Gua de accin comunitaria Un marco para abordar

Guía de acción comunitaria: Un marco para abordar metas y problemas comunitarios Copyright ©

¿Qué es la planificación de la acción? Un proceso para aumentar las habilidades de la comunidad para: Afectar las condiciones y los resultados por medio del trabajo en conjunto a lo largo del tiempo y sobre los temas de interés. Copyright © 2014 by The University of Kansas

¿Qué es un plan de acción? Un plan de acción esboza: • Lo que debe de ocurrir para alcanzar la visión • Los cambios deseados y actividades propuestas • ¿Quién lo hará y para cuándo? Copyright © 2014 by The University of Kansas

¿Cómo la planificación de la acción ayuda a la comunidad? • Entender los problemas comunitarios. • Generar pasos de acción. • Asegurar la participación inclusiva e integrada. • Construir el consenso sobre qué debe de ser hecho. • Especificar formas concretas para tomar acción. Copyright © 2014 by The University of Kansas

Un plan de acción ayuda a asegurar que. . . • Ningún detalle sea pasado por alto. • Las medidas de acción propuestas sean viables. • Los colaboradores lleven a cabo sus compromisos • Las actividades medibles sean documentadas y evaluadas. Copyright © 2014 by The University of Kansas

¿Cuándo deberías utilizar un plan de acción? • Un plan de acción debe de ser creado dentro de los primeros 6 -12 meses de iniciar la iniciativa u organización. • El plan de acción debe de ser examinado frecuentemente y revisado para cubrir las necesidades cambiantes. Copyright © 2014 by The University of Kansas

Componentes del marco del plan de acción • Determinar sectores y personas al involucrar de la comunidad. • Convocar un grupo de planificación para diseñar el plan de acción. • Desarrollar un plan de acción para abordar los cambios propuestos. • Revisar el plan de acción exhaustivamente. Copyright © 2014 by The University of Kansas

Componentes del marco del plan de acción (cont. ) • • Continuar a través de las acciones propuestas Comunicar el progreso Documentar el progreso Celebrar el progreso, revisar y renovar el plan de acción Copyright © 2014 by The University of Kansas

Cuando inicias el proceso… • Documentar el problema o tema con información y estadísticas. • Aprender más sobre tu comunidad. • Involucrar a los miembros de la comunidad. Copyright © 2014 by The University of Kansas

Información a reunir durante las sesiones de escucha • Informar sobre el problema o tema. • Percibir de las barreras o la resistencia para enfrentar el problema. • Recursos para cambiar. • Soluciones y alternativas recomendadas. • Iniciativas actuales y pasadas. Copyright © 2014 by The University of Kansas

Reunir datos para documentar el problema • ¿Cuáles son los temas relacionados (problema/tema) en tu comunidad? • ¿Cuáles son las consecuencias de estos temas? • ¿Quién está afectado? • ¿Cómo les afecta? • ¿Son estos temas de interés general? Copyright © 2014 by The University of Kansas

Fuentes de datos • Registros gubernamentales. • Registros hospitalarios y de la policía. • Agencias y organizaciones locales y nacionales. • Escuelas y bibliotecas. • Sitios Web gubernamentales. Copyright © 2014 by The University of Kansas

Agentes de cambio • ¿Quién está en posición de crear o bloquear el cambio? • ¿Cuáles son los grupos del vecindario más afectados? • ¿Qué grupos e individuos hacen posible que ocurran las cosas? • ¿Quiénes son los contactos importantes para alcanzar a los oficiales, individuales y grupales? Copyright © 2014 by The University of Kansas

Alcanzar el consenso en las reuniones del grupo • Evite la actitud “única manera correcta”. • Evite el pensamiento “tampoco/o” • Combine los puntos de vistas en lugar de “la mayoría manda”. • No termine los conflictos saludables prematuramente. • Resuelva los problemas con todos los participantes escuchando y comunicándose. Copyright © 2014 by The University of Kansas

Enfoques para la resolución de conflictos • Evitación: Evite temporalmente el problema. • Respeto a los puntos de vista: Pida a los participantes que cedan a la posiciones de los otros. • Compromiso: Todos ganan pero también dan algo. • Colaboración: Para problemas de suma importancia, considere muchas soluciones posibles, las consecuencias de cada uno y seleccione alternativas. Copyright © 2014 by The University of Kansas

Consejos para la facilitación de grupo • Siente a los participantes al rededor de mesas pequeñas o en semicírculos. • Haga preguntas frecuentemente y utilice preguntas abiertas. • Cree oportunidades para que todos los participantes trabajen en equipo. Copyright © 2014 by The University of Kansas

Consejos para la facilitación de grupo (cont. ) • Asignar pequeñas tareas con antelación. • Animar a los participantes a ofrecer soluciones. • Hablar con los participantes silenciosos durante los recesos y ayúdelos a expresar sus ideas y compartir sus pensamientos con el grupo. Copyright © 2014 by The University of Kansas

Consejos para la facilitación de grupo (cont. ) • Usar rotafolios o diapositivas para registrar los comentarios, pero no des la espalda a los participantes mientras escribes o pregúntale a alguien más para que lo haga. • Sugerir el “próximo paso” si la reunión luce estancada. • Paséate para ganar la atención, pero mira directamente a los participantes • Espere cometer algunos errores Copyright © 2014 by The University of Kansas

Sesiones de lluvia de ideas • Espontaneidad: las sugerencias se hacen al azar. • Torneo: cada miembro hace una sugerencia por turno. • Boletas: cada miembro hace una sugerencia en una hoja de papel. Copyright © 2014 by The University of Kansas

Reglas para la lluvia de ideas • No se permiten comentarios críticos, las evaluaciones se realizarán más tarde • De la idea solamente; las explicaciones se darán más tarde • De una sola idea a las vez • Es apropiado añadir o mejorar la idea de alguien mas Copyright © 2014 by The University of Kansas

VMOEPA Visión Misión Objectivos Estrategias Plan de Acción Copyright © 2014 by The University

Visión Elaborar una declaración de visión que sea: • Entendible y compartida por los miembros de la comunidad. • Lo suficientemente amplia para incluir una diversidad de perspectivas. • Inspiradora y edificante. • Fácil de comunicar (¡qué quepa en una camiseta!) Copyright © 2014 by The University of Kansas

Misión Diseñe una declaración de misión que sea: • Concisa. • Orientada a los

Objetivos Desarrolle objetivos que sean "EMART+D“ • Específicos • Medibles • Alcanzables • Relevantes

Estrategias amplias para el cambio incluyen: • Defensa • Construcción de coalición • Desarrollo comunitario • Educación • Creación de redes y • Cambios de políticas o legislatura Copyright © 2014 by The University of Kansas

Clasifique las ideas generadas dentro de categorías • Proveer información y mejorar las destrezas. • Modificar incentivos y obstáculos. • Modificar los accesos, barreras y oportunidades. • Mejorar servicios y apoyo. • Modificar políticas y prácticas. Copyright © 2014 by The University of Kansas

Factores a considerar mientras desarrollas estrategias • El nivel del efecto en la población. • Alcance universal contra puntual. • Factores personales y ambientales, cuales sectores de la comunidad se beneficiarán y contribuirán con los esfuerzos. • Estrategias de conducta a ser utilizadas. Copyright © 2014 by The University of Kansas

Cada paso de acción debe definirse: • ¿Cuáles acciones o cambios pueden ocurrir? • ¿Quién hará estos cambios? • ¿Para cuándo se harán los cambios y por cuánto tiempo? • ¿Cuáles recursos son necesarios para realizar los cambios propuestos? • Comunicación (¿Quién debe saber qué? ) Copyright © 2014 by The University of Kansas

Los mejores pasos de acción son: • • • Específicos Medibles Alcanzables Relevantes Tiempo

Revise el plan de acción por: • Exhaustividad • Claridad • Viabilidad • Puntualidad

Priorizando los pasos de acción • ¿Cuáles cambios son los más importantes para la misión? • ¿Cuáles inspiran, animan y crean credibilidad? • ¿Cuál debe ocurrir primero? • ¿Cuáles son más fáciles o rápidos (¿pueden dar a los miembros del grupo un sentido de éxito)? Copyright © 2014 by The University of Kansas

Comunica el progreso • Continua realizando reuniones del grupo. • Da buena publicidad a

Documenta el progreso • Ayudar a aclarar los pasos de acción para que sean medibles. • Ayudar a brindar retroalimentación para ajustar los esfuerzos. • Proveer información sobre los costos y los esfuerzos para la tarea. Copyright © 2014 by The University of Kansas

Celebra el progreso, renueva el plan de acción Enfocarse en las pequeñas victorias con el fin de… • Recompensar los resultados • Proveer múltiple oportunidades de celebración • Prevenir que los socios se queden bloqueados en único curso de acción • Proveer una medición del progreso sensible y fácil de monitorear Copyright © 2014 by The University of Kansas

Planificar la acción te ayuda a… • Entender la percepción de la comunidad para los problemas y las soluciones potenciales • Asegurarte de la participación incluyente e integrada de los sectores • Crear el consenso de que es lo que puede hacerse • Especificar formas concretas en las cuales los miembros pueden tomar acción Copyright © 2014 by The University of Kansas

La planificación de la acción incluye. . . • Reunir un grupo de planificación en tú comunidad que cuente con: • • Funcionarios claves Líderes de base locales Representantes claves de los sectores Representantes de todos los sectores de la comunidad, incluyendo diversas etnias, culturas y grupos socioeconómicos Copyright © 2014 by The University of Kansas

La planificación de la acción incluye. . . • Escuchar a la comunidad • Documentar los problemas que afectan el desarrollo saludable de los jóvenes • Identificar factores de riesgos y protectores • Desarrollar un marco de acción • Estar conscientes de los recursos y esfuerzos locales Copyright © 2014 by The University of Kansas

La planificación de la acción incluye. . . • Refinar la visión, misión, objetivos y estrategias de tu grupo. • Refinar el blanco y los agentes de cambio escogidos por el grupo. • Determinar cuáles sectores de la comunidad deben de ser involucrados en la solución. • Desarrollar un lista provisional de los cambios que deben buscarse en cada sector. Copyright © 2014 by The University of Kansas

La planificación de la acción incluye. . . • Construir el consenso en los cambios propuestos. • Esbozar los pasos de acción para los cambios propuestos. • Documentar el progreso de los avances en la creación de cambio en la comunidad y los sistemas • Renovar de los esfuerzos del grupo a través del tiempo. Copyright © 2014 by The University of Kansas