GIT Golfens ITsystem SGF Personalkonferens Bosn 27 oktober

GIT = Golfens IT-system SGF Personalkonferens, Bosön, 27 oktober 2008 13 -12 -14 Bo Bengtsson

Målformulering för verksamheten i SGF Golfsystem AB Målet med verksamheten är att med GIT skapa verktyg som ger klubbarna möjlighet att driva och utveckla verksamheten, samt ge den enskilde golfaren stöd och information för att bedriva sin golf. Målgrupperna för GIT är både klubbarna och de enskilda golfarna. Uppdragsgivare är Sveriges Golfklubbar.

Varför finns GIT och Golfsystem? Myt # 1: GIT är väl ett bokningssystem på golf. se! Medlemshantering HCP Tävling Tidbokning Kassa, betala & avgifter (Oscar & Babs) Golfguiden och Svensk Golf Hål/slinga/bana Ekonomi – bokföring – fakturering (koppling till Visma, Hogia m. fl. )

GIT-klienten är ett traditionellt Windowsprogram som används av klubbarna. Programmet uppdateras 5 -6 ggr per år. Används av alla klubbar. GIT-klienten kräver Internetuppkoppling till den centrala databasen.

Min Golf 40% av alla bokningar görs via Min Golf. 134. 719 personer har 2008 bokat minst en tid i Min Golf. Medelåldern på dessa är 47 år.

Central databas och centrala servrar GIT och golf. se har en gemensam serverpark. Servrarna köptes 2007 för cirka 950. 000 kr.

Kassa & betala 230 klubbar använder kassaprogrammet Oscar med kortbetalning via Babs.

Mycket mer än så… Andra exempel på produkter & tjänster inom GIT: Golfterminalen, betala med kort på webben, TV-visning, SMS och Golfmobilen.

Skandinavisk Bokning Danskar och norrmän kan sedan 13 oktober boka tider i Min Golf. Vi svenskar får samma möjlighet i november.

Varför finns GIT och Golfsystem? Myt # 2: En fjunig 13 -åring hade kunnat bygga GIT! Expertgruppens genomgång sommaren 2005 GIT är ett stort system både avseende antalet användare, volym på databaser samt komplexitet. Systemet kan mycket väl jämföras med de största bank/finans och försäkringssystemen som finns i Sverige idag. Det har hittills i år gjorts 7. 978. 036 bokningar och anmälningar. Det blir 26. 600 bokningar per dag, 1. 108 per timme, 18 i minuten eller 1 bokning var tredje sekund dygnet runt.

Varför finns GIT och Golfsystem? # 3: GIT har kostat 100 -tals miljoner! GIT har kostat exakt så mycket som klubbarna varit beredda att betala. GIT har aldrig dragit över budget. Normalklubben betalar i år 46. 000 kr för GIT. Det motsvarar vad en större GK betalar för dressgods, kläder till elitlagen, rangebollar till juniorerna eller priser till seniorernas onsdagsgolf

Varför finns GIT och Golfsystem? Myt # 4: SGF bestämmer allt! SGF Golfsystem samlar in förslag från klubbar och användare. Förslagen registreras i ett ärendesystem. Förslagen bearbetas ämnesvis. För 2009 har vi gått igenom allt som föreslagits kring arbetet i receptionen (fler färger, enklare rutiner för gruppbokningar osv). Klubbarnas GIT-råd, Re. GIT & Ce. GIT, är rådgivningsorgan till ledningen och styrelsen. Alla förslag diskuteras och bearbetas i Ce. GIT. Många av de förslag som genomförs har initierats av ledningen för Golfsystem och GIT-supporten. Mycket kommer också fram genom samarbeten med externa leverantörer/partners eller av SGF (tex regeländringar). Utvecklingsplanen är i det närmaste fulltecknad fram till 2010.

Viktigaste målsättningar 2009 1. Projekt Clinton = ny GIT-klient och ny Min Golf 2. Träffa klubbarna till våren 3. Introducera Webbetalning i Min Golf 4. Börja ombyggnaden av golf. se och SGF-webben

Mål för Projekt Clinton Att under tiden 1 sep 2008 – 31 mars 2009 genomföra ett stort antal förbättringar av GIT som vänder kritikstormen och visar att Golfsystem är en kompetent organisation. Måndagen den 30 mars 2009 skall vi release en ny version av GIT-klienten och en ny version av Min Golf. Alla användare skall på tisdagsmorgonen uppleva att här kommer verkligen en massa ”nya saker” som jag måste ta till mig och testa.