Halvrsmde november 2018 Velkommen MED og budget hvad

Halvårsmøde november 2018 Velkommen

MED og budget – hvad er meningen ! MED skal bidrage til, at pengene bliver brugt bedst muligt på kerneopgaven

MED og budget Dialog om samspillet mellem kvalitet, godt arbejdsmiljø og ressourcer – Ja tak !

Program 1. Velkomst 2. Budget og MED • Rammerne • Hvor ofte? • MED-indflydelse 3. Workshop 4. Pause 15 min. 5. Lokal-MEDs videre arbejde • Systematik • Kommunikation • Redskaber 6. Workshop 7. Trivselsundersøgelse 2019 8. Tak for i dag

Årshjul Er der andre temaer der skal i hjulet? Skal I have support? Ligger temaerne rigtigt? • Budget • APV-handleplan • Arbejdsulykker • Sygefravær • Miljøtjek – affalds sortering • Retningslinjer • Budget • APV-handleplan • Arbejdsulykker • Sygefravær • Trivselsundersøgelse • Kompetenceudvikling for Lokal. MED • Arbejdsmiljørundering 4 de kvartal 1 ste kvartal 3 die kvartal 2 det kvartal • Budget • APV-handleplan • Arbejdsulykker • Sygefravær • Miljøtjek APB – kemi lokalet, faglokaler, depoter, køkken • Beredskab • Budget • APV-handleplan • Arbejdsulykker • Sygefravær • Arbejdsmiljødrøftelse • Intro til nye med arbejdere Halvårsmøde november 2018 medsekretariat@buf. kk. dk Er der temaer som skal ud til Trio/ personalet? Hvordan skal det kommunikeres ud?

Til egne noter Hvilke tanker vækker oplæggene i forhold til jeres: • Rammer • MED-begreber • Planlægning Har I brug for support – hvilken? Er der noget I skal zoome ind på? Hvem skal gøre hvad hvornår? - Lokal-MED - Trio - Kollegaer Halvårsmøde november 2018 medsekretariat@buf. kk. dk

Halvårsmøde november 2018 medsekretariat@buf. kk. dk

Lokal. MED og budgetdrøftelse

Udgangspunktet • Budgettet kan være svært at forstå e v ø l • Kvantum er for nogen fortsati svær at blive klog på a k s v t e g o n r e erkan være usikkerhed om MEDs roller og ansvar i D • Der forhold til budgettet å p s o

Formålet med mødet • at skabe klarhed og tryghed i Lokal. MED og hos ledelsen i forhold til Lokal. MEDs opgaver og ansvar i forbindelse med budgetdrøftelser • at drøfte hvordan dialog om arbejdspladsens budget kan understøtte arbejdsfællesskabet og fokus på kerneopgaven

Arbejdsfællesskab og budget Et arbejdsfællesskab er et forpligtende fællesskab, som består af en gruppe mennesker, der sammen har en fælles kerneopgave og er afhængige af hinanden for at lykkes med deres kerneopgave Sundhed God trivsel Arbejdsmiljø Fra individ og arbejdspladsperspektiv Via budgetdrøftelser drevet af MEDaftalens omdrejningspunkt Lokal. ME D Til fokus på arbejdsfællesskab og kerneopgaven

Hvad siger MEDaftalen om budgetdrøftelser • Lokal. MED skal drøfte forslag til budgetlægning og budgetændringer samt ledelsesmæssige tiltag, som har betydning for arbejds-, personale- og arbejdsmiljømæssige forhold på udvalgets område • Information [om budget] skal gives på et så tidligt tidspunkt, på en sådan måde og i en sådan form, at det giver gode muligheder for en grundig drøftelse

Hvad siger MEDaftalen om budgetdrøftelser Lokal. MED skal aftale retningslinjer for proceduren for drøftelse af budgettets å p d u : konsekvenser og r B for arbejdse j n i l s g n personaleforhold tni re

Bud på retningslinjer Rammer 1. ledelsen orienterer om de principper og mål som bestyrelsen (eller andre godkendende instanser) har sat for enheden 2. ledelsen og Lokal. MED drøfter løbende væsentlige ofte? r o v H budgetændringer og som minimum fire gange årligt – i forbindelse med nyt budget og de tre prognoser 3. ledelsen skaber mulighed for at Lokal. MED får en ghed for at Muli få i g o budgetmæssig vurdering og drøftelse af handlemuligheder t r ø h blive delse forhold, hvor Lokal. MED mener, det har betydning ifor ndflyarbejdsog personaleforhold.

Bud på retningslinjer fte? o r o v H r Ramme BUF udmelder enhedens budget MED orienteres om budget ifm. de 3 prognoser Drøftelse i MED om budgetmæssige handlemuligheder ift. arbejds- og Budget -cyklus December Leder detailplanlægger budget og præsenterer og drøfter med MED Januar 2018 Løbende personaleforhold or f d e h g i Mul t forbrug og får evt. ørhar Enheden h e v i l b at extra bevillinger og få Løbende lse e d y l f d n i Bestyrelsen (eller andre instanser) godkender budgettet Januar og februar MED bliver orienteret om godkendt budget, mål og principper Januar og februar r Ramme

Gevinster ved fælles retningslinjer? • Det bliver lettere for Lokal. MED at tale om og forstå budgettet • Der bliver skabt ejerskab og følgeskab som følge af tidlig og grundig involvering • Der opstår gennemsigtighed ved at enhederne arbejder efter et fælles aftalt grundlag for indsigt i budgettet • Der bliver skabt en tydelig forventningsafstemning til det

CASE Medarbejder ønsker at diskutere 1 årlig lønforhandling på MED møde Kollegaerne på arbejdspladsen fortjener et tillæg for det gode arbejde Hej chef kan vi tale om løntillæg på næste Lokal. MED møde? L Nej, det hører til på den årlige lønforhandling, men Lokal. MED kan drøfte de generelle principper for lønforhandling og hvordan de kan skabe sammenhængskraft

CASE Medarbejderne i udflytterbørnehaven fryser 2 Varmeovnen i rumlepotten er defekt og det trækker fra Vinduerne i børnehaven Vi fryser i bussen. Vi skal have en ny varmeovn! Kan lokal. MED sætte 30. 000 kr. af til en ny ovn? Det trækker også fra vinduerne synes jeg L Det lyder ærgerligt at I fryser i bussen. Lokal. MED udarbejder ikke budgetter. Ovnen er formentlig en opgave, der kan løses inden for den resterende budgetramme i år. Jeg får varmeovnen repareret med det samme Oplevelsen af træk kan skyldes Mange forhold. Det undersøger din nærmeste leder og AMR og forsøger at få det pioriteret af TRIO ved den næste lokale APV

CASE Arbejdspladsen får opskrevet 3 budgettet fra et politisk initiativ til at løse en særlig indsats på skolen Hvordan kan jeg følge med i, hvordan skolen bruger pengene og til hvad…? Jeg kan kun orientere MED om forbruget på den overordnet PSP ramme i Kvantum. Det er derfor vigtigt, at vi sammen drøfter hvordan vi kan måle på kvaliteten af løsningen af opgaven. Jeg vil gerne se regnskabet, og følge med i forbruget på den ekstra bevilling? L Jeg skal huske at få Lokal. MED til at udarbejde en handlingsplan med mål og indsatser, som vi sammen kan følge op på.

CASE Leder beretter 4 om nedskæring Er det bare mig, eller har de andre også svært ved at forstå de tabeller, vi får vist? Vi vil rigtig gerne hjælpe, hvis du vil forklare os hvordan økonomien hænger sammen, og hvilket mulighedsrum vi har at agere i. Børnetal og det nye budget betyder, vi er nødt til at finde nogle besparelser på enheden. Jeg har brug for at vi sammen ser på budgettet og diskuterer mulige udfaldsrum. L Jeg håber vi sammen i Lokal. MED kan være konstruktive om at skabe et idékatalog, vi kan prioritere indsatser ud fra

CASE Skolebestyrelsen har besluttet 5 et princip om, at alle børn skal Vi kan også på koloni i indskoling for at skabe børnefællesskaber Lejrskoler er en god ide – men det er dyrt, og betyder vi kommer til at løbe extra stærkt plus vi mangler nye redskaber til fysiklokalet. Kan vi ikke beslutte noget andet i Lokal. MED? Lejrskolen er et princip bestyrelsen har besluttet – men jeg kan bringe jeres bekymring videre til bestyrelsen. Og så kan vi i Lokal. MED tale sammen om, hvordan vi får introduceret børnene til naturteknik på lejrskolen. L drøfte, hvilke behov, du har for redskaber til fysiklokalet og finde ud af, om det er redskaber, vi kan købe inden for årets budgetramme Eller om vi sammen med skolebestyrelsen skal drøfte en særlig indsats for fysik til næste års budget for undervisningsmidler

Det er ikke nemt e v ø l a k s vi Hvis noget er bremsende for den gode dialog i jeres Lokal. MED, så hent hjælp! t e g o n r e Der medsekretariat@buf. kk. dk å p s o

Øvelse ved bordene • Målet med øvelsen er, at I sammen igangsætter arbejdet med at skabe nogle fælles retningslinjer for, hvordan jeres Lokal. MED fremover vil drøfte budgettet og dets konsekvenser for arbejds- og personaleforhold på jeres enhed • Sæt jer sammen ved bordene med jeres kollegaer fra enheden eller i andre meningsfulde grupper • I har ca. 30 minutter. Brug skabeloner mm. på bordene som

Øvelse ved bordene Rammer 1. Hvilke rammer er væsentlige at kende på jeres enhed? F. eks. ved budgetårets start eller efter en prognose? Hvad plejer at være afgørende for jeres dialog om rammen? Har dette ændret sig på baggrund af oplægget? ofte? Hvor 2. Hvor ofte vil I drøfte budgettet? Hvilke forhold giver anledning til, at det er væsentligt for jer at drøfte budgettet? at r o f d e h Mulig og g få 3. Hvilken proces er nødvendig, for at I får belyst de muligheder o live hørt b konsekvenser som budgettet sætter for jeres arbejdsforhold? d. Hvad lse in flyde er lederens opgave, hvad er medarbejdernes opgave?

Opsamlin g

Pause – 15 minutter Halvårsmøde november 2018 medsekretariat@buf. kk. dk

Lokal-MEDs videre arbejde Halvårsmøde november 2018 medsekretariat@buf. kk. dk

MED-indflydelse Gensidig information og drøftelse, kvalificering og videndeling, hvorefter ledelsen træffer sin beslutning Halvårsmøde november 2018 medsekretariat@buf. kk. dk

MED-bestemmelse § Fælles aftaler på baggrund af samarbejde. Halvårsmøde november 2018 medsekretariat@buf. kk. dk

MED-ansvar § Indebærer fælles forpligtelse til at formidle og bakke op om det aftalte i MED Halvårsmøde november 2018 medsekretariat@buf. kk. dk

Stærk, tydelig og professionel ledelse § Tydelige grundlag for beslutningerne § Tager medarbejderne med på råd § Skjuler ikke ubehagelige beslutninger Halvårsmøde november 2018 medsekretariat@buf. kk. dk

Professionel uenighed § Åben, aktiv og fordomsfri dialog § Turde at spørge ind til det man ikke forstår § At rumme faglig uenighed Halvårsmøde november 2018 medsekretariat@buf. kk. dk

Timing og formkrav § Stiller krav til mødekadence, udformning og udsendelse af dagsorden, udsendelse af referat mv. § Medarbejderrepræsentanterne skal have reel mulighed for at drøfte forhold med kolleger/bagland for at kunne deltage kvalificeret i drøftelser og beslutningstagning Halvårsmøde november 2018 medsekretariat@buf. kk. dk

3. Hvordan vil ideen påvirke kvaliteten af det faglige arbejde 1. Fælles mål /udfordring/ forandringsbehov Udvikling, MED og budget 2. Ide til at imødekomme udfordringen 4. Hvordan vil ideen påvirke trivsel og arbejdsmiljø for kollegaerne 5. Hvordan vil ideen påvirke produktiviteten 6. Hvilke ressourcer kræver ideen - økonomiske eller andre 7. Hvilke prioriteringer kalder det på? Halvårsmøde november 2018 medsekretariat@buf. kk. dk

Arbejdssted/afdeling: ARBEJDSPLADSVURDERING – PRIORITERET HANDLINGSPLAN Overordnet ansvarlig(e): Emner Tilstede: Beslutninger Handlinger Dato: Referent: Startdato Slutdato Halvårsmøde november 2018 medsekretariat@buf. kk. dk Statusdato Økonomi/ An. Ressource svarlig

Så…. Drøft følgende: • Hvordan stemmer jeres budgetdrøftelser overens med MED-aftalens ånd og krav til praksis? • Hvordan har I afklaret behovet for mere viden om budgetarbejdet? • Hvordan og hvor meget kommunikerer I om budgettet til jeres kolleger? Informerer I nok? Har I drøftet rollerne i jeres kommunikation – hvem gør hvad hvornår? • Kan I med fordel blive mere systematiske i jeres budgetarbejde? • Hvad skal der til for at I kan bruge de foreslåede skemaer i jeres egne budgetdrøftelser? Halvårsmøde november 2018 medsekretariat@buf. kk. dk

Trivselsundersøgelse 2019 Halvårsmøde november 2018 medsekretariat@buf. kk. dk

Tidsplan 2019 Uge 51 i 2018: Ugepakke om valideringsprocessen Uge 2 i 2019: Ugepakke om forberedelsen af TU 19 – inkl. skema 20. februar 2019: Spørgeskemaer sendes til alle enheder – som invitationsmail eller papirskema 12. marts 2019: Frist for besvarelse. Papirskemaer SKAL være Rambøll i hænde den dag 2. april 2019: Rapporter med resultater April – juni 2019: Dialog i MED/Trio og med personalet om rapporterne Medio juni 2019: Revideret APV Halvårsmøde november 2018 medsekretariat@buf. kk. dk

Opgaver for ledere • Orientere om og opfordre dine medarbejdere til at deltage i Trivselsundersøgelsen • Del login-breve eller papirspørgeskemaer ud til relevante medarbejdere • Sikre at dine medarbejdere får mulighed for at besvare skemaet, herunder adgang til computer • Inddrag Lokal. MED/trio i planlægningen af processen Halvårsmøde november 2018 medsekretariat@buf. kk. dk

Opgaver for Lokal. MED/trio • Sæt Trivselsundersøgelsen på dagsordenen • Drøft og planlæg hvordan I kan få en god proces og høj svarprocent • Få opdateret jeres årshjul • Brug materiale og powerpointpræsentation (udkommer jan. 2019) • Benyt www. medarbejder. kk. dk og Intranettet Halvårsmøde november 2018 medsekretariat@buf. kk. dk

Inspiration og støtte • Gå-hjem-møder (jan 19) hos AMK ”Vær parat til TU 19” for Lokal. MED/trio • Gå-hjem-møder (april 19) hos AMK ”Fra rapport til handling” for Lokal. MED/trio • Guide til god trivselsundersøgelse fra AMK • Tre små film om: Forberedelse, opfølgning, håndter vanskelige resultater Halvårsmøde november 2018 medsekretariat@buf. kk. dk

Yderligere information kontakt: • MEDsekretariatet: medsekretariat@buf. kk. dk • Nyhedsbreve fra AMK: amk. kk. dk/trivsel • Hotline AMK: 3366 5766 Halvårsmøde november 2018 medsekretariat@buf. kk. dk

Drøft lige ved bordene… • Hvad kan I gøre for fremme en høj besvarelsesprocent? • Hvad kan I gøre for styrke jeres opfølgning på TU 19? Halvårsmøde november 2018 medsekretariat@buf. kk. dk

Kontakt medsekretariat@buf. kk. dk Information: medarbejder. kk. dk Halvårsmøde november 2018 medsekretariat@buf. kk. dk

Tak for i dag Halvårsmøde november 2018 medsekretariat@buf. kk. dk