Haal meer uit Excel zonder VBA Wim Gielis

Haal meer uit Excel. . . zonder VBA Wim Gielis Aexis 31/03/2008

Vooraf – – – doel en opzet van de “training” niet Excel 12 (Excel 2007) TM 1 web… presentatie en illustratiemateriaal komt op website http: //www. wimgielis. be ook materiaal ervan geplukt geen VBA

Topics – – – sneltoetscombinaties beveiliging voorwaardelijke opmaak + celeigenschappen data validatie (en opmerkingen) formules l l – – – – foutopsporing benoemde bereiken autofilter en uitgebreide filter draaitabel en draaigrafieken ASAP utilities andere: l l l – ongekend of nieuw gebruik matrixformules vulgreep plakken speciaal speciale cellen “trucken van de foor”

Sneltoetscombinaties l Functietoetsen – – – l Ctrl – – – – l l F 1: RTFM. . . F 3: benoemd bereik invoegen F 4: celverwijzingen F 5: speciale cellen F 11: standaardgrafiek F 12: opslaan als Ctrl-; Ctrl-Arrows (+ Shift), Ctrl-* Ctrl-End Ctrl-Z, Ctrl-Y (F 4) Ctrl-Enter (random getallen) Ctrl-Alt-Del Ctrl-Page. Dn, Ctrl-Page. Up Ctrl-F 4, Alt-F 4 De gewone Office sneltoetsen zelf kleine macro maken

Beveiliging l l Excel is niet zo lek als een zeef Waarop beveiliging en hoe doe je dit? – – l l Op het bestand zelf Op de structuur van het bestand Op alle afzonderlijke tabbladen (Op VBA-code) Sommige cellen laten invullen Beveiliging wordt verbeterd, en toch… – – Google, forums Open. Office (Helpmij topic)

Benoemde bereiken l l l formulebalk Invoegen | Naam | Definiëren (Insert | Name | Define) bereiken breiden mee uit constanten dynamische bereiken (cf. grafieken) – – l l vermijd hele kolommen in formules VERSCHUIVING functie (offset) voor keuzelijsten (cf. data validatie) op elk blad of heel het bestand; absoluut of relatief Invoegen | Naam | Creëren (Insert | Name | Create) F 3 om naam te plakken

Foutopsporing l l druk F 2 werkbalk Formules controleren (Formula auditing) of Extra (Tools) vergrootglas: stap voor stap hulppijlen laten zien: – – l hulp bij foutwaarden: – – l l Welke cellen worden gebruikt in formule? (precedents) Welke cellen maken gebruik van deze cel? (dependents) Wizard (error checking) Bereiken aanduiden (trace error) Extra | Opties | Foutindicator (? ) (Tools | Options | Error checking) Extra | Opties | Weergave | Formules (Tools | Options | View | Formulas) kringverwijzingen fout nog niet gevonden? wgielis@aexis. com

Analysis Toolpak l l nog een hoop functies erbij maar: – – l formules worden niet vertaald in andere talen invoegtoepassing moet ingeladen zijn; zie bij Extra | Invoegtoepassingen (Tools | Add-ins) (schieten functies tekort, programmeer je eigen functie in VBA. Bvb: tel alle cellen op met rode celkleur)

Grafieken – – – zeg niet: “Excel heeft geen deftige grafieken” vraagt wel tijd en creativiteit, kunst cf. benoemde bereiken voorbeeldjes, technieken, . . . : zie Excel bestand top sites voor grafieken: l l Jon Peltier (www. peltiertech. com) Andy Pope (www. andypope. info)

Excel utilities l ASAP utilities – – – gratis set van ± 300 extra utilities pas op voor afhankelijkheid Excel opstarten duurt iets langer www. asap-utilities. com Andere invoegtoepassingen: l l Power utility pak van John Walkenbach XY chart labeler van Rob Bovey Translate. It van Jurgen Volkerink Name manager van Jan-Karel Pieterse

Wim op het web l Website – l Forums en blog – – l www. wimgielis. be Wigi heeft 18. 300+ posts op Ozgrid. com, Mrexcel. com, Helpmij. nl, Worksheet. nl, Nieuwsgroepen, . . . Blog van Dick Kusleika en andere MVP’s: www. dailydoseofexcel. com Excel / VBA consulting

Excel op het web l Forums / nieuwsgroepen Mr. Excel www. mrexcel. com Ozgrid www. ozgrid. com Helpmij www. helpmij. nl Worksheet www. worksheet. nl Nieuwsgroepen http: //www. microsoft. com/communities/newsgroups/en-us

Excel op het web (2) l MVP’s Zach Barresse www. vbaexpress. com Alan Beban home. pacbell. net/beban Rob Bovey www. appspro. com Chart labeler Stephen Bullen www. oaltd. co. uk Many goodies Fernando Cinquegrani www. prodomosua. eu Debra Dalgleish www. contextures. com/tiptech. html Tutorials Ron de Bruin www. rondebruin. nl Code voor mail Andrew Engwirda www. andrewsexceltips. com Blog Ed Ferrero www. edferrero. com Curtis Frye www. thatexcelguy. com Orlando Magalhães Filho orlando. mvps. org Juan Pablo González www. mrexcel. com/consultoria. shtml Bernd Held members. aol. com/Machero Nick Hodge www. nickhodge. co. uk

Excel op het web (3) Frank Isaacs www. vbapro. com Daniel Josserand dj. joss. free. fr Masaru Kaji (Colo) puremis. net/excel Dick Kusleika www. dailydoseofexcel. com John Lacher www. lacher. com Laurent Longre xcell 05. free. fr Ture Magnusson www. turedata. se Jake Marx www. longhead. com Ashish Mathur www. ashishmathur. com David Mc. Ritchie www. mvps. org/dmcritchie/excel. htm Tushar Mehta www. tushar-mehta. com Patrick Molloy www. xl-expert. com Charles ’Chip’ Pearson www. cpearson. com Beste site Jon Peltier www. peltiertech. com Grafieken Blog Aanrader

Excel op het web (4) Jan Karel Pieterse www. jkp-ads. com Bob Phillips www. xldynamic. com/source/xld. html Andy Pope www. andypope. info Rodney Powell www. beyondtechnology. com Ken Puls www. excelguru. ca Thomas Ramel users. quick-line. ch/ramel Jorge Rodrigues exceler. blogspot. com Peo Sjoblom nwexcelsolutions. com/index. htm Robert Rosenberg www. r-cor. com John Walkenbach www. j-walk. com/ss Monika Weber www. jumper. ch Ingrid Baplue users. telenet. be/ingrid/excel Belgische David Gainer blogs. msdn. com/excel Excel 2007 blog John Mc. Gimpsey www. mcgimpsey. com Voormalig MVP Grafieken Goeroe (+ blog)

Excel op het web (5) l Addins ASAP Utilities www. asap-utilities. com Bastien Mensink Power Utility Pak (paid) j-walk. com/ss/pup 6 John Walkenbach Chart labeler www. appspro. com/Utilities/Chart. Labeler. htm Rob Bovey Translate. It members. chello. nl/jvolk/keepitcool/download. html Jurgen Volkerink MZ Tools www. mztools. com Carlos Quintero Indent VBA code www. bmsltd. ie/indenter/Indent. Page. asp Stephen Bullen Games in Excel www. xl-logic. com Aaron Blood . . .

Gene zwans. . . l l Excel en de rekenmachine de wondere wereld van VBA. . . jaarlijkse M$ top van de (Excel) MVP’s Dick Kusleika en collega’s (DDo. E) – langste bestaande woord vormen en opzoeken – woord omdraaien met gewone functies 16 keer de muis gebruiken –

Einde Bedankt voor de aandacht !