Herausforderungen und Lsungsanstze aus langjhriger Perspektive gesehen Dual

Herausforderungen und Lösungsansätze aus langjähriger Perspektive gesehen Dual Career Advice der ETH Zürich, Madeleine Lüthy (Madeleine Lüthy) | Oktober 2014 |

Übersicht § § § § Ist DCI wirklich nötig? Was kann ein Service umfassen Beispiel ETH Grundlagen und Erfolgsfaktoren Erfahrungen aus 15 Jahren DCI Umfang / Grenzen / Herausforderungen Fazit (Madeleine Lüthy) | Oktober 2014 |

Situation ohne DCI-Unterstützung § Hochqualifizierte Forschende und deren Familien sind auf sich allein gestellt § Hohes Risiko, dass Integration nicht klappt, grosse Frustration § Familie ist verunsichert, auf sich allein gestellt, hilflos, unglücklich § Startphase ist unbefriedigend und demotivierend Ø Personen könnten ein anderes Jobangebot annehmen, wo mehr Unterstützung geboten wird Ø Personen verlassen die Hochschule nach kurzer Zeit wieder Ø Grosser Reputationsschaden und hohe Kosten für Hochschule (Madeleine Lüthy) | Oktober 2014 |

Situation mit DCI-Unterstützung § § § Proaktive und effiziente Unterstützung durch Hochschule Individuell angepasste Unterstützung bei realen Bedürfnissen Gutes Engagement der Hochschule Stärkt Bindung zwischen Arbeitnehmer und Arbeitgeber Motivierte Mitarbeitende, rasche Integration, effizient, zielgerichtet Ø Nachhaltige und rasche Integration Ø Gute Investition in das Potential der neuen Person Ø Speziell für Frauen wichtig (Vereinbarkeitsthematik) (Madeleine Lüthy) | Oktober 2014 |

Argumente einer Hochschule § Entscheidend bei der erfolgreichen Rekrutierung § Ohne DCI-Unterstützung ist Rekrutierung schwieriger § Ohne DCI-Unterstützung werden Frauen latent diskriminiert § DCI ist “single point of contact”, persönliches Gesicht § DCI wird von den Kandidatinnen und Kandidaten erwartet § Notwendigkeit in der heutigen Rekrutierungslandschaft § Wichtig auch für die Standortförderung der Region (Madeleine Lüthy) | Oktober 2014 |

Welche Aspekte sind wichtig: Angebot § § § § § Housing Schule/Kinderbetreuung Arbeitsbewilligung/Arbeitsvertrag Steuern Versicherungen Berufliche Integration Partner/Partnerin Sprache Kultur Soziale Integration Ø Wichtigkeit unterschiedlich je nach Zeitpunkt: Sprache und Kultur sind oft über Jahre grosse Hürden (Madeleine Lüthy) | Oktober 2014 |

Modulare Unterstützung H service level Workshop: How to define career goals/assessment Welcome event with first/second hire, buddy Cultural awarness training Language training Setup, promote & check internal hiring policy/dual career strategy M Support with administration Database: places for childcare/school & information in the education system L Feedback: social event with first/second hire, buddy Workshop: How to find a job in Switzerland Social/spouse programme CV check Buddy system Database temporary/permanent housing/relocation support Social media groups/networking Website: tax/social security/insurances/ work conditions Newsletter Info in English (website, forms, …) Support with visa/permit/contract move Workshop: How to network in Switzerland (linkedin, xing) Letter of reference from employer of first hire (door opener) Website to publish CV of second hires Newsletter with regular job openings for second hire Explain funding possibilities Promote Euraxess job portal Newsletter Websites with job engines 3 months Newsletter Reference to local unemployment agencies 6 months 12| months (Madeleine Lüthy) Oktober 2014 |

Dual Career Advice an der ETH Zürich § Seit 1999 für Rekrutierung von Professorinnen und Professoren § Seit Februar 2014: Welcome Centre für alle anderen im HR Ø Ziel DCA: Erfolgreiche Rekrutierung der idealen Kandidatin/des idealen Kandidaten, Halten der Forschenden an der ETH Zürich (Madeleine Lüthy) | Oktober 2014 |

Grundlegende Werte und Überlegungen § Wettbewerbsvorteil gegenüber anderen Hochschulen § Respekt gegenüber der Karriere der Partnerin/des Partners § Rekrutierung von Frauen § Realistische Unterstützung Partner/Partnerin, keine falschen Hoffnungen schüren, nur versprechen, was man halten kann § Umfassend informieren über die Konsequenzen eines Umzugs, bevor der Entscheid gefallen ist § Nachhaltige Unterstützung für die erfolgreiche Integration der ganzen Familie (Madeleine Lüthy) | Oktober 2014 |

Entscheidende Erfolgsfaktoren § Erwartungsmanagement § Realistische Beratung: was wird gehen, was wird schwierig? § Klärung der Rolle: was ist die Aufgabe der Hochschule? Was ist die Aufgabe des Paars bzw. der einzelnen Akteure? (Madeleine Lüthy) | Oktober 2014 |

Erfahrungen aus 15 Jahren DCA § Mobilitätsentscheid wird bewusster gefällt § Bedürfnisse aller Familienmitglieder werden gleichwertig in die Waagschale geworfen § Private Aspekte geben Ausschlag für den Mobilitätsentscheid => als Rekrutierer möchten Sie dies beeinflussen! § Namentlich junge Forschende haben einen grossen Beratungsbedarf § Je mehr man anbietet, desto mehr wird gefordert => Hochschule muss klar definieren, was sie anbietet und was sie nicht anbietet - und dies transparent kommunizieren! (Madeleine Lüthy) | Oktober 2014 |

Umfang und Grenzen § Sicht Forschende: keine Grenze, grosser Bedarf, sehr geschätzt § Sicht Hochschule: wo unterstützen Sie, was ist Privatsache? § Gibt es rechtliche Rahmenbedingungen? Gibt es kulturelle Rahmenbedingungen? Was funktioniert im gegebenen Umfeld? => Analyse machen! § Netzwerk (lokal/regional) prüfen; wo können Kooperationen sinnvolle Synergien ergeben? (Madeleine Lüthy) | Oktober 2014 |

Herausforderungen bei der Beratung § Erwartungsmanagement: klare und transparente Regeln aufstellen, kommunizieren und danach leben § Rollenklärung, Klärung der Verantwortung § Bedürfnisse klären, grosse Themen herunterbrechen, kleine Schritte ergeben viele kleine Erfolge § Familie ist Akteur, es geht um ihre Bedürfnisse, Lösungen müssen für sie passen, es geht nicht um die Beraterin § Nachhaltige Lösungen sind vielleicht aufwendiger und schwieriger zu finden: Familien müssen geduldig sein § Berater müssen geduldig sein und einen klaren und konsequenten Weg vorschlagen, bleiben Sie als Berater cool! (Madeleine Lüthy) | Oktober 2014 |

Fazit § Dual Career und Integrationsunterstützung ist ein Muss für jede Hochschule, die international rekrutiert § Wettbewerbsvorteil gegenüber anderen Hochschulen § Gute Massnahme, um Forschende zu halten § Hilft Frauen zu rekrutieren § DCI ist Teil einer nachhaltigen Rekrutierungsstrategie (Madeleine Lüthy) | Oktober 2014 |

Beweis für den Erfolg… Video: ETH Zurich - a smart choice for science and family (http: //www. facultyaffairs. ethz. ch/news/ethz_zurich_smart _choice) (Madeleine Lüthy) | Oktober 2014 |

Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit!