Golfclub ABN AMRO Algemene ledenvergadering 12 maart 2008

Golfclub ABN AMRO Algemene ledenvergadering 12 maart 2008 Golfclub ABN AMRO Algemene Ledenvergadering 12 maart 2008

Agenda 1. Opening en welkom door voorzitter 2. Ingekomen stukken 3. Vaststelling agenda 4. Notulen ALV 2007 5. Verslag over 2007 6. Verslag Kascommissie 7. Voornemens voor 2008 8. Goedkeuring Begroting 2008 9. Benoeming kascommissie 10. Rondvraag 11. Afsluiting en borrel Golfclub ABN AMRO Algemene Ledenvergadering 12 maart 2008

Ingekomen stukken Golfclub ABN AMRO Algemene Ledenvergadering 12 maart 2008

Vaststelling agenda Golfclub ABN AMRO Algemene Ledenvergadering 12 maart 2008

Notulen van ALV op 28 maart 2007 en actiepunten Golfclub ABN AMRO Algemene Ledenvergadering 12 maart 2008

Verslag over 2007 1. Verslag van de Secretaris 2. Verslag van de Evenementencommissie en handicapcommissie 3. Verslag van de Communicatiecommissie 4. Verslag van de IT-commissie 5. Verslag van de Penningmeester Golfclub ABN AMRO Algemene Ledenvergadering 12 maart 2008

Verslag van de Secretaris Golfclub ABN AMRO Algemene Ledenvergadering 12 maart 2008

Verslag van de Secretaris over 2007 • Maximaal aantal leden blijft 425 • Leden aantal per 31/12/07: 423 leden aantal per 31/12/06: 416 • Totaal aantal gezinsleden 55 • Mede ivm schonen bestand 45 uitschrijvingen in 2007 • Nieuwe inschrijvingen 52 • Aantal buitenleden 17 • IBM 9 / KPN 5 / Overig 3 • Administratie is op orde. Golfclub ABN AMRO Algemene Ledenvergadering 12 maart 2008 8

Verslag van de Evenementen- en Handicapcommissie 2007 Golfclub ABN AMRO Algemene Ledenvergadering 12 maart 2008

Evenementen- en Handicapcommissie Samenstelling commissie • • Loes Schellenberg Mirjan Klein Hofmeijer Ruud Schreurs Fred Roersma Hans-Dirk Bakker Jacques Kuipers Ruud Bannink Golfclub ABN AMRO Algemene Ledenvergadering 12 maart 2008

Evenementen- en Handicapcommissie Belangrijkste bevindingen toernooien 2007 • Globaal vergelijkbare opkomst bij de grote toernooien met voorgaande jaren • Minder populair: Nieuwjaarstoernooi (in 2008 wel 62 aanmeldingen!) en Weekendtoernooi (gelijk met KLM Open) • Geen Delta. Lloyd toernooi • Surprisetoernooi voor 2 e achtereenvolgende keer afgelast door slechte baan-condities • Nieuw was Mastertoernooi in oktober voor de toernooitoppers • Bij deelnemers in het algemeen grote tevredenheid over organisatie Golfclub ABN AMRO Algemene Ledenvergadering 12 maart 2008

Evenementen- en Handicapcommissie Belangrijkste bevindingen clubavonden/dagen 2007 Zomer: • 12 april t/m 27 september (23 avonden) • Nieuw: teamcompetitie (8 teams gedurende 7 avonden) • Gemiddeld 8 deelnemers (2006: 12 2005: 17) – Met teamcompetitie meegerekend is opkomst gelijkgebleven – Geen nieuwe gezichten – Niet iedereen levert scorekaart in • 10 mei matchplaywedstrijd tegen Shell: 33 deelnemers (revanche voor nederlaag 2006) Winter • Oktober t/m maart 7 zaterdag/zondagen • Nieuw: teamcompetitie (7 teams gedurende 6 dagen) • Aangevuld met mogelijkheid voor vrij spelen Golfclub ABN AMRO Algemene Ledenvergadering 12 maart 2008

Evenementen- en Handicapcommissie Belangrijkste bevindingen competities 2007 Stableford: • Alleen 9 -holes • Belangstelling op clubavond is tanende • Belangstelling Slottoernooi (finale) is minimaal Strokeplay • 3 -hcp-categorieën • 3 x 18 -holeswedstrijden (Opening/Midzomer/Slot) • Succesvol Matchplay • In 2007 voor eerst laddercompetitie over 18 -holes • Duidelijk minder deelnemers en minder wedstrijden • Geen succesformule Golfclub ABN AMRO Algemene Ledenvergadering 12 maart 2008

Evenementen- en Handicapcommissie Ontwikkeling handicaps 2007 • Van 132 leden is een handicap genoteerd; lichte daling • Aantal nieuwe leden is toegenomen (38 om 31), evenals aantal wegvallers (45 om 35) • De verdeling over de verschillende handicap-categorieën blijft stabiel • Gemiddelde clubhandicap is 30, 7 (was 30, 9) • Laagste clubhandicap is 6, 9 (Jeroen Beijdorff) Golfclub ABN AMRO Algemene Ledenvergadering 12 maart 2008

Evenementen- en Handicapcommissie Clubkampioenen 2007 • Strokeplaycompetitie: Fred Roersma – Categorie-2 Arjan Bons – Categorie-3 Merel Ritsma • Matchplaycompetitie: Jaap Broek • Stablefordcompetitie: Johnny Hasnain • Teamcompetitie: Team 2 (Patrick Stutvoet, Barry van Gellekom, Michel Commandeur) • Master: Hans-Dirk Bakker Golfclub ABN AMRO Algemene Ledenvergadering 12 maart 2008

Verslag van de Communicatiecommissie Golfclub ABN AMRO Algemene Ledenvergadering 12 maart 2008

Communicatiecommissie: • Henriette de Planque • Hans-Dirk Bakker • Gea Westerman Golfclub ABN AMRO Algemene Ledenvergadering 12 maart 2008

Communicatiecommissie Terugblik 2007 • • Website: Nieuwe website gelanceerd in juni (www. gcaaportal. nl) – Contentbeheer door Communicatiecommissie – Deel content oude site gemigreerd Periodieken: – Bunkerprætjes: opgeheven, alle nieuws via de site – P. V. - en Clubnieuws: geen – Bundeling selectie nieuwsberichten site naar postleden Mail als verwijzing naar nieuwe berichten op site Polls op de site Golfclub ABN AMRO Algemene Ledenvergadering 12 maart 2008

Communicatiecommissie 2 Clinics • Juni: zowel leden als belangstellenden – 2 groepen beginners – 3 groepen gevorderden – 18 belangstellenden – Resultaat 5 nieuwe leden • September: alleen voor leden – 2 groepen gevorderden KLM Open – vrijwilligers GCAA Golfclub ABN AMRO Algemene Ledenvergadering 12 maart 2008

Verslag van de IT-commissie Golfclub ABN AMRO Algemene Ledenvergadering 12 maart 2008

Verslag van de IT commissie Samenstelling commissie • • • Bas van Ulden Nick Teunisse Hans-Dirk Bakker Theo van den Berg (gestopt) Johan Teunisse Golfclub ABN AMRO Algemene Ledenvergadering 12 maart 2008 21

Verslag van de IT commissie Activiteiten in 2007 • • Ontwikkeling nieuwe website Professionele Hosting v. d. Handicap site Inrichting van een Testsite Gestart met integratie van de Portal met Handicapsite Golfclub ABN AMRO Algemene Ledenvergadering 12 maart 2008 22

Verslag van de Penningmeester Golfclub ABN AMRO Algemene Ledenvergadering 12 maart 2008

Realisatie 2007 • Gegegevens zijn niet online beschikbaar Golfclub ABN AMRO Algemene Ledenvergadering 12 maart 2008 24

Opmerkingen bij de realisatie Realisatie t. o. v. de begroting 2007 is meegevallen • Onder meer door: – – – • Bijzonder weinig weigeringen om achterstallige contributie te betalen Het Delta Lloyd toernooi en het surprisetoernooi zijn afgelast Het fors goedkoper uitvallen van het openingstoernooi en het slottoernooi Grootste tegenvallers worden gevormd doordat: – – Slechts 1 clinic was begroot in 2007 terwijl er 2 gehouden zijn De subsidie a. g. v. een dip in het ledental lager uitpakt dan begroot Golfclub ABN AMRO Algemene Ledenvergadering 12 maart 2008

Verslag van de Kascommissie / Decharge van de Penningmeester Golfclub ABN AMRO Algemene Ledenvergadering 12 maart 2008

Wat bereikt in 2007? Financiën Master toernooi Vrijwilligers Teamcompetities Site Administratie Golfclub ABN AMRO Algemene Ledenvergadering 12 maart 2008

Bestuurssamenstelling Golfclub ABN AMRO Algemene Ledenvergadering 12 maart 2008

Voornemens 2008 1. Beleidsvoornemens 2. Verwachtingen van de secretaris 3. Plannen van de Evenementen- en handicapcommissie 4. Plannen van de Communicatiecommissie 5. Plannen van de IT commissie 6. Financieel plan Golfclub ABN AMRO Algemene Ledenvergadering 12 maart 2008

Beleid • Missie: Geen wijzigingen t. o. v. 2007 • Aanpassen financieel beleid i. v. m. prijsontwikkeling en toename activiteiten Golfclub ABN AMRO Algemene Ledenvergadering 12 maart 2008

Beleid: Uitgangspunt is ons mission statement Uitgangspunten: • Missie: We zijn een personeelsvereniging – Laagdrempelig – Netwerken: contacten tussen collega’s • Huidig profiel van de club: – zowel voor beginner – hoge handicapper – lage handicapper • Beleidskader: – Plezier en gezelligheid staan voorop – Wedstrijd element bieden – Golfen tegen aantrekkelijke tarieven – Verschillende facetten Golf promoten Golfclub ABN AMRO Algemene Ledenvergadering 12 maart 2008

Beleid: Concrete invulling • Evenementen • • • Clubavonden/-middagen Organiseren clinics => 29 maart 2008 ! Opvang nieuwe leden: • Clubhandicapregistratie • • • Aantrekkelijke tarieven Hoge Dijk Beperkte eigen bijdrage voor toernooien Maximaal aantal leden handhaven op 425 – Groot aantal evenementen voor iedereen => ruime bijdrage van GCAA - Voor iedere doelgroep passende evenementen - Waar mogelijk focus op sportief/competitief - Stimulering clubgevoel en bevordering onderlinge contacten – Introductie avond (1 x p/mnd) – Buddy leden Golfclub ABN AMRO Algemene Ledenvergadering 12 maart 2008

Beleid: Nieuwe initiatieven • Introductieavonden • Buddy systeem – - - april, mei en juni leden in bezit GVB 1 week van te voren inschrijven bij sekretaris rondje lopen met bestuurs(/commissie)lid zelf greenfee betalen borrel met uitleg over clubactiviteiten leden in bezit GVB buddies melden zich aan publicatie buddies op site => oproep voor buddies ! leden kunnen kontakt met buddies opnemen samen rondje lopen zelf greenfee betalen Golfclub ABN AMRO Algemene Ledenvergadering 12 maart 2008

Beleid: financieel beleid 1. Financiën op orde houden 2. Jaarlijkse financiën budget neutraal 3. Verhoging contributie naar 20 euro pp/pj (Buitenleden 52, 50 euro) Golfclub ABN AMRO Algemene Ledenvergadering 12 maart 2008

Beleid: IT-beleid • Content(beheer) niet door techniek maar door communicatiecommissie • Websites integreren • Lange termijn: – leden zoveel mogelijk zelf laten administreren mbv site – interactiviteit tussen leden stimuleren • Site onderbrengen bij gespecialiseerde provider Golfclub ABN AMRO Algemene Ledenvergadering 12 maart 2008

De Secretaris over 2008 Golfclub ABN AMRO Algemene Ledenvergadering 12 maart 2008

De Secretaris Verwachte ontwikkeling van de club in 2008 • Buitenledenbeleid effectueren • Meer plaatsen door het opzeggen van leden die de ABN AMRO Bank verlaten • Via de interne media de Golfclub onder de aandacht brengen t. b. v. ledenwerving Golfclub ABN AMRO Algemene Ledenvergadering 12 maart 2008 37

Plannen en ambities 2008 van de Evenementen- en Handicapcommissie Golfclub ABN AMRO Algemene Ledenvergadering 12 maart 2008

Evenementen- en Handicapcommissie Plannen 2008 (1) Toernooien: • Zondag 20 jan • Zaterdag 8 mrt • Vrijdag 4 april • Zaterdag 10 mei • Zaterdag 5 juli • 29 -31 augustus • Sept? • Vrijdag 3 okt • Zaterdag 11 okt • Zaterdag 18 okt • Donderdag 18 nov • Zaterdag 13 dec Nieuwjaarstoernooi Snerttoernooi Openingstoernooi Luilaktoernooi Midzomertoernooi Weekendtoernooi KPN-toernooi? Slottoernooi Masterstoernooi Delta Lloyd-toernooi Avondtoernooi Surprisetoernooi Hoge Dijk Gendersteijn ? Hoge Dijk Amstelborgh Hoge Dijk Golfclub ABN AMRO Algemene Ledenvergadering 12 maart 2008

Evenementen- en Handicapcommissie Plannen 2008 (2) Clubavonden: start donderdag 10 april tot en met donderdag 25 september • Teamcompetitie (april/juni) • 9 -holes stableford-competitie (juli/sept) • Regelmatig 18 holes mogelijk • Mogelijk Shell wedstrijd • Voor nieuwe leden inschrijving aantrekkelijker maken Wintergolf: Start zater/zondag (? ) oktober tot en met zater/zondag (? ) maart 2009 • Nog nader in te vullen Golfclub ABN AMRO Algemene Ledenvergadering 12 maart 2008

Evenementen- en Handicapcommissie Plannen 2008 (3) Stableford kampioenschap • Alleen 9 -holes wedstrijden • Donderdagavonden (juli/aug/sep) • Opening- en/slot-toernooien tellen niet mee • Niet meer gelijktijdig met teamkampioenschap • Scorecard “verplicht” inleveren Strokeplay kampioenschap • Alleen 18 -holes wedstrijden • Opening-, Midzomer- en Slottoernooi in niet 3, maar 2 categorieën • Resultaten van 2 toernooien bepalen uitslag (Slottoernooi verplicht) Golfclub ABN AMRO Algemene Ledenvergadering 12 maart 2008

Evenementen- en Handicapcommissie Plannen 2008 (4) Matchplay kampioenschap • Vanaf april t/m september • Vorm start poulecompetitie (9 -holes) • Vervolgens afvalcompetitie over in principe 18 -holes Team kampioenschap zomer • • Inschrijving teams van min 3 personen; 2 per avond ? x op donderdagavond april, mei, juni Diverse greensomes, 2 tegen 2 9 -holes wedstrijd Golfclub ABN AMRO Algemene Ledenvergadering 12 maart 2008

Evenementen- en Handicapcommissie Plannen 2008 (5) Masterstoernooi • Deelnemers winnaars van competities: voorstel – Stableford 6 – Matchplay 2 x 2 4 – Strokeplay 2 x 3 6 – Teamwedstrijd zomer 4 – Teamwedstrijd winter 4 Totaal 24 • Te houden op 11 oktober na Slottoernooi • Golfbaan, wedstrijdvorm en aantal holes nog te bepalen Golfclub ABN AMRO Algemene Ledenvergadering 12 maart 2008

De Communicatiecommissie over 2008 Golfclub ABN AMRO Algemene Ledenvergadering 12 maart 2008

Communicatiecommissie Voornemens 2008: • Uitgangspunt: - Website is het medium voor en door alle leden - Communicatie is gezamenlijke verantwoordelijkheid van alle leden, bestuur en commissies • Website: - Leden stimuleren input te leveren - Column (voorzitter) bestuur - Fotoalbum opnemen - Contentbeheer door Com Golfclub ABN AMRO Algemene Ledenvergadering 12 maart 2008

Communicatiecommissie Voornemens 2008: (vervolg) • Periodieken: - Bijdrage PV- en Clubnieuws (1 x) - Postleden (2) ontvangen periodiek bericht • Mail: – Pushmail om op nieuwe berichten op site te attenderen Golfclub ABN AMRO Algemene Ledenvergadering 12 maart 2008

De IT commissie over 2008 Golfclub ABN AMRO Algemene Ledenvergadering 12 maart 2008

Voornemens IT commissie 2008 • Afronding inrichting hosting omgeving van de handicapsite • afronding inrichting hosting omgeving handicapsite • Oplossen van onvolkomenheden in de huidige systemen • handicapsite • portal • Integratie van de Portal met de Handicapsite waardoor: • vertrouwelijke info achter de login geplaatst kan worden • handicapsite zelfde look and feel krijgt • nieuwe functies achter de login ontwikkeld kunnen worden Golfclub ABN AMRO Algemene Ledenvergadering 12 maart 2008

Nieuwe plannen voor 2008 Neary competitie Gevorderde les Beginners les Introductieavonden Foto album Golfclub ABN AMRO Algemene Ledenvergadering 12 maart 2008 Vrijwilligers

Begroting 2008 Golfclub ABN AMRO Algemene Ledenvergadering 12 maart 2008

Begroting 2008 • Gegegevens zijn niet online beschikbaar Golfclub ABN AMRO Algemene Ledenvergadering 12 maart 2008 51

Opmerkingen bij de begroting • • • Uitgangspunt: het bestuur van de golfclub ABN AMRO Amsterdam streeft naar een begroting die in evenwicht is – Het vermogen dat (door inlopen achterstanden contributie) is opgebouwd kan dan worden aangewend voor bijzondere zaken zoals het 2 e lustrum bijvoorbeeld Om dat evenwicht te bereiken zijn de volgende maatregelen genomen – De contributie wordt verhoogd van EUR 15, - p. j. naar EUR 20, - p. j. – Het bestuur draagt actief zorg voor behouden van het leidenpeil (425) – Aan het master toernooi wordt een eigen bijdrage verbonden Eventuele meevallers in de begroting zullen aan de leden worden teruggegeven door een korting op de eigen bijdrage aan toernooien Golfclub ABN AMRO Algemene Ledenvergadering 12 maart 2008

(Her)benoeming Kascommissie Golfclub ABN AMRO Algemene Ledenvergadering 12 maart 2008

Rondvraag Golfclub ABN AMRO Algemene Ledenvergadering 12 maart 2008

Nieuwe plannen voor 2008 Neary competitie Gevorderde les Beginners les Introductieavonden Foto album Golfclub ABN AMRO Algemene Ledenvergadering 12 maart 2008 Vrijwilligers

Bijlage Golfclub ABN AMRO Algemene Ledenvergadering 12 maart 2008

Verslag 2007 (bijlage 1) Toernooien: • Opkomst vergelijkbaar met eerdere jaren • Minder populair: nieuwjaarstoernooi, weekendtoernooi (KLM Open!) • Geen DL-toernooi, viel gelijk met… • Nieuw: masterstoernooi voor competitietoppers Evenementen- en Handicapcommissie TOERNOOIEN aantallen deelnemers 2007 2006 2005 Nieuwjaarstoernooi 34 53 48 Snerttoernooi 30 28 28 Openingstoernooi 63 67 82 Luilaktoernooi 26 26 26 Midzomertoernooi 57 57 49 Weekendtoernooi 22 34 44 Slottoernooi 57 55 56 Masterstoernooi 26 - - Delta Lloyd-toernooi - 18 20 Avondtoernooi 33 34 40 Surprisetoernooi - - 26 Totaal 348 372 419 Gemiddeld 38, 7 41, 3 41, 9 Golfclub ABN AMRO Algemene Ledenvergadering 12 maart 2008 57

Verslag 2007 (bijlage-2) Stablefordcompetitie: a) Alleen nog 9 holeswedstrijden b) Concurrentie van teamcompetitie c) Belangstelling tijdens slottoernooi (finale!) minimaal Evenementen- en Handicapcommissie STABLEFORD 2007 2006 2005 aantal wedstrijden 25 26 29 …waarvan clubavonden 23 24 25 …waarvan toernooien 2 2 4 aantal deelnemers 50 70 129 6 of meer deelnames 15 24 39 trouwste deelnemers J Hasnain 15 x, T Korfage, I Smit 13 x E Groot 21 x, A Groot 19 x, J Hasnain 14 x Rene van Geldorp: 26 E Groot 24 x, P Huizinga 22 x, A Groot 19 x Nick Teunisse: 28 Beste score Ton Korfage: 25 Golfclub ABN AMRO Algemene Ledenvergadering 12 maart 2008 58

Verslag 2007 (bijlage-3) Strokeplaycompetitie: • 3 hcp-categorieen • 3 18 -holeswedstrijden: opening/ midzomer/ slot • meer geklasseerden door prima en droog Slottoernooi • Succesvol Evenementen- en Handicapcommissie STROKEPLAY 2007 2006 aantal deelnemers (cat I/II/III) 85 88 (27/30/28) (23/29/36) 49 aantal geklasseerden (cat I/II/III) 37 (9/17/11) 21 (9/7/5) 49 aantal wedstrijden 3 3 1 Beste score 88 Fred Roersma 85 Piet Bezemer 88 Jeroen Beijdorff Golfclub ABN AMRO Algemene Ledenvergadering 12 maart 2008 2005 59

Verslag 2007 (Bijlage-4) Evenementen- en Handicapcommissie Matchplaycompetitie: MATCHPLAY 2007 aantal deelnemers 23 33 28 • in 2007 voor het eerst laddercompetitie ipv poule- en afval aantal wedstrijden 54 51 20 2006 2005 • Geen succes: te weinig dwang? Golfclub ABN AMRO Algemene Ledenvergadering 12 maart 2008

Evenementen- en Handicapcommissie Handicapcategorieën (bijlage-5) ultimo 2007 ultimo 2006 ultimo 2005 0 <= clubhcp < 10 2 4 3 10 <= clubhcp < 20 17 24 19 20 <= clubhcp < 30 43 48 52 30 <= clubhcp < 40 26 38 41 40 <= clubhcp <= 45 44 57 68 • verdeling stabiel • Concentratie spelers met handicap tussen 2030 en >40 Golfclub ABN AMRO Algemene Ledenvergadering 12 maart 2008

Evenementen- en Handicapcommissie Clubhandicaps (bijlage-6) ultimo 2007 ultimo 2006 ultimo 2005 aantal clubhcp’ers 132 171 183 aantal clubhcp’ers < 40 88 114 115 gemiddelde clubhcp 30, 66 30, 73 31, 56 Laagste hcp Jeroen Paul Beijdorf Veldhuis f 6, 9 6, 5 • Aantal clubhandicappers = aantal actieve spelers = 132 • Aantal actieve spelers daalt licht • Gemiddeld niveau stabiel Kirk Fronckiewic z 7, 5 Golfclub ABN AMRO Algemene Ledenvergadering 12 maart 2008

Evenementen- en Handicapcommissie Verloop en ontwikkeling speelsterkte (bijlage-7) sinds ultimo vorig jaar 2007 2006 2005 aantal nieuwkomers 38 23 47 aantal wegvallers 45 35 55 clubhcp lager 23 48 40 clubhcp gelijk 18 65 69 clubhcp hoger 53 58 74 • invoering q-9 -holes in 2007 Van de blijvers: Golfclub ABN AMRO Algemene Ledenvergadering 12 maart 2008 • Moeilijker handicap (duidelijk) te verlagen • EF-award niet uitgereikt: • halve verrekeningen over 9 holes ingevoerd

GCAA portal statistieken Golfclub ABN AMRO Algemene Ledenvergadering 12 maart 2008