GUA PARA ELABORAR EL PLAN ANUAL DE TRABAJO

GUÍA PARA ELABORAR EL PLAN ANUAL DE TRABAJO DEL CENTRO EDUCATIVO MINISTERIO DE EDUCACIÓN PÚBLICA COMISIÓN PAT

GUÍA PARA ELABORAR EL PLAN ANUAL DE TRABAJO DEL CENTRO EDUCATIVO - MEP PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA GESTIÓN PARA RESULTADOS. La planificación estratégica es un proceso mediante el cual los actores del centro educativo (director, personal docente y técnico docente, supervisor de educación, discentes, miembros de las juntas, gobiernos estudiantiles y comunidad educativa en general), que comparten ciertos intereses y valores, declaran su intención de intervenir mediante un plan de largo plazo para mejorar las condiciones de los discentes. ductos. Productos El centro educativo requiere hacer una autoevaluación, que contemple la caracterización y la contextualización, implica hacer un análisis de la situación interna y externa del centro educativo. Plan de mejoramiento quinquenal

GUÍA PARA ELABORAR EL PLAN ANUAL DE TRABAJO DEL CENTRO EDUCATIVO - MEP PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA GESTIÓN PARA RESULTADOS. La Gestión para Resultados Gp. R centra sus esfuerzos en dirigir todos los recursos humanos, financieros, naturales y tecnológicos, sean internos o externos, hacia el logro de los resultados para el discente, por lo que los esfuerzos se centran en los resultados esperados y no solamente en las acciones que se realizan para conseguir dichos resultados. Incorporamos un concepto que es relevante en el proceso de planificación “resultado”. Plan Anual de Trabajo

GUÍA PARA ELABORAR EL PLAN ANUAL DE TRABAJO DEL CENTRO EDUCATIVO - MEP CADENA DE RESULTADOS. Resultado: Es el cambio que se pretende alcanzar en la población objetivo, después de ofrecer los productos obtenidos. Producto: son los bienes o servicios que se disponen para la población, se logran como consecuencia lógica de las actividades. Actividad: tareas que realiza el personal para transformar los insumos en productos. Insumo: Recursos financieros, humanos, materiales, etc. , que se requieren para ejecutar las actividades programadas. Se define el resultado que se desea alcanzar Aumento en las capacidades de lectura en los estudiantes Se definen los productos que se van a elaborar, esperando con ellos alcanzar el resultado propuesto Profesores capacitados para la implementación de los nuevos contenidos temáticos de lectura en el aula. Se definen las actividades que se deben llevar acabo para lograr el producto esperado Diagnóstico sobre las capacidades de lectura de los estudiantes. Se definen cuáles son los insumos que se necesitan para ejecutar las actividades establecidas Recurso humano, recurso financiero, material didáctico

GUÍA PARA ELABORAR EL PLAN ANUAL DE TRABAJO DEL CENTRO EDUCATIVO - MEP EL CICLO DE PLANIFICACIÓN. Evaluación Programación Seguimiento Ejecución

Plan de mejoramiento quinquenal La aplicación de MECEC garantiza la generación del Plan de Mejoramiento Quinquenal

GUÍA PARA ELABORAR EL PLAN ANUAL DE TRABAJO DEL CENTRO EDUCATIVO - MEP EL MECEC. Ambiente Propicio Autoevaluación Auditoría Plan de Mejoramiento

PASOS PARA PLAN DE MEJORAMIENTO QUINQUENAL

PASO 1. Establezca los aspectos generales del plan Nombre y ubicación del centro educativo Justificación

Veamos un ejemplo

PASO 2. Defina los resultados, criterios y objetivos quinquenales Generales Acordes con la realidad del centro educativo Aplicación a cinco años plazo

Seguimos con el mismo ejemplo

PASO 3. Defina las metas y acciones para cinco años Meta Cuantificable por objetivo Acciones por objetivo

Seguimos con el mismo ejemplo

PASO 4. Defina las metas y acciones para cinco años Meta Cuantificable por objetivo Acciones por objetivo Las acciones se detallan en el Plan Anual de Trabajo

Seguimos con el mismo ejemplo

PASO 5. Establezca el tiempo de ejecución de acciones a cinco años El tiempo de ejecución dependerá de la acción establecida

Seguimos con el mismo ejemplo

PASO 6. Definir los responsables por cada acción Será de acuerdo con la acción establecida.

PASO 7. Seguimiento y logro plan quinquenal Considerar las metas contempladas para su avance por año

VEAMOS EL PLAN QUINQUENAL LISTO

EJEMPLO PRIMER OBJETIVO EN UN PLAN ANUAL

GUÍA PARA ELABORAR EL PLAN ANUAL DE TRABAJO DEL CENTRO EDUCATIVO - MEP Guía para la elaboración de la planificación del centro educativo La guía comprende 15 pasos que debemos seguir para lograr la planificación anual del CE.

GUÍA PARA ELABORAR EL PLAN ANUAL DE TRABAJO DEL CENTRO EDUCATIVO - MEP PASO 1: EN EQUIPO DE TRABAJO ANALICE LA GUÍA Y DEFINA LOS RESULTADOS. El equipo de trabajo (Director, personal docente, miembros de las juntas, población estudiantil), analiza esta guía para elaborar el plan anual de trabajo. • • • Plan Nacional de Desarrollo. Política Educativa. Centro Educativo de Calidad. INSUMOS Lineamientos de la Dirección de Desarrollo Curricular y de la DPI. Orientaciones Estratégicas del MEP. Plan de Mejoramiento Quinquenal (MECEC): se programa la planificación de largo plazo, es decir, de ahí podemos tomar los resultados que esperamos ejecutar en el año. Definir los resultados que el centro educativo quiere lograr durante el año. Resultado Aumento en las capacidades de lectura en los estudiantes.

GUÍA PARA ELABORAR EL PLAN ANUAL DE TRABAJO DEL CENTRO EDUCATIVO - MEP PASO 2: SELECCIONE LOS PRODUCTOS. Con base en el Plan Nacional de Desarrollo, la autoevaluación realizada, el plan de mejoramiento quinquenal y las orientaciones estratégicas, seleccione los productos a incorporar en el Plan Anual de Trabajo del centro educativo. Ejemplo: Los productos programados para el año, con lo que se pretende alcanzar el resultado Productos Resultado Aumento en las capacidades de lectura en los estudiantes. Profesores capacitados para la implementación de los nuevos contenidos temáticos de lectura en el aula. Infraestructura educativa adecuada para la implementación de los nuevos contenidos temáticos de lectura en el aula. Nuevos programas educativos para el fomento de las capacidades de lectura en los estudiantes.

GUÍA PARA ELABORAR EL PLAN ANUAL DE TRABAJO DEL CENTRO EDUCATIVO - MEP PASO 3: ELABORE LOS OBJETIVOS DE PRODUCTO. Para cada producto elabore un objetivo, en concordancia con el resultado establecido en el Plan de Mejoramiento Quinquenal. Ejemplo: Los objetivos de cada producto son Productos Resultado Productos Aumento en las capacidades de lectura en los estudiantes. Productos Objetivo de producto Capacitar a los docentes para la Profesores capacitados para la implementación de los nuevos contenidos temáticos de lectura en el contenidos temáticos de lectura en aula. el aula. Infraestructura educativa adecuada Dotar al centro educativo de para la implementación de los nuevos infraestructura para la contenidos temáticos de lectura en el implementación de los nuevos aula contenidos temáticos de lectura en el aula. Implementar los nuevos Nuevos programas educativos para el fomento de las capacidades de contenidos temáticos de lectura en los estudiantes. el aula.

GUÍA PARA ELABORAR EL PLAN ANUAL DE TRABAJO DEL CENTRO EDUCATIVO - MEP PASO 4: DEFINA LA META DEL PRODUCTO. Asigne al objetivo de producto un valor cuantitativo que espera alcanzar como resultado de la gestión anual. Ejemplo: La meta para cada objetivo del producto es Productos Resultado Aumento en las capacidades de lectura en los estudiantes. Productos Objetivo de producto Meta Profesores capacitados para la implementación de los nuevos contenidos temáticos de lectura en el aula. Capacitar a los docentes para la implementación de los nuevos contenidos temáticos de lectura en el aula. 100% Infraestructura educativa adecuada Dotar al centro educativo de aulas para la implementación de los nuevos para la implementación de los contenidos temáticos de lectura en el nuevos contenidos temáticos de aula. lectura en el aula. Nuevos programas educativos para el Implementar los nuevos fomento de las capacidades de lectura contenidos temáticos de lectura en los estudiantes. en el aula en el centro educativo. 2 100%

GUÍA PARA ELABORAR EL PLAN ANUAL DE TRABAJO DEL CENTRO EDUCATIVO - MEP PASO 5: DEFINA EL INDICADOR. Establezca el indicador correspondiente a cada uno de los objetivos del producto establecidos. Ejemplo: Los indicadores de cada uno de los objetivos de producto son: Productos Resultado Aumento en las capacidades de lectura en los estudiantes. Productos Objetivo de producto Profesores Capacitar a los docentes para capacitados para la la implementación de los nuevos contenidos temáticos nuevos contenidos de lectura en el aula. temáticos de lectura en el aula. Meta Indicador 100% Porcentaje de docentes capacitados. Para efectos del ejemplo se continúa únicamente con el primer producto, la matriz completa se puede ver al final de la guía.

GUÍA PARA ELABORAR EL PLAN ANUAL DE TRABAJO DEL CENTRO EDUCATIVO - MEP PASO 6: DEFINA LAS ACTIVIDADES. Establezca para cada objetivo aquellas acciones que se llevarán a cabo en un periodo determinado, que en conjunto le permitirá el logro del objetivo del producto. Ejemplo: Las actividades establecidas para lograr el producto son: Productos Resultado Productos Objetivo de producto Meta Indicador Actividades Diseño de la capacitación. Aumento en las capacidades de lectura en los estudiantes. Profesores Capacitar a los docentes para capacitados para la la implementación de los nuevos contenidos temáticos nuevos contenidos de lectura en el aula. temáticos de lectura en el aula. 100% Porcentaje de docentes Metodología de la capacitación. capacitados. Elaborar los contenidos de la capacitación. Elaboración del material didáctico. Ejecución de la capacitación. Para efectos del ejemplo se continúa únicamente con el primer producto, la matriz completa se puede ver al final de la guía.

GUÍA PARA ELABORAR EL PLAN ANUAL DE TRABAJO DEL CENTRO EDUCATIVO - MEP PASO 7: ESTIME EL PERIODO DE EJECUCIÓN DE LAS ACTIVIDADES. Establezca para cada objetivo aquellas acciones que se llevarán a cabo en un periodo determinado, que en conjunto le permitirá el logro del objetivo del producto. Ejemplo: Las actividades establecidas para lograr el producto son: Productos Resultado Productos Objetivo de producto Meta Profesores Capacitar a los docentes 100% Aumento en las capacidades capacitados para la implementación de los nuevos de lectura en los estudiantes. implementación de los nuevos contenidos temáticos de contenidos lectura en el aula. temáticos de lectura en el aula. Indicador Porcentaje de docentes capacitados. Actividades Periodo de ejecución de la actividad Diseño de la capacitación. Febrero. Metodología de la Febrero – Marzo. capacitación. Elaborar los contenidos Febrero – Marzo. de la capacitación. Elaboración del material Abril. didáctico. Ejecución de la Mayo – Agosto. capacitación. Para efectos del ejemplo se continúa únicamente con el primer producto, la matriz completa se puede ver al final de la guía.

GUÍA PARA ELABORAR EL PLAN ANUAL DE TRABAJO DEL CENTRO EDUCATIVO - MEP PASO 8: DETERMINE LOS INSUMOS. Para el logro del objetivo de producto determine: los recursos humanos, recursos financieros, materiales, tecnológicos y de información que se requieren. Ejemplo: Los insumos que requieren para lograr el objetivo del producto son: Resultado Productos Objetivo de producto Meta Indicador Actividades Periodo de ejecución de la actividad Insumos Diseño de la Febrero. capacitación. Profesores Capacitar a los 100% Porcentaje -Material didáctico. Metodología de la Febrero – Marzo. capacitados docentes para la de Aumento en las -Recursos humano. capacitación. para la implementación de docentes capacidades de lectura Elaborar los Febrero – Marzo. -Recurso financiero. implementació los nuevos capacitados. en los estudiantes. contenidos de la n de los nuevos contenidos -Recursos capacitación. contenidos temáticos de lectura audiovisuales. Elaboración del Abril. temáticos de en el aula. material didáctico. lectura en el Ejecución de la Mayo - Agosto aula. capacitación. Para efectos del ejemplo se continúa únicamente con el primer producto, la matriz completa se puede ver al final de la guía.

GUÍA PARA ELABORAR EL PLAN ANUAL DE TRABAJO DEL CENTRO EDUCATIVO - MEP PASO 9: ESTIME EL PRESUPUESTO. Según lo señalado en el Manual de Presupuesto y las circulares correspondientes, establezca las fuentes de financiamiento y estimación presupuestaria para el logro del objetivo de producto. Ejemplo: La fuente de financiamiento y el presupuesto anual que se estimó para lograr el objetivo del producto es: Objetivo de Productos Resultado Productos Meta Indicador producto Productos Aumento en Profesores las capacitados capacidades para la de lectura implementac en los ión de los estudiantes. nuevos contenidos temáticos de lectura en el aula. Actividades Periodo de ejecución Insumos Diseño de la Febrero. capacitación. Capacitar a 100% Porcentaje -Material Metodología de la Febrero – Marzo. los docentes de docentes didáctico. capacitación. para la capacitados -Recursos Elaborar los Febrero – Marzo. implementaci humano. contenidos de la ón de los -Recurso capacitación. nuevos financiero. Elaboración del Abril. contenidos material didáctico. temáticos de -Recursos Ejecución de la Mayo – Agosto. audiovisuales. lectura en el capacitación. aula. Presupuesto Fuente de Estimación financiamiento presupuesto anual Por Ejemplo: Ley 6746; Ley 7552; u otra. 2. 000

GUÍA PARA ELABORAR EL PLAN ANUAL DE TRABAJO DEL CENTRO EDUCATIVO - MEP PASO 10: IDENTIFIQUE Y ANALICE LOS RIESGOS, DETERMINE LAS MEDIDAS DE CONTROL. En cumplimiento de la Ley General de Control Interno No 8292, las Normas de control interno para el Sector Público y las circulares establecidas a lo interno del MEP identifique y analice los riesgos y las medidas para mitigarlos, para cada uno de los objetivos. Productos Identificación y análisis de riesgos Objetivo de producto Evento causas Capacitar a los Solicitud docentes para la No contar con el presupuestaria implementación no se presentó recurso de los nuevos financiero que se en el tiempo. contenidos estimó. temáticos de lectura en el aula. consecuencias probabilidad Control interno de objetivos impacto No realizar las capacitaciones previstas. Alto. Medio. calificación de riesgo Medidas para mitigar los riesgos responsable 6 Tramitar el presupuesto en los tiempos y forma solicitado por las dirección regional de educación. Director.

GUÍA PARA ELABORAR EL PLAN ANUAL DE TRABAJO DEL CENTRO EDUCATIVO - MEP PASO 11: EJECUCIÓN. Realice las actividades que programó en el PAT, según los plazos establecidos y con los recursos financieros, humanos y materiales que consideró necesarios para su logro, también debe administrar los riesgos. Productos

GUÍA PARA ELABORAR EL PLAN ANUAL DE TRABAJO DEL CENTRO EDUCATIVO - MEP PASO 12: SEGUIMIENTO. Para realizar el seguimiento del cumplimiento de las metas anuales, la ejecución presupuestaria y la administración de riesgos se debe utilizar la matriz. El seguimiento se hará por trimestre, con corte de información al 31 de marzo, 30 de junio y 30 de setiembre. Seguimiento y evaluación Gasto real Seguimiento Programación Productos Meta Indicador Actividades Periodo de ejecución _Diseño de la Objetivo de producto Meta Indicador Actividades capacitación Profesores Capacitar a los _Metodología capacitados _Diseño de la capacitación docentes para de la para la la _Metodología de la capacitación implementa Capacitar a los docentes Porcentaje capacitación implementació Profesores capacitados para la _Elaborar los ción de los para la implementación de 100% Porcentaje de de docentes Curso lectivo n de los nuevos implementación de los nuevos contenidos de nuevos los nuevos contenidos docentes capacitados _Elaborar los contenidos de la contenidos 100% contenidos temáticos de la capacitación contenidos capacitación capacitados temáticos de lectura en el aula _Elaboración temáticos aula lectura en el _Elaboración del material de lectura aula didáctico en el aula _Ejecución de la capacitación Producto Objetivo de Productos producto Presupuesto Estimación Insumos Fuente de Objetivo presupuesto I Trim financiamiento Seguimiento anual I Trim _Material didáctico _Recurso humano 100% _Recurso docentes financiero capacitados _Recursos audiovisual es II Trim Ejemplo: Ley 6746 Ley 7552 II Trim III Trim 1000000 10000 00

GUÍA PARA ELABORAR EL PLAN ANUAL DE TRABAJO DEL CENTRO EDUCATIVO - MEP PASO 13: REPROGRAMACIÓN. Si los datos del seguimiento son diferentes a lo planificado en la matriz, establezca medidas de ajuste que redirijan al logro del objetivo trazado. Si durante la fase de ejecución presupuestaria se identifica un ingreso adicional o la necesidad de ajustar el esquema de gastos, es factible realizar los ajustes correspondientes en la planificación del centro educativo. Asimismo, mediante los instrumentos de presupuesto extraordinario o modificación presupuestaria la Junta puede incorporar dichos ajustes en la corriente presupuestaria anual. Productos

GUÍA PARA ELABORAR EL PLAN ANUAL DE TRABAJO DEL CENTRO EDUCATIVO - MEP PASO 14: EVALUACIÓN. Al finalizar el año, se reporta si se logró la meta anual y la ejecución del presupuesto, se utilizan las columnas de evaluación de la matriz. Productos Programación Objetivo de producto Objetivo de Producto Capacitar a los producto Profesores capacitados docentes para la implementación de Profesores los Capacitar de los nuevosa los capacitados docentes para contenidos temáticos de contenidos para la la de lectura en el aula temáticos implementació lectura en el aula ión de los nuevos contenidos temáticos de lectura en el aula Meta Programación Indicador Productos Actividades Evaluación Anual Evaluación Gasto real Presupuesto _Diseño de la capacitación Periodo de Fuente de Meta Indicador Actividades Insumos _Metodología de ejecución la financiamiento 100% capacitación Porcentaje _Diseño de la docentes _Elaborar los contenidos de la 100% de docentes capacitación capacitados capacitación _Material capacitados_Metodología de _Elaboración del material didáctico la didáctico capacitación Porcentaje _Recurso _Elaborar los Ejemplo: de Curso humano _Ejecución de la capacitación contenidos de la 100% Ley 6746 docentes lectivo _Recurso capacitación Ley 7552 capacitados financiero _Elaboración del _Recursos material audiovisuales didáctico Estimación presupuesto anual Anual Diferencia Justificación 0 Proyecto ejecutado 1000000 10000 00

GUÍA PARA ELABORAR EL PLAN ANUAL DE TRABAJO DEL CENTRO EDUCATIVO - MEP PASO 15: ELABORE EL INFORME DE RESULTADOS. A partir del cierre de labores del curso lectivo elabore un informe de cumplimiento de los objetivos y del gasto real asociado a cada objetivo de producto. Este informe, sumado a la liquidación presupuestaria anual que cada Junta prepara, según los lineamientos que para tal efecto ha emitido la Dirección Financiera del MEP, constituyen los instrumentos principales que conforman el Informe Anual de Labores que debe preparar la Junta. Productos

DIRECCION REGIONAL NOMBRE DE CENTRO EDUCATIVO NOMBRE DE DIRECTOR: AÑO CIRCUITO ESCOLAR CODIGO PRESUPUESTARIO CORREO ELECTRÓNICO TELEFONO PLAN ANUAL DE TRABAJO Resultado: Objetivos quinquenales estratégicos: Programación Productos Producto Objetivo de Meta producto Indicador Actividades Seguimiento y evaluación Control interno de Objetivo objetivos Presupuesto Identificación y análisis de Seguimiento riesgos Medi das Periodo Estimaci para de Fuente de ón mitig I II III ejecució Insumos financiami presupu Evento ar Trim n de la ento esto los actividad anual riesg os Gasto Real Eval uaci ón Evaluaci ón Seguimiento Anu II I Trim anual al Trim Evaluaci ón Control Diferenci Justificac Interno Anual a ión

MODELO DE GESTIÓN PARA RESULTADOS DEL DESARROLLO - MEP MUCHAS GRACIAS