GORDIC spol s r o Spisov sluba a
GORDIC® spol. s r. o. Spisová služba a její vazba na datové schránky RNDr. Ivan Kugler
GORDIC® spol. s r. o. tvůrce a dodavatel flexibilního software a poskytování komplexní podpory jeho uživatelům v oblasti státní správy, samosprávy a bankovnictví. Vývoj programů Bezpečnost Audit Školení Zpracování analýz Komplexní podpora Řízení projektů Systémová integrace
GORDIC® spol. s r. o. GORDIC® = Více než 6000 klientů, cca 30 000 koncových uživatelů Ministerstvo obrany ČR Ministerstvo vnitra ČR Kancelář prezidenta republiky Magistrát Hlavního města Prahy 9 krajských úřadů, 7 regionálních rad soudržnosti
Spisová služba GINIS® je nástrojem kompletní a efektivní správy dokumentů v organizaci podporuje nový evropský standard Moreq 2 je pod bezprostředním metodickým dohledem Odboru archivní správy a spisové služby MV ČR (projekt ESS MVČR) spolupracuje s rozhraním Czech. POINT zajistí splnění požadavků zákona 300/2008 Sb. , především pak vazbu na datové schránky
Vazba GINIS® SSL na datové schránky
GINIS® Spisová služba pro každého Typy aplikací • Pro větší organizace. GINIS aplikace typu Windows a webové aplikace : – – Podatelna Univerzální spisový uzel Výpravna Spisovna • Pro malé organizace – Webová Spisová služba LITE založená na jádře GINIS. Integruje ve zjednodušené formě aplikace Podatelny, Univerzálního spisového uzlu, Výpravny a Spisovny. – Lokální instalace malé spisové služby typu Windows WESS.
GINIS® SSL - Podatelna Ukázka hlavního okna webové Podatelny
GINIS® SSL - Podatelna Ukázka hlavního okna webové Podatelny
GINIS® SSL - Podatelna Ukázka zpracování podání z datové schránky
GINIS® SSL - Podatelna Ukázka karty externího subjektu převzatého z ISDS
GINIS® SSL - Univerzální spisový uzel Ukázka hlavního okna aplikace
GINIS® SSL – Univerzální spisový uzel Ukázka odeslání do datové schránky z USU
GINIS® SSD – Spisová služba LITE Ukázka hlavního okna aplikace
GINIS® SSD– Spisová služba LITE Přehled nevyřízených dokumentů
GINIS® SSD – Spisová služba LITE Ukázka evidenční karty dokumentu
WESS - elektronická spisová služba (lokální)
Shrnutí Spisová služba GINIS® ve vztahu k zákonu 300/2008 Sb. : • Zajistí distribuci dokumentů došlých do datové schránky svým jednotlivým pracovníkům, a to prostřednictvím SSL. • Umožní svým pracovníkům prostřednictvím SSL odesílání dokumentů do datových schránek adresátů. • Umožní evidovat, vyřizovat, odesílat, ale především uchovávat dokumenty v digitální podobě až do doby uplynutí skartační lhůty. • Podporuje procesy autorizované konverze dokumentů včetně příslušné evidence.
Simulátor datových schránek
1. Hostovaná SSD I N Datové Centrum Aplikační server Databázový server Lehký klient SSD 1 databáze pro všechny organizace T E R N E T
2. Hostovaná SSL I N Datové Centrum Aplikační server Databázový server T E R N E T Lehký klient USU, VYP, POD 1 databáze pro 1 organizaci
3. Hostovaná SSL (SSD) přes Citrix I Citrix klient N Citrix klient E Citrix klient Datové Centrum Citrix server T R N E T klient USU, VYP, POD Databázový server
4. WESS u organizace, záloha do Datového Centra I N Datové Centrum File server T E R WESS N E T WESS Zálohy dat
Kontakt Děkuji za pozornost Kontaktní osoba KMS software s. r. o. RNDr. Ivan Kugler ivan_kugler@gordic. cz
- Slides: 23