GUIA RPIDO DE UTILIZADOR HEMORECORD O SISTEMA DE

GUIA RÁPIDO DE UTILIZADOR HEMO@RECORD O SISTEMA DE REGISTO NACIONAL DE HEMOFILIA E OUTRAS COAGULOPATIAS CONGÉNITAS

Índice 1. 2. 3. 4. Entrar no sistema com as credenciais de acesso New Instruções gerais de navegação no Hemo@record Interface de entrada com módulos disponíveis por o perfil de utilizador A. Introduzir dados § Definir o código do paciente New § Adicionar novo paciente § Listar pacientes introduzido (ainda sem registo) e efetuar outras operações sobre o paciente selecionado o Introduzir novo registo sobre um paciente o Introduzir dados do FCC consumido sobre um paciente § Listar pacientes com registo (o mais recente) 5. B. Visualizar informação (formato gráfico e formato descritivo) § Visualizar informação na forma gráfica o Alguns exemplos de indicadores § Visualizar informação na forma descritiva o Listar FCC consumido (os vários consumos dos vários pacientes) o Listar registos criados (os vários registos dos vários pacientes) o Listar óbitos 6. C. Alterar / Apagar dados

Entrar no sistema com as credenciais de acesso § Abra um browser da Internet e coloque o endereço: https: //hemorecord. web. ua. pt/app/login. html § Introduza as credenciais de acesso previamente atribuídas: Utilizador: ****** Palavra-chave : ******

Instruções gerais de navegação no Hemo@record § Ao navegar no sistema, não utilize o menu do browser, como por exemplo o retroceder, mas navegue nos módulos do sistema; § O hemo@record disponibiliza a sua própria navegação; como por exemplo: § Para voltar ao menu anterior, basta fechar o separador onde se encontra.

Apresentação dos módulos de acordo com o perfil de utilizador § De acordo com o perfil que lhe foi atribuído, assim irá encontrar um conjunto de módulos que lhe permite executar um conjunto de funcionalidades de (A) inserção dos dados, (B) visualização de informação, e de (C) alteração de dados. COORDENADOR Clínico do CTH

A. Introduzir dados Uma vez que todos os dados são registados sobre o Paciente, o módulo que permite a introdução de dados é precisamente o designado por ‘Pacientes’. 1. Adicionar novo Paciente 2. Listar pacientes introduzido e efetuar outras operações sobre o paciente selecionado 3. Listar pacientes com registo (o mais recente)

Passo 1 adicionar novo paciente - Definição do Código do Paciente • • • Para adicionar um paciente deverá definir um código(código do Paciente), através do qual cada clínico responsável conseguirá identificar o paciente. Este código só é do conhecimento do cilícico, tornando-se anónimo a partir do momento que os dados do paciente são introduzidos no sistema. Cabe ao clínico responsável ter a chave que descodifique os registos. Código do paciente é conseguido através de, no mínimo 13 carateres alfanuméricos, no máximo 14 (quando existem códigos iguais): A. B. C. D. 2 primeiras consoantes do primeiro nome 3 primeiras consoantes do último nome data de nascimento. Nota: No caso de o nome não ter as cinco consoantes como definido, deverá colocar a letra ‘O’ na posição da consoante em falta Se existirem códigos iguais deverá colocar um número na posição 14 por forma a distinguir. _______ A B C D Exemplo: Ana Maria Lucas Teixeira nascida a 10/11/1977 Código: NOTXR 10111977

Passo 1 adicionar novo paciente 1 – clique em ‘Pacientes’ 3 – Preencha os campos 2 – clique em ‘Criação de Paciente’ 4 – clique no botão Criar

Passo 2 Listar pacientes introduzido (ainda sem registo) e efetuar outras operações sobre o paciente selecionado 1 – clique ‘Operações sobre Pacientes’ Após a introdução do paciente, este irá aparecer na lista, podendo a partir daí, e para cada um deles: registar dados clínicos e de tratamento (registo evolutivo no tempo). registar o FCC consumido num determinado ano civil (registo anual).

Passo 2. 1 Introduzir novo registo sobre um paciente 1 – Após selecionar o paciente, clique no botão ‘Criar Registo’ ü A introdução do registo está distribuída em nove interfaces, percorrendo-as através do botão ‘Próximo’. ü Quando finalizar a operação, clique no botão ‘Terminar’ ü Não é obrigatório o preenchimento das dados todos. ü Só deverá utilizar a opção ‘Criar Registo’ quando pretender criar um novo registo. Cada paciente comporta um conjunto de registos com o histórico clinico. Para alterar um determinado registo terá que recorrer a outra opção (ver slide para alterar). A partir do segundo registo de um paciente, o sistema repõe os dados anteriores na interface, por forma a reduzir o esforço, tendo que introduzir apenas o que há de novo para registar. Nota: o registo criado irá ser feito sore o paciente selecionado.

Passo 2. 2 Introduzir dados do FCC consumido sobre um paciente 1 – Após selecionar o paciente, clique no botão ‘Criar Consumo’ ü A introdução do FCC consumido é feita anualmente ü Para além da lista de consumos, é necessário introduzir o Peso médio do paciente e ano a que se referem os dados. ü Para introduzir cada consumo deve : 1. Clicar em ‘Adicionar Consumo’ 2. Introduzir os dados na linha aberta 3. Clicar em ‘Save’ ü Repetir as 3 operações anteriores por cada linha de FCC que se pretende registar ü No fim deve clicar em ‘Criar’ Nota: o registo criado irá ser feito sore o paciente selecionado

Passo 3 Listar pacientes com registo (o mais recente) Nota: Esta interface apresenta a lista de pacientes com registo à data atual. A partir daqui é possível recuperar registos em datas anteriores, tendo para isso que filtrar os dados segundo a data pretendida na coluna ‘Último Registo’. 1 – clique ‘Listar Pacientes’ Após a introdução de registos no paciente, este irá aparecer na lista de pacientes com referencia aos dados mais recentes. exportar dados filtrar dados ordenar dados

B. Visualizar informação Módulo Gráfico • • Estatísticas Nacionais Estatísticas Locais Visualizar o estado atual Nota: A informação pode ser visualizada de duas maneiras: formato gráfico e formato descritivo. Módulo Descritivo • Filtros e exportação Visualizar o estado atual Possibilidade de reproduzir estados do passado

B. 1 Visualizar informação na forma gráfica Módulo Gráfico • • Estatísticas Nacionais Estatísticas Locais Visualizar o estado atual Nota: Este formato mostra um conjunto de indicadores gráficos com dados atuais. , estando separados em dois tipos de estatística: locais (por CTH) e Nacionais.

B. 1 Visualizar informação na forma gráfica Módulo Gráfico • • Estatísticas Nacionais Estatísticas Locais Exemplo ü Distribuição de Pacientes por coagulopatia

B. 1 Visualizar informação na forma gráfica (cont. ) Módulo Gráfico • • Estatísticas Nacionais Estatísticas Locais Exemplo ü Distribuição de Pacientes por distrito de residência

B. 1 Visualizar informação na forma gráfica (cont. ) Módulo Gráfico • • Estatísticas Nacionais Estatísticas Locais Exemplo ü Evolução do número coagulopatias por ano de deteção

B. 1 Visualizar informação na forma gráfica (resumo) § Possibilita a visualização de determinados indicadores permitindo a leitura do estado atual da hemofilia em Portugal. Estatísticas Nacionais Estatísticas Locais 1. Distribuição de Pc. H&o. CC § Por Coagulopatias § Por Variante de Dv. W § Por CTH § Por Distritos de Residência § Por Tipo de Tratamentos § Com HA e HB por severidade § Com HA e HB por tipo de FCC § Com HA e HB em Tratamento Domiciliário 2. Evolução § Coagulopatias por ano de deteção § Número de óbitos por causa

B. 2 Visualizar informação na forma descritiva Nota: Este formato mostra um conjunto de listas em formato de tabela com possibilidade de ordenar os dados, filtrar com determinados critérios e exportar para MS-Excel. Módulo Descritivo • Filtros e exportação Listar FCC Consumido Listar todos os Registos Listar Óbitos

B. 2 Visualizar informação na forma descritiva Módulo Descritivo • ü Listar todo o FCC consumido exportar dados ordenar dados filtrar dados Filtros e exportação

B. 2 Visualizar informação na forma descritiva Módulo Descritivo • ü Listar todos os registos criados exportar dados ordenar dados filtrar dados Filtros e exportação

B. 2 Visualizar informação na forma descritiva Módulo Descritivo • ü Listar óbitos exportar dados ordenar dados filtrar dados Filtros e exportação

C. Alterar / Apagar dados ü A alteração dos dados é feita nas listagens correspondente, clicando nas opção ‘Alterar’ ou ‘Apagar’: 1. Alterar/ apagar pacientes Na interface de entrada Clique em ‘Pacientes’ Clique em ‘Operações sobre Pacientes’ Selecione um paciente (se tiver autorização sobre esse paciente) ver os botões ‘Alterar’ e ‘Apagar’ ativados Clique no botão que pretender. Atenção!!!! Só é possível apagar um paciente, se antes forem removidos todos os registos desse paciente, bem como todas as linhas de FCC consumido e registado em nome daquele paciente 2. Alterar/ apagar FCC consumido Na interface de entrada Clique em ‘Lista de FCC Administrado’ Selecione a linha que pretende alterar ou remover (se tiver autorização sobre esse paciente) irá ver os botões ‘Alterar’ e ‘Apagar’ ativados Clique no botão que pretender. 3. Alterar/ apagar Registos Na interface de entrada Clique em ‘Lista Registos’ Selecione a linha que pretende alterar ou remover (se tiver autorização sobre esse paciente) irá ver os botões ‘Alterar’ e ‘Apagar’ ativados Clique no botão que pretender. Atenção!!!!! – só aqui é possível alterar registos passados (ver opção que permite criar novo

GUIA RÁPIDO DE UTILIZADOR HEMO@RECORD O SISTEMA DE REGISTO NACIONAL DE HEMOFILIA E OUTRAS COAGULOPATIAS CONGÉNITAS por Leonor Teixeira - Universidade de Aveiro lteixeira@ua. pt