GPS vers Service GRH Assurances Dossier Certificat mdical

GPS vers Service GRH Assurances Dossier Certificat médical Fiches de paie Médecine du travail Accompagnement Formation continuée Congés Accident du travail

Rôle du service GRH l Le service GRH est partenaire de la direction notamment dans la mise en œuvre de la politique administrative et juridique concernant le personnel de la Haute Ecole. l Le devoir d’information du service GRH à l’égard du membre du personnel consiste à l’informer de ses droits et obligations et lui fournir les outils d’information officiels (règlement de travail, décret, convention collective, etc. ). l Le service GRH alimente une rubrique FAQ à votre disposition par une série d’informations utiles à la gestion de la carrière administrative sur http: //www. helmo. be/CMS/Institution/Services-transversaux/Juridique-etpersonnel. aspx l Il existe à HELMo des Délégations Syndicales dont le rôle est d’informer le membre du personnel relativement à ses droits et obligations en toute discrétion et confidentialité vis-à-vis de la direction.

Qui gère votre dossier? Personnels statutaire et contractuel & APE : Campus de l’Ourthe Département technique et informatique – Mode - Personnel administratif HERLA Kathleen 04/220 16 30 - k. herla@helmo. be Personnels statutaire et contractuel & APE : Personnel ouvrier – ESAS - CFEL – St-Roch – Huy – Loncin Indépendants - Abonnement TEC / SNCB AUDRIT Marine 04/220 95 28 – m. audrit@helmo. be Personnels statutaire et contractuel & APE : Campus Guillemins - Verviers - Ste Croix MAZZON Marie-Louise 04/220 16 31 - ml. mazzon@helmo. be

Identifiant et mot de passe professionnel l Vous trouverez les coordonnées des responsables sur site en mesure de vous remettre vos identifiant et mot de passe pour vous connecter sur l’intranet de HELMo l https: //www. helmo. be/Institution/Servicestransversaux/Informatique/Identifiants. aspx

Fiches de paie et 281. 10 PERSONNEL CONTRACTUEL Pour recevoir votre fiche l Demandez vos codes d’accès : § À votre gestionnaire de la Haute Ecole sur simple demande Contact: la personne gestionnaire de votre dossier § Accédez ensuite au site internet de Partena, notre secrétariat social : https: //ess. partena. be/ODKO_187684 § Mode d'emploi pour consulter les fiches de paie de manière numérique

Fiche de paie et fiche fiscale 281. 10 PERSONNEL STATUTAIRE et APE l Disponibles sur le site Internet http: //www. ens. cfwb. be l CODES : § § Soit en téléphonant au 02/800. 12. 34 Soit en envoyant un mail à l’adresse fpens@etnic. be en mentionnant votre matricule le n° FASE de la Haute Ecole (5964). NOUVELLE PROCEDURE l Disponibles sur le « Mon Espace » : guichet électronique de la Fédération Wallonie-Bruxelles. l Mise à disposition de documents : l l l Formulaire de prime syndicale Déclaration d’accident de travail Modèle de certificat médical l ACCES : https: //monespace. fw-b. be/ l Démo – vidéo : https: //www. youtube. com/watch? v=Mc 9 bi. R dj. ASs#action=share

Intervention frais de transport en commun (SNCB et/ou TEC) l Système tiers payant – remboursement 100% l Soit trajets réguliers : > ou = 3 jours/semaine : formule abonnement l Soit trajets < 3 jours/semaine : analyse de la demande cas par cas pour opter pour la formule la plus appropriée. l Le membre du personnel doit choisir la formule de titre de transport la moins chère de la ou des société (s) de transport public de son choix. Ce choix doit tenir compte : -du nombre de jours qu’il doit prester, -de la distance entre son domicile et son lieu de travail. l Pour les démarches administratives, prendre contact avec Marine AUDRIT par mail m. audrit@helmo. be

Intervention frais de déplacement à vélo (0, 24€/km) Elle est accordée à condition : l que la distance à parcourir (entre résidence et lieu de travail ou entre lieu de résidence et de travail et arrêt de transport en commun) soit d’un kilomètre au moins l ET l que l’usage de la bicyclette soit justifié pendant au moins dix jours ouvrables par mois. Si les formulaires et leurs annexes éventuelles ne sont pas remis dans les 30 jours qui suivent le délai fixé ci-dessus, le membre du personnel perd son droit au remboursement de l’employeur. La demande d’intervention est introduite au moyen du formulaire « Demande de paiement de l’indemnité de bicyclette pour son utilisation sur le chemin du travail ou d’un arrêt de transport en commun » , dont un modèle est repris ci-joint https: //www. helmo. be/Helmo-Connect/Documents. aspx javascript: __do. Post. Back('ctl 00$body$formulaire. Recherche$navigateur. Groupe$groupe s. Selectionnes$ctl 00$Link. Button 1', '')

Helmo-Connect/Documents > Services Transversaux > Service financier

Intervention frais de transport : Circulaire & Formulaires Lien vers la circulaire 6798 du 31/08/2018 http: //www. enseignement. be/index. php? page=26823&do_numero_id=6798 Les formulaires relatifs au remboursement des frais de déplacements se trouvent sur https: //www. helmo. be/Helmo-Connect/Documents. aspx

Helmo-Connect/Documents > Services Transversaux > Service financier

Assurances facultatives à charge du membre du personnel Type d’assurances Risques couverts Comment souscrire ? Coût ? Vie privée Accidents de la vie privée des membres du personnel VP 123420101 Faire la demande à ml. mazzon@helmo. be Pour le 15/10 24 €ttc/pers Hospitalisation (Ethias) 8. 350. 577 Assurance collective soins de santé pour le membre du personnel et sa famille Formulaire d’affiliation à renvoyer à ml. mazzon@helmo. be Tarif/tranche âge Omnium mission Pour bénéficier de l’extension OM aux motos et véhicules utilitaires des membres du personnel. Il faut que le membre du personnel communique préalablement : le nom/la marque du véhicule/le n° d’immatriculation à m. dorignaux@helmo. be gratuit Retrouvez les conditions et les formulaires sur : https: //www. helmo. be/Institution/Services-transversaux/Juridique-et-personnel. aspx

Certificats médicaux PERSONNEL STATUTAIRE et APE l Prévenir immédiatement le relais du personnel et le responsable sur le(les) site(s) où vous prestez selon les modalités prévues sur votre site PERSONNEL CONTRACTUEL l Prévenir immédiatement le relais du personnel et le responsable sur le(les) site(s) où vous prestez selon les modalités prévues sur votre site l Si absence d’un jour, pas de CM l Si absence de plus d’un jour, envoi du CM (CM spécifique Certimed) Certimed à CERTIMED l Soit par mail l Soit par courrier à l’adresse indiquée sur le CM certificat. fwb@certimed. be l Si absence de plus d’un jour, envoi du CM (CM du médecin) au service GRH à votre gestionnaire de dossier.

CERTIFICAT CERTIMED (pour le personnel statutaire et APE uniquement) l CM disponible § § Téléchargeable sur https: //www. certimed. be/fr/documents-utiles-enseignement Téléchargeable sur https: //monespace. fwb. be/monespace/prive/mdp/modeles. xhtml l Transmission du certificat Ø Soit par courrier affranchi comme lettre postale : A l’attn du Médecin coordinateur BP 10018 à 1070 Bruxelles Ø Soit par courrier électronique : certificat. fwb@certimed. be (copie scannée du certificat complété et signé par le médecin traitant) N° d’appel vert de certimed : 0800 -93341 N° d’appel général de certimed : 02/542. 00. 80 VEILLER A COMPLETER CORRECTEMENT LE VOLET A. Si ce volet n’est pas correctement complété, l’absence n’est pas justifiée car non identifiable.

VEILLER A COMPLETER CORRECTEMENT LE VOLET A Si ce volet n’est pas correctement complété, l’absence n’est pas justifiée car non identifiable. Matricule FWB NE PAS OUBLIER DE REMPLIR ! HELMo Mont St Martin 41 4000 LIEGE N°Ecole FASE : 5964 N° Matricule PAIE : 5216188706

Examen de contrôle l Soit : Aléatoire à l’initiative de Certimed l Soit : Demandé par la Haute Ecole. l L’organisme de contrôle ne prévient pas de l’examen de contrôle l Horaires (période hors Covid) : § Du lundi au vendredi entre 8 h et 20 h, ainsi que le samedi de 8 h à 12 h § En cas d’absence du membre du personnel, l’organisme de contrôle appelle le membre du personnel à se présenter dans un délai de 4 heures. l Obligatoire en cas de : § Reconnaissance de maladie liée à la grossesse § Mi-temps médical § Congé prestations réduites à des fins thérapeutiques

Médecine du travail : CESI https: //www. cesi. be/ Si vous recevez une convocation pour une visite médicale au CESI : 1) 2) 3) Confirmez le rendez-vous ou modifiez-le si la date ne vous convient pas. Les absences aux rendez-vous sont facturées à la Haute Ecole et seront refacturées au membre du personnel. Si vous êtes contrôlé(e) médicalement par un autre employeur, vous n’êtes pas dispensé; prenez contact avec le CESI.

Accidents du travail PERSONNEL STATUTAIRE PERSONNEL CONTRACTUEL et APE l Déclaration écrite au service GRH au plus vite l Déclaration écrite dans les 8 jours de l’accident au service GRH l Assureur : MEDEX N° de police : AR du 24/1/1969 Adresse d’envoi de la déclaration : voir page suivante l Assureur : AXA N° police : 010. 720. 204. 755 Adresse : Place du Trône, 1 1000 BRUXELLES l Si absence au travail : utiliser le modèle SSA 1 BIS : https: //www. helmo. be/Institution/Serv ices-transversaux/Juridique-etpersonnel. aspx

Adresses des Centres médicaux MEDEX En fonction du domicile de la victime de l’accident du travail :

Gestion des absences « Covid »

EPISODE COVID GESTION DES SITUATIONS INDIVIDUELLES

EPISODE COVID GESTION DU RETOUR APRES MALADIE

EPISODE COVID SITUATIONS PARTICULIERES

Liens vers le site du CESI l https: //www. cesi. be/sites/default/files/procedure_de_gestion_ des_situations_individuelles. pdf l https: //www. cesi. be/sites/default/files/coronavirusprocedure_retour_au_travail. pdf l https: //www. cesi. be/sites/default/files/procedure_situation_sa nte_particulieres. pdf

Postuler aux emplois vacants sur la plateforme emploi HELMo (personnels enseignant ET administratif) Si vous postulez pour la première fois sur la plateforme emploi HELMo l Accédez à la plateforme emploi HELMo via le lien : https: //emploi. helmo. be/ l Cliquez sur le titre « EMPLOIS VACANTS PUBLIES AU MONITEUR BELGE » OU sur l’encart rose en bas de la page l Suivre la procédure disponible dans https: //www. helmo. be/Institution/Servicestransversaux/Juridique-et-personnel. aspx

Postuler aux emplois vacants sur la plateforme emploi HELMo (personnels enseignant ET administratif) Si vous avez déjà postulé sur la plateforme emploi HELMo l Accédez à la plateforme emploi HELMo via le lien : https: //emploi. helmo. be/ l Pour vous connecter, cliquez sur « Mon profil » situé dans la partie supérieure droite de votre écran l Connectez-vous à l’aide de votre identifiant et votre mot de passe TALENTFINDER (identifiant et mot de passe reçus par mail lorsque vous avez postulé pour la première fois sur la plateforme) – Attention : IL NE S’AGIT PAS DES CODES HELMo mais bien des codes Talentfinder l Suivre la procédure disponible dans : https: //www. helmo. be/Institution/Servicestransversaux/Juridique-et-personnel. aspx

Je souhaite prendre un congé : Le vade-mecum pour les enseignants et le vade-mecum pour les administratifs se trouvent dans la rubrique FAQ : http: //www. helmo. be/CMS/Institution/Servicestransversaux/Juridique-et-personnel. aspx

Formation et Accompagnement du Personnel Une plateforme est accessible à tous les membres du personnel et réunit la formation et l’accompagnement. Une vidéo explicative ainsi que l’offre proposée sont disponibles via https: //helmo. be/FAP

Je souhaite suivre une formation Chaque année académique, une offre de formations continuées est proposée plaçant le membre du personnel au centre de son développement professionnel. Au vu du contexte Covid-19, la FAP organise cette année essentiellement des webinaires ainsi que des séances de questions-réponses (en ligne). Le programme évolue au gré des besoins et des opportunités ! Une newsletter « FAP » mensuelle est envoyée par mail reprenant les formations du « mois » ainsi que les nouveautés.

Je souhaite bénéficier d’un accompagnement pédagogique Les enseignants, le personnel administratif et le personnel encadrant qui le souhaitent peuvent bénéficier d’un accompagnement pour se développer professionnellement. • Soutien au développement pédagogique des enseignants (ex: scénariser un cours, réfléchir à mes méthodes d’enseignementapprentissage, concevoir une évaluation, développer un projet, rendre mes étudiants acteurs de leurs apprentissages…) • Aide à la rédaction du dossier professionnel CAPAES (ex: choisir des modèles théoriques pour analyser mon parcours, décrire ma pratique, articuler théorie-pratique, problématiser, choisir les compétences CAPAES à analyser, dégager des pistes d’amélioration…)

Je souhaite bénéficier d’un accompagnement individuel Une première rencontre est fixée afin de définir les objectifs et les modalités d’accompagnement (réflexions via une rencontre, observation en classe, leçon filmée et analysée…) Déborah Malengrez d. malengrez@helmo. be 04/220. 61. 19

Les équipes peuvent bénéficier d’un accompagnement collectif Sur demande des responsables de cursus, les équipes peuvent bénéficier d’un accompagnement collectif pour réfléchir à l’évolution du profil de formation, la mise à jour du plan de formation, l’évaluation de leurs UE, … Marie-France Brundseaux mf. brundseaux@helmo. be 04/220. 61. 12 Déborah Malengrez d. malengrez@helmo. be 04/220. 61. 19

RGPD : Kesako? l. R comme Règlement l. G comme Général sur la l. P comme Protection des l. D comme Données

HELMo informe le membre du personnel de ce qu’il collecte, utilise, conserve, communique ou traite de toute autre façon, des informations sur la base desquelles le travailleur est identifié ou identifiable. l Le traitement de ces données à caractère personnel est justifié par les obligations légales de HELMo et/ou l’exécution du contrat de travail et/ou des intérêts légitimes. l Le traitement est effectué conformément aux dispositions de la Politique de confidentialité des données personnelles de HELMo dont le membre du personnel peut consulter la version la plus récente de ce document peut toujours être consultée sur notre intranet https: //www. helmo. be/Privacy-policy. aspx

Prochainement un webinaire RGPD Jeudi 12 novembre 10 h à 12 h via Teams Inscrivez -vous ! Lien vers l'annonce de la formation FAP Posez vos questions ! Lien vers l'espace HELMo Learn Ouvert à tous et toutes ! Formation – informations à destination des personnels administratif, enseignant et de direction.

Bonne année 2020 -2021 !