Henkilstryhm 1 3 2012 Puheenjohtaja Jaana Rantala Kokoonpano

  • Slides: 66
Download presentation
Henkilöstöryhmä 1. 3. 2012 Puheenjohtaja Jaana Rantala

Henkilöstöryhmä 1. 3. 2012 Puheenjohtaja Jaana Rantala

Kokoonpano Ydinryhmä Jaana Rantala, puh. joht. Turku Päivi Inkinen Sauvo Pirkko Kähärä Uusikaupunki Päivi

Kokoonpano Ydinryhmä Jaana Rantala, puh. joht. Turku Päivi Inkinen Sauvo Pirkko Kähärä Uusikaupunki Päivi Svala Kaarina Tarja Vuorinne Laitila (kevään 2011 ajan)

Tavoitteet Tavoite 1: v Strategiatyöryhmä on määritellyt työryhmän ensimmäisen vaiheen tehtävät v henkilöstöohjelman laatiminen

Tavoitteet Tavoite 1: v Strategiatyöryhmä on määritellyt työryhmän ensimmäisen vaiheen tehtävät v henkilöstöohjelman laatiminen v asiantuntemuksen vaihto v henkilöstöyhteistyön suunnitteleminen Tavoite 2: v Toisen vaiheen tehtävänä on Vaski- kirjastojen henkilöstön täydennyskoulutuksen suunnittelu.

Tilanneraportti § Kokoukset v Ryhmä on kokoontunut keväällä 2011 kaksi kertaa, syksyllä ryhmällä ei

Tilanneraportti § Kokoukset v Ryhmä on kokoontunut keväällä 2011 kaksi kertaa, syksyllä ryhmällä ei ole ollut kokouksia. § Jatkosuunnitelmat v Ryhmän toiminta käynnistyy uudelleen järjestelmänvaihdon jälkeen syksyllä 2012. v Syksyllä 2012 myös etsitään uusi jäsen ydinryhmään Tarja Vuorinteen tilalle

Kiitos!

Kiitos!

Logistiikkaryhmä 31. 1. 2012 Puheenjohtaja Maija Karjalainen

Logistiikkaryhmä 31. 1. 2012 Puheenjohtaja Maija Karjalainen

Kokoonpano Maija Karjalainen, pj. Reima Hed Viktoria Kulmala Susan Lehtonen Mia Routti Turku Mynämäki

Kokoonpano Maija Karjalainen, pj. Reima Hed Viktoria Kulmala Susan Lehtonen Mia Routti Turku Mynämäki Uusikaupunki Turku Ryhmällä on ollut 6 kokousta.

Tavoitteet Vaski-johtoryhmän 15. 2. 2011 toimeksianto: Logistiikkaryhmä perustetaan • valmistelemaan kuljetusten kilpailutusta • suunnittelemaan

Tavoitteet Vaski-johtoryhmän 15. 2. 2011 toimeksianto: Logistiikkaryhmä perustetaan • valmistelemaan kuljetusten kilpailutusta • suunnittelemaan optimaalisia kuljetusalueita • käsittelemään kuljetuksiin liittyviä ongelmia ja sujuvaa palautejärjestelmää • Ryhmä toimii Vask. IT-projektin alaryhmänä Muuta: • nykyinen kuljetussopimus on voimassa 31. 3. 2012 asti

Tilanne 31. 1. 2012 Tehty kysely kirjastojen kuljetustarpeista § jonka tuloksia on käytetty tarjouspyynnön

Tilanne 31. 1. 2012 Tehty kysely kirjastojen kuljetustarpeista § jonka tuloksia on käytetty tarjouspyynnön tekemisessä Tehty ehdotus Vaski-jorylle kuljetusten vaatimustason määrittelystä § joka hyväksymisen jälkeen on toimitettu Turun hankinta- ja logistiikkakeskukseen tarjouspyynnön laatimista varten § Turun hankinta- ja logistiikkakeskus on julkaissut tarjouspyynnön 25. 1. 2012 § tarjousten viimeinen jättöpäivä on 7. 3. 2012 § uusi sopimus on tarkoitus saada voimaan 1. 5. 2012

Tilanne 31. 1. 2012 / 2 Ruskolla ja Turun pääkirjastossa tehtiin hyllyvarausten seuranta. §

Tilanne 31. 1. 2012 / 2 Ruskolla ja Turun pääkirjastossa tehtiin hyllyvarausten seuranta. § Ruskolla seurantaviikolla nappasi kiinni 23 hyllyvarausta, Turun pääkirjastossa 491. Turussa varausten noutopaikaksi oli valittu 49 % pääkirjasto. Ruskolta ei ole lukuja jakautumasta. Kartoitettu edellytyksiä ottaa käyttöön ns. optimaaliset kuljetusalueet § Uusi järjestelmä ei loppusyksyllä tukenut kuljetusalueiden muodostamista.

Tulevia tehtäviä § § Selvitys kuljetuslaatikoiden uusimistarpeesta Ohjeiden tekeminen kuljetusten käsittelystä

Tulevia tehtäviä § § Selvitys kuljetuslaatikoiden uusimistarpeesta Ohjeiden tekeminen kuljetusten käsittelystä

Kiitos!

Kiitos!

Vaski-lainauspalvelu ryhmä 1. 3. 2012 Puheenjohtaja Pirjo-Riitta Lehtonen

Vaski-lainauspalvelu ryhmä 1. 3. 2012 Puheenjohtaja Pirjo-Riitta Lehtonen

Kokoonpano Ydinryhmä • • • Lehtonen Pirjo-Riitta, puh. joht. , Turku Järvinen Tuire, Lieto

Kokoonpano Ydinryhmä • • • Lehtonen Pirjo-Riitta, puh. joht. , Turku Järvinen Tuire, Lieto Lintula Merja, Naantali Niinivirta Hannele, Raisio Polojärvi Eila, Uusikaupunki Verkosto • • • • Hyövelä Pirjo, Taivassalo Hämäläinen Leena, Masku Ikala-Suomalainen Sirpa, Vehmaa Inkinen Päivi, Sauvo Järvenpää Suvi, Rusko Kuronen Milla, Kustavi Kraappa Armi-Tuulikki, Pyhäranta Kulmala Viktoria, Mynämäki Loijas Satu, Kaarina Läspä Tuula, Laitila Matintalo Johanna, Paimio Orne Tuula, Turku Routti Mia, Turku Sainio Kaarina, Nousiainen v Ydinryhmällä on ollut 12 kokousta ja verkostolla 2 kokousta.

Tavoitteet Tavoite 1: v Lainauspalveluiden kehittäminen ja niiden toimivuudesta huolehtiminen Tavoite 2: v Uuden

Tavoitteet Tavoite 1: v Lainauspalveluiden kehittäminen ja niiden toimivuudesta huolehtiminen Tavoite 2: v Uuden kirjastojärjestelmän vaihtoon liittyvät tehtävät v Vaski-johtoryhmältä tulevien tehtävien toteuttaminen v Toimintasuunnitelmaan on kirjattu tavoitteina v v v v lainauspalvelun toimintatapojen yhtenäistäminen asiantuntemuksen vaihto henkilökunnan koulutussuunnitelmien laatiminen, koulutusten toteuttaminen ja henkilökunnan ohjeistaminen aloitteiden ja kehittämisideoiden käsittely ja toimittaminen Vaski-johtoryhmälle käyttösääntöjen tarkistaminen osallistuminen laatukäsikirjan kokoamiseen hyviksi todettujen ideoiden ja käytäntöjen kirjaus, kuvaus ja kierrätys Käytännössä tehtäviä on tullut paljon uuden kirjastojärjestelmän vaihtoon liittyvistä asioista.

Tilanneraportti § Järjestelmänvaihtoon liittyvät tehtävät v Henkilörekisteriasiat ja parametrit v Vanhojen asiakastietojen poistaminen v

Tilanneraportti § Järjestelmänvaihtoon liittyvät tehtävät v Henkilörekisteriasiat ja parametrit v Vanhojen asiakastietojen poistaminen v Muut järjestelmän vaihtoon liittyvät tehtävät § Koulutustilaisuuksien järjestäminen v Toimintakäytännöt koulutukset kevät 2010 ja 2011 v Lainauspalveluun liittyvät koulutukset järjestelmän vaihdon aikana

Jatkosuunnitelmat v Auroran käyttöönoton valmistelu ja varsinainen käyttöönotto tulevat viemään työryhmältä kaiken huomion ja

Jatkosuunnitelmat v Auroran käyttöönoton valmistelu ja varsinainen käyttöönotto tulevat viemään työryhmältä kaiken huomion ja ajan. v Yhdyshenkilöverkoston jäsenet toimivat lainauspalvelun tukihenkilöinä omissa kirjastoissaan ja siksi heidän pitää keskittyä talven ja kevään aikana uuden järjestelmän opettelemiseen ja yhteisiin toimintakäytäntöihin. v Työryhmä toivoo, että mahdollisia muita tavoitteita lainauspalvelun työryhmälle asetettaisiin vasta järjestelmän käyttöönoton jälkeen.

Kiitos!

Kiitos!

Kokoelmatyöryhmä 1. 3. 2012 Puheenjohtaja Kaisa Hypén

Kokoelmatyöryhmä 1. 3. 2012 Puheenjohtaja Kaisa Hypén

Kokoonpano 2012 Verkosto Ydinryhmä Kaisa Hypén Ritva Hapuli Leena Hämäläinen Tarja Järvenpää Aija Laine

Kokoonpano 2012 Verkosto Ydinryhmä Kaisa Hypén Ritva Hapuli Leena Hämäläinen Tarja Järvenpää Aija Laine Arja Rytkönen Turku Masku Raisio Turku Kaarina Pirjo Hyövelä Sirpa Ikala-Suomalainen Päivi Inkinen Milla Kuronen Riitta Kari Armi-Tuulikki Kraappa Viktoria Kulmala Kaarina Sainio Hannele Tuominen Ulla Valtonen Marja-Liisa Mutka Suvi Luukkonen Taivassalo Vehmaa Sauvo Kustavi Naantali Pyhäranta Mynämäki Nousiainen Paimio Uusikaupunki Laitila Rusko Liedon verkostojäsen nimetään myöhemmin. v Asiantuntijat: Anne-Marie Suominen, Maakunta-aineisto, Turku v Ydinryhmällä on ollut 9 kokousta. Verkostoa ei ole vielä kutsuttu koolle.

Tavoitteet ja niiden toteutuminen 1(2) Tavoite 1: v järjestää koulutus- tai keskustelutilaisuus, teemoina mm.

Tavoitteet ja niiden toteutuminen 1(2) Tavoite 1: v järjestää koulutus- tai keskustelutilaisuus, teemoina mm. mitä tapahtuu muualla, Vaskin kokoelmatyön tavoitteet § Koulutustilaisuus Raisiossa 21. 3. 2011 v Ihmiskunnan muisti vai kansakunnan olohuone? Millaisia kokoelmia yleisissä kirjastoissa tarvitaan nyt ja jatkossa? Tavoite 2: v käynnistää kokoelmalinjaustyö, selvittää käytännön kokoelmatyöhön, esim. hankintaan ja varastointiin, liittyviä yhteistyömahdollisuuksia § Kokoelmalinjaustyön pohjustusta v Työryhmä on koordinoinut mm. opinnäytetöitä liittyen Vaski-kirjastojen kokoelmiin v Alustavaa pohdintaa siitä, miten kokoelmalinjauksissa pitäisi lähteä liikkeelle v Tutustuminen muiden kirjastojen ja seutukirjastojen kokoelmalinjauksiin

Tavoitteet ja niiden toteutuminen 2 (2) Tavoite 3: v laatia ehdotus Vaskien yhteiskäyttöisten sähköisten

Tavoitteet ja niiden toteutuminen 2 (2) Tavoite 3: v laatia ehdotus Vaskien yhteiskäyttöisten sähköisten aineistojen hankinnasta vuosittain (esim. e-kirjat, tietokannat) § Yhteiskäyttöisten tietokantojen ja e-kirjojen hankinta Vaski-kirjastoille v Ehdotukset v. 2010 ja 2011 etäkäyttöisten tietokantojen hankinnasta v Vaski-kirjastojen ensimmäiset e-kirjat asiakkaiden käyttöön syyskuussa 2011 v E-aineistojen hankintakäytäntöjen hiominen Tavoite 4: v hoitaa muut Vaskin johto- ja strategiaryhmän antamat, kokoelmiin liittyvät tehtävät, esim. Jokerilainojen säännöt § Vaski-kirjastojen toimintakäytäntöihin liittyviä tehtäviä ja selvityksiä v Vaski-joryn toimeksiannosta, mm. Jokerilainat, hankintaohjelman käyttö eri Vaski-kirjastoissa

Jatkosuunnitelmat v Vaski-kirjastojen kokoelmat: nykytilan kartoitus ja visio tulevasta – projekti käynnistyy toukokuussa 2012

Jatkosuunnitelmat v Vaski-kirjastojen kokoelmat: nykytilan kartoitus ja visio tulevasta – projekti käynnistyy toukokuussa 2012 v Tavoitteena (alustavasta projektisuunnitelmasta) v Yleiskuvaus Vaski-kirjastojen kokoelmista, niiden erityispiirteistä ja kehittämistarpeista v Visio tai visiot tulevista kokoelmista sekä yhteiset kokoelmalinjaukset v Listaus konkreettisista yhteistyötavoista ja –muodoista, joilla voitaisiin vahvistaa Vaski-kirjastojen kokoelmia, niiden yhteiskäyttöisyyttä ja resurssien järkevää käyttöä (varastot, sähköiset kokoelmat, harvinaiskielinen aineisto, musiikki) v Kaikki kokoelmatyöryhmän työskentely vuonna 2012 liittyy projektiin ja sillä on kytkös siihen!

Kiitos!

Kiitos!

Luettelointiryhmä 1. 3. 2012 Puheenjohtaja Anna Viitanen

Luettelointiryhmä 1. 3. 2012 Puheenjohtaja Anna Viitanen

Kokoonpano Ydinryhmä Järvenpää Tarja, Raisio Kari Riitta, Naantali Luukko Mikko, Turku Nikander Pirkko, Lieto

Kokoonpano Ydinryhmä Järvenpää Tarja, Raisio Kari Riitta, Naantali Luukko Mikko, Turku Nikander Pirkko, Lieto Pohjola Heli, Raisio Rahkala Jarko, Rusko Rytkönen Arja, Kaarina Valtonen Ulla, Uusikaupunki Viitanen Anna, Turku Verkosto Vuodesta 2012 lähtien verkostoon kuuluvat kaikki Vaskin luetteloijat Verkosto vuonna 2011 • • • Hyövelä Pirjo Ikala-Suomalainen Sirpa Inkinen Päivi Jokela Pirkko Kaunonen Paula Kraappa Armi-Tuulikki Kulmala Viktoria Lemmetti Marita Rovio Päivi Tuominen Hannele v Ydinryhmällä on ollut 11 kokousta ja verkostolla 1 kokous Taivassalo Vehmaa Sauvo Kustavi Nousiainen Pyhäranta Mynämäki Laitila Masku Paimio

Tavoitteet Järjestelmän vaihtoon liittyvät tehtävät v v Uuden luettelointiformaatin käyttöönotto Auroran luettelointiosion käyttöönotto Tietokantakonversioon

Tavoitteet Järjestelmän vaihtoon liittyvät tehtävät v v Uuden luettelointiformaatin käyttöönotto Auroran luettelointiosion käyttöönotto Tietokantakonversioon valmistautuminen Toteutuneen konversion arviointi ja jatkosuunnitelmat Luettelointiyhteistyö Vaski-kirjastoissa v Ehdotus siitä kuinka luettelointi jatkossa hoidetaan Vaski-kirjastoissa v Luettelointikäytäntöjen yhtenäistäminen

Tilanneraportti Järjestelmän vaihtoon liittyvät tehtävät v Koulutukset formaatinmuutoksesta helmi-maaliskuussa v Auroran luettelointiosion koulutukset huhtikuussa

Tilanneraportti Järjestelmän vaihtoon liittyvät tehtävät v Koulutukset formaatinmuutoksesta helmi-maaliskuussa v Auroran luettelointiosion koulutukset huhtikuussa v Luettelointiwikiin kerätty formaattien keskeiset erot ja muuta luettelointiin liittyvää ohjeistusta v Annettu asiantuntija-apua formaatin konversiosääntöjen suunnittelussa Luettelointiyhteistyö Vaski-kirjastoissa v Ehdotus luettelointiyhteistyön organisoinnista tehty, hyväksytty Vaski -joryssa 13. 9. v Yhtenäistetty ja ohjeistettu luettelointikäytäntöjä v Perustettu luetteloijille sähköpostilista ja wiki

Jatkosuunnitelmat v Toteutuneen konversion arviointi ja jatkosuunnitelmat v Toukokuu 2012 - v Uusien kuvailusääntöjen

Jatkosuunnitelmat v Toteutuneen konversion arviointi ja jatkosuunnitelmat v Toukokuu 2012 - v Uusien kuvailusääntöjen käyttöönotto v 2012? - riippuu Auroran kehityksestä v Selvitys luetteloinnin keskittämisestä Vaskissa v Ehdotus vaski-jorylle 2013 v Selvitys luokituksen yhtenäistämisestä v Ehdotus Vaski-jorylle 2013

Kiitos!

Kiitos!

Markkinointiryhmä 1. 3. 2012 Puheenjohtaja Päivi Kettula

Markkinointiryhmä 1. 3. 2012 Puheenjohtaja Päivi Kettula

Kokoonpano Ydinryhmä Tuula Amberla, Laitilan kaupunginkirjasto Päivi Kettula, Liedon kunnankirjasto Ella Mustamo, Turun kaupunginkirjasto

Kokoonpano Ydinryhmä Tuula Amberla, Laitilan kaupunginkirjasto Päivi Kettula, Liedon kunnankirjasto Ella Mustamo, Turun kaupunginkirjasto Sari Saarela, Kaarinan kaupunginkirjasto Maija Utchay, Turun kaupunginkirjasto (syksystä 2011 alkaen) Asiantuntijat: v Sinikka Huttunen, Kaarinan kaupunginkirjasto v (syksystä 2011 alkaen v Nina Koskivaara, Turun kaupunginkirjasto v (syksystä 2011 alkaen) v Teija Neuvonen/ Anna Hokkanen, Turun v Maija Utchay, Turun kaupunginkirjasto v Ydinryhmällä on ollut 14 kokousta. Verkosto Sirpa Ikala-Suomalainen, Vehmaan kunnankirjasto Tarja Tuomi, Naantalin kaupunginkirjasto

Tavoitteet Vaski-johtoryhmän hyväksymä 15. 02. 2011 Tavoite 1: Toimia uudistettavan kirjastojärjestelmän tiedottamisen tukena Tavoite

Tavoitteet Vaski-johtoryhmän hyväksymä 15. 02. 2011 Tavoite 1: Toimia uudistettavan kirjastojärjestelmän tiedottamisen tukena Tavoite 2: Laatia Vaski-esite Tavoite 3: Yhtenäistää Vaski-kirjastojen lomakkeet Tavoite 4: Laatia yhteinen Vaski-palvelusivusto Tavoite 5: Suunnitella Vaski-kirjastojen yhteinen messuosallistuminen Tavoite 6: Laatia Vaski-kirjastojen yhteinen markkinointisuunnitelma .

Tilanneraportti Asia 1: Järjestelmänvaihdon aikainen tiedottamisen tuki v v v v ryhmä on laatinut

Tilanneraportti Asia 1: Järjestelmänvaihdon aikainen tiedottamisen tuki v v v v ryhmä on laatinut järjestelmänvaihdon aikaisen tiedotussuunnitelman mediatiedote 1 (Vaski-kirjastoista entistä enemmän iloa keväällä 2012) lähetettiin 2. 2. mediatiedote 2 lähetetään 12. 3. painettu Vaski-esite julkaistaan 12. 3. Vaskiset Turun kirjamessuille 5. -7. 10. Vaski-päivä 1. 3. (järjestäjä Turun kaupunginkirjasto) Vaski-kartta toimitettu jokaiseen Vaski-kirjastoon Vaskin palveluja esittelevä Power. Point-esitys tulee kirjastojen käyttöön maaliskuun aikana (käytettävissä sidosryhmille, henkilökunnalle ja asiakkaille) Asia 2: Vaski-esite v painettu Vaski-esite (16 sivua), jakoon 12. 3. 2012 alkaen; esite julkaistaan myös www. vaskikirjastot. fi –sivuilla v esite kertoo Vaskin keskeisistä palveluista ja aineistotarjonnasta v kartta-aukeamalle on sijoitettu kaikkien Vaski-kirjastojen toimipisteet ja kirjastoautot osoitetietoineen v esitteessä kuvilla on merkittävä osuus mielikuvien luojana v asiakkaille esitellään Vaski-kirjastojen naakka-logo ja askeljäljet, jotka tulevat toistumaan muussa Vaski-markkinoinnissa

Tilanneraportti Asia 3: Lomakkeiden yhtenäistäminen v lomakkeiden yhtenäistäminen aloitetaan sen jälkeen kun työvaliokunta on

Tilanneraportti Asia 3: Lomakkeiden yhtenäistäminen v lomakkeiden yhtenäistäminen aloitetaan sen jälkeen kun työvaliokunta on käsittelyt yhtenäistämisasiaa - painetut lomakkeet ja verkkolomakkeet Asia 4: Vaski-palvelusivusto v Vaski-esite, suunnitteilla Vaski-palveluja esittelevä interaktiivinen peli (messut) v Vaski-kirjastojen kuvailut ja kuvat Asia 5: Vaski-kirjastojen yhteinen messuosallistuminen syksyllä 2012 v työvaliokunta on perustanut messutyöryhmän, johon kuuluvat Päivi Aalto (Raision kaupunginkirjasto) Tuula Amberla (Laitilan kaupunginkirjasto) Gunnar Högnäs (Turun kaupunginkirjasto) Sirpa Ikala-Suomalainen (Vehmaa kunnankirjasto) Päivi Kettula (Liedon kunnankirjasto), pj. Nina Koskivaara (Turun kaupunginkirjasto) Messutyöryhmä vastaa osaston suunnittelutyöstä; henkilöt osaston käytännön toteutukseen ja päivystäjiksi nimetään myöhemmin v Vaski-kirjastoille on varattu osasto A 65 (28 m 2) Turun kirjamessuilla 5. -7. 10. Vaski-tuotteita voidaan jakaa (pinssit, kynät) /myydä (kassit) messuilla v Päivi Kettula on vieraillut Göteborgin Bok och bibliotek –messuilla 22. – 25. 9. 2011.

Tilanneraportti Asia 6: Markkinointisuunnitelma v Turun Kauppakorkeakoulun opiskelijan Johanna Sällisen opinnäytetyö Vaski-kirjastojen markkinoinnista on

Tilanneraportti Asia 6: Markkinointisuunnitelma v Turun Kauppakorkeakoulun opiskelijan Johanna Sällisen opinnäytetyö Vaski-kirjastojen markkinoinnista on valmistunut 30. 1. 2012. v Kauppakorkeakoulun markkinointiviestinnän kurssin opiskelijat ovat tehneet opettaja Ulla Hakalan johdolla viisi kurssityötä Vaski-kirjastojen markkinoinnista: - Vaski-case; markkinointiviestinnän suunnittelu (1 ja 2) - Vaski-kirjastot: sisältöä, sivistystä ja säästöä Sinun elämääsi! - Ehdotuksia Vaski-uudistuksen markkinointiviestinnästä. Erityispohdinnassa lapsiperheet - Toimipaikkaviestinnän kehittäminen Kurssitöiden ehdotuksia ja ideointia voidaan käyttää Vaskin jatkomarkkinoinnissa ja Vaski-brändin tunnetuksi tekemisessä v Maija Utchay osallistui 26. 5. Helsingissä pidettyyn Marketing Now ! Markkinoi kirjastosi uusiksi! – seminaariin v Sirpa Ikala-Suomalainen palkittiin slogan-kilpailussa ehdotuksellaan Vaski – kirjastojen yhteinen ääni! Sloganeita voidaan käyttää Vaskin markkinoinnissa. Asia 7: Vaski-tuotteet v työryhmä on ideoinut laajasti erilaisia Vaski-tuotteita. v yhteistyössä mainostoimisto KMG: n kanssa suunnitellaan kaikkia Vaski-tuotteita yhdistävää linjaa v kevään 2012 aikana suunnitellaan kuitukangaskassi, kaulaliina, mikrokuituliina, pinssi, kynät ja tarraaskelmerkit; toteutus taloudelliset resurssit huomioon ottaen v Turun kirjamessuille 2012 tavoitteena saada Vaskimaa-peli

Jatkosuunnitelmat v v v Avauspäivän järjestelyvinkit Maahanmuuttajakieliset esitteet ja selkoesite verkkoon Vaskiset-lehden juttuideat Vaski-risteily

Jatkosuunnitelmat v v v Avauspäivän järjestelyvinkit Maahanmuuttajakieliset esitteet ja selkoesite verkkoon Vaskiset-lehden juttuideat Vaski-risteily Vaski-brändäys/ markkinointikampanjat, Vaski-infopaketti Lomakkeet

Avoimet kysymykset v Koordinaattorin jatkopalkkaus/tiedottaminen, painatteet, messut, tuotteet

Avoimet kysymykset v Koordinaattorin jatkopalkkaus/tiedottaminen, painatteet, messut, tuotteet

Kiitos!

Kiitos!

Verkkoviestinnän ryhmä 1. 3. 2012 Puheenjohtaja Aki Pyykkö

Verkkoviestinnän ryhmä 1. 3. 2012 Puheenjohtaja Aki Pyykkö

Kokoonpano Ydinryhmä Verkosto Nina Koskivaara Heli Malila-Kolkka Turku Kaarina Sainio Nousiainen Heidi Suomi Mari

Kokoonpano Ydinryhmä Verkosto Nina Koskivaara Heli Malila-Kolkka Turku Kaarina Sainio Nousiainen Heidi Suomi Mari Tammela Vehmaa Raisio v Asiantuntijat: Mace Ojala Susanna Sandell Satu Frantti Mervi Hakala Katri Kanervo Ulla-Maija Maunu Nina Petander Heidi Ståhl Turku v Ydinryhmällä on ollut 9 kokousta ja koko verkostolla 1 kokous. Naantali Paimio Lieto Turku Raisio Laitila

Tavoitteet • Sosiaalisen median sovellukset julkaisujärjestelmässä • Sosiaalisen median linjausten työstäminen ja kokeilu •

Tavoitteet • Sosiaalisen median sovellukset julkaisujärjestelmässä • Sosiaalisen median linjausten työstäminen ja kokeilu • Toimii asiantuntijana Vaskin julkaisujärjestelmän sosiaalisen median suunnittelussa • Facebookin pelisäännöt ja Facebookin kehittäminen Musaston ja Sarjiston pohjalta (laajat päivitysoikeudet) • Vaskin asiantuntijana valtakunnallisen verkkoviestinnän strategian laatimisessa (Vaasa vetää) • Uusien vuorovaikutteisten palvelujen käyttöönotto • Verkkoviestinnän linjaukset

Tilanneraportti § Uusien Vaski-sivujen sisällöt v Suosittelemme-osion työstäminen v Blogien näkyminen sivuilla v Ulkopuoliset

Tilanneraportti § Uusien Vaski-sivujen sisällöt v Suosittelemme-osion työstäminen v Blogien näkyminen sivuilla v Ulkopuoliset palvelut (esim. Kirjasampo) § Opinnäytetyö (AMK) v Paula Hyvärinen & Päivi Nurminen: Vaski-kirjastot sosiaalisessa mediassa : asiakastyytyväisyystutkimus v Löytyy Turun Ne. Tkusta ja Vaski-extranetistä § Flickr & Vimeo v Flickrin maksullinen (25$/vuosi) versio ja Vimeo otettu käyttöön v Tarkoituksena tallentaa Vaski-kirjastojen valokuva- ja videomateriaalia paikkaan, josta se on helposti löydettävissä ja jaettavissa

Jatkosuunnitelmat v Flickrin ja Vimeon saaminen luonnolliseksi osaksi kirjastojen toimintaa v 5 asiaa –koulutus

Jatkosuunnitelmat v Flickrin ja Vimeon saaminen luonnolliseksi osaksi kirjastojen toimintaa v 5 asiaa –koulutus (? ) v Musta Naakka Vaskin yhteiseksi blogiksi (+ Musasto, Sarjisto) v Verkkoviestinnän linjaukset v Missä suhteessa kuntien omiin / mahdollisesti joskus tuleviin valtakunnallisiin ohjeistuksiin?

Avoimia kysymyksiä v Kuinka sisällöntuottaminen uusille Vaski-sivuille järjestetään usean kirjaston kesken? v Some-maailman seuranta

Avoimia kysymyksiä v Kuinka sisällöntuottaminen uusille Vaski-sivuille järjestetään usean kirjaston kesken? v Some-maailman seuranta v Uusia palveluita syntyy, vanhat väsyvät jossain vaiheessa v Nykyisten palveluiden tehokkaampi käyttö v Maksullinen FB-mainonta? v Kuka tekee?

Kiitos!

Kiitos!

Lasten ja nuorten Vaski 1. 3. 2012 Puheenjohtaja Marjo-Riitta Eterma

Lasten ja nuorten Vaski 1. 3. 2012 Puheenjohtaja Marjo-Riitta Eterma

Kokoonpano Ydinryhmä: Kallioniemi-Holmberg, Kirsi Kurppa, Raila Marjamäki, Merja Eterma, Marjo-Riitta Kaarina Rusko Turku Raisio

Kokoonpano Ydinryhmä: Kallioniemi-Holmberg, Kirsi Kurppa, Raila Marjamäki, Merja Eterma, Marjo-Riitta Kaarina Rusko Turku Raisio

Kokoonpano Verkosto • • • Anitta Juuti Armi-Tuulikki Kraappa Armi Jaakkola Heidi Heiniö Katriina

Kokoonpano Verkosto • • • Anitta Juuti Armi-Tuulikki Kraappa Armi Jaakkola Heidi Heiniö Katriina Koivusalo Milla Kuronen Merja Lundén Merja Marjamäki Mervi Nikula Nina Petander Päivi Inkinen Uki Pyhäranta Masku Kaarina Turku Kustavi Turku Masku Raisio Sauvo Pia Toivanen Paula Kaunonen Pirjo Hyövelä Päivi Aalto Päivi Luoma-Keturi Ritva Pihlava Sanna Nikkola Sari Järvinen Sirpa Ikala-Suomalainen Sirpa Suomela Tuula Amberla Mynamaki Nousiainen Taivassalo Raisio Naantali Rusko Paimio Turku Vehmaa Lieto Laitila Raisiossa Nina Petander korvannut Päivi Aallon

Tavoitteet Tavoite 1: v Lasten verkkosivujen suunnittelu. Työryhmä toimii asiantuntijana lasten ja nuorten aineistolajeissa

Tavoitteet Tavoite 1: v Lasten verkkosivujen suunnittelu. Työryhmä toimii asiantuntijana lasten ja nuorten aineistolajeissa sekä lasten ja nuorten oman haun kehittämisessä. Tavoite 2: v Nuorten kirjastonkäytön aktivointi. Työryhmä keskittyy sarjakuvaan ja järjestää aiheesta maakunnallisen koulutuspäivän Tavoite 3: Työryhmä osallistuu kokoelmalinjausten laadintaan yhdessä Kokoelmaryhmän kanssa

Tilanneraportti § Asia 1 v Ryhmä suunnitteli lasten verkkosivut. v Materiaalipankkiin on kerätty aineistoa.

Tilanneraportti § Asia 1 v Ryhmä suunnitteli lasten verkkosivut. v Materiaalipankkiin on kerätty aineistoa. § Asia 2 v Koulutuspäivä pidetty Raisiossa 3. 2. 2012. Osallistujia tuli 12 eri kunnasta yhteensä 38, joista yksi kulttuuritoimesta, kaksi nuorisotoimesta, ja neljä luokanopettajaa. Aiheina olivat nuorten kohtaaminen ja sarjakuva. § Asia 3 v Kokoelmatyöryhmän kanssa yhteistyö ei vielä alkanut.

Jatkosuunnitelmat v Lasten verkkosivujen suunnittelu v ”Kupliiko? –sarjakuva koulussa ja kirjastossa” –ELY-projekti toteutetaan, syksyllä

Jatkosuunnitelmat v Lasten verkkosivujen suunnittelu v ”Kupliiko? –sarjakuva koulussa ja kirjastossa” –ELY-projekti toteutetaan, syksyllä sarjakuvapiirtäjien kiertue yläkouluilla. Projekti jatkunee mahdollisesti vielä vuonna 2013, koska rahoituspäätös tuli vasta lokakuussa 2011. v ”Tarinatornado” –koulutuspäivä 16. 3. 2012 Raisiossa. Kirjastolaisille suunnattu, lähes omin voimin pidettävä vuoden 2011 lasten ja nuorten aineistoa esittelevä koulutuspäivä v Yhteinen kesälukukampanja. v Materiaalipankin aineiston keruu jatkuu. v Nuortenkirjastotyö painoalueena. v ELY-projekti –hakemus ”Tarinatornado 2013” vireillä http: //hankkeet. kirjastot. fi/node/325

Avoimet kysymykset v Sijaisten tarve koulutuspäivinä. Olisi suotavaa, että mahdollisimman moni pääsisi ilmaisiin Vaski-koulutuspäiviin.

Avoimet kysymykset v Sijaisten tarve koulutuspäivinä. Olisi suotavaa, että mahdollisimman moni pääsisi ilmaisiin Vaski-koulutuspäiviin. v Tarpeisto/rekvisiitta-kokoelman keruu ja ylläpito, tarvitaan alkurahoitusta. v Nuorten verkkosivut.

Kiitos!

Kiitos!

Tapahtumayhteistyö 1. 3. 2012 Taina Ratia

Tapahtumayhteistyö 1. 3. 2012 Taina Ratia

Tapahtumayhteistyössä mukana v. 2011 v v v v v Amberla Tuula Hyövelä Pirjo Hämäläinen

Tapahtumayhteistyössä mukana v. 2011 v v v v v Amberla Tuula Hyövelä Pirjo Hämäläinen Leena Högnäs Gunnar Ikala-Suomalainen Sirpa Kallioniemi-Holmberg Kirsi Kettula Päivi Kiviniemi Eeva Koskinen Kaarina, siht. Kraappa Armi-Tuulikki Kulmala Viktoria Käenniemi Salla, siht. Kähärä Pirkko Ratia Taina, puh. joht. Saarela Sari Sainio Kaarina Söderblom Maija Laitila Taivassalo Masku Turku Vehmaa Kaarina Lieto Raisio Turku Pyhäranta Mynämäki Turku Uusikaupunki Turku Kaarina Nousiainen Kaarina v v Tuomi Tarja Vuorela Anu Ylikoski Monica Ylitalo Jan-Erik Asiantuntijajäsenet v Kolehmainen Susanna Naantali Turku Kustavi Rusko Turku

Lukulampun valossa –hankkeeseen osallistuneet v. 2011 v v v v v Amberla Tuula Inkinen

Lukulampun valossa –hankkeeseen osallistuneet v. 2011 v v v v v Amberla Tuula Inkinen Päivi Kanervo Katri Knif Paula Kulmala Viktoria Myllylä Dunja Rytkönen Arja Saarela Sari Tarvainen Sirkka-Liisa Tuomi Tarja Laitila Sauvo Lieto Raisio Mynämäki Turku Kaarina Naantali

Lähtökohta v Vaski-tapahtumatyöryhmää ei virallisesti perustettu vuonna 2011, jolloin kulttuuripääkaupunkiohjelma määritti vuoden toimintaa. v

Lähtökohta v Vaski-tapahtumatyöryhmää ei virallisesti perustettu vuonna 2011, jolloin kulttuuripääkaupunkiohjelma määritti vuoden toimintaa. v 2011 -ohjelman yhteisiä Vaski-konsepteja suunnittelivat kuitenkin eri kirjastojen tapahtumatoiminannan edustajat. v Ryhmä kokoontui vuonna 2010 kaksi kertaa ja vuonna 2011 kolme kertaa. Lukulampun valossa -ryhmä kokoontui kaksi kertaa vuonna 2011

Kulttuuripääkaupunkivuoden 2011 yhteistä toimintaa • Roihuava rakkaus Tuli on irti! Turun kulttuuriasiainkeskuksen teeman innoittamana

Kulttuuripääkaupunkivuoden 2011 yhteistä toimintaa • Roihuava rakkaus Tuli on irti! Turun kulttuuriasiainkeskuksen teeman innoittamana Turun kaupunginkirjasto tuotti Roihuava rakkaus -kokonaisuuden. - Bookcrossingkampanjassa mukana turkulaisten kirjastojen lisäksi Maskun pääkirjasto, Laitilan kirjasto ja Ruskon kirjastot. - Rakkausteemaisia tapahtumia järjestettiin Turussa ja Laitilassa. Lukupiirit ja näyttelyt tukivat osaltaan rakkausteemaa.

Kulttuurit kuuluviin - Monikulttuurisuutta edistävä lasten lukupassikampanja kaikissa Turun kaupunginkirjaston toimipisteissä, viidessä Vaski-kirjastossa ja

Kulttuurit kuuluviin - Monikulttuurisuutta edistävä lasten lukupassikampanja kaikissa Turun kaupunginkirjaston toimipisteissä, viidessä Vaski-kirjastossa ja kuudessa muussa varsinaissuomalaisessa kirjastossa. - Vaski-kirjastoista kampanjaan osallistuivat Turun kaupunginkirjasto, Mynämäen kirjasto, Raision kaupunginkirjasto, Ruskon kirjasto, Nousiaisten kunnankirjasto ja Liedon kirjasto. - Lisäksi mukana piakkoin Vaskiin liittyviä kirjastoja kuten Uudenkaupungin kirjasto, Kustavin kirjasto, Kaarinan kaupunginkirjasto, Laitilan kaupunginkirjasto, Vehmaan kunnankirjasto ja Paimion kaupunginkirjasto.

Maailmanpyörä • http: //www. turku 2011. fi/tapahtuma/maailman-ymp-ri-lukemalla_fi - Monikulttuurinen Maailmanpyörä-tapahtuma Turun yhdeksän toimipaikan lisäksi

Maailmanpyörä • http: //www. turku 2011. fi/tapahtuma/maailman-ymp-ri-lukemalla_fi - Monikulttuurinen Maailmanpyörä-tapahtuma Turun yhdeksän toimipaikan lisäksi myös Raision kaupunginkirjastossa. -Turun tapahtumat: http: //www. turku 2011. fi/tapahtuma/maailmanpyoraaloitustapahtuma_fi -Raision tapahtuma: http: //www. kaupunkiuutiset. fi/index. php? option=com_content&view=arti cle&id=1587: -maailmanpyoerae-otti-kirjastossavaraslaehdoen&catid=41: kulttuuri&Itemid=11

Lukulampun valossa – valtakunnallinen lukemiskampanja 1. 9. – 30. 11. 2011 - Kampanjaan osallistuivat

Lukulampun valossa – valtakunnallinen lukemiskampanja 1. 9. – 30. 11. 2011 - Kampanjaan osallistuivat nykyisistä ja tulevista Vaski-kirjastoista Kaarinan kaupunginkirjasto, Laitilan kaupunginkirjasto, Liedon kunnankirjasto, Mynämäen kunnankirjasto, Naantalin kaupunginkirjasto, Raision kaupunginkirjasto ja Sauvon kunnankirjasto. - Ryhmä kokoontui vuoden aikana kaksi kertaa. Keväällä 27. 5. suunnittelukokous ja syksyllä 8. 9. keskusteltiin tulevasta ohjelmasta -Lisäksi 25. 11. Turussa Lukupiirien päivä, johon osallistuivat Turun lisäksi edustajat Kaarinan, Raision, Mynämäen ja Taivassalon kirjastoista. .

Lukulampun valossa: toimintaa - Pimeyden 876 sävyä –hankkeeseen sisältyvän kampanjan teemana uni. Aihetta käsiteltiin

Lukulampun valossa: toimintaa - Pimeyden 876 sävyä –hankkeeseen sisältyvän kampanjan teemana uni. Aihetta käsiteltiin Vaski-kirjastojen lukupiireissä Littoisissa (Kaarina), Mynämäellä, Rymättylässä (Naantali) ja Turussa. Kaarinan, Liedon ja Turun kirjastot järjestivät kampanjaan liittyvää ohjelmaa palvelutaloissa ja muissa hoitolaitoksissa eli kokeilivat hakevia ja hakeutuvia kirjastopalveluja. - Kaamosviikonloppuna 11. – 12. 11. ohjelmaa järjestivät Laitila, Lieto, Naantali, Raisio, Sauvo ja Turku. - Lukulampun valossa -Book. Crossing : marraskuussa kirjanvaihtopisteitä Turun, Sauvon ja Mynämäen kirjastoihin. Uniaiheisia kirjanäyttelyitä järjestettiin Liedossa, Mynämäellä ja Turussa. Lisäksi Piikkiössä (Kaarina) järjestettiin lasten yökirjasto ja Turussa yksittäisiä kirjailijavierailuja

Lukulampun valossa: toimintaa - Valtakunnallisen kampanjan osana tuniteemaan keskittyvää aineistoa esittelevä Unten maille -aiheluettelo.

Lukulampun valossa: toimintaa - Valtakunnallisen kampanjan osana tuniteemaan keskittyvää aineistoa esittelevä Unten maille -aiheluettelo. Aineistoviitteet kuvailuineen koottiin Helsingin, Kaarinan, Raision, Rovaniemen ja Turun kaupunginkirjastojen yhteistyönä. - Vinkkilistoja ja kokemuksia syksyn varrelta myös blogissa www. lukulampunvalossa. fi, johon kirjoittivat kaikki kampanjaan osallistuneet kirjastot. - Kampanjaa varten suunniteltua Lukulampun valossa -lukupäiväkirjaa jaettiin asiakkaille Laitilaa lukuun ottamatta kaikissa mukana olleissa Vaski-kirjastoissa.

Jatkosuunnitelmia -Tapahtumatyöryhmän perustaminen, tavoitteiden määrittely ja ydinryhmän nimeäminen - Lukulampun valossa –kampanja jatkuu: OKM:

Jatkosuunnitelmia -Tapahtumatyöryhmän perustaminen, tavoitteiden määrittely ja ydinryhmän nimeäminen - Lukulampun valossa –kampanja jatkuu: OKM: lta haettu jatkorahoitusta. - Turussa keskitytään hakeviin ja hakeutuviin kirjastopalveluihin ; marraskuussa jälleen Kaamosviikonloppu, josta on tullut valtakunnallisesti jaettava konsepti. Vaski-kirjastoja toivotaan mukaan yhteistyöhön - Vaski-tapahtumaryhmä kokoontuu 2. 4. klo 13. 30 3. kerroksen isossa neuvotteluhuoneessa

Kiitos!

Kiitos!