Herzlich Willkommen zur Mitgliederversammlung 2001 13 November 2001

Herzlich Willkommen zur Mitgliederversammlung 2001 13. November 2001 DOAG e. V. , November 2001

Tagesordnung 1. Begrüßung 2. Beschlussfähigkeit 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. DOAG e. V. , Bericht des Vorstands Kassenbericht Entlastung des Vorstandes Planung und Ziele der DOAG für 2002 Genehmigung des Budgets 2002 Erhöhung der Mitgliedsbeiträge Neuwahlen des Vorstandes Sonstiges November 2001 2

1) Beschlußfähigkeit • Die Mitgliederversammlung wird vom Vorstand mindestens 4 Wochen vorher, unter Angabe der Tagesordnung, schriftlich einberufen. Für die Einhaltung der Frist genügt die rechtzeitige Einlieferung zur Post. (§ 8 Abs. 4 Satzung der DOAG) • Jede ordnungsgemäß einberufene Mitgliederversammlung ist beschlussfähig (§ 8 Abs. 5 Satzung der DOAG) • Die Einladung wurde am 15. 10. 2001 versendet DOAG e. V. , November 2001 3

Tagesordnung 1. Begrüßung 2. Beschlussfähigkeit 3. Bericht des Vorstands 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. DOAG e. V. , Kassenbericht Entlastung des Vorstandes Planung und Ziele der DOAG für 2002 Genehmigung des Budgets 2002 Erhöhung der Mitgliedsbeiträge Neuwahlen des Vorstandes Sonstiges November 2001 4

3) Bericht des Vorstand Vorsitzender: Stellvertreter: Fried Saacke, msg systems ag Dr. Volker Thormählen, Bull Gmb. H Wolfgang Scherrer, Informart Informationstechnologie Gmb. H Finanzen: Frank Stöcker, BDO Ingenieur Büro Veranstaltungen: Dieter Ketterle, IZB Informatik Zentrum Bayern News: Urban Lankes, Trivadis Gmb. H Internet: Thomas Pahl, codework Software Gmb. H (Eric Wijgmann, gewechselt zu Oracle NL) DOAG e. V. , November 2001 5

3) Bericht des Vorstands Beirat Internationales und Presse: Agnes Hombrecher, AMS Management Systems Deutschland Dr. Dietmar Neugebauer, BMW Group Enhancements: Dr. Dietmar Neugebauer, BMW Group sowie: Alle SIG und Regionalleiter Vertreter Oracle: Herr Andreas Manthey Herr Ralf Blaschi Herr Rolf Schwirz DOAG e. V. , November 2001 6

3) Bericht des Vorstands: Ziele 2001 Unsere Ziele für 2001: 1. Verstärkung der regionalen Arbeit 2. Erfolgreiche Konferenz in Mannheim vom 13. – 15. 11. 2001 3. Sprachrohr der Oracle Community DOAG e. V. , November 2001 7

3) Bericht des Vorstands: Ziele 2001 Was haben wir uns für 2001 vorgenommen? Organisation und Office: - selbständige Verwaltung unabhängig von Oracle - Auf- und Ausbau des Office als virtuelle Organisation - Eigenes Büro (vorübergehend in Berlin) - Sponseringkonzept Öffentlichkeitsarbeit und Marketing: - neue Mitglieder gewinnen - professioneller Kontakt zur Presse: Presseberater - Vertretung der Mitglieder gegenüber Oracle - erfolgreiche Konferenz in Mannheim - Einbindung der Oracle-Partner -> Ce. Bit Partnerstand Intensivierung der Arbeit auf regionaler Ebene - Neue Regionalgruppen (Saarland, BW/Stuttgart) - regelmäßig, abwechslungsreich - zentrale Abstimmung mit Vorstand und Oracle DOAG e. V. , November 2001 8

3) Bericht des Vorstands: Mitgliederstatistik DOAG e. V. , November 2001

3) Bericht des Vorstands: Gewinne und Verluste OOW Frühbucher Konferenz „Karteileichen“ bereinigt Konstantes Wachstum um ca. 28 Mitglieder / Monat DOAG e. V. , November 2001

3) Bericht des Vorstands Mitglieder Ehrenmitglieder Persönliche Mitglieder Firmenmitglieder Firmenstellvertreter assoziierte Mitglieder 2000 1201 4 301 522 338 36 2001 1576 6 369 565 554 76 Kündigungen (zum 31. 12. ) Neuzugänge 26 334 49 263 Interessenten: DOAG e. V. , 5699 November 2001 11

3) Bericht des Vorstands: SIGs Christian Trieb: SIG – Special Interest Groups - Vorstellung der SIGleiter - Tätigkeiten 2001 - Neuorganisation 2002 DOAG e. V. , November 2001

3) Bericht des Vorstands: SIGs SIGS SIG RDBMS: Christian Trieb, SBS Acc KSB SIG TOOLS: Rolf Scheuch, Opitz Consulting Gmb. H SIG Applications: Andreas Fritsch, PROMATIS AG SIG inter. Media: Dieter Ketterle SIG Data Warehouse: Christian Weinberger DOAG e. V. , November 2001 13

3) Bericht des Vorstands: SIGs SIGS ne Koordination: u! Christian Trieb, SBS Acc KSB Neues SIG-Konzept 2002: reduziert auf 3 SIGs SIG Database Christian Trieb, SBS Acc KSB SIG Development Rolf Scheuch, Opitz Consulting Gmb. H SIG e. Business Suite Andreas Fritsch, PROMATIS AG Jede SIG führt 3 Veranstaltungen im Jahr durch Sonderveranstaltungen und Brachentreffs – Special Interest Days: - veranstaltet unter dem Dach der SIGs (z. B. Oracle für SAP, Intermedia, Datawarehouse) - veranstaltet in loser Folge DOAG e. V. , November 2001 14

3) Bericht des Vorstands: Regionalgruppen Wolgang Scherrer: Regionalgruppen - Vorstellung der Regioleiter - Tätigkeiten 2001 DOAG e. V. , November 2001

Die Regionaltreffs. . DOAG 2001 RT HAMBURG RT BERLIN RT BREMEN RT NRW RT HANNOVER RT SACHSEN RT THÜRINGEN RT RHEIN-MAIN RT RHEIN-NECKAR RT FRANKEN RT KARLSRUHE RT STUTTGART RT MÜNCHEN DOAG e. V. , November 2001

Die Verantwortlichen. . Regionalgruppen Nord / Hamburg: Niedersachsen-Nord / Bremen: Niedersachen / Hannover: Nordrhein-Westfalen : Berlin / Brandenburg: Hessen / Frankfurt: Sachsen / Dresden: Thüringen / Jena: Baden-Württemberg / Mannheim Baden-Württemberg / Stuttgart Baden-Württemberg / Karlsruhe: Bayern / Nürnberg Bayern / München: DOAG e. V. , Michael Paege Ralf Kölling Michael Hindahl von Alten-Krämer / Dirk Lenz / Stephan Kinnen Michael Keemers Thomas Tretter Helmut Marten Anne Hornig Frank Stöcker Jens Petersen Heiko Bauer Dieter Ketterle Dr. Dietmar Neugebauer November 2001

Die Aktivitäten. . • über 30 RT‘s wurden 2001 durchgeführt • weitere sind noch bis zum Jahresende geplant • Anzahl der Teilnehmer je RT zwischen 10 und 50 Personen • im Schnitt zwischen 2 und 4 Treffen je RT im Jahr • Themen waren : • Oracle Portal • XML, Grundlagen und Praxis • Java und ORACLE • ORACLE Meta Link • Enterprise Manager • PLSQL und das WWW • 9 i Features • Applications • Linux • Forms • Geodatenmanagement • etc. • Dargestellt als Praxis Beispiele und in Form von Infovorträgen. • Es fanden erstmals Praxis Workshops statt bei denen Produkte live installiert wurden. DOAG e. V. , November 2001

Die Zukunft. . • weitere Verbesserung der RT Arbeit durch DOAG OFFICE Support • Stabilität und Kontinuität in der Regionalarbeit • Verstärkte Einbindung der Mitglieder • Einbindung von ORACLE Partnern in die RT Aktivitäten durch aktives und passives Sponsoring. • Koordination mit ORACLE Events • Präsenz von ORACLE auf den RT‘s erhöhen • Praxis Workshops DOAG e. V. , November 2001

Ihre Rolle. . • aktive Teilnahme • Erfahrung und Wissen einbringen • Kommunikationsplattform nutzen • praxisorientierte Vorträge bieten • Aktiver Teil der ORACLE Community sein ! DOAG e. V. , November 2001

3) Bericht des Vorstands: Die DOAG News Urban Lankes : News von den News DOAG e. V. , November 2001

3) Bericht des Vorstands: Die DOAG Newsletter Termine 2002 • Q 01/2002 Redaktionsschluss: 30. 11. 01 Erscheinungstermin: 09. 01. 02 • Q 02/2002 Redaktionsschluss: 28. 01. 02 Erscheinungstermin: 01. 03. 02 (Cebit 13. -20. 03. 02!) • Q 03/2002 Redaktionsschluss: 03. 05. 02 Erscheinungstermin: 14. 06. 02 • Q 04/2002 Redaktionsschluss: 27. 09. 02 Erscheinungstermin: 01. 11. 02 (DOAG Konferenz Mitte November) DOAG e. V. , November 2001 22

3) Bericht des Vorstands: Die DOAG News Kosten DOAG e. V. , November 2001 23

3) Bericht des Vorstands: Die DOAG Newsletter • Was ist neu? Ø Stelleninserate Ø Austausch mit Usergroups Ø Artikel unter www. doag. org DOAG e. V. , November 2001 24

3) Bericht des Vorstands: Enhancements Dr. Dietmar Neugebauer: Enhancements DOAG e. V. , November 2001

3) Bericht des Vorstands: Enhancements DOAG e. V. , November 2001 26

3) Bericht des Vorstands: Internationales Agnes Hombrecher: Internationales und Presse DOAG e. V. , November 2001

3) Bericht des Vorstands: Internationales und Presse Unsere Ziele für 2001: 1. Internationales - gute Kontakte zur EOUG und IOUG/A -- aktive Mitarbeit bei der EOUG -- DOAG wird ‚zu Rate gezogen‘ - als eine der grössten/aktivsten Usergruppen bekannt zu sein -- neben der UKOUG die zweitgrösste UG 2. Presse - gute Kontakte zu den wichtigsten Presse-Organen - Pressegespräche in den Redaktionen - Pressekonferenz - als Sprachrohr der Oracle-Community bekannt sein - Presseberichte - Roundtable DOAG e. V. , November 2001 28

3) Bericht des Vorstands: Internationales und Presse Unsere Ziele für 2002: Die bestehenden guten Kontakte sind die Basis dafür, um die Arbeit auf internationaler Ebene und mit der Presse im kommenden Jahr weiter zu intensivieren 1. Internationales - gute Kontakte zur EOUG und IOUG/A - als eine der grössten/aktivsten Usergruppen bekannt zu sein 2. Presse - gute Kontakte zu den wichtigsten Presse-Organen - als Sprachrohr der Oracle-Community bekannt sein DOAG e. V. , November 2001 29

2. 6) Webserver Thomas Pahl: Webserver e. DOAG - neue Adressverwaltung Trennung Firmenmitgliedschaft / Personenmitgliedschaft DOAG e. V. , November 2001

3) Bericht des Vorstands: Webserver / e. DOAG • Neue Adreß-/ Mitgliederverwaltung • Online Anmeldung zur Konferenz / Mitgliedschaft • Unterstützung interner Abläufe • Konferenzprogramm online erstellen • Aussteller online • Abwicklung Anmeldungen • Download-Dokumente schneller verfügbar • Ziele 2002: • Workflow (Depersonalisierung, schnellere Bearbeitung) • Integrierte Anmeldungen (e. Mail one Click) • Mitgliederspezifische Funktionen DOAG e. V. , November 2001 31

3) Bericht des Vorstands: Konferenz 2001 Dieter Ketterle : Konferenz 2001 DOAG e. V. , November 2001

3) Bericht des Vorstands: Konferenz 2001 Ø Neues Konferenzzentrum : Congress Center Mannheim / Rosengarten 1. Alle Räume geschlossen in einem Gebäude 1. kurze Wege 2. Pausen können besser genutzt werden 3. erhöhte Sicherheit durch zentrale Zutrittskontrollen • Integrierte Ausstellung ü zentrale Ausstellungsflächen ü Räume und Catering um die Ausstellung herum angeordnet • Zentrales Leitsystem für Vorträge 1. Übersichtstafel beim Tagungscounter 2. aktuelle Anzeige Vortragstitel am Raum 3. Vortragsänderungen schnell und einfach darstellbar DOAG e. V. , November 2001 33

3) Bericht des Vorstands: Konferenz 2001 Ø Wichtigste Neuerungen • Tagungsanmeldungen nur noch online möglich 1. Planungssicherheit 2. Virtuelles Office 1. deutliche Erleichterung der Arbeit der Organisatoren 2. Abhängigkeit von Personen wird reduziert 3. Bezahlung der Tagungsgebühren vor Teilnahme -> Budgetsicherheit • Vortragsanmeldungen nur noch online möglich 1. Virtuelles Office 1. deutliche Erleichterung der Arbeit der Organisatoren 2. Abhängigkeit von Personen wird reduziert 2. einfache und schnelle Bearbeitung von Vortragsänderungen DOAG e. V. , November 2001 34

3) Bericht des Vorstands: Konferenz 2001 Ø Anmeldungen DOAG e. V. , November 2001 35

3) Bericht des Vorstands: Finanzbericht Frank Stöcker: Finanzbericht 2001 DOAG e. V. , November 2001

3) Bericht des Vorstands: Bilanz 2000 DOAG e. V. , November 2001

3) Bericht des Vorstands: Forecast 2001 DOAG e. V. , November 2001

Tagesordnung 1. Begrüßung 2. Beschlussfähigkeit 3. Bericht des Vorstandes 4. Kassenbericht 5. 6. 7. 8. 9. 10. DOAG e. V. , Entlastung des Vorstandes Planung und Ziele der DOAG für 2002 Genehmigung des Budgets 2002 Erhöhung der Mitgliedsbeiträge Neuwahlen des Vorstandes Sonstiges November 2001 39

4) Kassenbericht Herr Kirschbaum (Steuerberater): Kassenprüfbericht 2001 - Bericht des Kassenprüfers - Entlastung des Vorstands - Neuwahl des Kassenprüfers für 2002 DOAG e. V. , November 2001

4) Entlastung des Vorstands a) Entlastung des Vorstands b) Neuwahl des Kassenprüfers DOAG e. V. , November 2001

Tagesordnung 1. 2. 3. 4. 5. Begrüßung Beschlussfähigkeit Bericht des Vorstandes Kassenbericht Entlastung des Vorstandes 6. Planung und Ziele der DOAG für 2002 7. 8. 9. 10. DOAG e. V. , Genehmigung des Budgets 2002 Erhöhung der Mitgliedsbeiträge Neuwahlen des Vorstandes Sonstiges November 2001 42

6) Planung und Ziele 2002 Ziele • Intensivierung des Dialogs mit Oracle • Rationalisierung der operativen Arbeit • Einbindung der Oracle Partner Wie wollen wir die Ziele erreichen? • Verstärkung der Regionalarbeit • Erfolgreiche Konferenz 2002 • Mitgliederwachstum DOAG e. V. , November 2001 43

4. 3) Budget Frank Stöcker: Budgetplan 2002 Grundsätze: Vorstand und Beirat (incl. allen SIG und Regionalleitern) arbeiten ehrenamtlich Professionelle Unterstützung (Presseberater, Ce. BIT-Beauftragter) Alle Kosten die den Aktiven entstehen für Organisation und Repräsentanz des Vereins werden erstattet. Aufgaben und Kostenerstattung sowie Einnahmen sind in der Geschäftsordnung geregelt Non-Profit: Alle Kosten müssen durch Einnahmen gedeckt sein Rückstellungen zur finanziellen Absicherung DOAG e. V. , November 2001

5) Vorschlag Budget 2002 DOAG e. V. , November 2001

Tagesordnung 1. 2. 3. 4. 5. 6. Begrüßung Beschlussfähigkeit Bericht des Vorstandes Kassenbericht Entlastung des Vorstandes Planung und Ziele der DOAG für 2002 7. Genehmigung des Budgets 2002 8. Erhöhung der Mitgliedsbeiträge 9. Neuwahlen des Vorstandes 10. Sonstiges DOAG e. V. , November 2001 46

5) Abstimmung Genehmigung des Budgetplans für 2002 DOAG e. V. , November 2001

Tagesordnung 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Begrüßung Beschlussfähigkeit Bericht des Vorstandes Kassenbericht Entlastung des Vorstandes Planung und Ziele der DOAG für 2002 Genehmigung des Budgets 2002 8. Erhöhung der Mitgliedsbeiträge 9. Neuwahlen des Vorstandes 10. Sonstiges DOAG e. V. , November 2001 48

2. 1) Mitgliederverwaltung Die Höhe der jährlichen Mitgliedsbeiträge und deren Fälligkeit werden auf Vorschlag des Vorstandes durch die Mitgliederversammlung festgelegt ( § 6 Abs. 1 der Satzung der DOAG) Vorschlag des Vorstands für den Mitgliedsbeitrag ab 2002 (bisherige Beiträge 2001) Korporatives Mitglied 270 Euro (250) Firmenstellvertreter (max. 2) 0 Euro assoziierte Mitglieder 90 Euro (85) Persönliche Mitglieder 105 Euro (100) Studenten im ersten Jahr 50 Euro(50) (0) Die Beiträge sind zum 2. 1. 2002 nach Rechnungslegung sofort fällig DOAG e. V. , November 2001 49

Tagesordnung 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. Begrüßung Beschlussfähigkeit Bericht des Vorstandes Kassenbericht Entlastung des Vorstandes Planung und Ziele der DOAG für 2002 Genehmigung des Budgets 2002 Erhöhung der Mitgliedsbeiträge 9. Neuwahlen des Vorstandes 10. Sonstiges DOAG e. V. , November 2001 50

9) Neuwahlen des Vorstands § 9 Der Satzung der DOAG: 9. 1 Der Vorstand des Vereins besteht aus mindestens 4 bis höchstens 8 gewählten Personen 9. 3 Die Mitglieder des Vereins werden für die Dauer von 2 Jahren nach den Grundsätzen der Mehrheitswahl in einem Wahlgang gewählt und bleiben bis zur Wahl des neueen Vorstandes im Amt. Gewählt sind diejenigen Kandidaten, die höchste Stimmenzahlen erreicht haben. Bei Stimmengleichheit findet, soweit erforderlich, eine Stichwahl statt. Nach drei Stichwahlgängen erfolgt Losentscheid. Vorschlagsberechtigt für die Kandidatenliste sind die Mitglieder Die Wahl findet unter der Leitung eines von der Mitgliederversammlung bestimmten Wahlleiters statt. 9. 4 Der Vorstand wählt aus seiner Mitte den Vorsitzenden und seine zwei Stellvertreter DOAG e. V. , November 2001 51

8) Neuwahlen des Vorstands Neuwahl des Vorstands A) Wahl des Wahlleiters B) Vorstellung der Kandidaten C) Neuwahl des Vorstands DOAG e. V. , November 2001 52

8) Neuwahlen des Vorstands Vorgeschlagene Mitglieder für die Wahl des Vorstands 1. Dieter Ketterle, IZB Informatik Zentrum Bayern, München 73 2. Urban Lankes, Trivadis Gmb. H, Stuttgart 75 3. Thomas Pahl, codework Software Gmb. H, Hennef 67 4. Fried Saacke, msg systems ag, Berlin 77 5. Rolf Scheuch, Opitz Consulting Gmb. H, Gummersbach 55 6. Wolfgang Scherrer, Informart Informationstechnologie Gmb. H, Wörth 54 7. Frank Stöcker, BDO Ingenieur Büro, Römerberg 67 8. Christian Trieb, SBS Acc KSB, Frankenthal 67 DOAG e. V. , November 2001 53

9) Sonstiges Ehrenmitgliedschaften bestehende Ehrenmitgliedschaften: Jochen Frickel Franz Niedermaier Eva Kraut Volker Dörre Theodor Seidl Gerd Wassermann DOAG e. V. , November 2001 54

9) Sonstiges Noch Fragen ? DOAG e. V. , November 2001

9) Sonstiges DOAG e. V. Büro Berlin Tempelhofer Weg 64 12347 Berlin Tel: (07 00) 11 36 24 38 Tel: (07 00) 11 36 24 39 Ansprechpartnerinnen: Cornel Albert / Carmen Al-Youssef DOAG e. V. , November 2001