Hllbar stad ppen fr vrlden Grundskolefrvaltningen Digitala Lrresurser
Hållbar stad – öppen för världen Grundskoleförvaltningen Digitala Lärresurser 2020 -11 -24 Gerd Polheimer
Vårt syfte, arbetet i processen just nu Vi vill att det skall vara så enkelt för användaren som möjligt att få den lärresurs som behövs och på ett sätt så att GDPR och ramavtal följs. Vi arbetar på att alla rutiner skall utformas och bli tillgängliga för användaren Vi har en arbetsgrupp som just ritar processen Vi har en arbetsgrupp som tar fram rutinerna för PUB- avtalet Vi har en arbetsgrupp som möts en gång i månaden, där vi tar upp problem vi mött för diskussion för att kunna gå vidare i just processen. Vi har en arbetsgrupp som möts varje vecka som arbetar med lärresurserna, såsom test, kontakt med förtag, kontakt Dataskyddsombud, skapande av PUB-avtal, tillgängliggöra och hjälp med beställning. Arbetsgruppen träffar Dataskyddskontakten varannan vecka Hållbar stad – öppen för världen
Processen går sitt eller sina spår Skärmbild på hela vår process Hållbar stad – öppen för världen
Utreda lärresurs Hållbar stad – öppen för världen
Processkarta för appar En del i processkartan bara för apparna Hållbar stad – öppen för världen
Vi får en förfrågan på en lärresurs Vi svarar med en några frågeställningar Digitalisering och innovation har tagit emot din fråga om en ny lärresurs. Syftet med användandet av lärresursen är att den ska fylla en funktion i skolans pedagogiska uppdrag. För att hanteringen ska gå snabbare behöver vi svar på några frågor. • Namn på lärresursen • Bifoga länk till lärresursen. • Vilket pedagogiskt syfte har lärresursen? Varför vill du ha lärresursen? • Vem ska använda resursen? Enbart pedagog eller pedagog och elev? • Är lärresursen gratis? När vi har fått in ovanstående, granskar vi lärresursen och skriver PUB-avtal om det behövs. Tiden för granskningen kan variera beroende på granskningens omfattning. Vi återkopplar när granskningen är gjord. Hållbar stad – öppen för världen
Kategorisera Lärresurserna är av många typer App till i. Pad GSFE • Tillägg • App • Google. Play app • Marketplace app Webbapplikation Lokal programvara för dator Hållbar stad – öppen för världen Ett lärresurs är numera ofta plattformsoberoende och då är det mycket som skall undersökas. Numer börjar även frågor komma om appar på android.
Dokumentation och loggbok Vi arbetar i One. Note Hållbar stad – öppen för världen
Risk och sårbarhetsanalys Vi har arbetat med en excelfil, men kommer att frångå den till en ny RSA modell. Kommer behöva en excellista med endast resurserna godkänd eller inte godkänd Vi har vår lista på vår site https: //sites. google. com/grundskola. goteborg. se/Diginn Hållbar stad – öppen för världen
Risk och sårbarhetanalys Vi har en mall som vi kommer använda för RSA. Hamnar vi på Rött går vi vidare med en konsekvensbedömning Hållbar stad – öppen för världen
Dokumentation av material Vi spar vårt material i Shair. Point Hållbar stad – öppen för världen
Utreda PUB-avtal Det kan också komma till att vi behöver göra ett PUB-avtal och då har vi en process för det. Hållbar stad – öppen för världen
Frågeformulär till företaget Om vi kommer fram till i vår RSA att PUB–avtal behöver upprättas sänder vi ett frågeformulär till företaget. Hållbar stad – öppen för världen
Ser över vår RSA Nu har vi ju alla svar skriftligt och får behöver se över vår RSA. Kan vi gå vidare med ett PUB avtal? Vi gör det så att vi fyller i PUB-avatalet tillsammans med dataskyddsombudet Skyddar vårt worddokument med spåra granskning och låser den med lösenord så de inte kan ta bort granskningen Om företaget vill ändra får de lägga en kommentar i dokumentet och vi svarar med kommentarer tills vi alla är nöjda Vi skickar en skyddad PDF för slutgranskning Vid godkännade sänder vi då påskrivet PUB-avtal per post och väntar på att de skickar tillbaka Hållbar stad – öppen för världen
Inköp och Beställning Hållbar stad – öppen för världen
Hållbar stad – öppen för världen Kontakt Gerd Polheimer gerd. polheimer@grundskola. goteborg. se Digitalisering och innovation Grundskoleförvaltningen , Göteborgs Stad
- Slides: 16