Greater Copenhagen Klar til Smart Vkst Kommunestrategier for

Greater Copenhagen – Klar til Smart Vækst Kommunestrategier for den smarte by og landsby - 08/11

Kommunestrategier for den smarte by og landsby Opstartsworkshop 29/32017 Strategiworkshop 24/52017 Dataseminar 12/102017 Strategiworkshop 30/112017 Strategiworkshop 30/82018 Strategiworkshop 08/112018

Vores ambition for arbejdet med værktøjskassen i sporet Skitsér nuværende indsats Opstil strategiske dilemmaer og scenarier Konkretisér foretrukket scenarie Test, analysér og involvér Vælg, udarbejd og vedtag strategien Før workshop #2: • Nuværende indsats formuleret På workshop #2 • Arbejde med udfordringer • Arbejde med dilemmaer • Arbejde med scenarier På workshop #3 • Arbejde med Design Thinking • Arbejde med testplan På workshop #3 • Arbejde med forberedelse af borgerinddragelse På workshop #4 • Arbejde med forberedelse af gevinstrealisering • Arbejde med udformning af strategien På workshop #2: • Drøft nuværende indsats Efter ws. #3: • Gennemføre borgerinddragelse Efter workshop #2: • Dilemmaer i egen kommune • Scenarier i egen kommune 3 Efter ws. #4: • Udarbejde jeres egen strategi

Formålet med i dag At arbejde med politisk forankring og gevinstrealisering

Formiddag • Velkommen og dagens program • Inspirationsoplæg: Forankring på politisk niveau, Bo Asmus Kjeldgaard • Inspirationsoplæg: Politisk forankring i tværkommunale projekter, Birgitta G. Nielsen • Kommunerne har ordet (Albertslund, Frederiksberg, Kalundborg, Gladsaxe) • Gruppeøvelse: Tommelfingerregler for politisk forankring Frokost i Albertine Eftermiddag • Introduktion til Gevinstrealiseringsdiagrammet, Rachid El Mousti • Gruppeøvelse: Gevinstrealisering • Tak for i dag

Bo Asmus Kjeldgaard Direktør, Greenovation Hvordan forankrer du dit projekt på politisk niveau?

Birgitta Gomez Nielsen Ph. D. og Chefkonsulent, CPH: LEARNING Politisk forankring i tværkommunale projekter – set i et strategisk netværksperspektiv

Kommunerne har ordet

Gruppeøvelse

Tommelfingerregler 1. Involver ledelse/politikere så tidligt som muligt: afklar om dilemmaerne er relevante. 2. 3. Vær klar på succeskriteriet i mødet med politikerne 4. 5. Kommunikér ud fra ”the golden cirkel”: WHY/HOW/WHAT 6. Tag altid afsæt i reelle problemstillinger – formuler dig professionelt (ikke kritisere) 7. 8. 9. Brug linjeledelsen til at styrke budskab og forankringstilgang Konkretiser værdierne/gevinsterne/Business Casen, også de immaterielle værdier; tryghed osv. Opbygge tillid til embedsmandsværkets faglighed, ved at relatere til tidligere beslutninger og parallelle beslutninger samt regionale, nationale og internationale trends Spørg om hjælp frem for om lov (gør det vedkommende ved at inddrage) Politisk musikalitet (fornemmelse af hvor ens politiske org. ) ”du er experten, du ved mest, du har også t ansvar for at beskytte den politiske dagsorden. Eller relater det til noget derhenad 10. Forberedelse, forberedelse og forberedelse 11. Brug værktøjskassen til udarbejdelse af strategiarbejdet ��

Gruppeøvelse • Udvælg og/eller omformuler top 5 tommelfingerregler for politisk forankring (når man vil arbejde strategisk med Smart City)

FROKOST I CAFE ALBERTINE

Introduktion til Gevinstrealisering

Gruppeøvelse om Gevinstrealiseringsdiagrammet

Sikker og Anvendt Data

Baggrund

Initiativer der bygges på Smart City Cyber Security Lab – DTU, kommuner, IDA, Bane. Danmark - test og demonstration af løsninger på driftssikkerhed, datasikkerheds- og privacyområdet i relation til udvikling og drift af Smartcity-løsninger i kommuner. Klar til Smart Vækst - 17 RH kommuner (23 i alt) - fortsat behov for værktøjer, facilitering af netværk, ekskursioner og erfaringsbaseret læring på området. Den Regionale Datahub – 18 RH kommuner – behov for erfaring med at anvende data på tværs af kommuner og andre aktører med fokus på løsninger inden for mobilitet og klima.

Om Projektet (vægtning) • Mobilitets- og klimaudfordringer • Anvendelse af data på tværs i konkrete løsninger / projekter • Læring gennem samarbejde om projekter med data • Fokus på sikkerhed og privacy

• Testning af konkrete sikkerheds- og privacy udfordringer i de kommunale testcases Sandkasse • Fælles teknisk løsning – her og nu platform i 2 år • Device management på platform • Løbende sensor indkøb og opkobling • Radioplanlægning af yderligere antenner • Samling af kommuner på tværs • Identifikation af usecases • Kobling til OS 2 / kobling til datahub teknisk løsning • Bidrager til en national smart city platform fx via OS 2 Io. T. Privacy og sikkerhed • Økonomistyring • Afrapportering • Styregr. mv. • Revision • Kom. ekspertise • Kom. materiale • Værktøjskassehjælp • Deling af specialistkompetencer • Formidlingskoncepter til udvalg o. lign • Vidensmøder på tværs • Erfaringsopsamling • Kobling til nationale initiativer Io. T infrastruktur Overblik, koordinering, værktøjer Arbejdspakker og underaktiviteter • Udvikling af koncept for sandkasse • BI platform til behandling og visualiering af data (fx. Power BI Pro fra MS eller et Open Source værktøj) • Kompetenceudvikling til databehandling og visualisering • Facilitering inkl. bidrag med dataekspert(er) • Indhentning og koordinering af udfordringer på tværs af kommuner • Udbredelse af usecases • Casebearbejdelse (det reelle arbejde med dataløsninger) • Afprøvning i samarbejde med borgere og virksomheder

Processen fremadrettet ser således ud: Projektansøgningen er sendt til RH 30. oktober: Oplægget drøftes på politisk udvalgsmøde i RH. 1. november: RH vender tilbage med henblik på mulige justeringer. Gate 21 vender tilbage med en interessetilkendegivelse, der skal underskrives af alle interesserede kommuner. Bevillingen besluttes (forhåbentlig) 20 november. Bevillingsaftale udarbejdes og underskrives - Før jul. Der afholdes et samlende partnermøde i projektet, helst før jul.

Egedal Lyngby-Taarbæk Glostrup Helsingør (afventer) Gladsaxe Ballerup Interesserede kommuner Vallensbæk Albertslund Hj. Taastrup Ishøj Roskilde Gentofte Frederiksberg Hillerød Herlev

Evaluering Hvad tager I med jer fra Klar til Smart vækst?

Tak for denne gang