HCM Human Capital Management Module Singkatan JANM Jabatan

HCM (Human Capital Management) Module

Singkatan • • JANM – Jabatan Akauntan Negara Malaysia HO – Ibu Pejabat JANM AO – Pejabat Perakaunan PTJ (Pusat Tanggung Jawab) – Kumpulan PTJ & PTJ © 2014 Innovation Associates Consulting Sdn Bhd All Rights Reserved 2

Apa Itu Modul HCM (Human Capital Management )? 1 GFMAS - HCM e. Gaji/ e. Laporan • Terima Slip Gaji/ EC • Terima Laporan Gaji • Terima Laporan Bonus PTJ • Kemaskini Data Induk Pegawai (Borang Input Data) • Semak Laporan Edit • Proses Simulasi Gaji AO • Proses Gaji • Proses Penghantaran Data Gaji ke 1 GFMAS-Kewangan • Proses Penghantaran Data Gaji ke Bank • Proses Penyediaan Cek/EFT & fail Bank/Agensi utk Gaji • Proses Penyediaan Pembayaran Saraan • Jana Laporan Statutori , fail & Caj Perkhidmatan • Muat turun fail APG (e. g Angkasa/BSN) • Jana Laporan (Adhoc, Bulanan & Tahunan) • Edar Slip Gaji & Laporan Gaji ke PTJ • Wujudkan Kod Vendor Pegawai Baru di 1 GFMAS-FICO Wujud/Semak data induk Kewangan Hantar data gaji Wujud kod Vendor pegawai Muat naik baucar manual pegawai • Terima EFT Bayaran Gaji • Terima fail potongan 1 GFMAS - FI CO/FM/GL/AP/AR • Simpan Data Induk FI • AP - Proses pembayaran Cek/EFT. LMS (Loan Mgt System) • Simpan Data Induk Pinjaman • Wujudkan potongan pinjaman di HCM © 2014 Innovation Associates Consulting Sdn Bhd All Rights Reserved 3 COMM Server • Terima Data Induk BANKS WEBMETHOD Server (Encrypt/Decrypt) e. Gaji/e. Laporan Ibu Pejabat JANM • Muat Naik fail APG (e. g Angkasa/BSN) APG • Hantar fail potongan (eg. Angkasa, BSN, MNI) • Terima Bayaran Potongan / Fail Ralat / Fail Potongan HRMIS • Hantar Kemasukan Baru / Kemasukan Semula • Hantar Perubahan HR Data • Hantar Data TP 1 • Terima PY Listing • Terima Bonus Listing

Penjelasan Peranan (Role) – (1/5) Penyedia: Peranan (Role) ini adalah untuk pengguna sistem SAP Gui 1 GFMAS yang berada di PTJ yang bertanggungjawab: • Kemaskini Data Induk Pegawai (Borang Input Data) • Semak Laporan Edit • Proses Simulasi Gaji Papar: Peranan (Role) ini adalah untuk pengguna sistem SAP Gui 1 GFMAS yang berada di PTJ untuk mendapatkan DISPLAY access iaitu kebenaran paparan maklumat di dalam modul HCM. Role ini TIDAK membenarkan pengguna untuk melakukan apa-apa pendaftaran, kemaskini, atau membuat pengesahan/kelulusan. © 2014 Innovation Associates Consulting Sdn Bhd All Rights Reserved 4

Penjelasan Peranan (Role) – (2/5) Penyedia: Peranan (Role) ini adalah untuk pengguna sistem SAP Gui 1 GFMAS yang berada di PTJ yang bertanggungjawab: • Kemaskini Data Induk Pegawai (Borang Input Data) • Semak Laporan Edit • Proses Simulasi Gaji Penyemak: Peranan (Role) ini adalah untuk pengguna sistem SAP Gui 1 GFMAS yang berada di AO yang bertanggungjawab: • Proses Gaji • Proses Penghantaran Data Gaji ke 1 GFMAS-Kewangan • Proses Penghantaran Data Gaji ke Bank • Proses Penyediaan Cek/EFT & fail Bank/Agensi utk Gaji • Proses Penyediaan Pembayaran Saraan • Jana Laporan Statutori , fail & Caj Perkhidmatan • Muat turun fail APG (e. g Angkasa/BSN) • Jana Laporan (Adhoc, Bulanan & Tahunan) • Proses Penghantaran Laporan ke e. Gaji • Wujudkan Kod Vendor Pegawai Baru di 1 GFMAS-FICO © 2014 Innovation Associates Consulting Sdn Bhd All Rights Reserved 5

Penjelasan Peranan (Role) – (3/5) Peraku: Peranan (Role) ini adalah untuk pengguna sistem SAP Gui 1 GFMAS yang berada di AO yang bertanggungjawab untuk melakukan Proses Jurnal Gaji. Peraku memerlukan PKI Token. Operasi: Peranan (Role) ini adalah untuk pengguna sistem SAP Gui 1 GFMAS yang berada di AO untuk menjana bulk report dan mencetak (print) report. © 2014 Innovation Associates Consulting Sdn Bhd All Rights Reserved 6

Penjelasan Peranan (Role) – (4/5) Papar: Peranan (Role) ini adalah untuk pengguna sistem SAP Gui 1 GFMAS yang berada di AO untuk mendapatkan DISPLAY access iaitu kebenaran paparan maklumat di dalam modul HCM. Role ini TIDAK membenarkan pengguna untuk melakukan apa-apa pendaftaran, kemaskini, atau membuat pengesahan/kelulusan. © 2014 Innovation Associates Consulting Sdn Bhd All Rights Reserved 7