GIT SERVICIOS ADMINISTRATIVOS GESTION 2013 PROYECTOS DE PLAN

GIT- SERVICIOS ADMINISTRATIVOS GESTION 2013

PROYECTOS DE PLAN INSTITUCIONAL 1. Fortalecimiento de la gestión administrativa en la sede central y Direcciones Territoriales del instituto como apoyo a la calidad. Renovación y mantenimiento de la infraestructura física

FORTALECIMIENTO DE LA GESTIÓN ADMINISTRATIVA EN LA SEDE CENTRAL Y DIRECCIONES TERRITORIALES DEL INSTITUTO COMO APOYO A LA CALIDAD. Avance de Enero a Abril ESTUDIO Y CONFORMACIÓN GRUPO DE TRABAJO INFRAESTRUCTURA AVANCE DE 60% DISEÑO REMODELACIÓN SEDE BARRANQUILLA AVANCE DE 40% DISEÑO REMODELACIÓN CAFETERIA SEDE CENTRAL AVANCE DE 30 % VISITAS DE SEGUIMIENTO POR REQUERIMIENTOS SEDE META Y TOLIMA AVANCE DE 20%

PROYECTOS DE MAYO A DICIEMBRE DE 2013 DIAGNÓSTICO DE INFRAESTRUCTURA A NIVEL NACIONAL TERRITORIALES Y UNIDADES OPERATIVAS DE CATASTRO DIRECCIONES Se realizaron visitas de seguimiento a las 22 Direcciones Territoriales y las 44 Unidades operativas de catastro para un avance del 100% en el 2013

PLAN DE INVERSION INFRAESTRUCTURA FISICA ADQUISICIÓN DE SEDES OTRAS COMPRAS DE EQUIPOS MOBILIARIO Y ENSERES OTROS MATERIALES Y SUMINISTRO MANTENIMIENTO DE OTROS BIENES

PRESUPUESTO PROYECTO 450 -1003 REGISTRO CDP 2 715 528 504, 62 APROPIACION 2 954 971 583, 62 COMPROMISO CRP PAGADO POR COMPROMETER 239 443 079, 00 223 646 954, 38 3 178 618 538, 00 227 058 464, 64 Avance a : 16/12/2013 COMPROMISO POR REGISTRAR

PRESUPUESTO PROYECTO 520 -1000 REGISTRO CDP 2 619 078 532, 89 APROPIACION 4 585 090 010, 00 4 696 000, 00 COMPROMISO CRP PAGADO 1 966 011 477, 11 110 909 990, 00 959 040 092, 03 Avance a: 16/12/2013 POR COMPROMETER COMPROMISO POR REGISTRAR

ADQUISICIÓN DE SEDES NORTE DE SANTANDER Ubicación: Avenida 3 este No. 11 35 lote B 4 Barrio Rosetal. Área: 962. 78 M² Valor del Avalúo: $ 1. 733. 004. 000 Oferta Económica: $1. 700. 000 Estado: Se realizó la compra de la sede se Valor pagado: $ 340. 000 Valor a pagar: $ 1. 360. 000 Avance del 95 % META- VILLAVICENCIO Ubicación: Carrera 33 No. 24 -101 Área: 984 M², local de 117 M², bodega de 812 M² Valor del Avalúo: $ 1. 848. 245. 000 Uso: actividad comercial urbana. Oferta Económica: 1. 750. 000 Estado: PROCESO DE COMPRA Avance del 80%

OTRAS COMPRAS DE EQUIPOS Tipo de Contrato: Selección Abreviada de Menor Cuantía. Objeto: Adquisición, instalación y puesta en operación de las unidades de Aires Acondicionados a nivel nacional. No 45 equipos VALOR TOTAL : $200. 000 Estado: Contrato No 13382 de 2013, a la empresa soluciones mecánicas y eléctricas SOLUMEC Avance del Contrato: 33 % ( Bolívar, Medellín, Riohacha, Santa Marta, Cali, Buga). Valor pagar: $ 117. 496. 980 (pago avance del 80%) Reserva de Caja: $ 29. 374. 245 (pago final del 20%) *Pasto, Cartagena, Medellín , Riohacha, Yopal, San Gil, Florencia, Aguachica, Neiva, Santa Marta, Girardot, Cali, Palmira, Buga, Cartago, Buenaventura, Cartago.

MOBILIARIO Y ENSERES Tipo de Compra: Bolsa Mercantil Estado: Adjudicación de la compra a la empresa IMG industrias metálicas guerrero Valor Total: $ 3. 722. 798. 641. 16 Valor a pagar: 3. 722. 798. 641. 16 en reserva de Caja Avance de actividades: Visitas de verificación de diseños a 28 (*) sedes por parte de la empresa. *(Barranquilla, Guajira, Santa Marta, Valledupar, Aguachica, Sincelejo, Cúcuta, Bucaramanga, Tunja, P. Boyacá, Ubaté, Zipaquirá, Pacho, La mesa. Guaduas, Girardot, Gachetá, Fusa, Leticia, Yopal, San José Guaviare, Florencia, Medellín, Honda, Cali, Bogotá, Dirección General). MOBILIARIO CANTIDAD AVANCE % PRODUCCION % A ENTREGA COSTADO 2636 19 50 100 FALDONES Y CANLETAS 1371 20 50 100 SUPERFICIES DE TRABAJO 2606 18 10 25 ARCHIVADORES 2 X 1 1341 18 15 25 RECEPCIONES 123 11 60 100 SILLAS 1913 20 60 100 ESTANTERIA FIJA 795 19 30 50 DIVISION DE OFICINA 364 26 0 10

MANTENIMIENTO DE OTROS BIENES ADQUISICIÓN DE LUMINARIAS A NIVEL NACIONAL ADJUDICADO 8 PROCESO PINTURA GENERAL Y REPARACIONES LOCATIVAS A NIVEL NACIONAL ADJUDICADO 12 PROCESO 3 6 ADJUDICADO PROCESO ADJUDICADO: $ 21. 888. 500 PROCESO: $ 13. 144. 700 Valle, Cundinamarca, Huila, Nariño, Santander, Caquetá ADJUDICADO: $ 279, 924, 174, 60 PROCESO: $ 218, 561, 801, 04 Cundinamarca, Santander, Caquetá.

MANTENIMIENTO DE OTROS BIENES Tipo de Contrato: Licitación Pública. Objeto: Adecuación y mantenimiento de la sede de la Dirección Territorial Atlántico barranquilla VALOR DE OBRA $1. 734. 090. 000 Estado: Adjudicada Avance: Valor a pagar Anticipo del 50% valor $ 867. 274. 831. Valor pagar reserva de caja 50% $ 867. 274. 831 INTERVENTORIA: $106. 400. 000 Estado: Adjudicada Reserva de Caja: $106. 400. 000

MANTENIMIENTO DE OTROS BIENES IMPERMEABILIZACIÓN CUBIERTA • Objeto: Prestación de Servicios para el mantenimiento e impermeabilización de todas las cubiertas de la sede central del Instituto Agustín Codazzi • Tipo de Contrato: Selección Abreviada de Menor Cuantía. • Estado: Adjudicado a CONCREPLAS BENITEZ S. A. S SE GIRA EL 40% Y RESERVA EL 60% • Valor a Pagar: 67. 687. 880 • Reserva de Caja: 101. 531. 82 ADECAUCION OFICINAS DEL POOL DE TRANSPORTE • Objeto: Adecuación de las oficinas de transportes edificio de bodegas. • Tipo de Contrato: Selección Abreviada de Mínima Cuantía • Valor Total: $ 13. 536. 538 • Adjudicado, tiempo de ejecución tres días. • Reserva de Caja: $ 13. 536. 538

PLAN DE MEJORAMIENTO Hallazgo 21: Acciones de mejora: Identificación y colocación de placas a los elementos. Gestión Acción de mejora: Análisis y depuración de los archivos y registros contables Gestión Acción de mejora: Traspaso y reclasificación de los elementos del IGAC a los funcionarios definidos en la circular Hallazgo 22: Acciones de mejora: Emitir una Circular en la cual se asigna a nivel nacional estos elementos a los coordinadores del GIT, Directores Territoriales y Jefes de Unidades Operativas A partir del 2014, se continuará con esta gestión y de manera puntual depurar los registros por valor de $1. 591. 996. 736. 40, que a la fecha están bajo la responsabilidad de exfuncionarios, que al momento de su retiro de la entidad, no hicieron las respectivas devoluciones al almacén general.

GRACIAS ELIZABETH GARCIA GONZALEZ egarcia@igac. gov. co COORDINADORA SERVICIOS ADMINISTRATIVOS Diciembre 2013