet), Upload durch Studenten Publikation von Prüfungsergebnissen im Internet Bekanntgabe von Wiederholungsprüfungen (push oder pull-Modus d. h. Internet oder Mail? ) Alumni-Verwaltung (ehemalige Studenten) Verwaltung von Kontakten (Praktikumsanbieter, Sponsoren u. ä. ) Integration der Online-Evaluierung ins Informationssystem

© Prof. T. Kudraß, HTWK Leipzig Verwaltung in einer Hochschule l l l l Studentenverwaltung Prüfungsverwaltung Lehrveranstaltungsmanagement Personal- und Stellenverwaltung Finanz- und Sachmittelverwaltung Reisekostenabrechnung Liegenschaftsverwaltung, Facility Management Kosten- und Leistungsrechnung

© Prof. T. Kudraß, HTWK Leipzig Studentenverwaltung l Allgemeine Prozesse – – – – – l l Zulassung Einschreibung Rückmeldung Fachwechsel Beitragskontrolle Verbuchung von Prüfungen Exmatrikulation Beurlaubung Ausweis- und Bescheinigungserstellung Fortschreiben der Studentendaten Bereitstellung von aktuellen Informationen (z. B. für amtliche Statistik) Benutzung von Selbstbedienungsfunktionen (Adressänderung, Bescheinigung) Vergabe und Überprüfung von Berechtigungen (EDV-Accounts, Bibliothek)

© Prof. T. Kudraß, HTWK Leipzig Prüfungsverwaltung l l l l Erfassen und Fortschreiben der Prüfungsleistungen, Prüfungsordnungsdaten, Prüfungsergebnisse Anmeldung und Einladung zur Prüfung Erstellen von Prüfungsbescheiden, Zeugnissen, amtliche Statistik, Bescheinigungen, Listen Unterstützung der Prüfungsorganisation (Räume und Termine für mündliche Prüfungen) Aufbereitung und Auswertung der Prüfungsdaten Simultane Abbildung verschiedener Prüfungsordnungen Selbstbedienungsfunktionen – – – l l l Prüfungsanmeldung Notenverbuchung und Notenabfrage Bescheinigungen Überprüfen von Zulassungsvoraussetzungen Recherchemöglichkeiten Verbuchung von anerkannten Prüfungsleistungen

© Prof. T. Kudraß, HTWK Leipzig Lehrveranstaltungsmanagement l Informationsangebot über Lehrveranstaltungen – – – – l l l Studiengänge Vorlesungen Dozenten Räume Zeiten Leistungspunkte (SWS bzw. Credit Points) Veranstaltungsinhalte (vgl. kommentiertes Vorlesungsverzeichnis) Leistungsanforderungen an Studenten Publikation für verschiedene Formate und Medien (z. B. gedrucktes Vorlesungsverzeichnis, Web-Präsentation) ohne Mehraufwand bei der Dateneingabe Aktualisierung der publizierten Daten Recherchefunktionalität

© Prof. T. Kudraß, HTWK Leipzig Situation = Motivation l DV-Einsatz an Hochschulen zur Zeit – – – l Ändernde Rahmenbedingungen im Bildungsbereich – – – l Weiterbildung E-Learning Modularisierung der Studiengänge (Bachelor, Master) Weiterentwicklung der Informationstechnologie – – – l historisch gewachsene Systemumgebungen wenig integrierte Systeme unvollständige Unterstützung der Geschäftsprozesse Service-Orientierte Architekturen Zusammenwachsen von Datenbanken und Dokumentenmanagement (auf Basis von XML-Technologie) Middleware (Information Integration) Notwendigkeit zur Anpassung und Weiterentwicklung der DV-Landschaft an den Hochschulen (erfordert IT-Zielarchitektur)

© Prof. T. Kudraß, HTWK Leipzig Personendaten an Hochschulen l Bisher: separate Verwaltung von Nutzer- und Personendaten über eine Vielzahl von Anwendungen und Systemen Anwendungsfall Aufgaben / Daten Accounts Rechnerzugang, Passwörter, Zugriffsrechte, Authentisierung, E-Mail-Adressen Web Content Management System Workflow, Rollen, Zugriffsrechte Digitale Bibliothek Zugriffsrechte und Rollen Lernplattform Inhalte-Zugriffsrechte, Benutzerverwaltung, Lernfortschritt, Veranstaltungsverwaltung Zentrale Hochschulverwaltung Studentenverwaltung, Personalverwaltung, Kostenstellenträger Rauminformationssystem Raumnutzung, Raumbuchung, Studenten Systeme für Lehr-Information und Lehrunterstützung Räume, Personal, Lehrveranstaltungen Bibliothekssystem Benutzerdaten, Abrechungsdaten

© Prof. T. Kudraß, HTWK Leipzig Beispiel: Mecklenburg-Vorpommern (Landes-Hochschulinformationssystem)