Halkla likiler Yazarl Halkla likilerde Medya ve Teknikler

Halkla İlişkiler Yazarlığı Halkla İlişkilerde Medya ve Teknikler Dersi

Sosyal Medya İçin Basın Bülteni Yazma Basın bültenleri ile ilgili olarak yapılan araştırmaların sonuçları Twitter’ın Facebook’tan daha fazla takip edildiğini gösteriyor. O halde sosyal medyaya yönelik basın bülteni nasıl hazırlanır?

Herşey bir başlık ile başlar: Halkla ilişkiler alanında etkili bir yere sahip olan PRNewswire ve Business Wire, Twitter gibi sosyal medya mecralarında basın bülteni yazarken önem verilmesi gereken durumları şu şekilde özetlemektedir:

• En çok paylaşılan ve görüntülenen basın bültenleri yaklaşık 120 karekter civarında bir başlığa sahiptir ve bu basın bültenlerini mükemmel tweetlenebilir bir link haline getirmektedir. • Karakter sayısı retweetleme için önemlidir. • Okuyucular adına herhangi bir engeli kaldırmak için Retweet alanı bırakmak gerekir. Pek çok kişi küçük bir yorum eklemek ister. Bu yorumlar için 20 veya 30 karakterlik bir alan bırakmak gerekir.

• Çok kısa bir başlığın da sakıncaları olabilir. Bültenin içeriği hakkında okuyuculara yeterli bilgiyi verebilecek uzunlukta olması gerekir. • Başlık karakter sayısının ötesinde göz alıcı ve haber değeri taşıyan unsurları içermelidir. • Hedef kitlenin özelliğine uygun olarak başlık eğlenceli, espirili ifadeler de içerebilir.

Başlığı gelişigüzel tweetlemek yerine hedef kitleye uygun olarak üslup ve tarzı tasarlamak gerekir. ! Unutulmaması gereken bir şey vardır ki o da sadece gazetecilere hitap edilmediğidir.

Bültenin başlığını gelişigüzel tweetlemek yerine hedef kitleye uygun bir üslup ve tarz ile tasarlamak gerekir

• Sayılar, sayılar: İnsanlar sayıları sever. Çünkü sayılar fikirleri somutlaştırır. Basın bülteninin içeriğinde çeşitli sayısal veriler yer alıyorsa onları başlıkta kullanmak iyi bir fikirdir. • Alt-hikayeler tweetlenebilir olmalı: Yeni bir ürünün önemli bazı özellikleri maddeler halinde vurgulanabilir. Böylelikle basın bülteni taranabilir hale getirilmiş olur. Kuşkusuz tweetlebilir uzunlukta olmasına da dikkat etmek gerekir. Bunun yapılması okuyucuya o maddeyi tweetleyerek kullanma imkanı sağlanmış olur.

• Hashtag uygun şekilde kullanma: Bültenin bulunmasını kolaylaştıracak doğru anahtar kelime ve arama terimlerini kullanmaya önem vermeli. Twitter için en uygun yöntem az ve öz yazmaktır. Bunlara ilave olarak sunulan hikayenin özünden uzaklaşmadan, onu vurgulamalı ve derin anlamlardan kaçınmalı. • Alıntıları tweetlenebilir yapmalı: Okuyucular hergün okudukları basın bültenlerinin çoğunlukla doğrudan alıntılarına odaklanmaktadırlar. Alıntıları daha ilginç ve tatmin edici bilgilerden oluşturmak, twitter kullananları daha cazip hale getirir, tekdüzelikten kurtarır.

• Multimedyadan faydalanın: Multimedya haber bültenleri, gittikçe iletişimin önemli bir parçası haline gelmektedir. Video, ses ve diğer multimedya basın bültenlerini daha çekici yapar ve değer katar. Facebook ile Twitter kıyaslandığında Twitter’ın daha farklı bir amaca hizmet ettiği söylenebilir. Twitter bilginin ticaretini yani değiş tokuşunu ifade eder. Facebook’a göre daha çok iş amaçlı kullanıldığını söylemek mümkündür. Diğer yandan Twitter büyük bir haber kaynağıdır. Aynı zamanda duyurmak istediği bir hikayesi olanlara geniş olanaklar sağlar. Bu olanaklardan faydalanabilmek için Twitter’ın yapısına uygun bir strateji belirleyip basın bültenini bu doğrultuda hazırlamak mümkündür

• Basın bültenlerinizdeki mesajlara ilişkin bir resim veya multimedia eklemek sonuçları ve görünürlüğü arttırmanın kolay ve etkili bir yoludur. Böylelikle mesajlar tweetlenebilir hale gelir. • Halkla ilişkiler uzmanları ünitenin başında da anlatıldığı gibi geleneksel basın bültenlerinin yazımını, tasarımını, görsellerini düzgün hazırladıktan sonra medya ile ilişkileri gerçekleştirmelidir. Geleneksel bültenler ülkemizde hala geçerliliğini korumaktadır. • Bunun yanı sıra halkla ilişkiler uzmanları yenilikleri takip etmeli, insanların eğilimlerini doğru analiz etmeli. Çünkü insanlar artık farklı davranıyor, yeniliklere çabuk adapte oluyorlar. İlginç, eğlenceli buldukları bilgi ve haberleri kendi kişisel ağları (facebook, twitter vb) arasında paylaşıyorlar. Bu paylaşımlar ile bültenler yeniden yayınlanmış oluyor. Dolayısıyla bültenin içeriğini oluşturan bilgi veya haberin viral olarak dağıtımı başlamış oluyor.

REKLAM METİNLERİ • Halkla ilişkiler uygulamaları ve faaliyetleri arasında önemli bir araç olan reklamcılık, ikna edici iletişim biçimi olarak çok önemli üstünlüklere sahiptir. Reklamlar kurum ve markaların kimliğini çeşitli öğelerle mesaja taşıyabilmektedir. Bu nedenle reklamlar, kurum ya da marka imajının oluşumunda son derece etkili araçlardır.

Örnek Reklamlar • https: //www. youtube. com/watch? v=M 7 FIvfx 5 J 10 (volvo) • https: //www. youtube. com/watch? v=5 L 314 c. X Kde. Y (nolan’s cheddar) • https: //www. youtube. com/watch? v=M 2 GZl 40 l I_g (mercedes benz) • Eski otomobil reklamları: https: //www. campaigntr. com/seguelaninsecimiyle-50 -yilin-en-iyi-araba-reklamlari/

Oliviero Toscani

Basılı bir reklâm ana metninde bulunması gereken özellikler; • • Hedef kitlenin ilgisini arttırmalı, Hedef kitleyi harekete geçirmeli Mesajları çarpıcı biçimde özetlemeli Başlıkla birbirini tamamlayıcı nitelikte olmalıdır. Reklam metninde kullanılacak olan görseller, başlık ve ana metin ile birlikte tek bir noktaya odaklanmalıdır.

Reklam metinlerinin oluşturulmasında dikkat edilmesi gereken unsurlar aşağıda aktarılmıştır • Başlık Yazısı: Başlık yazıları, reklamın ele aldığı temayı belirtir. Başlık, reklamın mesajını özetlemeli ve okuyucuyu metne yöneltebilmektedir. • Alt Başlık: Her zaman kullanılmayan alt başlıklar, başlık yazısı ile metin arasında köprü işlevi görür. • Metin: Metinlerde reklamın konusu ve mesajı ayrıntılarıyla açıklanır. Reklam metni yalın bir dilde yazılmalı; bilgi verici, inandırıcı ve güdüleyici olmalıdır.

• Slogan: Amblem ya da logo ile birlikte uzun süreli olarak kullanılan sloganlar genellikle kısa, kolay hatırlanan ve ürün ya da hizmetin özelliklerini vurgulayan başlıklardan üretilir. Slogan, reklamın konusundan çok, ürün ya da hizmetle ilgili mesajlar verir. • Amblem ve Logo: Reklamı yapılan ürün ya da logosu, reklam üzerinde bir imza işlevi görür. Bu nedenle bütün reklamlarda ve reklamcılık araçlarında vazgeçilmez olarak kullanılırlar. • Görsel Unsurlar: Basılı reklamlarda kullanılan fotoğraf ve illüstrasyonlar mesajı destekleyici bir işleve sahiptir. Bunlar bir reklam içinde birincil mesaj unsuru olarak yer alabilir.

• Örnek reklam metni • VODAFONE “Türkiye’nin doğusu batısına, kuzeyi güneyine, şimdi çok daha yakın… 7000 farklı çekim noktamızla, Türkiye’nin dört bucağını, Vodafone Süpernet 4. 5 G ile buluşturuyoruz. Siz de Vodafone’a gelin, dört bucak G farkını deneyimleyin…”

• • • Reklam metinleri açısından dikkat edilmesi gereken noktalar aşağıdaki şekilde sıralanmaktadır: En güçlü tüketici yararı ile söze başlanması, Seçilen kitlenin eğitim ve kültür düzeyine göre yazılması, Metne haber değeri verilmesi. Haberlerin ilk paragrafa konulması, Metnin gereksiz ayrıntılarla doldurulmaması, Açıklık elde edebilmek için tüm çabaların kullanılması, Belirsizliklerden ve kuşku duyulacak sözlerden kaçınılması,

• Soyut sözcüklerin yerine somut sözcüklerin kullanılması, • Kısa cümlelerin tercih edilmesi, • Dört-beş satırı geçmeyen paragrafların kullanılması, • Konu geçişlerinin mantıklı yapılması, • Ana temaya bağlı kalınması, • Güvenilir olunması, • Abartıdan ve klişelerden uzak durulması, • Gerekli uzunluğun tercih edilmesi,

***Reklamın Özellikleri • • • Reklam, markaya değer katmak, markayı konumlandırmak, marka farkındalığı yaratmak, kurumsal olarak izlenim, imaj ve itibar oluşturulmasına yardımcı olmak adına da kullanılabilir. İyi bir reklamın özellikleri şöyle olmalıdır: İlgi çekici Şaşırtıcı Özgün Bir kere kullanmaya yönlendirici Yaratıcı ve ticari olmak üzere iki yöne sahip olması

Reklamda 5 M • Reklam için önemli beş terimin İngilizce adlarının baş harfleridir. Bu terimler; • Money (Para) : Reklam için harcamayı düşündüğümüz para • Message (Mesaj) : Reklamda vereceğimiz mesaj • Mission (Misyon) : Neden reklam yapıyoruz (Yeni ürün tanıtımı, pazara nüfuz etme, v. s. ) • Measurement (Ölçüm) : Reklam etkinliğinin ölçümü • Media (Medya) : Medya kullanımı (TV, radyo, gazete, dergi, v. s. )

MESAJ TASARIMI • Mesaj tasarımında içerik, ilgili hedef kitleye bir fikri kolayca ve açık bir şekilde ileten kelimelerin, imajların, hareketin ve seslerin özenli bir şekilde bir araya gelmesiyle oluşur. Kimi zaman dil, kimi zaman yazı, duman, ateş, davul vb. tüm bunların amacı anlatılmak isteneni en etkin biçimde karşı tarafa iletilmesini sağlamaktır. Mesaj tasarımı da tam bu noktada bizim yardımımıza koşmaktadır. Çünkü anlatmak veya vurgulamak istediğimizin olduğu gibi karşı tarafa yansıması çok önemlidir. İlettiğimiz mesaj etkinliğini çarpıcı öğeler, dikkat çekici nesneler, vurgulayıcılar, espri değeri yüksek araç ve gereçlerle sağlayabiliriz.

Mahallemizdeki reklam afişlerinden tutun da duvar yazılarına kadar, binaların şeklinden tutun da giriş kapılarının şekillerine kadar, otobüslerin üzerindeki yazılardan tutun da üniversite sıralarında yazan yazılara kadar her şey bir mesaj taşır. Ama biz tüm bunların belki de bir kaçına odaklanırız. Nedeni ise mesaj tasarlanırken gerçekten yaratıcı bir fikirden yola çıkılması ve bununda çok iyi bir şekilde uygulanmasıdır. Yaratıcı mesaj tasarımı bazen “vay bee”, “harika bir fikir”, “yeni bir tarz”, vb. gibi cümlelerin insanlar tarafından kullanılmasını sağlayabilir.

Yaratıcı Mesaj Tasarımının Özellikleri • • • 1. Yeni bir fikir ortaya atar 2. Mesaja çoklu odaklanmayı sağlar 3. Çarpıcı bir etki yaratır 4. Mesajın yanlış anlaşılmasını engeller 5. Değişik iletim kanallarını kullanır

• 6. Hedef kitlesinin özelliklerine hitap eder • 7. Hatırlanması ya da akılda kalması kolaydır • 8. Etkin ve kalıcı izler bırakır • 9. Sade, basit ve anlaşılır olmasının yanında düşündürücüdür • 10. Dikkat çekicidir