Hd Eurpban Kzhaszn Egyeslet HE Egyeslet www hidegyesulet
Híd Európában Közhasznú Egyesület (HÍE Egyesület) www. hidegyesulet. hu
Budapest 2010. február 18. Nonprofit Akadémia 2010 Támogatónk:
Milyen előkészületi munkákkal (is) jár egy sikeres pályázat megírása és megvalósítása? Pályázatírás, projektszervezés előfeltétele: személyünk + munkaszervezetünk tudatos fejlesztése
Tervezés – Lásd a jövőt! A legrosszabb terv is jobb, mint a semmilyen! n Hosszú távon gondolkozz! n Mondj le a rövid távú előnyökről, a várható hosszú távú előnyökért cserébe n Ismerd, tudd a következményeket! n
Alkoss jövőképet! „Ha életünk tényleg meghozott döntéseink összessége, akkor azon nem tudunk változtatni, de minden egyes új döntésünkkel befolyásolni tudjuk azt!” Végtelen határok - amerikai filmsorozat n Sikered kulcsa: Minél világosabban látod a jövőre vonatkozó szándékaidat, annál hatékonyabban fogod megvalósítani n
Gyakorlat - Házi feladat: 1. Otthon: mire vágysz a legjobban? Tervezd meg, miként fogod megvalósítani! 2. Munkahely: több forrásra lenne szükséged? Tervezd meg, miként fogod megvalósítani!
A CÉL kitűzése – mit akarsz elérni? Írásban n Világosan megfogalmazni (hógolyó példa) n Számok, számok n Határidő, hatásidő, határidő n Jövendőt, jelen időben (2010. novemberében dolgozom „az álmom projekt” megvalósításán) n
Gyakorlat - Házi feladat: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Teremts magadnak 1 szabad órát, amikor senki nem zavar, semmivel nem foglalkozol! Szükséges üres papírlapok és toll. Sorold fel, mit szeretnél érni, mindet Melyik cél elérése hozza a legnagyobb hasznot? Prioritás szerint számozd be! Az első 3 -ra készíts tervet! Ne feledd: írásban, világosan, számszerűsítve, határidőt tűzve!
Kezdj a legfontosabb, legnehezebb feladattal n Cselekvésorientáltság: Állj ellen a kísértésnek, hogy a könnyebb munkával kezdj n Csinálni - megcsinálni n Tevékenykedni – eredményt elérni n Határidőre befejezni a feladatot
Gyakorlat - Házi feladat: 1. Otthon: kezdj azzal a feladattal, amit már régóta halogatsz! 2. Munkahely: kezd a reggeled azzal a feladatoddal, amit már hetek óta tolsz magad előtt!
Lista készítése a teendőkről n n n alaplista, amin minden rajta van éves lista havi lista heti lista napi lista
Gyakorlat - Órai feladat: n Ami feladatod eszedbe jut, azonnal írd fel egy papírra. n Legyen napi rutin a feladatlista folyamatos írása.
Fontossági sorrend – a prioritások meghatározása n n Azzal kezd a napot, ami a legfontosabb! Legfontosabb? a legnagyobb pozitív hozadéka van, ha elvégzed 2. a legsúlyosabb negatív következménye van, ha NEM végzed el 1. n n Osztályozz folyamatosan. Magas prioritású feladat, alacsony prioritású feladat. Válaszd mindig a magasabb prioritású feladatot!
Pareto elv – a 20/80 -as szabály n Foglalkozz a legfontosabb feladatoddal! Gyakorlat - Házi feladat: n Otthon: kezdj azzal a feladattal, amit már régóta halogatsz! n Munkahely: kezd a reggeled azzal a feladatoddal, amit már hetek óta tolsz magad előtt!
Tedd fel a kérdést! – Mi az én munkám eredménye? n Tevékenykedő szervezetek n Eredményorientált szervezetek n Tevékenykedő ember vagyok? n Eredményorientált ember vagyok?
Projekttervezés n n n n Mit akarsz? - Pontosan meghatározni Leírni Határidőt tűzni Listát készíteni! – Mit kell tenni? Fontossági és logikai sorrend felállítása Cselekvési tervkészítése (TÁBLÁZAT: FELADAT, EREDMÉNY, HATÁRIDŐ) Haladéktalanul elkezdeni CSELEKEDNI Mit fogsz holnap reggel tenni?
Projektmenedzseri tevékenység főterületei tervezés 2. szervezés 3. munkatársak kiválasztása 4. delegálás 5. mérés 6. kontroll 7. minőségi eredmény produkálása +1 Miért nem szerepel az „ellenőrzés”? 1.
Kulcsfontosságú feladatkörök meghatározása n n azonosítsd be írj listát róla határozd meg az eredményét (számok) fejleszd magad ezekben a feladatkörökben
A szűk keresztmetszett meghatározása 1. 2. 3. minden folyamatban van! keresd meg! találj megoldást! Gyakorlat - Házi feladat: n Otthon: Keresd meg, mi a TE életedben a szűk keresztmetszet? n Munkahely: Keresd meg, mi a szervezetedben, a szűk keresztmetszet?
Megoldáskeresés - Kifogásgyártás Megoldáskeresés: minden erőmmel dolgozom azon, HOGYAN TUDOM a nehézségek ellenére megvalósítani, amit elterveztem? n Kifogásgyártás: minden erőmmel dolgozom azon, miért NEM TUDOM megvalósítani, amit elterveztem? Gyakorlat - Házi feladat: n Melyik típus vagy? Őszintén… n
„Ez óriási feladat! Azt sem tudom, hol kezdjem? !” Az elején… Gyakorlat - Házi feladat: 1. Már van feladatlistád. 2. Már van a legfontosabb feladathoz összeírt részfeladatlistád. 3. MÉG MA végezd el az első feladatot! 4. HOLNAP végezd el a második feladatot! 5. HOLNAPUTÁN… n
Szalámi taktika n Hogyan eszel meg egy rúd téli szalámit? n Kérem válassza ki a helyes megoldást! „A”: egészben ¨ „B”: felszeletelve ¨ n És most alkalmazz analógiát a feladataidra.
Cselekedj! 1. 2. 3. Tervkészítő, álmodozó! Terv szerint cselekvő, azaz cselekvésorientált. DE! Ne feledd előbb a tervezést… Gyakorlat - Házi feladat: n Melyik típus vagy? Őszintén…
Jövő héten egy hónapos világkörüli útra indulsz! n n n Van még valami, amit utazás előtt el kell intézned? Ha van, akkor intézd! MOST! Avagy egy biztos módszer a halogatás ellen!
Kitartás n Egyszerre csak egy dologgal foglalkozz! Ami legfontosabb, azzal. n Folytasd tűzön-vízen át! n Fejezed be a munkát!
Pozitív gondolkodás n Az „afrikai cipőügynök” példázata. n Csak az számít: Hogyan éled meg TE, az eseményt!
Ne féljünk a változástól! 1. 2. 3. 4. Törvény: A világ állandó változásban van! Egy dolog állandó: a változás. A változás jó dolog! „A nő kétszer” című film példázata Gyakorlat - Házi feladat: n Írj össze 3 olyan eseményt életedből, amikor féltél a változástól, de abból jó dolog kerekedett ki!
Gyakorlat - Órai feladat: 1. 2. 3. Vegyél egy üres lapot! Készíts listát azokról a feladatokról, amelyeket a HÉTEN el kell végezned! Állíts fel prioritás listát!
Köszönöm a figyelmet!
- Slides: 29