Handleiding Masterproefverdediging voor studenten september 2020 Faculteit Psychologie

Handleiding Masterproefverdediging voor studenten september 2020 Faculteit Psychologie en Pedagogische Wetenschappen

Opzet van de verdediging • Mondelinge verdediging van de masterproef via Skype voor Bedrijven • Als student word je uitgenodigd voor een online gesprek met: • Je (co-)promotor • Twee beoordelaars • Een voorzitter van de verdediging • Het verloop van de verdediging heeft een strikte timing: voor de stappen zie ‘verloop masterproefverdediging’ • Er worden testmomenten voorzien om de technische vereisten te controleren • Let op: indien er technisch iets misloopt tijdens de verdediging, zal er een inhaalmoment ingepland worden op de middag of vroege avond 2 Faculteit Psychologie en Pedagogische Wetenschappen

Verloop van de verdediging • Uiterlijk een week voor de verdediging zullen al de Skype-links op het masterproefportaal geplaatst worden (je hebt deze individuele link nodig om toegang te krijgen tot de online verdediging) • Neem deel aan het gesprek via de link minstens 10 minuten voor de start. Kies indien gevraagd voor de Web App versie van Skype for Business. • Je komt eerst in een Skype-wachtruimte terecht. De voorzitter van de verdediging zal je toelaten tot het gesprek zodra de verdediging kan starten. Wacht geduldig, dit kan even duren. • Je krijgt toestemming om je camera en microfoon te gebruiken. De voorzitter zal vragen of je hen goed kan horen en geeft aan of de overige deelnemers jou goed kunnen horen en zien • Na de verdediging zal de voorzitter je terug uit het gesprek verwijderen • In uitzonderlijke gevallen: bij vermoeden van plagiaat, word je ten laatste een half uur na de verdediging hiervan op de hoogte gebracht door de ombuds 3 Faculteit Psychologie en Pedagogische Wetenschappen

2. Verloop masterproefverdediging • Eerste 5 minuten: voorzitter, promotoren en beoordelaars hebben een voorgesprek (als student zit je in de wachtruimte) • Min. 5 -7: student wordt toegelaten in het gesprek en vat de masterproef samen • Min. 7 -12: De beoordelaars krijgen de kans om vragen te stellen (1 vraag per beoordelaar) • Min. 12 -13: Student krijgt het laatste woord en verlaat het gesprek • Min. 13 -18: deliberatie • Min. 18 -20: Tijd voor de voorzitter om het rapport af te werken + kleine marge indien er problemen zijn 4

Technische vereisten • Digitaal toestel waarmee je aan een Skype-gesprek kan deelnemen, bij voorkeur laptop of desktop met Windows besturingssysteem (geen smartphone) • Werkende camera • Werkende microfoon • Werkende audio • Indien mogelijk koptelefoon/headset en verbinding met internetkabel • Stroomkabel waarmee je toestel aangesloten is op netstroom 5 Faculteit Psychologie en Pedagogische Wetenschappen

Voor Mac-gebruikers We merken dat er zich vaak problemen voordoen met het Macbesturingssysteem. Lees daarom volgende pagina op voorhand aandachtig door: https: //ppw. kuleuven. be/ppw-dict/faq/skype-for-business-troubleshootingvoor-mac 6 Faculteit Psychologie en Pedagogische Wetenschappen

Fysieke ruimte • Om de verdediging zo vlot mogelijk te laten verlopen: • Aparte ruimte waar je niet gestoord kan/zal worden • Geen stoorzenders gedurende de verdediging (zo weinig mogelijk achtergrondgeluid) • Op het bureaublad van je toestel mag enkel Skype open staan (inclusief browser) en PDF van je masterproef • Fysiek werkblad moet volledig vrijgemaakt zijn, eventueel wel een geprinte versie van de masterproef zelf (indien niet digitaal) • Breng je huisgenoten op de hoogte van deze verdediging zodat ze hier rekening mee houden • Zie dat alles aanwezig is voor de start, het is niet toegelaten de ruimte te verlaten tijdens de verdediging 7 Faculteit Psychologie en Pedagogische Wetenschappen

Testmoment • Maandag 31 augustus worden er testmomenten georganiseerd worden om de technische vereisten te controleren. • Deelname aan een testmoment is verplicht als je met je toestel nog geen gebruik hebt moeten maken van Skype voor Bedrijven voor een mondeling examen en/of presentatie. 8 Faculteit Psychologie en Pedagogische Wetenschappen

Vragen en contact • Indien je vragen hebt over de verdediging zelf, neem je best contact op met de ombudsdienst van de faculteit: ppw. examenombuds@kuleuven. be • Voor vragen/problemen tijdens de verdedigen neem je contact met ellen. verbeken@kuleuven. be of 016 37 75 35 • Indien je technische vragen hebt, neem je best contact op met het ICTSservicepunt: https: //admin. kuleuven. be/icts/servicepunt 9 Faculteit Psychologie en Pedagogische Wetenschappen

Veel succes! 10 Faculteit Psychologie en Pedagogische Wetenschappen