Herzlich Willkommen zur 24 Sitzung der DBSSteuerungsgruppe B
Herzlich Willkommen zur 24. Sitzung der DBS-Steuerungsgruppe ÖB 07. 02. 2018 dbs@hbz-nrw. de | Ira Foltin 1
Rückblick ü Kernaufgaben der DBS wurden erfüllt ü Arbeitsschwerpunkte 2017: WB: neuer Fragebogen BJ 2018 Antrag auf Mittelerhöhung für DBS Spartenbericht Museen, Bibliotheken, Archive Systematische Datenbereinigungen ü Ihre Fragen zum Rückblick? 07. 02. 2018 dbs@hbz-nrw. de | Ira Foltin 2
Aktuelles aus der DBS Ausfüllquote BJ 2017 am 06. 02. 18 Fragebögen Öffentliche Bibliotheken insg. Anzahl % 1. 356 16, 9 ÖB hauptamtlich 977 47, 5 ÖB neben-/ehrenamtlich 379 6, 35 Wiss. Bibliotheken 63 19 Wiss. Spezialbibliotheken 41 8 Insgesamt: (ÖB+WB, ohne WSp. B) 1. 419 07. 02. 2018 dbs@hbz-nrw. de | Ira Foltin 16, 9 3
Aktuelles aus der DBS Ergänzter ÖB-Fragebogen? Recherche der Fahrbibliotheken in der VA? Systematische Änderung von Haupt- bzw. Nebenamtlichkeit? 07. 02. 2018 dbs@hbz-nrw. de | Ira Foltin 4
Aktuelles aus der DBS Neue Frage 54. 1: Höhe des Gesamthaushalts des Hauptträgers bisher: Hier ist die Summe des Gesamthaushalts des Hauptträgers anzugeben. Vorschlag einer weiteren Definition (fachlich geprüft): Hier soll der Wert aller ordentlichen und außerordentlichen Auszahlungen nebst den Auszahlungen für Investitionstätigkeit und Tilgungsleistung angegeben werden. Mit Gesamthaushalt ist der aktuelle und genehmigte Haushaltsplan mit den dazugehörigen Tochterorganisationen des Hauptträgers gemeint. Hintergrund ist, dass eine Kennzahl berechnet werden soll aus der Relation von Gesamtauszahlungen der Bibliothek zu dem Gesamthaushalt des Trägers. Hauptträger ist der Träger, der die Bibliothek hauptsächlich finanziert. Bei mehreren Trägern, die zu je 50% die Bibliothek finanzieren, werden die Gesamthaushalte (Auszahlungen) nach Haushaltsplan addiert. Bitte geben Sie diese Definition an die Kämmerei weiter, um den Wert zu erfragen. 07. 02. 2018 dbs@hbz-nrw. de | Ira Foltin 5
Aktuelles aus der DBS ü Projekt Zählpixel in der DBS nach Bewilligung des KMK-Antrags WB-Fragebogen implementieren Modalitäten der Auftragsvergabe Alleinstellungsmerkmale der Anbieter? Erste Schritte mit dem ausgewählten Anbieter Zeitplan für diese Aufgaben: bis März 2018 07. 02. 2018 dbs@hbz-nrw. de | Ira Foltin 6
TOP 5 Anträge a) Benutzer, Besuche: DBS-Fragen 9. 10. 1, 10. 2 Zählung Aktive Benutzer: die Daten sind wertlos, weil nicht vergleichbar („kreatives Potential“ der Erhebung bei den B. ) Vorschlag (St. B Nürtingen) DBS 9: Aktive Mediennutzer insgesamt DBS 9. 1 aktive Nutzer physischer Medien (mind 1. Entl. /Jahr) DBS 9. 2 aktive Nutzer virtueller Medien (mind. 1 Login /Jahr) Vorschlag (Hr. Raumel) DBS 9: aktive Nutzer heißt „Kundenkontakte“ DBS 9. 1: aktive Leser (lt. Def. bis 2015 d. h. BJ 2014: Entleiher sind die Benutzer, die im Berichtsjahr mindestens einmal (physische oder virtuelle) Medien entliehen haben. ) DBS 9. 2: Besucher (Besucher + Nutzer Außenrückgabe+ Besucher von Veranstaltungen + virtuelle Besuche (Zählpixel)+sessions in Datenbanken, Munzinger, Onleihe, Genios, Freegal …. + Zukünftiges Vorschlag (Fr. Kaper, Fst. Düsseldorf) DBS 9. 1 ausgegebene Familienausweise (Hauptkarte) oder Bürgerausweise 07. 02. 2018 dbs@hbz-nrw. de | Ira Foltin 7
TOP 5 Anträge b) Medienangebot, Mediennutzung : DBS-Fragen 13 ff, 30, 31, 38, 40 DBS 13 ff. Medienangebot / Mediennutzung statt Bestand und Entleihungen Mediennutzung = physische Medien + E-Medien+Datenbanknutzungen+ Streamings+Downloads+E-Learning+Zukünftiges Neue Frage: Medienangebot gesamt = physische Medien + eigne virtuelle Medien + Gesamt-Verbund-Bestand DBS 30: Definition von analogen und digitalen Medien allgemeiner fassen DBS 38: Zählung von Streamings und Downloads – Arbeitsunterlage Hr. Deifel DBS 40: E-Zeitungen in Datenbanken wie Zeitungen in der Onleihe zählen; Kurse in Rosetta Stone einzeln zählen 07. 02. 2018 dbs@hbz-nrw. de | Ira Foltin 8
TOP 5 Anträge c) Ausgaben, Finanzen: DBS-Fragen 50, 50. 1 DBS 50: Ausgaben für Erwerbung DBS 51: darunter …. Ausgaben für virtuelle Medien (Lizenzen und Portalkosten) Sachstand: Begriff Portalkosten genauer fassen z. B. differenzieren in Lizenzkosten, lfd. Betriebskosten, Portalkosten 07. 02. 2018 dbs@hbz-nrw. de | Ira Foltin 9
TOP 5 Anträge d) Service, Dienstleistungen: DBS-Fragen 79, 94 ff DBS 79: Recherchen streichen? DBS 94 ff: Veranstaltungen differenzieren? Beschluss der Steuerungsgruppe: keine Differenzierung wg. Zuordnungsproblemen s. Protokoll der 23. Sitzung 07. 02. 2018 dbs@hbz-nrw. de | Ira Foltin 10
TOP 5 Anträge e) Patientenbibliotheken DBS 208: Ausleihe von Abspielgeräten Definition: Mit JA ist zu antworten, wenn in der Patientenbibliothek elektronische Abspielgeräte (z. B. Walkman, Diskman, MP 3 -Stick, Laptop u. a. ) entleihbar sind bzw. in den Stationen am Bücherwagen entliehen werden können Kann die Definition aktualisiert werden? 07. 02. 2018 dbs@hbz-nrw. de | Ira Foltin 11
TOP 6: Allgemeines und offene Fragen aus den letzten Sitzungen TOP 7: Berichte TOP 8: Verschiedenes 07. 02. 2018 dbs@hbz-nrw. de | Ira Foltin 12
Vielen Dank und gute Heimfahrt 07. 02. 2018 dbs@hbz-nrw. de | Ira Foltin 13
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