Gweithdy 8 Workshop 8 Fframwaith Arolygu newydd Estyn

Gweithdy 8 Workshop 8 Fframwaith Arolygu newydd Estyn – y Gwersi Cynnar a Ddysgwyd New Estyn Inspection Framework – Early Lessons Learnt Jackie Gapper & Mark Evans, Estyn

Fframwaith Arolygu Newydd Estyn – Gwersi Cynnar a Ddysgwyd The New Estyn Inspection Framework – Early Lessons Learnt Jackie Gapper HMI (Cyfarwyddwr Cynorthwyol/Assistant Director) Mark Evans HMI (Arolygydd Arweiniol Dysgu yn y Gwaith/Work-based learning lead inspector)

Egwyddorion arwain Guiding principles

estyn. llyw. cymru estyn. gov. wales Y Fframwaith Arolygu Cyffredin (Ff. AC) Common Inspection Framework (CIF) MA 1 – Safonau IA 1 – Standards MA 2 – Lles ac agweddau at ddysgu IA 2 – Wellbeing and attitudes to learning MA 3 – Addysgu a phrofiadau dysgu IA 3 – Teaching and learning experiences MA 4 – Gofal, cymorth ac arweiniad IA 4 – Care, support and guidance MA 5 – Arweinyddiaeth a rheolaeth IA 5 – Leadership and management

estyn. llyw. cymru estyn. gov. wales Barnau Judgements Rhagorol Perfformiad ac arferion cryf iawn, cynaledig Excellent Very strong, sustained performance and practice Da Nodweddion cryf, er y gall fod angen gwella mân agweddau Good Strong features although minor aspects may require improvement

estyn. llyw. cymru estyn. gov. wales Barnau Judgements Digonol ac angen gwelliant Mae cryfderau’n gorbwyso gwendidau, ond mae angen gwelliant ar agweddau pwysig Adequate and needs improvement Strengths outweigh weaknesses, but important aspects require improvement Anfoddhaol ac angen gwelliant ar frys Unsatisfactory and needs Mae gwendidau pwysig yn urgent improvement gorbwyso cryfderau Important weaknesses

estyn. llyw. cymru estyn. gov. wales Ffocws ychwanegol Additional focus • Cofnod o gryfderau/meysydd allweddol i’w datblygu yn sail y dystiolaeth • Record of key strengths/areas for development in evidence base • Dim testun na barn sy’n benodol i adroddiad • No specific report text or judgement • Darparu darlun Cymru gyfan • ar gyfer yr Adroddiad Blynyddol Provide a Wales wide picture for the Annual Report • Llywio adroddiadau thematig • a chyngor i Lywodraeth Cymru Inform thematic reports and advice to Welsh Government

estyn. llyw. cymru estyn. gov. wales Yr adroddiad arolygu The Inspection Report • Datganiad cryno • Summary statement • Argymhellion • Recommendations • Prif ganfyddiadau • Main Findings 1. 2. 3. 4. 5. Safonau Lles ac agweddau at ddysgu Addysgu a phrofiadau dysgu Gofal, cymorth ac arweiniad Arweinyddiaeth a rheolaeth • Ynglŷn â’r darparwr 1. 2. 3. 4. 5. Standards Wellbeing and attitudes to learning Teaching and learning experiences Care, support and guidance Leadership and management • About the provider

estyn. llyw. cymru estyn. gov. wales Model arolygu craidd Core Inspection model • Cyfnod rhybudd 15 diwrnod • 15 day notice period • Cyflwyno holiaduron i staff a cyflogwyr • Introduce staff and employer questionnaires • Cadw holiaduron i ddysgwyr • Keep learner questionnaires • Adrodd ar sail eithriadau yn achos sawl agwedd • Exception based reporting on many aspects • Arolygiad sy’n para 8 diwrnod (4+4) • 8 day inspection duration (4+4)

estyn. llyw. cymru estyn. gov. wales Gweithgarwch dilynol Follow-up • Adolygu’r dull o rannu arfer ragorol • Review approach to sharing excellent practice • Adolygu gan Estyn, fel arfer yn cael ei sbarduno gan arweinyddiaeth a rheolaeth ddigonol • Estyn Review, normally triggered by adequate leadership and management • Ailarolygu, fel arfer yn cael ei sbarduno gan arweinyddiaeth a rheolaeth anfoddhol neu unrhyw farnau anfoddhaol • Re-inspection, normally triggered by unsatisfactory leadership and management or any unsatisfactory judgements

estyn. llyw. cymru estyn. gov. wales Gwersi Cynnar a Ddysgwyd - Arolygwyr • Budd parhaus y cyfarfod cynllunio • Mae’r dysgwr a’r profiad hyfforddi yn ganolog i weithgareddau arolygu • Budd gweithdrefnau dadansoddi data diwygiedig • Mae’r Ff. AC yn gliriach, mae’n osgoi dyblygu ac wedi’i deilwra i’r sector dysgu yn y gwaith • Mae’r pum maes arolygu yn glir ac wedi’u diffinio’n dda • Y ffocws cynyddol ar yr holl bartneriaid, aelodau consortiwm ac is-gontractwyr • Gellir cydweddu adroddiadau’n well â’r darparwr • Bydd adroddiadau ychydig yn hirach na hynny a gytunwyd yn wreiddiol

estyn. llyw. cymru estyn. gov. wales Early Lessons Learnt - Inspectors • The continued benefit of the planning meeting • The learner and the training experience is central to inspection activities • The benefit of revised data analysis procedures • The CIF is clearer, avoids duplication and is tailored to the work-based learning sector • The five inspection areas are clear and well defined • The increased focus on all partners, consortium members and sub-contractors • Reports can be better matched to the provider • Reports will be a little longer than originally agreed

estyn. llyw. cymru estyn. gov. wales Gwersi Cynnar a Ddysgwyd - Darparwyr • • • Gwneud yn siŵr mai’r enwebai yw’r unigolyn mwyaf priodol yn y sefydliad i ymgymryd â’r rôl Gwneud yn siŵr bod yr adran dystiolaeth wedi’i llenwi’n glir ar gyfer pob maes dysgu / arolygydd Yr angen i nodi gweithgareddau hyfforddi ac asesu y bydd arolygwyr yn eu harsylwi Trefnu a chysoni cyfarfodydd â meysydd arolygu’r Ff. AC Gwneud yn siŵr mai’r staff mwyaf priodol sy’n mynychu cyfarfodydd Yr angen i gael gwybodaeth a dogfennau ychwanegol mewn modd amserol

estyn. llyw. cymru estyn. gov. wales Early Lessons Learnt - Providers • • • To make sure the nominee is the most appropriate person in the organisation to undertake the role To make sure evidence is clearly filled for each inspection area / inspector The need to identify training and assessment activities that inspectors will observe To schedule and align meetings to the CIF inspection areas To make sure the most appropriate staff attend meetings The need to access additional information and documentation in a timely manner

estyn. llyw. cymru estyn. gov. wales Cwestiynau Questions