Grunntanke organisasjonsforstelser The one best way det finnes
Grunntanke - organisasjonsforståelser • ”The one best way” – det finnes en idealoppskrift på organisering • ”It all depends” – situasjonsteori, hva som er god organisering kommer an på…. • ”Getting it all together” – en konfigurasjonstilnærming – organisasjoner skal ha en logisk fasong der ulike elementer danner en konsistent helhet 11/5/2020 Svein 1
Prosessperspektiv på struktur ”The structuring of organizations”, ikke ”the structure(s)” of organization(s) Hvordan organisasjoner struktureres, hvordan struktur kontinuerlig dannes, gjendannes og omdannes. Struktur er noe nokså tregt og solid, men ikke uforanderlig og upåvirkelig 11/5/2020 Svein 2
Hva er organisasjonsstruktur? Organisasjonens struktur kan defineres som de måter arbeidsoppgavene kan fordeles og koordineres på. (Mintzberg 1992, s. 332) Kommentar: Hypotetisk (alle mulige måter), analytisk (idealtypisk), strategisk (slik en velger/ønsker å gjøre det) eller faktisk (slik en i praksis løser denne utfordringen)? Å organisere er å dele opp og gjøre hel igjen. Struktur er måtene dette gjøres på. 11/5/2020 Svein 3
Mintzbergs organisasjonsdeler Strategisk ledelse Ideologi Teknostruktur Linjeledelse Støtteog serviceenheter Den operative kjerne 11/5/2020 Svein 4
Mintzbergs organisasjonstilnærming – en oversikt over resonnementet Seks organisasjonsdeler (1) Designparametre(3) �� �� Seks koordineringsmekanismer(2) 11/5/2020 Konfigurasjonene(5) Situasjonsfaktorer(4) Svein 5
Konfigurasjon? En gjenstands (her organisasjons) ytre form og måten denne formen er satt sammen på. Mintzberg lager bilder av organisasjonsstrukturer ved å angi noen typiske formvariasjoner og hva som ligger til grunn for disse. Mintzbergs beverskulpturer 11/5/2020 Svein 6
Rigid eller trendy? Structure reflects the age of the industry form its founding (s. 341): Tendensen til strukturelt etterslep og å holde på anakronismer Gjøre som en alltid har gjort! Fashion favors the structure of the day (s. 343): Tendensen til å følge trender selv om de kan være uhensiktsmessige Prøve ut alt som er nytt og i vinden! 11/5/2020 Svein 7
Koordineringsmekanismer Er de mest grunnleggende strukturelementer ved at de er det limet som holder organisasjoner sammen (til tross for en arbeidsdeling) • • • Gjensidig tilpasning Direkte overvåking/ledelse Standardisering av arbeidsprosesser Standardisering av resultater Standardisering av ferdigheter/kunnskap Standardisering av normer 11/5/2020 Svein 8
Designparametere Dette er sentrale faktorer når det gjelder å bestemme formene for arbeidsdeling og hvordan disse koordineres • • • Jobbspesialisering Adferdsformalisering Opplæringsprogrammer Indoktrinering Kriterier for inndeling i underenheter Størrelse på underenheter Planleggings- og kontrollsystemer ”Samarbeidsordninger” (”Liaison devices”) Desentralisering (ulike varianter) Kan betraktes som verktøykasse for ”strukturmakere” 11/5/2020 Svein 9
Situasjonsfaktorene Hypoteser om hvordan sider ved en organisasjons situasjon/kontekst virker inn på valg av organisasjonsdesign • • Alder Organisasjonsstørrelse Etableringstidspunkt Teknisk system – Teknisk reguleringsnivå – Teknisk kompleksitet – Automasjonsgrad 11/5/2020 • Omgivelser – – Endringshastighet i o Kompleksitet i o. Diversifisering i o. Fientlighet i o. • Makt – Grad av ekstern kontroll – Splittet eksternt miljø – Motesvingninger Svein 10
� Grunnleggende ”drakrefter” som organisasjoner utsettes for � � � Støttestab: Hang til å styrke faglig samarbeid � Linjeledere: Hang til å ”balkanisere” og lage småkongedømmer Ideologi: Styrke fellesskapsfølelsen og ”dra lasset sammen” � Teknostruktur: Hang til å rasjonalisere og styrke den tekniskøkonomiske effektivitet Toppledelse: Hang til å lede og øke den sentrale kontroll � � Operatørene: Hang til å profesjonalisere og styrke kravet om autonomi � � 11/5/2020 Svein 11
To hoveddimensjoner – fire hovedtyper Grad av formalisering 11/5/2020 Grad av sentralisering Lav Høy Lav Adhocrati Enkel struktur Høy Fagbyråkrati Maskinbyråkrati Svein 12
- Slides: 12