GNDSchulung Einfhrung He BISVerbundzentrale M Denker E Reith

GND-Schulung Einführung He. BIS-Verbundzentrale M. Denker, E. Reith, A. Tröger März 2012 1

GND-Schulung Ablauf 1. Tag 9. 30 h Einführung 10. 30 h Kaffeepause 10. 45 h Personen (Tn- + Tp-Sätze) 13. 00 h Mittagspause 14. 00 h Personen (Forts. + Übungen) 15. 00 h Kaffeepause 15. 15 h Geografika 16. 30 h Ende 2

GND-Schulung Ablauf 2. Tag 9. 30 h Körperschaften 11. 00 h Kaffeepause 11. 15 h Körperschaften (Forts. + Übungen) 13. 00 h Mittagspause 14. 00 h Kongresse 15. 00 h Kaffeepause 15. 15 h Kongresse (Forts. + Übungen) 16. 30 h Ende 3

Themen • • • Warum GND? Wer hat‘s erfunden? Was geschieht mit den Altdaten ? Was ist neu? Welche Hilfsmittel bzw. Unterlagen gibt es? Ausblick 4

Ausgangssituation verschiedene Regelwerke, Normdateien, Formate und redundante Datenhaltung Regelwerke Normdateien RAK-WB Resource Description RAK-ÖB and Musik RAK PND Titeldaten GKD EST Musik Normdaten RSWK SWD Access Formate MAB PND MAB GKD MARC MAB 21 SWD Authority PICA 3, PICA+ MAB als Internformat 5

Ziel Vereinheitlichung Regelwerk Resource Übergangsregeln, Description and später Access RDA Normdatei Titeldaten GND Normdaten Format MARC 21 MARC Authority 21 Authority 6

Ziel Vereinheitlichung Beispiele Körperschaften in SWD + GKD: originalsprachlicher Name SWD (f sw/sp): Helsinki / Finnish National Gallery GND in Iltis (f kor/ksk + sw/sp) Valtion Taidemuseo GKD (f kor/kos): Valtion Taidemuseo <Helsinki> 7

Ziel Vereinheitlichung Beispiele Geografika in SWD + GKD: im Deutschen gebräuchlicher Name SWD Frankreich GKD France GND Frankreich 8

Ziel Vereinheitlichung Beispiele Veranstaltung in SWD + GKD: im Deutschen gebräuchlicher Name SWD Athen / Olympische Spiele <2004> GKD Olympic Games <28, 2004, Athēnai> GND Olympische Spiele s$n 28$d 2004$c. Athen 9

Wer hat‘s erfunden? • Beschlüsse des Standardisierungsauschusses - Vorläufer der Zusammenführung PND/SWD: Perso-Projekt GKD/SWD: GKR-Projekt - Einführung von MARC 21 • Beschluss der AG Verbundsysteme • Kooperationsprojekt der DNB mit den Normdatenanwendern der Normdateien PND, GKD und SWD und der Arbeitsgemeinschaft der Verbundsysteme (organisiert und abgestimmt in AG GND) 10

Was geschieht mit den Altdaten? DNB (vom 6. -18. April 2012) • Umwandlung aller PND-, SWD- + GKD-Daten in das neue GND-Format • maschinelle Ergänzung von Verknüpfungsfeldern (Ortsitz, Überordnung etc. ) • maschineller Austausch fremdsprachlich angesetzter Orte (Milano -> Mailand) • Bereitstellung der GND am 19. April 2012 11

Was geschieht mit den Altdaten? He. BIS (vom 16. -22. April 2012) • Umwandlung aller hessischen Normdaten (Hess. Bib. Schlagworte, Klassifikationen von Bibliographien, Bibliotheksdaten), insg. 44. 200 • Umwandlung aller genutzten Tn-Sätze (3, 15 Mio. ) + Löschen der nicht genutzten Tn-Sätze (785. 000) • Einspielen des Updates der GND aus DNB am 19. April 2012 (ca. 5 Mio. ) • Updates in die Lokalsysteme (auch dort: Umstellung aller Tabellen: Index, Syntax, Expansion, Kurzanzeige)12

Was ist neu? Neue Satzarten Neues gemeinsames Erfassungsformat Mehr und verschiedenartige Relationen Gemeinsame Ansetzungsregeln für Formalund Sacherschließung (sog. Übergangsregeln) • Neue Verlinkungsmöglichkeiten (gnd. URI) • • 13

Neue Satzarten Tp Personen Tn Personennamen Tb Körperschaften Tu Werke Tg Geografika Ts Sachbegriffe Tf Veranstaltungen, Kongresse 14

Neues gemeinsames Erfassungsformat • Gemeinsame Terminologie für FE und SE mit Vorgriff auf RDA - Normdatensätze werden zu Entitäten mit Attributen (FRBR-Sprech) - Satzart Gebietskörperschaften geht auf in Entitätengruppe Geografika (enthält auch Naturräume, Gebäude etc. ) - Ansetzungsform wird zu bevorzugter Name, Verweisungsform zu abweichender Name - Verknüpfungen oder Beziehungen werden zu Relationen - (Homonymen-)Zusätze, Ordnungshilfen werden zu identifizierenden Merkmalen 15

Neues in der Win. IBW • Suche von Relationen mit f kor … and rl … Beisp. : f kor Museum moderne Kunst and rl Arnheim • Schlüssel für die Suche nach der GND-Nummer f gnd XXXXX oder f gnd. XXXXX • 005 dritte Position „v“ entfällt; alle Satzarten der GND (Tb, Tf, Tg, Tp, Ts, Tu) sind in He. BIS gesperrt! neu an dritter Position -> Katalogisierungslevel Tbv 3 -> Tb 3 16

GND-Grundstruktur – Feldstruktur Bevorzugter Name / Bevorzugte Benennung 1 XX Abweichender Name / Abweichende Benennung 4 XX Beziehung / Relation 5 XX Personen X 00 Körperschaften X 10 Veranstaltungen X 11 Werke X 30 Sachbegriffe X 50 Geografika X 51 Bevorzugter Name in einem anderen Datenbestand 7 XX 1. Position der dreistelligen Feldnummer 2. /3. Position der dreistelligen Feldnummer 17

GND-Grundstruktur – Relationen Darstellung von Beziehungen in der GND • Beziehungen von der betrachteten Entität zu anderen Entitäten werden in Kategorie 5 xx abgelegt und mittels Identnummern hergestellt. • Der Entitätentyp der in Beziehung stehenden Entität wird durch die 2. und 3. Position der Feldnummer dargestellt. • Typisierung der Beziehung erfolgt durch Codierungen in Unterfeld $4 • 132 Codes für Beziehungen Beispiele: 550 !. . . !Veranstaltung$4 obal 550 !. . . !Künstler$4 beru 500 !. . . !Freud, Sigmund$4 aut 1 510 !. . . !European Patent Organisation$4 nach 530 !. . . !Neues Testament$4 obpa 551 !. . . !München$4 orta 548 $c 2008$4 datv 19

Beispiel: Person aus PND Pica 3 GND 005 Tp 1 006 http: //d-nb. info/gnd/137777965/about 011 f 035 gnd/137777965 039 pnd/137777965$vzg 043 XA-DE 100 Stemmann, Olaf 375 m 510 !00418596 X!Universität Bayreuth$4 affi 548 1969$4 datl 550 Prof. Dr. $4 akad 550 !041318269!Biologe$4 beru 550 !041289366!Genetiker$4 beru 903 $e. DE-703 903 $r. DE-703 913 $Spnd$ia$a. Stemmann, Olaf$0137777965 Pica 3 PND 005 Tp 1 011 /f 100 Stemmann, Olaf 300 |a|1969310 |u|Dt. Biologe; Prof. Univ. Bayreuth 2008310 |t|Prof. Dr. 310 |w|m 315 |a|!041318269!|s|Biologe 315 |b|!041289366!|s|Genetiker 450 !00418596 X!Universität <Bayreuth> 811 XA-DE 903 |e|DE-703 903 |r|DE-703 20

Beispiel: Geografikum aus SWD Pica 3 GND 005 Ts 1 005 Tg 1 011 /s 006 http: //d-nb. info/gnd/4496259 -9/about 021 4496259 -9 028 1239861 -5 008 gik 800 |g|Burggrub <Heiligenstadt, Oberfranken> 011 s 808 |a|Orts-Mü. 26 028 1239861 -5 808 |z|B 12 035 gnd/4496259 -9 811 XA-DE-BY 815 gik 039 swd/4496259 -9$vzg 816 T 2 --43319 [2010 -10 -07] 043 XA-DE-BY 830 |g|Heiligenstadt-Burggrub 083 T 2 --43319$t 2010 -10 -07 903 |e|DE-12 903 |r|DE-12 151 Burggrub$g. Heiligenstadt, Oberfranken 451 Heiligenstadt-Burggrub 551 !04238480 X!Heiligenstadt, Oberfranken$4 obpa$X 1 670 Orts-Mü. 26 903 $e. DE-12 903 $r. DE-12 913 $Sswd$ig$a. Burggrub <Heiligenstadt, Oberfranken>$04496259 -9 21

Beispiel: Körperschaft aus GKD Pica 3 GND 005 Tb 1 006 http: //d-nb. info/gnd/2069705 -3/about 011 f 035 gnd/2069705 -3 039 gkd/2069705 -3$vzg 043 XA-DE 110 Alte Oper$g. Frankfurt am Main 410 Konzert- und Kongresszentrum$g. Frankfurt am Main 551 !040181189!Frankfurt am Main$4 orta$X 1 903 $e. DE-1 903 $r. DE-1 Pica 3 GKD 913 $Sgkd$ia$a. Alte Oper <Frankfurt, Main> 005 Tb 1 $02069705 -3 011 /f 020 2069705 -3 150 Alte Oper <Frankfurt, Main> 250 Konzert- und Kongresszentrum <Frankfurt, Main> 811 XA-DE 903 |e|DE-1 22 903 |r|DE-1

Beispiel: Kongress aus GKD Pica 3 GND 005 Tb 1 005 Tf 1 009 dx 011 /f 006 http: //d-nb. info/gnd/7660340 -4/about 020 10361844 -2 008 vie 150 Internationale Hofer Filmtage <42, 2008, Hof, 011 f, s Saale> 250 Hof International Film Festival <42, 2008, Hof, 028 10361844 -2 Saale> 035 gnd/7660340 -4 250 International Film Festival <42, 2008, Hof, Saale> 039 swd/7660340 -4$vzg 250 Hofer Filmtage <42, 2008, Hof, Saale> 903 |e|DE-703 043 XA-DE-BY 903 |r|DE-703 065 15. 3 111 Internationale Hofer Filmtage$n 42$d 2008$c. Hof$g. Saale 411 Hof International Film Festival$n 42$d 2008$c. Hof, Saale 411 Hofer Filmtage$n 42$d 2008$c. Hof, Saale 548 $c 2008$4 datv 550 !943109507!Filmfestspiel$4 obin 551 !040725812!Hof, Saale$4 ortv 551 !040050440!Bayern$4 geow 670 GKD 903 $e. DE-30 903 $r. DE-603 913 $Sswd$ic$a. Hof <Saale> / Internationale Hofer Filmtage <2008>$07660340 -4 23

Neue Verlinkungsmöglichkeiten 24

Gemeinsame Ansetzungsregeln für Formal- und Sacherschließung (sog. Übergangsregeln) • Festlegungen für Sachverhalte, die in beiden Regelwerken bisher unterschiedlich behandelt werden • Berücksichtigung internationaler Katalogisierungsregeln RDA / FRBR, wo im Vorgriff möglich • Format MARC 21 Authority bedingt Regeländerungen • GND-Datenmodell erfordert Regeländerungen 25

Welche Hilfsmittel und Unterlagen gibt es? • Testzugänge in der Win. IBW 3: DNB = gndtest; He. BIS = cbsdev mit OAI-Update • Übergangsregeln (ÜR) • Anwendungsbestimmungen (AWB) • Erfassungsleitfaden (ELF), mit F 4 -Taste, einzelne Kategorien mit F 1 -Taste in der Win. IBW 3 in He. BIS • Beispielsammlung (noch in Arbeit!) - Suche f rdb gndbeispiel • http: //www. hebis. de/de/1 ueber_uns/projekte/gnd. php -> Links auf alle Unterlagen zur GND • Mailingliste: majordomo@hebis. de Betreff: subscribe gnd-list …@ub. uni-…. de (eigene Mailadresse) 26 • Übungen in moodle

Übergangsregeln 27

Anwendungsbestimmungen 28

Erfassungsleitfaden 29

Erfassungsleitfaden 30

Ausblick • Zusammenführung der Dubletten (SWD/GKD) per Match & Merge (ab Mitte Juni 2012) **Bitte vorher keine Dubletten melden!** • Zunächst: behutsame Umlenkung der meistverknüpften Fälle (Liste aus den Verbünden) im Standardverfahren (Titel werden automatisch umverknüpft) • manuelle Nacharbeiten verteilt auf die Verbünde (übernimmt He. BIS-VZ) • Start der Katalogisierung von nicht-lateinischen Schriftzeichen (ab Juli 2012) 31