Herzlich willkommen Sendenhorst 21 Februar 2008 Ort Datum
Herzlich willkommen! Sendenhorst, 21. Februar 2008 Ort, Datum
SAP im internationalen Einsatz bei der VEKA AG SAP Arbeitskreis Nord Sendenhorst, 21. Februar 2008 Referent: Thomas Sauerland CIO VEKA Group
Agenda ■ Unternehmen ■ Produkte ■ Markt ■ Historie der VEKA-IT ■ IT-Infrastruktur ■ Anforderungen an VEKA-IT heute ■ Praxisbeispiele ■ Ausblick ■ Lessons Learned ■ Zusammenfassung 3
Agenda ■ Unternehmen ■ Produkte ■ Markt ■ Historie der VEKA-IT ■ IT-Infrastruktur ■ Anforderungen an VEKA-IT heute ■ Praxisbeispiele ■ Ausblick ■ Lessons Learned ■ Zusammenfassung 4
Unternehmen – Überblick ■ Produkte: PVC-Profilsysteme für Fenster, Türen und Rollläden PVC-Plattensysteme ■ Umsatz: 697 Mio. € in 2006 (vorläufig) ■ Tonnage: ca. 250. 000 t ■ Extrusionslinien: 260 ■ Mitarbeiter: 3172 (vorläufig) ■ Standorte: 26 ■ Produktionswerke: 16 5
Unternehmen – Historie ■ In nur 38 Jahren hat sich VEKA vom Betrieb mit regionaler Bedeutung zu einer international tätigen Firmengruppe entwickelt 6
Unternehmen – Niederlassungen Europa VEKA AG, Deutschland VEKA Umwelttechnik, Deutschland VEKA Platten S. A. , Belgien VEKA plc, Großbritannien VEKA S. A. S. , Frankreich VEKA Ibérica S. A. , Spanien VEKA Polska Sp. z o. o. , Polen VEKA România S. R. L. , Rumänien VEKA Bulgaria EOOD, Bulgarien TOV VEKA Ukraine, Ukraine VEKA Produktionsstätten VEKA Lager und Vertrieb
Unternehmen – Niederlassungen weltweit VEKA ist ein “Global Player” VEKA Rus VEKA Canada Chabarowsk Nowosibirsk VEKA West Moskau VEKA South VEKA Inc. VEKA Méxiko VEKA Plastics Thailand Malaysia VEKA India Singapore VEKA do Brasil VEKA Chile VEKA Latina VEKA Produktionsstätten VEKA Lager und Vertrieb
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Produkt Fenstersysteme Das umfangreiche Programm der VEKA Profilsysteme gliedert sich in unterschiedliche Gestaltungsrichtlinien
Produkt Haustür- und Schiebetürsysteme Hebeschiebetür PSK-Tür
Produkt Rollladen- und Klappladensysteme • 4 Kastengrößen in den Bauhöhen 140, 160, 180 und 210 mm (bei Ausführung mit Revisionsblende vorne) • Kastengröße 210 mm auch wahlweise mit integriertem Insektenschutzrollo mit Revisionsblende unten oder vorne • Neuentwicklung VEKAVARIANT ab Februar 2006
Produkt VEKAPLAN – Das universelle Plattenprogramm VEKAPLAN S Integral-Hartschaumplatte aus PVC mit glatter Oberfläche VEKAPLAN K Kompaktplatte aus Hart-PVC mit hoher Schlagzähigkeit VEKAPLAN SF Besonders leichte Hartschaumplatte aus PVC VEKAPLAN KD Co-extrudierte Kompaktplatte aus Hart-PVC VEKAPLAN CX VEKAPLAN KT Co-extrudierte Hartschaumplatte Transparente Platte aus mit weißen Oberflächen und Hart-PVC grauem Innenkern
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Markt ■ Kunden: Fensterhersteller ■ Weitere Zielgruppen: ▶ Absatzmittler: ●Architekten ●Planer ●ausschreibende Stellen ●Händler Fertigfenster ■ VEKA bedient internationale Märkte ■ Widrige Bedingungen speziell im deutschen Markt (Baubranche) 15
Markt Fenstermarkt Deutschland von 1990 bis 2007 Absatz in Mio. Fenstereinheiten / 1 Fenstereinheit = 1, 69 m² e) = Prognose Quelle: Gemeinsame Fenstermarktstudie BF, FV S+B, GKV und VFF mit Heinze Stand: 06. Dezember 2006 16
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Historie der VEKA-IT Die Ausgangssituation: ■ 1991: ▶ Eigenständige Konzerngesellschaften betreiben JDE als ERP Software ■ 1998: ▶ VEKA AG (Sendenhorst) runs SAP R/3 Migration von R/2 auf R/3 ■ 2000: ▶ Management Entscheidung: SAP R/3 als strategische ERP Software für alle VEKA Gesellschaften 18
Historie der VEKA-IT Gründe für die Entscheidung: ■ Globalisierungstendenzen im Markt erkannt ■ Inter Company Aktivitäten zwischen VEKA AG und VEKA SAS ■ Auseinanderlaufen von Stammdaten und Prozessen vermeiden 19
Historie der VEKA-IT SAP R/3 Implementierung in den Landesgesellschaften: 2000 -2004: ▶ SAP R/3 Implementation in ▶VEKA S. A. S (F) ▶VEKA plc (GB) ▶VEKA Ibérica (ES) ▶VEKA Rus (RU) ▶ VEKA Polska (P) ▶ VEKA Battic (B) ▶ VEKA UT (DE) ▶ VEKA Shanghai: ▶ Dezentrale SAP R/3 Implementierung ▶ Leitungsprobleme, noch kein UNICODE 20
Historie der VEKA-IT ■ 2005: ▶ Verhandlungen mit VEKA USA: Migrationsprojekt von JDE zu SAP ■ 2006: ▶ ”Tomorrow now” Service Vertrag mit SAP ▶ Project Start SAP Implementierung für VEKA USA mit 7 Gesellschaften ●Verzögerung durch die Baukrise in der USA! ●Sign of Business Blueprint 18. 06. 2007 ●Going live 1. 1. 2009 ▶ UNICODE Umstellung und Upgrade ECC 6. 0 ■ 2007: ▶ ECC 6. 0 Implementierung VEKA Shanghai zentral Going live: 1. 1. 2008 21
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VEKA – IT Infrastruktur Applikation: SAP ■ SAP Anwendungen ▶ SAP ERP 6. 0 ▶ SAP CRM ▶ SAP Net. Weaver ●Business Intelligence (BI) ●Portal (EP) ●Application Server (AS) ●Exchange Infrastructure (XI PI) ●Master Data Management (MDM) ▶ SAP Business One ■ Groupware Lotus Notes 23
VEKA – IT Infrastruktur SAP MDM prototype prototyp project GFRS (UT) test/dev. EP 7. 0 production TRex project GFRS (plc) development test ECC 6. 0 test CRM 5. 0 test/dev. BW 3. 5 produktive production ETS mail blackberry sheets PPS (Leitstand) profile XI 3. 0 BDE Lotus Domino development production test/dev. productive Aragorn (web) VEKAHUB (mail) production Sol. Man 4. 0 non-SAP server 2 (backup) warehouse (Teklogix) server 1 fax (Topcall) ADS productive test/dev. HCM 6. 0 production archive (SER) BDE 24
VEKA – IT Infrastruktur Netzwerk: MPLS 25
VEKA – IT Infrastruktur Zentrale Hardware: ■ IBM: ●Betriebsystem, ●Hardware und ●Datenbank … … aus einer Hand ! 26
VEKA – IT Infrastruktur Zentrale Hardware: Neue HA solution: XSM (Cross side mirroring) operating center 1 Power 6 570 LPAR 1 SAP R/3 production prod: sysbas operating center 2 XSM over 4 x GB-Ethernet prod: sysbas' Power 6 570 LPAR 1 XSM stand by sysbas (backup) remote bus level mirroring prod: i. ASP DS 8000 -3 prod: i. ASP' DS 8000 -2 i. ASP (XSM) DS 8000 -4 27
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Anforderungen an VEKA-IT heute Die Herausforderungen: ■ Kurze Projektlaufzeiten („time to market“) ■ Investitionsschutz ■ Planungssicherheit ■ Komplexitätsbegrenzung ■ Systemverfügbarkeit und Performance ■ Flexible Anpassungen an veränderte Geschäftsprozesse 29
Anforderungen an VEKA-IT heute Unsere Antworten: ■ Standardisierte Prozesse in den Gesellschaften ■ Serviceorientierte Architekturen (SOA) ■ Prozess- und Systemkenntnisse sowie Projekterfahrung im Hause ■ Starke Implementierungspartner 30
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Praxisbeispiel 1 Aufbau eines Fertigungsverbundes zwischen VEKA Polska und der VEKA AG unter Berücksichtigung der jeweiligen Stärken. ■ Beide Unternehmen setzen SAP ein ■ Beide Unternehmen betreiben SAP auf der gleichen Maschine ■ In beiden Unternehmen sind die logistischen Prozesse fast identisch Das Projekt wurde 2006 in nur 6 Monaten realisiert ! 32
Praxisbeispiel 2 Entwicklung eines B 2 B Portals für VEKA plc (GB) Komponenten: ■ SAP Net. Weaver Portal 7. 0 ■ Composite Applications auf Basis Web Dynpro für JAVA ■ Shop zur Online-Bestellung von VEKA Profilen ■ Auftragsverfolgung (Order. Tracking) ■ Vollständige Integration des SAP ERP Systems über Web Services (SAP Net. Weaver Infrastruktur) Ein erster Prototyp wurde binnen 3 Monaten realisiert; Going live Mai 2008 33
Praxisbeispiel 2 ■ Abbildung des Bestellprozesses: Electronic Order Placement (ELOP) Features: ▶ Artikelauswahl ●Favoriten ●Suche nach Artikeln mit Wildcards in Materialnummer oder Beschreibung ●Suche mit Klassifizierung ●Datei Upload ▶ Bestellsimulation einschl. Preisfindung im Backend System ▶ Bestellung (Kundenauftrag im ECC) ▶ Order Tracking (Auftragsstatus) 34
Praxisbeispiel 2 Artikelselektion Zuordnung Warenkorb 35
Praxisbeispiel 2 Warenkorb überprüfen 36
Praxisbeispiel 2 Bestellsimulation…. …liefert Preise aus dem ECC 37
Praxisbeispiel 2 Bestellung auslösen 38
Praxisbeispiel 2 Eingangsbestätigung unter Angabe der Belegnummer 39
Praxisbeispiel 2 Anzeige des Belegs im SAP ECC 40
Praxisbeispiel 2 ■ Going live Mai 2008 ▶ VEKA plc ■ Template für weitere Gesellschaften ▶ VEKA S. A. S. ▶ VEKA RUS ▶ VEKA Polska ▶ VEKA Iberica 41
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Ausblick Migrationsprojekt VEKA US: ■ Gesellschaften: ▶ VEKA Canada ▶ VEKA West ▶ VEKA South ▶ VEKA Inc ▶ VEKA Méxiko ▶ VEKA Chile ■ Going live 1. 1. 2009 ■ Umsetzung mit UNIORG ▶ Erfahrung mit Migrationsprojekten bei VEKA und YAZAKI ▶ Niederlassung vor Ort 43
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Lessons Learned ■ Mentalitätsunterschiede ■ Landesspezifika ■ Beratungsqualität vor Ort ■ Template-Verständnis ■ Gruppenverständnis ■ Strukturen verstehen und verändern ■ Sensibilität bei organisatorischen Veränderungen 45
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Zusammenfassung Investitionsschutz und effiziente Geschäftsprozesse ■ VEKA stellt sich den Anforderungen globaler Märkte ■ VEKA ist erfolgreich trotz z. T. widriger Bedingungen am Markt ■ SAP Lösungen sind die Grundlage für die effiziente Abbildung der VEKA Geschäftsprozesse ■ Investitionssicherheit 47
Fragen, Diskussion
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