Herzlich Willkommen zum Seminar Moderne Vereinsverwaltung Programm Warum

Herzlich Willkommen zum Seminar Moderne Vereinsverwaltung

Programm • • Warum online? Mehrbenutzerfähigkeit Mitgliederverwaltung Finanzverwaltung Kommunikation Auswirkungen auf Ihren Verein Welche Gefahren lauern? Ihre Fragen

Warum online? Früher offline

Warum online? Heute online

Warum online? • • • Nur EIN Datenbestand Jeder Benutzer sieht nur das, was er sehen soll Bessere Datensicherheit Besserer Datenschutz Von überall aus zugreifbar „All-in-One“ Software: Mitglieder, Kommunikation, Buchhaltung

Mehrbenutzer • • • Benutzerrechte einschränkbar Keine Mehrkosten je Benutzer Überprüfbarkeit der Benutzeraktivitäten Keine Datenbanksynchronisierung Funktionen werden ausgeblendet, wenn kein Recht vorhanden • Rechte kombinierbar • Benutzer sind sperrbar

Mehrbenutzer Schriftführer - sieht alles, nur keine Finanzen - Spartenleiter Kassier - sieht nur seine Sparte - - sieht nur Finanzen - Vorstand -darf alles- Daten Weitere Benutzer -…-

Mitgliederverwaltung • • • Anpassbare Mitgliederlisten (je Benutzer) Schnelle Mitgliedersuche Speicherbare Filter- und Listenansichten Umfangreiche Sortiermöglichkeiten Muss aktuellen Anforderungen gerecht werden (SEPA, Führungszeugnisse etc. ) • Möglichkeit eigene Felder hinzuzufügen • Möglichkeit eigene Tabellen hinzuzufügen • Anpassbarkeit der Mitgliedermasken (je Benutzer)

Finanzverwaltung • Spezielle Vereinsbuchhaltung • Online Banking integriert, alle Banken, alle Verfahren – für alle Transferarten • Kostenträgerrechnung / Spartenergebnis • Einrichtung von selbstverwalteten Sparten • Elektronische Belegablage • Umfangreiche Auswertungsmöglichkeiten • Spezielle Rückläuferbehandlung

Kommunikation • Medien: Brief, e. Post, Email, SMS • Immer individualisierbar • Verschiedene Medien kombinierbar (Einladung per Mail, Empfänger ohne Mail per Post) • Ein- und Ausgehende Mails werden archiviert • Kommunikationshistorie in den Mitgliedern einsehbar • SMS Versand für spezielle Anforderungen

Auswirkungen auf Verein • Von Vereinen für Vereine – Erfahrung von vielen Vereinen gebündelt in einer Software • Eine Software kann nicht alle Strukturen abbilden • Größtmöglicher Individualisierungsgrad • Vermeidung von Fremdprogrammen • Verwendung von zusätzlichen Modulen – nur wenn benötigt • Am Anfang viel Arbeit, dies sich aber lohnt

Gefahren für Daten offline • Physikalische Gefahren – – Löschung Hardwaredefekt Fehlerhafte Datensicherung Einbruch Diebstahl • Logische Gefahren – – Datenverlust durch Viren Unbeabsichtigte Weiterleitung der Daten an dritte Nicht zurücknehmbare Datenänderung Betriebssysteminkompatibilität

Gefahren für Daten online • Browsergestützte Systeme – – Fishing Browserversions Inkompatibilität Passwortverlust Trojaner und Spyware • Client-Server gestützte Systeme – Passwortverlust

Zum Ende Das wichtigste für die Zukunft ist, dass Sie eine Software einsetzen, die Ihnen die Arbeit erleichtert und die Zeit, die Sie für administrative Aufgaben verwenden, minimiert. Nur wer Freude an der Vereinsarbeit hat, macht diese gut!