Handla klokt 10192021 UPV Upphandlingsgruppen 1 Dagens program

Handla klokt 10/19/2021 UPV Upphandlingsgruppen 1

Dagens program • • • Vilka är vi och vad gör vi Om upphandling Inköpsansvariga Var information Nya statliga och lokala avtal 10/19/2021 UPV Upphandlingsgruppen 2

Organisation Sekretariatet för utrednings – och projektverksamhet Chef Maria Wennerström Upphandlingsgruppen Övergripande Martin Reinholtz Upphandlingschef Martin. reinholtz@upv. lu. se Mobil 0705 -900964 Ola Ohlson Travel manager Ola. ohlson@upv. lu. se Mobil 0703 -968250 10/19/2021 Conny Sjögren Upphandlare Conny. sjogren@upv. lu. se Mobil 0705 - Martin Puumalainen Upphandlare Martin. puumalainen@upv. lu. se Mobil 070 Projekt o utredning Uppdrag från FC T ex Primula Ekonomgruppen (Förvaltningen) Anders Vedin Upphandlare Anders. vedin@upv. lu. se Mobil UPV Upphandlingsgruppen 3

Vårt uppdrag • Ge stöd och service vid upphandling • Tillgodose ledningens krav på kvalitetssäkring av upphandlingar • Få leverantörer att uppfatta LU som en professionell upphandlare och avtalspart • Vara Ert första alternativ 10/19/2021 UPV Upphandlingsgruppen 4

Upphandlingsgruppen vid Sekretariatet för utrednings- och projektverksamhet (UPV) Vad har vi att erbjuda Er? • Professionell service kring upphandling. – Avtal • Centrala statliga ramavtal • Lokala ramavtal – Upphandling • Råd och stöd (konsulting) • Projektansvar • Information och utbilding – Resor • Avtal • Information och utbildning 10/19/2021 UPV Upphandlingsgruppen 5

Relevanta lagar • Lagen om offentlig upphandling • Lagen om ingripande mot otillbörligt beteende avseende offentlig upphandling • Sekretesslagen Övriga lagar, EG-direktiv och allmänna rättsprinciper 10/19/2021 UPV Upphandlingsgruppen 6

Inköpsansvariga • Föreskrifter • Regelverk • Utbildning 10/19/2021 UPV Upphandlingsgruppen 7

Professionell upphandling • Affärsmässighet • Konkurrens • Objektivitet 10/19/2021 UPV Upphandlingsgruppen 8

Beloppsgränser • Direktupphandling – Varor 0 -75 tkr – Tjänster 0 -110 tkr • Förenklad upphandling – Från 75 resp 110 till 1, 4 miljoner • Över tröskelvärdet – 1, 4 milj kronor 10/19/2021 UPV Upphandlingsgruppen 9

Varför ramavtal? • Rationellt – Jämför processer för upphandling – avrop – Lägre kostnader • Priser • Sparar tid • Resultat – Upphandlingsmässigt • • • Samla större kvantiteter Kvalificerat innehåll Bättre avtal över tiden Kvalitetsmässigt rätt Överblick med statistik etc – Verksamhetsmässigt • Göra rätt saker • Snabbt kunna erhålla produkter till fördelaktiga priser 10/19/2021 UPV Upphandlingsgruppen 10

Nackdelar med ramavtal? • • ”- Går alltid att hitta lägre pris. ” Suboptimering, ser bara till egen budget. ”- Måste kontrollera om avtal finns. ” ”- Varför måste jag byta leverantör? ” Nya rutiner Ev begränsat sortiment Olika leverantörer för olika produkter Nytt sortiment 10/19/2021 UPV Upphandlingsgruppen 11

Konsekvenser • Avtalstrohet – – – – Större volymer Anbudsgivarna ser värdet av avtalet Lägre administrativa kostnader Möjligheter för EH Underlag för kommande upphandlingar Högre servicegrad Kompetenshöjande Partnerskap 10/19/2021 UPV Upphandlingsgruppen 12

Konsekvenser • Vid avtalsotrohet – – – – Urholkning av avtal Anbudsgivare ointresserade Högre priser Högre hanteringskostnader Avtalsbrott / skadestånd Annan produkt (äpplen o päron) Tidspillan Oseriös kund 10/19/2021 UPV Upphandlingsgruppen 13

10/19/2021 UPV Upphandlingsgruppen 14

10/19/2021 UPV Upphandlingsgruppen 15

Här söker man avtal 10/19/2021 UPV Upphandlingsgruppen 16

Aktuella ramavtal • • • Catering Konditorivaror Kontorsmaterial Skrivare, kopiatorer och faxar AV-utrustning samt inredning Kontorsflyttningar Kontorsmöbler Möbler för offentlig miljö Kontorsarbetsstolar Tryckerier 10/19/2021 UPV Upphandlingsgruppen 17

10/19/2021 UPV Upphandlingsgruppen 18

10/19/2021 UPV Upphandlingsgruppen 19

10/19/2021 UPV Upphandlingsgruppen 20

OBS! Papper: Lyreco samt Xerox samt AGE (Killbergs) Datortillbehör o erg hjälmedel: Supplies Team 10/19/2021 UPV Upphandlingsgruppen 21

Skrivare, kopiatorer & faxar • • Konica Minolta Business Solutions AB Xerox AB Scribona Sverige AB OKI Systems Sweden AB Lex. Mark Sverige AB Hewlett Packard Sverige AB NRG Svenska AB Carl Lamm AB 10/19/2021 UPV Upphandlingsgruppen 22

10/19/2021 UPV Upphandlingsgruppen 23

10/19/2021 UPV Upphandlingsgruppen 24

10/19/2021 UPV Upphandlingsgruppen 25

10/19/2021 UPV Upphandlingsgruppen 26

10/19/2021 UPV Upphandlingsgruppen 27

10/19/2021 UPV Upphandlingsgruppen 28

10/19/2021 UPV Upphandlingsgruppen 29

10/19/2021 UPV Upphandlingsgruppen 30

10/19/2021 UPV Upphandlingsgruppen 31

Lunds Universitets Resor • Vart skall Du åka? Våra mest frekventerade resmål med alla avtalspriser, prisjämförelser och länkar (t. ex. Paris, London, Stockholm m. m. ) • Tidtabeller. Länkar till olika tidtabeller för flyg, båt, tåg samt buss • Våra Resebyråer. Information om resebyråerna, adresser, avtal, kortnummer, epost, hemsida m. m. • Våra Avtal. Våra avtal på bil, buss, flyg, hotell, taxi och tåg • Inför Resan. • Information om flygplatser, vaccination, visum, valuta, väder samt lite länkar till bra platser. Praktisk information. Reseriktlinjer, resepolicy, hur vi förhåller oss till studieresor, upphandlingspolicy, försäkringar, traktamenten samt vårt reseräkningssystem. • Vår ambition är att Du och dina medarbetare på denna webbplats skall finna den information som behövs för att arrangera Era resor på ett smidigt och kostnadseffektivt sätt. • • För frågor och synpunkter kontakta Ola Ohlson, tel: 046 -2227135 epost: Ola. Ohlson@upv. lu. se 10/19/2021 UPV Upphandlingsgruppen 32

WIN - WIN 10/19/2021 UPV Upphandlingsgruppen 33

Upphandlingsgruppen Martin Reinholtz Upphandlingschef Tel: 046 -222 15 05, Mobil: 0705 -900964, e-post: martin. reinholtz@upv. lu. se Conny Sjögren Upphandlare Tel: 046 -222 70 93, Mobil: 0705 -900993, e-post: conny. sjogren@upv. lu. se Ola Ohlson Resesamordnare Tel: 046 -222 71 35, Mobil: 0703 -968250, e-post: ola. ohlson@upv. lu. se Martin Puumalainen Upphandlingsjurist Tel: 046 -222 76 18, Mobil: 0706 -87 89 07, e-post: martin. puumalainen@upv. lu. se Anders Vedin Upphandlingsjurist Tel: 046 -222 37 47, Mobil: 0705 -69 37 47, e-post: anders. vedin@upv. lu. se Fax: 046 -222 04 32 10/19/2021 UPV Upphandlingsgruppen 34