Herramientas legales administrativas para Clubes de Leones Emprendedores

Herramientas legales administrativas para Clubes de Leones “Emprendedores” Por: C. L. Isaac Montero

A. - La asociación “Asociación Internacional Clubes de Leones” ente rector del quehacer leonísitico a nivel mundial. “ARTICULO 14. - Los Clubes que se hayan constituido o que se constituyan en el futuro como Asociaciones regidas por la ley No. 218 de agosto de 1939 y sus reformas o por cualquier otra entidad similar, lo podrán hacer únicamente para sus fines internos administrativos, como abrir cuentas corrientes o ahorros en los bancos, adquirir títulos de dinero en depósito y etc, pero sus diferencias, disputas o controversias, se resolverán en la forma que indica el artículo diecisiete del presente Estatuto. ” Corolario: no se procura organizaciones paralelas

A. - La asociación Constitución art. 5, 7 y 18 Ley de Asoc. y art. 13 de Reglamento: . 10 personas. Formalidad. Estatutos. Nombramientos Personería jurídica y su actualización Plataforma de otras herramientas.

B. - Donaciones deducibles como gasto de impuesto de renta A. Requisitos: 1 Asociación inscrita ante el Registro Público con personería vigente (menos de 3 meses de emitida) 2 Carta de solicitud de autorización dirigida al Director Regional de Tributación Directa firmada por el representante legal que indique es fundamento en art. 8 de Ley del Impuesto sobre la renta y artículo 12 de su reglamento. 3 Copia de Cédula del representante legal 4 Copia de los Estatutos de la Asociación en donde consten los fines de bien social (*) 5 Descripción de Proyectos del Club (*) 6 Estar inscritos en Tributación Directos, de no estarlo debe llenarse y adjuntarse el formulario D 140. 7 Haber obtenido declaratoria de utilidad pública por parte del Poder Ejecutivo (Ministerio Justicia). Demostrarlo ante Tributación con una fotocopia del decreto. .

B. -Donaciones deducibles como gasto de impuesto de renta B. Utilización: El Club puede solicitar donaciones deducibles de la renta bruta de donantes, sean personas físicas o jurídicas. Para ello extenderá el recibo correspondiente firmado por el Presidente y entregará fotocopia de la autorización de Tributación Directa

C. - Calificación de Utilidad pública A. Requisitos. (Artículo 32 de Ley de Asociaciones, 27, 28 y ss. del Reglamento a Ley de Asociaciones) 1 Asociación inscrita ante el Registro Público con personería vigente con un mínimo de 3 años de inscripción. (*) 2 Carta de solicitud de autorización dirigida al Departamento Técnico de la Dirección Jurídica del Ministerio de Justicia detallando las razones por las cuales se considera que la Asociación en su actividad y desarrollo es particularmente útil para los intereses del Estado y llena una necesidad social Dicha carta deberá ser firmada por el representante legal y autenticada por notario con indicación de lugar para atender notificaciones. 3 Certificación de personería jurídica vigente, de las citas de inscripción y fecha en que fue inscrita la asociación solicitante en el Registro Público. 4 Indicar en forma resumida los programas y proyectos en los que se hará uso de los beneficios de la declaratoria. (*) 5 Copia certificada de los Estatutos.

C. - Calificación de Utilidad Pública 6 Certificación de un Contador Público Autorizado, en la que conste que los Registros contables están actualizados y en orden. 7 Recomendación de un Ministerio o Institución del Estado afín con los objetivos de la Asociación, acompañada de una copia del estudio técnico realizado por alguna dependencia de esa Institución. (Puede aportarse declaratoria de idoneidad para cumplir este requisito) (*) 8 Recomendaciones de personas físicas o jurídicas que resulten beneficiadas con la actividad que desarrolla la Asociación, debidamente autenticadas por un profesional en derecho. (*) 9 Declaración jurada de compromiso de someter el control de sus finanzas al régimen que indique el Ministerio de Justicia y Gracia. 10 Proyecto de reforma al estatuto, en el que se regule la forma y modo para la elaboración de un presupuesto anual de gastos e ingresos, que será aprobada según lo disponga el estatuto.

C. - Calificación de utilidad pública B. Utilización: Una vez aprobado se emite un decreto ejecutivo que se publica en La Gaceta y debe ser protocolizado por Notario e inscrito en el Registro de Asociaciones. La calificación es útil a efecto percibir franquicias y concesiones de orden administrativo y económico, previa aprobación del Ministerio de Hacienda. Debe presentarse en el primer trimestre de cada año un informe ante la Dirección Jurídica del Ministerio de Justicia y Gracia referido al aprovechamiento a favor de la comunidad del beneficio que les fue otorgado.

D. - Calificación de idoneidad A. Requisitos (La Gaceta No. 123 del 27 -06 -2005) 1 Carta de solicitud dirigida a la entidad de la administración cuya donación se pretende firmada por el apoderado solicitando la calificación de idoneidad. 2 Declaración jurada del representante indicando que se encuentra activa, realizando proyectos y actividades en forma regular, conducentes a sus fines 3 Copia certificada de los Estatutos de la Asociación y sus reformas 4. Personería jurídica vigente con indicación de fecha de vencimiento del personero 5 Certificación de contador en la que conste: i Estructura Administrativa de la Asociación. ii. Indicación de que se utilizan reglamentos, manuales o directrices para la administración de recursos destinados a los proyectos. iii. Que se cuenta con libros contables y de actas actualizados.

D. - Calificación de idoneidad B. Utilización La calificación de idoneidad es necesaria a efectos de percibir fondos públicos para determinados proyectos. Los fondos percibidos deben depositarse en una cuenta corriente abierta al efecto en un banco estatal y debe llevarse un estricto control de su utilización en los registros contables. Deben liquidarse los gastos ante la Contraloría a más tardar el último día del mes de enero. La calificación es por un año.

Consideraciones finales

Muchas gracias por su atención y Dios les bendiga por su interés en hacer un leonismo mejor C. L. Isaac Montero