helmikuu 2022 Miss mennn Theseuswebinaari 23 3 2018

helmikuu 2022 Missä mennään? Theseus-webinaari 23. 3. 2018 1 Tiina Tolonen & Minna Marjamaa

Tavoite Theseus profiloituu amkien täyden palvelun avoimen julkaisemisen alustaksi. Syksyllä 2018 Theseuksessa toimivat prosessit muihin tietojärjestelmiin (mm. Justus, Virta ja PAS) ja arkistointiin. Palvelun etusivu tarjoaa kattavan näkymän amkien avoimeen julkaisemiseen. 2 helmikuu 2022 Tiina Tolonen & Minna Marjamaa

Ajankohtaisia kysymyksiä 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 3 Justus–Theseus-yhteyden rakentaminen Theseus-julkaisupolitiikka Theseus–PAS -yhteys PDF/A-konvertointi Metadatapäivitys Video- ja äänitiedostojen streamaus Theseuksessa Graafinen ulkoasu-uudistus Tietosuojaseloste helmikuu 2022 Tiina Tolonen & Minna Marjamaa

1. Justus–Theseus -yhteys • Keväällä pidetty Kansalliskirjaston, CSC: n ja AMKITkonsortion kokous: • Suunnittelutyö aloitettu • Valmistuminen loppusyksystä 2018 ja käyttöönotto 2019 • Justus–Theseus -kehitystyö ilmaista niille amkeille, jotka jo liittyneet Theseukseen 4 helmikuu 2022 Tiina Tolonen & Minna Marjamaa

Justus–Theseus–Virta -yhteys • Kaikki amkit eivät ole lähdössä Justukseen Kaksi julkaisulomaketta ylläpidettäväksi Theseukseen 5 helmikuu 2022 Tiina Tolonen & Minna Marjamaa

Justus–Theseus -pääkäyttäjä • Kirjoittaja syöttää tietonsa Theseukseen ja liittää kokotekstin PDF-muodossa • Justuksen pääkäyttäjä tarkistaa julkaisuilmoituksen tiedot, tarkistaa rinnakkaistallennuksen oikeudet, lisää mahdollisen kansilehden, lisää mahdollisen embargon sekä sen jälkeen vapauttaa työn Theseukseen ja Virtaan • Tiedonsiirto yhdensuuntainen kaikki muutokset tehdään Justuksessa 6 helmikuu 2022 Tiina Tolonen & Minna Marjamaa

2. Theseus-julkaisupolitiikka • Justus–Theseus -yhteyden takia keskeiseksi tulee jatkossa Theseuksen julkaisupolitiikka. Hankkeen yhteydessä (2008– 2009) määriteltyä julkaisupolitiikkaa päivitetään keväällä 2018 • Theseuksessa jatkossa kahta tyyppiä sisältöjä: 1. opinnäytetöitä (oma lomake) 2. ja julkaisuja (syöttö Justuksen kautta) 3. Entä muu aineisto: ppt-esitykset, opetusaineisto yms? 7 helmikuu 2022 Tiina Tolonen & Minna Marjamaa

3. Theseus PAS -yhteys ja opinnäytetöiden arkistointi • Opinnäytetöiden arkistointi -työryhmä ja Kansallisarkiston Vesa-Matti Ovaska: • Theseus-tallennetut työt siirtyvät PASiin järjestelmän valmistuttua, siirrot alkavat 2018 Tästä ei ole vielä kuulunut mitään • Theseus–PAS-siirto riittää töiden arkistoinniksi: Tästä on pyydetty Kansallisarkistolta Arkistolaitoksen päätöstä ja se on luvattu, vielä ei ole saatu päätöstä • Ongelmaksi jää Theseukseen tallentamattomien julkisten töiden arkistointi: 24. 10. Kirjastoverkkopäivillä keskusteltiin yhteisestä ratkaisusta KK: n alaisille arkistoille, jäi avoimeksi Viekö konsortio asiaa eteenpäin? Toistaiseksi ei ole suunnitelmia 8 helmikuu 2022 Tiina Tolonen & Minna Marjamaa

4. PDF/A-konvertointi ja ohjeistus • Selvitetään parhaillaan, voiko opinnäytetyön tallennusprosessiin liittää PDF/A-muuntajan • Ohjeistus tehdään keskitetysti niin, ettei jokaisen ammattikorkeakoulun tarvitse tehdä sitä erikseen • Kansalliskirjastosta ei ole kuulunut vielä, onko massakonversiota vanhoista töistä saatu tehtyä tämä selvittänee myös paljon konversiotarpeesta 9 helmikuu 2022 Tiina Tolonen & Minna Marjamaa

5. Metadatapäivitys • Metadatasuositus julkaisuarkistojen tekstiaineistoille julkaistiin 28. 2. 2017 ja se on päivitetty 3/2018 • Theseuksen metadatakentät on käyty läpi päivittämistä varten yhteistyössä Kansalliskirjaston asiantuntijoiden kanssa • Theseuksen metadatan ja syöttölomakkeiden päivitys on odottanut Dspace-päivitysten valmistumista, nyt myös Justus – Theseus -yhteyden valmistumista loppuvuodesta 2018 10 helmikuu 2022 Tiina Tolonen & Minna Marjamaa

6. Video- ja äänitiedostojen streamaus Theseuksessa • Kansalliskirjaston julkaisuarkistoihin on juuri valmistunut uusi ominaisuus eli HTML 5 streamaus • Video- tai äänitiedosto tallennetaan pdf: n rinnalle omana tiedostonaan ja se näytetään tietueen etusivulla ladattavana linkkinä + streamattavana ikkunana. • Esimerkki: http: //www. doria. fi/handle/10024/149440 11 helmikuu 2022 Tiina Tolonen & Minna Marjamaa

7. Graafisen ulkoasun uudistus • Pyydetty neljältä graafikolta tarjous graafisesta ulkoasusta • Asia käsitellään kirjastonjohtajien kokouksessa • Uudistetaan sekä graafinen ulkoasu että opinnäytetöiden kokoelmakategoriat Theseuksen etusivulla ja ammattikorkeakoulujen etusivuilla yhdessä Kansalliskirjaston kanssa 12 helmikuu 2022 Tiina Tolonen & Minna Marjamaa

8. Tietosuojaseloste • Kansalliskirjasto on luvannut hoitaa sen palvelimella olevien julkaisuarkistojen tietosuojaselosteen • Nina Hyvösen sairausloman aikana asia ei ole edennyt. 13 helmikuu 2022 Tiina Tolonen & Minna Marjamaa