Hlsoinspiratren och det systematiska hlso och arbetsmiljarbetet ARBETSMILJLAGEN

Hälsoinspiratören och det systematiska hälso- och arbetsmiljöarbetet

ARBETSMILJÖLAGEN www. av. se 1 Kap Arbetsmiljölagen (AML) • Lagens ändamål är att förebygga ohälsa och olycksfall i arbetet samt att även i övrigt uppnå en god arbetsmiljö.

Arbetsmiljön ska vara tillfredsställande 2 kap AML • Arbetsförhållandena ska anpassas till människors olika förutsättningar • Arbetstagaren ska ges möjlighet att medverka i utformningen av sin egen arbetssituation samt i förändrings- och utvecklingsarbete i det egna arbetet. • Teknik, arbetsorganisation och arbetsinnehåll ska utformas så att arbetstagaren inte utsätts för belastningar som kan medföra ohälsa eller olycksfall. • Detta bör eftersträvas; -variation, social kontakt och samarbete samt sammanhang - personlig och yrkesmässig utveckling, självbestämmande och yrkesmässigt ansvar

Arbetsgivaren ska 3 kap AML • Vidta alla åtgärder som behövs för att förebygga ohälsa och olycksfall • Fullgöra det systematiska arbetsmiljöarbetet – SAM – och organisera rehabiliterings- och anpassningsverksamhet • Anlita den företagshälsovård som behövs • Instruera och informera arbetstagarna för att undvika risker • samverka med arbetstagarna för att åstadkomma en god arbetsmiljö

Arbetsgivaren ska • Systematiskt planera, leda och kontrollera verksamheten • Utreda arbetsskador, fortlöpande undersöka riskerna i verksamheten och vidta åtgärder • Upprätta handlingsplan • Se till att det finns arbetsanpassnings- och rehabiliteringsverksamhet

Arbetstagarna ska • Aktivt medverka i arbetsmiljöarbetet. • Delta i genomförandet av åtgärder. • Följa givna föreskrifter samt använda skyddsanordningar och personlig skyddsutrustning för att förebygga ohälsa och olycksfall. • Snarast underrätta arbetsgivaren eller skyddsombud om det föreligger omedelbar och allvarlig fara för liv och hälsa.

Skyddsombud företräder arbetstagarna och ska • • • ”Skyddsombude n/arbetsmiljöom buden utgör en samarb etspartner till arbetsgivaren i a rbetsmiljöfrågor, är medarbetarnas fö reträdare och sk a bevaka deras intressen” (ur Samverkan G öteborg § 8 c). Vaka över skyddet mot ohälsa och olycksfall. Medverka vid utredning av arbetsskador och tillbud. Se till att arbetsgivaren uppfyller lagens krav. Delta vid planeringen av frågor som berör arbetsmiljön. Delta när handlingsplaner upprättas. Arbetsgivaren ska underrätta skyddsombudet om betydande förändringar

NÄR DET ÄR SOM BÄST i Norra Hisingen HÄLSOFRÄMJANDE FÖREBYGGANDE EFTERHJÄLPANDE Individ Kompetens, medvetenhet och kraft att använda och utveckla sina resurser Arbetsgrupp Förvaltning Öppet, kreativt arbetsklimat med gemensamt ansvar för arbete, arbetsmiljö och arbetskamrater Hälsofrämjande ledarskap med gemensamma tydliga mål och värderingar

Vad Hälsofrämjande Förebyggande Efterhjälpande Individ Ökad hälsomedvetenhet Egenmakt Ansvar för egen hälsa och utveckling Medvetenhet om ohälsofaktorer och risker Medverkan i arbetsmiljöarbetet Medvetenhet om egna resurser Livssituation Se samband Egen medverkan Rättigheter och skyldigheter Grupp Gott arbetsklimat; arbetsglädje, gemenskap och gott samarbete Professionellt förhållningssätt Gemensamt ansvar för arbetsmiljön Integrerat arbetsmiljöarbetet Fungerande samverkan Förhållningssätt -kunskap -acceptans - mottagande Organisation Hälsofrämjande ledarskap Gemensamma tydliga mål Rimlig kravnivå Hälsopolicy Resurser Ledarskap Samverkan Lagar, föreskrifter Regler resurser Arbetsmiljöpolicy Arbetsmiljöarbete Ledarskap Företagshälsovård Rehabpolicy Lagar och reglerstödresurser

Hälsoinspiratör • Planera, samordna och utveckla hälso- och arbetsmiljöarbetet tillsammans med chef, skyddsombud och kollegor med fokus på friskfaktorer.

Hälsa på arbetsplatsen Styrdokument som ger sammanhang…….

Nationella riktlinjer och lagar Nationellt målområde för folkhälsa; Hälsa i arbetslivet ”Utgångspunkten för målområdet är att kraven i arbetslivet måste balanseras mot människors möjligheter att kunna fungera och må bra under ett helt arbetsliv”

Budget för Göteborgs stad 2011 -2014 • ”Arbetsmiljöarbetet ska vara inriktat på att främja hälsa och förebygga ohälsa” • ”Arbetsorganisationer ………som främjar ett gott samarbetsklimat och de anställdas engagemang och hälsa”

Arbetsmiljö och hälsa Enligt Samverkan Göteborg § 8 • Hållbart arbetsliv som mål • Avsätta resurser för god hälsa och arbetsmiljö samt arbetsinriktad rehabilitering • Främja en sund livsstil och hälsosamma arbetsförhållanden • Teoretiska och praktiska kunskaper om hälsa krävs av alla på arbetsplatsen.

Systematiskt hälso- och arbetsmiljöarbete Norra Hisingen

Årsplanering för systematiskt hälso- och arbetsmiljöarbete, SHAM 2014 Nivå Samverkan Jan – 16 Maj 4 juni Jun Aug Sep - 31 Okt 12 Nov Strategiska hälsooch arbetsmiljöfrågor, Handlingsplan för NH Fastställande av Handlingsplaner, Område FSG Arbetsmiljörond 1 Planering av hälsa och arbetsmiljö -Kartläggning och analys -Målsättning -Handlingsplan Ledning och kontroll Uppföljning och utvärdering Arbetsmiljörond 2 Uppföljning av åtgärder i handlingsplan Uppföljning av arbetsmiljöarbetet kontinuerligt under året Utvecklingssamtal 10 Dec Resultat av hälso- och arbetsmiljöarbe tet Förbättring av SHAM-rutinen Handlingsplan för områdets strategiska hälsooch arbetsmiljöfrågor Fastställande av handlingsplaner LSG APT 11 juni På individnivå minst 1 gång per år

Planering av hälsa och arbetsmiljö Arbetsmiljörond 1 • • Kartläggning av arbetsmiljön Analys av nuläget Formulera mål för hälsa och arbetsmiljö Upprätta handlingsplan för att nå målen

Vad är en friskfaktor? Vad är en riskfaktor?

Vad är det på jobbet som gör att du mår bra?

Kartläggning Personalstatistik 2011 2012 2013 Kvinnor Män Sjukfrånvaro 1 -14 dagar % 2, 37 1, 61 2, 66 1, 97 2, 67 2, 25 Sjukfrånvaro > 14 dagar % 4, 29 2, 33 4, 47 1, 91 4, 39 1, 87 45 44, 1 41, 8 Avgångar (Antal Tv) 220 231 257 Rekryteringar (Tv externt + kommuninternt) 490 564 425 Arbetsskador 297 392 494 Tillbud 168 279 272 Frisknärvaro % Flex, antal personer med över 80 tim Övertid antal personer med över 200 tim

Resultat Norra Hisingen Skalsteg Kvalitetsfaktorer 5 4 3 2 -1

Medarbetarenkäten 2011 2012 Hållbart medarbetarengagemang HME 74 75 Svarsfrekvens 74% 64% Arbetssätt och uppdrag Känner verksamhetsmålen för min enhet Fråga 1: 1 4, 3 4, 4 Jag vet vad som förväntas av mig i mitt arbete Fråga 1: 2 4, 4 4, 5 Engagemang Mitt arbete känns meningsfullt Fråga 3: 1 4, 4 Jag ser fram emot att gå till arbetet Fråga 3: 5 3, 8 3, 9 Delaktighet Index 69 69 Medarbetarskap Index 80 81 Samarbete Index 74 73 Arbetsmiljö och hälsa Hos oss är arbetsmiljön trygg och säker Fråga 7: 1 3, 4 Hos oss arbetar vi aktivt med att arbetsmiljön ska bli så bra som möjligt Fråga 7: 2 3, 5 Hos oss upplever jag att jag kan påverka arbetsuppgifter vid hög belastning Fråga 7: 3 3, 1 Hos oss har jag möjlighet till återhämtning efter hög arbetsbelastning Fråga 7: 4 2, 8 Hos oss går det att få bra balans mellan arbete och privatliv Fråga 7: 5 3, 2 Hos oss pågår ett aktivt arbete mot diskriminering Fråga 7: 6 3, 5 3, 6 Hos oss finns förståelse för att vara hemma pga VAB och deltidsarbete Fråga 7: 7 4, 0 4, 1 Hur ofta känner du av fysiska besvär pga arbetsmiljön? Fråga 7: 8 2, 9 Hur otta känner du oro för hot och våld? Fråga 7: 9 4, 0 Kompetensutveckling Jag lär nytt och utvecklas i mitt dagliga arbete Fråga 8: 1 3, 7 3, 8 Hos oss har jag goda möjligheter att utvecklas i arbetet Fråga 8: 3 3, 4 3, 5 Ledarskap närmsta chef Index 66 67 Helhetsbedömning NMI 51 52 Kränkningar andel ja-svar. (Förvaltningsnivå) 19%

• • • Friskfaktorer i arbetet (Rimliga) krav Kontroll/Påverkansmöjligheter Socialt stöd och nätverk Måltydlighet, rolltydlighet Ansträngning – belöning/erkänsla Delaktighet Känsla av sammanhang Levnadsvanor Balans i livet – återhämtning Gott ledarskap

Bedömning och analys • Friskfaktorer – hur starka • Riskfaktorer – hur allvarliga • Varför ser det ut som det gör?

Kartläggning och analys av nuläget Återstående åtgärder enl Uppföljning arbetsmiljörond 2, 2013 Övriga uppgifter som kan komplettera bilden av nuläget i arbetsgruppen; ex resultat av fysisk miljörond, generella frågor från utvecklingssamtal, enkäter, hälsotest, frågor som kommit upp på APT under året ex risker/brister som inte åtgärdats direkt, fackliga synpunkter Bedömning och analys Enhetens Friskfaktorer: Enhetens Riskfaktorer: (låg, medel, hög) Varför ser det ut som det gör? Nya och reviderade mål för hälsa och arbetsmiljö Så här ska vi följa upp målen

Målformulering - Hur är det när det är som bäst? - Hur vill vi ha det i framtiden?

SMARTA mål • • • Specifika Mätbara Accepterade Realistiska Tidsatta Ansvarsfördelade

Vilka åtgärder leder till hälsa på arbetsplatsen?

2012 -09 -13 Arbetsmiljöverket distriktet i Göteborg

HUR INDIVID GRUPP Organisation Hälsofrämjande Förebyggande Efterhjälpande Friskvårdsaktiviteter Hälsoprofiler Utvecklingssamtal inkl individuella utvecklingsplaner Kompetensutveckling Arbetsplatsintroduktion Rehabgrupp Företagshälsovård Friskvård Kunskap om rättigheter/skyldigheter APT- delaktighet Hälsosamtal Arbetsplatsintroduktion Arbetslagsutveckling Handledning/konsultation Kompetenta skyddsombud Miljöronder/APT Kontakter med arbetsplatsen Hälsoinspiratörer Förvaltningsgemensam introduktion Kompetensutvecklingsplaner Ledarutveckling Former för samverkan Rutiner för rehabiliteringsarbetet

Hälsoinspiratörsuppdraget • tillsammans med chef, skyddsombud och medarbetare planera, samordna och utveckla hälso- och arbetsmiljöarbetet med fokus på friskfaktorer • informera om friskvård • inspirera kollegor till hälsosamma levnadsvanor • initiera friskvårdsaktiviteter • medverka i utvecklingen av förvaltningens hälsofrämjande arbete

Strategier för hälsoarbetet i Norra Hisingen • Öka kunskap och medvetenhet • Stödja beteende- och livsstilsförändringar • Samverkan och delaktighet på arbetsplatsen • Hälsoinspiratörer • Chefer som mår bra utövar ett hälsofrämjande ledarskap