GII THIU GII PHP VN PHNG IN T

GIỚI THIỆU GIẢI PHÁP VĂN PHÒNG ĐIỆN TỬ MOFFICE 2. 0

NỘI DUNG 01. GIỚI THIỆU GIẢI PHÁP MOFFICE 02. LỢI ÍCH TRIỂN KHAI 03. DEMO ỨNG DỤNG

1. GIỚI THIỆU GIẢI PHÁP

GIỚI THIỆU GIẢI PHÁP MOFFICE 2. 0 Giải pháp Văn phòng Điện tử MOFFICE 2. 0 là hệ thống phần mềm quản lý điều hành tác nghiệp bao gồm các nghiệp vụ: 1. Quản lý văn bản: đến, đi. 2. Quản lý trình ký văn bản. 3. Quản lý công việc 4. Quản lý lịch họp, lịch xe 5. Quản lý thư viện, danh bạ 6. Tích hợp chữ ký số, email, sms.

GIỚI THIỆU GIẢI PHÁP MOFFICE 2. 0 Văn phòng Điện tử MOFFICE 2. 0 bao gồm các phiên bản trên nền tảng Web và các thiết bị Smart. Phone, Tablet (i. OS, Android): 1. Nền tảng Web: Phục vụ các đối tượng nhân viên, văn thư, trợ lý. 2. Phiên bản MOFFICE 2. 0 trên thiết bị di động: Phục vụ quản lý và lãnh đạo các cấp

QUẢN LÝ VĂN BẢN ĐẾN, ĐI NGHIỆP VỤ 1. Quản lý văn bản đến, đi: tiếp nhận, vào sổ, chuyển văn bản. 2. Tra cứu, thống kê, báo cáo văn bản. 3. Xử lý văn bản: xin ý kiến chỉ đạo, giao xử lý văn bản. ƯU ĐIỂM 1. Là công cụ cho CBCNV trong cơ quan, đơn vị tiếp nhận và xử lý văn bản. 2. Tra cứu, tìm kiếm các văn bản phục vụ cho công việc nhanh chóng và chính xác.

QUẢN LÝ VĂN BẢN TRÌNH KÝ NGHIỆP VỤ v Định nghĩa luồng trình ký. v Quản lý văn bản trình ký. v Hiển thị văn bản đang trình ký trên bàn làm việc. v Tích hợp chữ ký số CA. ƯU ĐIỂM: v. Quy trình ký động v. Thuận tiện trong việc xử lý văn bản cho các cấp. v. Chứng thư số được xác thực tập trung, đảm bảo an toàn bảo mật và được chứng thực. vĐảm bảo giá trị pháp lý của văn bản.

QUẢN LÝ CÔNG VIỆC NGHIỆP VỤ v. Tạo việc, giao việc. v. Xử lý, điều chuyển công việc. v. Phê duyệt kết quả, đánh giá, chấm điểm, báo cáo. v. Nhắc việc Ưu điểm • Dễ dàng theo dõi công việc, quản lý cá nhân, phòng ban. • Liên thông quá trình xử lý công việc giữa đơn vị và cá nhân giúp theo dõi hiệu quả quá trình làm việc của cá nhân, đơn vị ở các cấp khác nhau. • Báo cáo linh hoạt.

QUẢN LÝ LỊCH HỌP NGHIỆP VỤ 1. Đăng ký, thay đổi, hoãn lịch họp. 2. Phê duyệt lịch họp. 3. Thông báo lịch họp: sms, email, reminder. 4. Hiển thị lịch tháng, lịch tuần, lịch ngày. 5. Hiển thị lịch tuần cá nhân, lãnh đạo. Ưu điểm 1. Sắp xếp lịch họp dễ dàng, thuận tiện và nhanh chóng. 2. Tự động gửi email/tin nhắn reminder đến cá nhân. 3. Theo dõi lịch họp 4. Tích hợp với chương trình Calendar trên Microsoft Outlook, và trên các nền tảng hệ điều hành phổ biến trên thiết bị di động như i. OS, Android, Black Berry OS.

QUẢN LÝ THƯ VIỆN NGHIỆP VỤ v. Thư viện nghiệp vụ: hỗ trợ xem lại các văn bản điện tử lưu trên hệ thống. v. Danh bạ điện tử của đơn vị, cung cấp danh bạ toàn hệ thống cho đơn vị. v. Thông báo: hỗ trợ tạo thông báo nhanh tróng gửi đến toàn thể nhân viên trong đơn vị Ưu điểm • Nhanh chóng, chính xác. • Trực quan, dễ thao tác.

TÍCH HỢP VÀ MỞ RỘNG üTích hợp tính năng email. üTích hợp tính năng SMS. üTích hợp chữ ký số CA. üMobility: Smartphone, Tablet. üTích hợp thiết bị: Scan üCung cấp các API dễ dàng mở rộng hệ thống, và tích hợp với các hệ thống khác.

2. LỢI ÍCH KHI TRIỂN KHAI

LỢI ÍCH TRIỂN KHAI OFFICE TĂNG HIỆU QUẢ CÔNG TÁC HÀNH CHÍNH, VĂN THƯ CẢI THIỆN CHẤT LƯỢNG CÔNG VIỆC v Thông tin về văn bản, hồ sơ công việc, lịch làm việc của tất cả các phòng ban trong đơn vị được quản lý một cách xuyên suốt và thống nhất. v Khả năng tích hợp dễ dàng với các thiết bị số và nhiều hệ thống phần mềm của đơn vị. v Phân quyền linh động nhiều mức cho người sử dụng, tính bảo mật cao. v Trao đổi thông tin nhánh chóng, chính xác. v Rút ngắn thời gian xử lý công việc. v Tăng hiệu quả sử dụng tài nguyên văn phòng. v Đáp ứng được lượng dữ liệu lớn, nhiều người sử dụng đồng thời, hiệu năng tối ưu. GIẢM CHI PHÍ, TĂNG CƯỜNG QUẢN TRỊ v Giảm chi phí mua giấy tờ, in ấn. v Giảm thời gian lưu trữ, vận chuyển công văn. v Tăng được diện tích làm việc trong văn phòng. v Các loại hình báo cáo đa dạng, sinh động.

3. DEMO ỨNG DỤNG