Henkiltietojen ksittely Harjoitustehtv Susanna Koistinen suhakois susanna h

Henkilötietojen käsittely Harjoitustehtävä, Susanna Koistinen, suhakois, susanna. h. koistinen@jyu. fi, 1. 11. 2018

Esityksen sisältö Mitä tarkoitetaan henkilötiedolla? Millaiset tietosuojaperiaatteet koskevat henkilötietojen käsittelyä? Susanna Koistinen, suhakois, susanna. h. koistinen@jyu. fi, 1. 11. 2018 2

Mitä ovat henkilötiedot? Henkilötietoja ovat kaikki tiedot, jotka liittyvät tunnistettuun tai tunnistettavissa olevaan henkilöön. Henkilötietoja ovat esimerkiksi nimi, puhelinnumero, sijaintitiedot ja isovanhempien perinnöllisiä sairauksia koskevat tiedot. Henkilötietojen käsittely tarkoittaa esimerkiksi henkilötietojen keräämistä, säilyttämistä, käyttöä, siirtämistä ja luovuttamista. Kaikki henkilötietoihin kohdistuvat toimenpiteet henkilötietojen käsittelyn suunnittelusta henkilötietojen poistamiseen ovat henkilötietojen käsittelyä. Lähde: https: //tietosuoja. fi/henkilotietojen-kasittely Susanna Koistinen, suhakois, susanna. h. koistinen@jyu. fi, 1. 11. 2018 3

Henkilötiedot omassa työssämme Käytännössä kaikki tallentetut tiedot asiakkaistamme muodostavat henkilörekisterin Tietoja saa käsitellä, kunhan huolehditaan asianmukaisuudesta Ennen tietojen keräämistä on hyvä miettiä kolmea näkökulmaa: Miksi keräät tietoa? Miten säilytät tiedon? Susanna Koistinen, suhakois, susanna. h. koistinen@jyu. fi, 1. 11. 2018 Miten huolehdin tiedon poistosta tai arkistonnista? 4

Tietosuojaperiaatteen mukaisesti tietoja on… käsiteltävä lainmukaisesti, asianmukaisesti ja rekisteröidyn kannalta läpinäkyvästi käsiteltävä luottamuksellisesti ja turvallisesti kerättävä ja käsiteltävä tiettyä, nimenomaista ja laillista tarkoitusta varten kerättävä vain tarpeellinen määrä henkilötietojen käsittelyn tarkoitukseen nähden päivitettävä aina tarvittaessa ‒ epätarkat ja virheelliset henkilötiedot on poistettava tai oikaistava viipymättä säilytettävä muodossa, josta rekisteröity on tunnistettavissa ainoastaan niin kauan kuin on tarpeen tietojenkäsittelyn tarkoitusten toteuttamista varten. Lähde: https: //tietosuoja. fi/henkilotietojen-kasittely Susanna Koistinen, suhakois, susanna. h. koistinen@jyu. fi, 1. 11. 2018 5

Noudata arkistointiohjeita! Organisaatiomme arkistointi ohjeet on uudistettu, niistä löydät tietoa henkilötietojen käsittelystä. Emme halua enää nähdä sekalaisia arkistointimappeja vuodelta 1995! Lähde: Photo by Samuel Zeller on Unsplash Susanna Koistinen, suhakois, susanna. h. koistinen@jyu. fi, 1. 11. 2018 6