GMP Uma Ferramenta para a Gesto de Multiprojetos

GMP Uma Ferramenta para a Gestão de Multiprojetos Bruno Celso Cunha de Freitas bccf@cin. ufpe. br Hermano Perrelli hermano@cin. ufpe. br

Roteiro Motivação – Gerência de Projetos – Problemas Comuns – Ambientes Multiprojetos Ferramentas de Gerenciamento de Projetos Gerenciador de Multiprojetos (GMP) Conclusão Referências

Motivação Gerência de Projetos Problemas Comuns Ambientes Multiprojetos Ferramentas de Gerenciamento de Projetos Gerenciador de Multiprojetos (GMP) Conclusão Referências Fonte: Adaptado de RASP (http: //www. cedcc. psu. edu/ee 497 i/rassp_57/sld 022. htm)

Motivação Gerência de Projetos PROJETO Problemas Comuns Um complexo esforço, geralmente menor do que três anos de duração, composto de tarefas interrelacionadas, executadas por uma ou mais organizações, com objetivo, planejamento e orçamento bem definidos. Ambientes Multiprojetos Ferramentas de Gerenciamento de Projetos Gerenciador de Multiprojetos (GMP) Conclusão Referências

Motivação Gerência de Projetos Problemas Comuns • Projetos concluídos e operacionais • Cronograma e orçamentos respeitados • Todas as funcionalidades implementadas • Projetos concluídos e operacionais • Cronograma e orçamentos estourados • Menos funcionalidades do que foi inicialmente especificado Ambientes Multiprojetos Ferramentas de Gerenciamento de Projetos Gerenciador de Multiprojetos (GMP) Conclusão Referências • Projetos cancelados em algum ponto do ciclo de desenvolvimento Fonte: The CHAOS Report (1994) – Standish Group

Motivação Problemas Comuns Motivação Gerência de Projetos Problemas Comuns Ambientes Multiprojetos Ferramentas de Gerenciamento de Projetos Gerenciador de Multiprojetos (GMP) Conclusão Referências Fonte: The CHAOS Report (1994) – Standish Group

Motivação Ambientes Multiprojetos Motivação Gerência de Projetos Problemas Comuns Ambientes Multiprojetos – Pouco mais do que 90% de todos os projetos são conduzidos em um contexto multiprojeto • Diversos projetos rodando simultaneamente, conduzidos por uma única gerência de projetos • Compartilhando recursos escassos – Pessoas – Orçamentos – Tempo Ferramentas de Gerenciamento de Projetos Gerenciador de Multiprojetos (GMP) Conclusão Referências – O ambiente de negócio atual é: • • complexo requer rápidas decisões melhor alocação dos recursos clara definição de foco

Motivação Ambientes Multiprojetos Motivação Gerência de Projetos Problemas Comuns Ambientes Multiprojetos Ferramentas de Gerenciamento de Projetos Gerenciador de Multiprojetos (GMP) Conclusão Referências Fonte: Dye, L. Project Portfolio Management and Managing Multiple Projects: Two Sides of the Same Coin?

Motivação Ambientes Multiprojetos Motivação Gerência de Projetos Problemas Comuns Ambientes Multiprojetos Ferramentas de Gerenciamento de Projetos Gerenciador de Multiprojetos (GMP) Conclusão Referências Fonte: Danilovic, M. , 2001, Managing The Multi. Project Environment.

Motivação Ambientes Multiprojetos Motivação Gerência de Projetos Problemas Comuns Ambientes Multiprojetos Ferramentas de Gerenciamento de Projetos Gerenciador de Multiprojetos (GMP) Conclusão Referências – Tipologias Fonte: Danilovic, M. , 2001, Managing The Multi. Project Environment.

Motivação Ambientes Multiprojetos Motivação Gerência de Projetos Problemas Comuns Ambientes Multiprojetos Ferramentas de Gerenciamento de Projetos Gerenciador de Multiprojetos (GMP) Conclusão Referências – Tipologias Fonte: Danilovic, M. , 2001, Managing The Multi. Project Environment.

Motivação Ambientes Multiprojetos Motivação – Tipologias Gerência de Projetos Problemas Comuns Ambientes Multiprojetos Ferramentas de Gerenciamento de Projetos Gerenciador de Multiprojetos (GMP) Conclusão Referências Fonte: Danilovic, M. , 2001, Managing The Multi. Project Environment.

Motivação Ambientes Multiprojetos Motivação Gerência de Projetos Problemas Comuns Ambientes Multiprojetos Ferramentas de Gerenciamento de Projetos Gerenciador de Multiprojetos (GMP) Conclusão Referências – Problemas Comuns • Muitos projetos são lançados com falta de recursos e uma programação bem definida • Re-priorização entre projetos, subprojetos e tarefas tornando difícil cumprir o cronograma

Motivação Ambientes Multiprojetos Motivação Gerência de Projetos Problemas Comuns Ambientes Multiprojetos Ferramentas de Gerenciamento de Projetos Gerenciador de Multiprojetos (GMP) Conclusão Referências – Problemas Comuns • Problemas de comunicação • Manutenção do produto • Sentimento de insegurança, stress e desconforto entre o pessoal do projeto

Ferramentas de Gerenciamento de Projetos Motivação Gerência de Projetos Problemas Comuns Ambientes Multiprojetos Ferramentas de Gerenciamento de Projetos Gerenciador de Multiprojetos (GMP) Atualmente há mais de 180 ferramentas de gerenciamento de projetos disponíveis no mercado A maioria delas apresenta funcionalidades semelhantes – http: //www. project-management-software. org Não há uma ferramenta completa Conclusão Referências Todas apresentam os projetos de maneira pontual

Gerenciador de Multiprojetos (GMP) Motivação Gerência de Projetos Problemas Comuns Ambientes Multiprojetos Ferramentas de Gerenciamento de Projetos Gerenciador de Multiprojetos (GMP) Conclusão Referências Entre todas as ferramentas pesquisadas, o gerenciamento de projetos de maneira pontual é o ponto forte Os sistemas não são voltados para fazer comparativos entre projetos, mas para que os gerentes de projetos observem o andamento de cada projeto individualmente Estas ferramentas não tratam a análise da evolução dos gastos do projeto nem são ferramentas específicas para o

Gerenciador de Multiprojetos (GMP) Características Motivação Gerência de Projetos Problemas Comuns Ambientes Multiprojetos Ferramentas de Gerenciamento de Projetos Gerenciador de Multiprojetos (GMP) Conclusão Referências – Baseado no dot. Project (http: //www. dotproject. net) • Framework open source de gerenciamento de projetos – Ferramenta de gerenciamento de projetos específica para projetos de software – Controle eficaz de custo dos projetos – Controle do progresso funcional dos projetos – Gráficos comparativos de acompanhamento dos projetos – Gerenciamento de usuários, clientes, empresas e projetos

Gerenciador de Multiprojetos (GMP) Características Motivação Gerência de Projetos Problemas Comuns Ambientes Multiprojetos Ferramentas de Gerenciamento de Projetos Gerenciador de Multiprojetos (GMP) Conclusão Referências – Notificação de tarefas via e-mail – Visualização do cronograma dos projetos através de Gráficos de Gantt – Lista de contatos – Fórum de discussão – Bug report – Base de lições aprendidas Site do Projeto: – http: //www. cin. ufpe. br/~gmp

Conclusão Motivação Gerência de Projetos Problemas Comuns Ambientes Multiprojetos Ferramentas de Gerenciamento de Projetos Gerenciador de Multiprojetos (GMP) Conclusão Referências Gerenciamento de múltiplos projetos é um desafio – Práticas atuais ignoram as prioridades básicas dos projetos Alocar recursos a projetos em um ambiente multi-projetos é bastante difícil Deve-se dar grande importância ao compartilhamento de informações e recursos

Conclusão Motivação Gerência de Projetos Problemas Comuns Ambientes Multiprojetos Ferramentas de Gerenciamento de Projetos Gerenciador de Multiprojetos (GMP) Conclusão Referências Difícil associar o planejamento diário de cada projeto individual às estratégias de longo prazo da organização Muitos projetos ativos simultaneamente dificultam o gerenciamento de conflitos e interferem na performance da organização Estratégias claras e não ambíguas devem ser definidas

Conclusão Motivação Gerência de Projetos Problemas Comuns A maioria das ferramentas de gerenciamento de projetos não tratam de aspectos relevantes do planejamento como o controle de gastos nem são específicas para projetos de software Ambientes Multiprojetos Ferramentas de Gerenciamento de Projetos Gerenciador de Multiprojetos (GMP) Conclusão Referências O GMP é uma alternativa baseada nas deficiências demais ferramentas do mercado Seu objetivo é melhorar a alocação de recursos entre as atividades dos diversos

Motivação Gerência de Projetos Problemas Comuns Ambientes Multiprojetos Ferramentas de Gerenciamento de Projetos Gerenciador de Multiprojetos (GMP) Conclusão Referências Dúvidas?

Referências Motivação Gerência de Projetos Problemas Comuns Ambientes Multiprojetos Ferramentas de Gerenciamento de Projetos Gerenciador de Multiprojetos (GMP) Conclusão Referências Danilovic, M. , 2001, Managing The Multi. Project Environment. Kuprenas, J. A. , 2001, Implementation and performance of a matrix organization structure Rautiainen, K. , 2000. Improving Multi. Project Management in Two Product Development Organizations S, Anavi-Isakow, 2001, Managing multi-project environments through constant work-in-process Dye, L. , Project Portfolio Management and Managing Multiple Projects: Two Sides of the Same Coin? Dietrich, P. Successful management in multi-project environment Tobis, Irene & Tobis, Michael. Managing Multiple Projects. 1ª edição. 2002. Mc. Graw-Hill. The CHAOS Report (1994). Acessível em: http: //www. standishgroup. com/sample_research/chaos_199

GMP Uma Ferramenta para a Gestão de Multiprojetos Bruno Celso Cunha de Freitas bccf@cin. ufpe. br Hermano Perrelli hermano@cin. ufpe. br