Gothia Innebandy Cup 2020 Organisation Under genomfrandet har

Gothia Innebandy Cup 2020

Organisation Under genomförandet har vi en person som är ansvarig för alla hallar och varje hall har en ansvarig kontaktperson. Kontaktpersoner för de olika hallarna är från en förening eller en funktionär. Projektledare hallar: Marcus Godhe Hallservice: Ali Kuddat, Eldar Razanica och Filip Dahlqvist Hallservice kommer att vara behjälpliga med det mesta under turneringen. - Gröna lådan - Material - Utsmyckning - Slutbesiktning - Middag och lunch Ha i åtanke att en från hallservice har fem planer eller fler

Spelprogram När matchen är slut resultatet ska det ringas in direkt till spelprogramsgruppen Vid resultat inringning säg: Vilken hall ni ringer från, matchnumret på matchen, namnen på hemmalaget respektive bortalaget, resultatet och vinnaren i matchen. Exempel: ”Hej mitt namn är ……. Och jag ringer från Pjäshallen. Jag har ett resultat i matchen 302456 mellan Pixbo Wallenstam och Färjestaden. Det blev 1 -2, bortalaget Färjestaden segrare. ” Viktigt att ni ringer in direkt efter avslutad match. Spara matchkort och laguppställningar i det kuvert som ni fick dem i vid dagens början. Laguppställningarna ska alltid samlas ihop innan matchen börjar. Under dagen/kvällen kommer hallservice samla ihop matchkorten och laguppställningarna. Dessa ska i sin tur lämnas till spelprogram som sitter i Valhalla. Bollar finns i sekretariatet men de ska INTE användas för uppvärmning. Matchtiden i gruppspelet är 2 x 15 min och i slutspelet 2 x 20 min. (Gäller både A- och B-slutspel) Rullande speltid gäller i samtliga matcher. I slutspelet spelas den sista minuten med effektiv speltid.

Matchkort

Turneringsupplägg Tävlingen inleds med gruppspel. Lagen delas in i grupper om fem lag (vid ojämnt antal lag i klassen kan enstaka grupper bestå av sex lag) där alla möter alla i en enkelserie. De två främst placerade lagen i gruppen går vidare till A-slutspel, övriga lag i gruppen går till B-slutspel. Slutspelet sker efter cup-system, det vill säga utslagningsmetoden. Klass B 11 spelar efter SIBF: s spelregler för åldersklassen, ingen segrare koras. I stället spelas ett gruppspel med sju lag i varje grupp. Torsdag 2 januari – uppbyggnation Fredag 3 januari – gruppspel Lördag 4 januari – gruppspel Söndag 5 januari – slutspel Måndag 6 januari – slutspel och finaler

Dagen börjar med att… • Var på plats en timme före matchstart • Ta på er funktionärsvästen så ni syns • Kontrollera så att matchkorten har kommit från hallservice. Om inte, ring Marcus Godhe eller hallservice. • Kolla så ni har det material ni behöver • Kolla så livetelefon och sekretariatstelefonen är laddade • Gå ett varv i hallen och se till att det inte ligger något skräp någonstans • Ställ iordning sargen • Gå igenom ljudet • Kolla att matchklockan fungerar

Rutiner före match • Kontrollera att lagen är på plats. Om inte, kontakta resultatenheten. • Kontrollera att domaren är på plats. Om inte, kontakta domaransvarig • Kontrollera lagens tröjfärg. Har de samma färger och inget reservställ, dela ut västar till bortalaget • Se till att få in laguppställning från de båda lagen innan matchstart. • Be domaren kontrollera matchkortet så att de har all information de behöver. • Är det en utvisningslapp med matchkortet, vidarebefordra den till domaren och berörd lagledare. • När slutspel har börjat kan matchkort sakna lagnamn. Kolla då i vår app, på hemsidan eller ring spelprogram för att få information om vilka lag som ska spela. • Kolla så att matchklockan är tillbaka till rätt matchtid och ny match.

Rutiner efter match När domaren blåser av matchen ska ni se till att matchkortet fylls i korrekt. Följande ska fyllas i: • Resultat • Det segrande lagets namn • Rutorna om lagens uppträdande • Eventuella utvisningar • Ni och domarna ska signera matchkortet • Ring till spelprogram och meddela resultat • Lägg matchkortet och laguppställning tillsammans i kuvertet för att vara förbered när hallservice kommer för att hämta matchkorten under dagen.

Sekretariat • • Funktionärsväst Agera speaker. Tänk på att många av våra lag är utländska, därför krävs det att vi även upprepar oss på engelska. – • • Musik ska spelas vid alla spelavbrott. Musiken får ni av GIC, antingen USB-sticka eller Spotifylista Sköta grovstädet kontinuerligt i hallen. Sköta matchklockan Sekretariatet ansvarar för live-rapporteringen av matchen. Ni rapporterar start, slut, periodpaus och mål. – • • • Speakermanual finns i hallpärmen Manual för liverapportering finns i hallpärmen Ansvarar för samla ihop laguppställningar. Se till att matchnummer, tröjnummer, lagnamn och kapten/målvakt finns med Ansvarar för att fylla i matchprotokollet Deltagarförteckning kan lämnas in i sekretariatet om laget inte fyllt i den online. – Deltagarförteckningen ska lämnas senast en timme före lagets första match. Meddela även spelprogramsgruppen att ni mottagit en deltagarförteckning.

Sjukvård • Stationerad sjukvårdare Valhalla Önneredshallen (ÖHK-hallen) Lundbystrand Partille Arena (under finalerna) • Sjukvårdsväska Journal • Hjärtstartare Askims Sporthall Lundenhallen Lundbystrand Partille Arena Partille Bohallen Prioritetserneke Salming Arena Sandeklevshallen Torpahallen Ambulerande • Sportrehab - Ring vid lättare skador eller för transport till sjukhus

Övrig information • Hallen (material och mat) – hallservice • Spelschemat och inne på plan – spelprogram • Problem med hallen? Stopp i toaletten? Problem med ljuset/ljudet mm. Ring vaktmästaren. På vissa spelområden finns det stationerad vaktmästare annars är de ambulerande/jour. • Problem med bemanningen under turneringen? Ring Jeanette Mill • Övriga synpunkter? Caroline Johansson • Allvarlig skada – ring 112 • All viktig information hittar ni i hallpärmen eller på vår hemsidan www. gothiainnebandycup. se