Harmonisasi Pengelolaan Sistem Informasi Manajemen Pegawai SIMPEG Kementerian

Harmonisasi Pengelolaan Sistem Informasi Manajemen Pegawai (SIMPEG) Kementerian Kelautan dan Perikanan Bandung, 29 April 2013 Biro Kepegawaian Sekretariat Jenderal Kementerian Kelautan dan Perikanan

KATA KUNCI DLM BEKERJA ♪Niat Yg Iklas ♪Rajin ♪Tekun ♪Teliti ♪Ceria ♪Besama FILOSOFI “BEKERJA ADALAH IBADAH”

Ceria Besama

BEKERJA DGN TDK IKLAS SIMPEG, Blm Beres

DASAR SIMPEG ONLIN KKP • Instruksi Presiden Nomor 3 Tahun 2003 tentang Kebijakan dan Strategi Nasional Pengembangan E-Government; • Surat Edaran Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara Nomor SE/01/M. PAN/3/2009 tentang Pemanfaatan Perangkat Lunak Legal dan Open Source Software (OSS); • Peraturan Menteri Kelautan dan Perikanan Nomor PER. 17/MEN/ 2011 tentang Sistem Informasi Manajemen Kepegawaian di Lingkungan KKP

TUJUAN SIMPEG 1. Menghasilkan data informasi kepegawaian yg akurat. 2. Untuk mendukung Sistem Manajemen PNS yang rasional dan pengembangan SDM DKP. 3. Mewujudkan data kepegawaian yang mutakhir dan terintegrasi. 4. Menyediakan Informasi PNS yang akurat untuk keperluan perencanaan, pengembangan, kesejahteraan dan pengendalian PNS 5. Membantu Kelancaran administrasi dan manajemen kepegawaian, terutama dalam pembuatan laporan 6. Menerapkan perluasan sarana kerja berbasis teknologi yg mudah namun efektif dlm rangka peningkatan kualitas pelayanan, secara internal maupun eksternal 7. Menuju pd tersosialisasinya budaya tertib dan budaya teknologi dan sistematik di lingkungan internal dlm mewujudkan tata kerja yg tertib, efesien dan mencerminkan semangat keterbukaan.

BAGAIMANA DGN SIMPEG KITA ? 1. Masih terdapat beberapa data yang terlambat didalam melakukan updating; 2. Pegawai kurang peduli thd pentingnya data kepegawaian; 3. Data belum sepenuhnya dapat digunakan oleh pimpinan. Mas gimana data saya Mas saya mau pensiun Istri 1 apa ke 2 yg tercatat dlm simpeg?

Updating SIMPEG yuk biar akurat

REKAPITULASI PENGGUNA SMS GATEWAY PEGAWAI KKP NO UNIT ESELON I PRIA WANITA JMH 1 DITJEN PERIKANAN TANGKAP 617 238 855 2 BADAN KARANTINA IKAN PMKHP 412 218 630 3 BADAN PSDMKP 448 182 630 4 DITJEN PSDKP 548 62 610 5 DITJEN PERIKANAN BUDIDAYA 390 125 515 6 BADAN LITBANG KP 217 152 369 7 DITJEN P 2 HP 91 52 143 8 DITJEN KP 3 K 72 45 117 9 SEKRETARIAT JENDERAL 34 31 65 10 INSPEKTORAT JENDERAL 1 2 3 2. 830 1. 107 3. 937 TOTAL

STATUS PNS Yg Masuk Dlm Rekap SIMPEG: SEHARUSNYA : 1. DPK dari Instansi lain = 4 PNS 2. DPK ke Instansi lain = 13 PNS 3. DPB ke Instansi lain = 34 PNS

KNP TDK SESUAI ?

Nominatif Pegawai Berdasarkan Status

Update Daftar Riwayat Jabatan

PEJABAT YG BLM DIKLAT SESUAI DGN JENJANG JABATANNYA 1. Diklat PIM TK II = 7 Pejabat 2. Diklat PIM TK III = 10 Pejabat 3. Diklat PIM TK IV = 26 Pejabat Contoh Yg Blm Diklat

KGB 1. Terdapat masa kerja berkala yang kosong sebanyak 32 PNS 2. Lebih dari 200 PNS KGB belum di updating Cintoh masa kerja berkala

KENAPA KOSONG

Lanjutan Cintoh KGB yg blm diupdate

HASIL DATA ELEKTRONIK FILE 1. Scan data menggunakan pdf kecuali yg menggunakan kertas kecil ( Karpeg, KTP dll menggunakan JPG) 2. Jenis data yg di scan : SK CPNS, SK Terakhir, Ijazah Terakhir, Karpeg)

ALUR DATA DASAR DAFTAR RIWAYAT HIDUP

NPWP

ALAMAT

JABATAN FUNGSIONAL Aku nt bisa IV/e lho Mau ikut aku gak ? Iiiiih enak jd jabfung ya

MENU SIMPEG JABFUNG

JENJANG JABATAN FUNGSIONAL

PEJABAT FUNGSIONAL YG AKAN BEBAS SEMENTARA

REKAPITULASI PEJABAT FUNGSIONAL

Fasilitas Klik Pada Angka Rekap agar bisa terlihat pegawai berdasarkan angka yang di klik sehingga lebih memudahkan pengecekan pegawai

Contoh control room di Kemdikbud 29

RENCANA PENGEMBANGAN FITUR SIMPEG 2013 • ABSENSI DLM APLIKASI SIMPEG (UJICOBA KANTOR PUSAT) • KARTU CUTI PEGAWAI

Disore hari yang Cerah Aku menikmati terbenamnya sinar matahari Diawali dengan bersusah-susah Demi kelengkapan SIMPEG untuk karir dikemudian hari TERIKA KASIH, SELAMAT BEKERJA