Gli archivi scolastici Patrimoni culturali e risorse per

Gli archivi scolastici. Patrimoni culturali e risorse per la didattica Mercoledì 18 aprile 2007 I. I. S. Crescenzi-Pacinotti Letizia Bongiovanni Servizio Cultura Provincia di Bologna letizia. bongiovanni@provincia. bologna. it

ARCHIVI STORICI DELLE SCUOLE DI BOLOGNA E DEL TERRITORIO PROVINCIALE STRUTTURA DELLA SCHEDA CONOSCITIVA NOTIZIE ANAGRAFICHE • DENOMINAZIONE DELL’ISTITUTO SCOLASTICO • VIA • CAP • TEL. • FAX • E. MAIL • SITO WEB • REFERENTE PER INFORMAZIONI • PRESIDE • DENOMINAZIONE DEI FONDI ARCHIVISTICI CONSERVATI

ARCHIVI STORICI DELLE SCUOLE DI BOLOGNA E DEL TERRITORIO PROVINCIALE STRUTTURA DELLA SCHEDA CONOSCITIVA CONSERVAZIONE • LUOGO DI CONSERVAZIONE (es. : “l’archivio è conservato in locali attigui alla biblioteca della scuola, situati al piano terreno dell’edificio”. Nel caso in cui l’archivio sia collocato in locali adibiti anche ad altra funzione, si chiede di specificarlo) REQUISITI DEL LOCALE ADIBITO AD ARCHIVIO • TEMPERATURA/UMIDITA’ • PRESENZA IMPIANTO ANTINCENDIO • PRESENZA IMPIANTO ANTIFURTO • IMPIANTO ELETTRICO A NORMA • COLLOCAZIONE (tipo di scaffalature o di armadi) • NOTE (ad es. : eventuale presenza di materiali estranei alla documentazione, come cancelleria, riviste, personal computer )

ARCHIVI STORICI DELLE SCUOLE DI BOLOGNA E DEL TERRITORIO PROVINCIALE STRUTTURA DELLA SCHEDA CONOSCITIVA CONSERVAZIONE SEGNALAZIONE DI EVENTUALI RISCHI (DEGRADO, DISPERSIONE, ETC. ) SEGNALAZIONE DI NECESSITA’ DI RESTAURO EVENTUALI ALTRI LUOGHI DI CONSERVAZIONE

ARCHIVI STORICI DELLE SCUOLE DI BOLOGNA E DEL TERRITORIO PROVINCIALE STRUTTURA DELLA SCHEDA CONOSCITIVA PATRIMONIO ESTREMI CRONOLOGICI DELL’ARCHIVIO NOTIZIE STORICHE RELATIVE ALL’ARCHIVIO (es. : eventuali danni subiti, trasferimenti effettuati, ecc. ): . CONSISTENZA DEL PATRIMONIO (espressa in buste, registri, fascicoli etc. e complessivamente in metri lineari) presenza di documentazione non condizionata Consistenza non valutabile (specificarne le motivazioni) ESISTENZA DI SEGNATURE SUL DORSO DELLE UNITA’ DI CONDIZIONAMENTO PRINCIPALI SERIE CONSERVATE

ARCHIVI STORICI DELLE SCUOLE DI BOLOGNA E DEL TERRITORIO PROVINCIALE STRUTTURA DELLA SCHEDA CONOSCITIVA PATRIMONIO ARCHIVI AGGREGATI: (N. B. Per “archivi aggregati” si intendono i fondi che, sebbene non prodotti direttamente dalla scuola, tuttavia si trovano depositati presso quest’ultima, in quanto ereditati da altre istituzioni scolastiche o pervenuti a vario titolo giuridico) EFFETTUAZIONE DI OPERAZIONI DI SCARTO

ARCHIVI STORICI DELLE SCUOLE DI BOLOGNA E DEL TERRITORIO PROVINCIALE STRUTTURA DELLA SCHEDA CONOSCITIVA ORDINAMENTO E INVENTARIAZIONE STATO DI ORDINAMENTO Specificare se l’archivio sia stato oggetto di recenti operazioni di riordino ad opera di personale qualificato. DISPONIBILITA’ DI UN INVENTARIO DELL’ARCHIVIO STORICO Elenco di consistenza Inventario sommario Inventario analitico DISPONIBILITÀ DEL TITOLARIO DELLA SCUOLA (specificare se esista un quadro di classificazione della documentazione scolastica, articolato in categorie che consentano di raggruppare sotto la stessa definizione un insieme di pratiche presentano caratteristiche comuni)

ARCHIVI STORICI DELLE SCUOLE DI BOLOGNA E DEL TERRITORIO PROVINCIALE STRUTTURA DELLA SCHEDA CONOSCITIVA GESTIONE PERSONALE L’ARCHIVIO E’ CONSULTABILE DA PARTE DEL PUBBLICO? SE SÌ, SPECIFICARE IN QUALI ORARI ATTIVITA’

SCHEDE COMPILATE: ISTITUTI COMPRENSIVI DI BOLOGNA Istituto comprensivo n. 2 Istituto comprensivo n. 3 (n. 2 schede) Istituto comprensivo n. 6 Istituto comprensivo n. 8 Istituto comprensivo n. 12 Istituto comprensivo n. 13

SCHEDE COMPILATE: ISTITUTI COMPRENSIVI DEL TERRITORIO PROVINCIALE Istituti comprensivi di: Borgo Tossignano, Calderara di Reno, Castel San Pietro, Crespellano, Gaggio Montano, Grizzana Morandi, n. 4 e n. 7 di Imola, Malalbergo, Medicina, Minerbio, Molinella, Monterenzio, Monte San Pietro, San Giovanni in Persiceto

SCHEDE COMPILATE: LICEI ED ISTITUTI DI ISTRUZIONE SUPERIORE Liceo Ginnasio Galvani di Bologna Istituto di Istruzione Superiore Crescenzi Pacinotti di Bologna Liceo Copernico di Bologna Liceo Righi di Bologna Liceo Sabin di Bologna Istituto di Istruzione Superiore Caduti della Direttissima di Castiglione dei Pepoli Istituto di Istruzione Superiore Alberghetti di Imola Istituto di Istruzione Superiore Paolini Cassiano di Imola Istituto di Istruzione Superiore Archimede di San Giovanni in Persiceto TOTALE SCHEDE PERVENUTE: 32

I RISULTATI: LA CONSERVAZIONE Su 32 locali descritti, 11 sono idonei alla conservazione di documenti Carenza di impianti-intrusione e antincendio Presenza di materiale estraneo all'archivio in 15 situazioni Segnalazione di rischi di degrado o di dispersione in 7 archivi In 10 casi una parte dell'archivio è collocata presso altre scuole o presso locali esterni alla scuola

I RISULTATI: IL PATRIMONIO Estremi cronologici: 14 dei 32 istituti scolastici che hanno compilato la scheda possiedono archivi che risalgono ad un periodo compreso tra la seconda metà del XIX secolo e la prima metà del secolo scorso Consistenza: è valutabile in unità di condizionamento soltanto per 10 scuole sulle 32 che hanno compilato il questionario; è valutabile soltanto in m. l. per 9 scuole non è valutabile per le restanti 13 Effettuazione di operazioni di scarto: segnalazione in 13 casi Presenza di archivi aggregati: 17 dei 32 istituti scolastici conservano, accanto alla propria documentazione, anche archivi prodotti da istituti soppressi.

I RISULTATI: RIORDINO ED INVENTARIAZIONE Riordino: 15 interventi effettuati – salvo in un solo caso da personale amministrativo o collaboratori scolastici Inventariazione: 7 interventi effettuati – salvo in un solo caso da personale amministrativo o collaboratori scolastici

I RISULTATI: GESTIONE E CONSULTABILITÀ Gestione: affidata al personale amministrativo o ai collaboratori scolastici (20 casi) Consultabilità non prevista in 27 casi prevista da Istituto Comprensivo n. 2 di Bologna, da I. I. S. Alberghetti di Imola, istituto comprensivo n. 4 di Imola, Liceo Ginnasio Galvani, I. I. S. Crescenzi-Pacinotti