GII THIU GII PHP QUN L D LIU

GIỚI THIỆU GIẢI PHÁP QUẢN LÝ DỮ LIỆU SỐ 1

ĐẶT VẤN ĐỀ 2 �� TẠI SAO PHẢI X Y DỰNG GIẢI PHÁP QUẢN LÝ LƯU TRỮ DỮ LIỆU SỐ? 01 Quản lý tài liệu lưu trữ điện tử là nhu cầu cấp bách của cơ quan Nhà nước, đặc biệt là tại TTLTLS tỉnh (thực hiện NĐ 30/2020/NĐCP, Thông tư số 02/2019/TT-BNV, QĐ 458/QĐ-TTg). 02 Thực hiện đề án chuyển đổi số (QĐ 458/QĐ-TTg) và nhiệm vụ chia sẻ dữ liệu (NĐ 47/2020/NĐ-CP). 03 Khắc phục hạn chế đối với các Hệ thống quản lý văn bản hiện hành (chưa có phân hệ lưu trữ). 04 Triển khai đối với các đơn vị chưa có Hệ thống quản lý tài liệu lưu trữ lịch sử tại tỉnh, hoặc các hệ thống chưa đáp ứng.

ĐÃ HOÀN THIỆN Văn thư Chuyên viên Lãnh đạo TL số hóa TL hình thành dạng số (VB đi, đến) XỬ LÝ TOÀN BỘ CÁC HOẠT ĐỘNG QLTLĐT: QL VBĐH VÀ NỘP LƯU HỒ SƠ TÀI LIỆU ĐIỆN TỬ THEO QUY ĐỊNH XỬ LÝ NỘP LƯU HỒ SƠ TÀI LIỆU ĐIỆN TỬ THEO QUY ĐỊNH CÁC ĐƠN VỊ CHỨC NĂNG Xử lý CV CƠ QUAN SỞ/NGÀNH/ QUẬN/ HUYỆN Tạo lập INTERNET Xử lý CV Văn thư Chuyên viên Lãnh đạo Nộp lưu HS Nộp lưu (trong 01 năm) (trong 03 năm) HỒ SƠ TẠỊ PHÒNG, BAN, ĐƠN VỊ LƯU TRỮ CƠ QUAN LƯU TRỮ LỊCH SỬ GIẢI PHÁP XỬ LÝ HIỆU QUẢ TL số hóa TL hình thành dạng số (VB đi, đến) CÁC ĐƠN VỊ SỰ NGHIỆP CÔNG LẬP CHƯA HOÀN THIỆN

MÔ HÌNH XỬ LÝ CHUYỂN TÍCH HỢP DỮ LIỆU TỪ HỆ THỐNG QUẢN LÝ VĂN BẢN ĐIỀU HÀNH NỘP LƯU HỒ SƠ (TRONG 01 NĂM) TÍCH HỢP 2 1 HỆ THỐNG NGHIỆP VỤ NỘI BỘ CƠ QUAN, TỔ CHỨC NỘP LƯU HỒ SƠ (TRONG 03 NĂM) HỒ SƠ TÀI LIỆU ĐIỆN TỬ TẠI PHÒNG BAN, ĐƠN VỊ Tích hợp LTCQ SỞ/ NGÀNH/ QUẬN/ HUYỆN Trục Tích hợp HỒ SƠ TÀI LIỆU ĐIỆN TỬ TỪ CÁC HỆ THỐNG QUẢN LÝ VĂN BẢN HIỆN CÓ Tích Xử XML KHO CSDL LƯU TRỮ SỐ QUỐC GIA lý c huy ể dữ n tích hợp liệu Xử lý chuyển tích hợp dữ liệu hợp ích t n uyể ý ch ữ liệu l ử d X hợp LƯU TRỮ LỊCH SỬ HỒ SƠ TÀI LIỆU ĐIỆN TỬ CƠ QUAN, TỔ CHỨC ĐP

ĐƠN VỊ LƯU TRỮ HỒ SƠ TÀI LIỆU GIẤY ĐƯỢC SỐ HÓA File lưu trên PC Tài liệu giấy số hóa Cập nhật danh mục hồ sơ tài liệu điện tử Lập thông tin bìa hồ sơ tài liệu điện tử Gán thành phần hồ sơ, ký số(nếu cần) Hình thành hồ sơ tài liệu điện tử (1) (2) (3) (4) NỘP LƯU HỒ SƠ (TRONG 01 NĂM) 1 HỆ THỐNG NGHIỆP VỤ NỘI BỘ CƠ QUAN, TỔ CHỨC NỘP LƯU HỒ SƠ (TRONG 02 -03 NĂM) TÍCH HỢP 2 HỒ SƠ TÀI LIỆU ĐIỆN TỬ CƠ QUAN, TỔ CHỨC LTCQ SỞ/ NGÀNH/ QUẬN/ HUYỆN LƯU TRỮ LỊCH SỬ KHO CSDL LƯU TRỮ SỐ QUỐC GIA CƠ QUAN, TỔ CHỨC ĐP

TIẾN TRÌNH NỘP LƯU HỒ SƠ TÀI LIỆU ĐIỆN TỬ VÀO LƯU TRỮ NỘP LƯU HỒ SƠ (TRONG 02 -03 NĂM) NỘP LƯU HỒ SƠ (TRONG 01 NĂM) 1 2 HỒ SƠ TÀI LIỆU ĐIỆN TỬ CƠ QUAN, TỔ CHỨC HỆ THỐNG NGHIỆP VỤ NỘI BỘ CƠ QUAN, TỔ CHỨC (1) Xem thông tin - TÍCH HỢP LTCQ SỞ/ NGÀNH/ QUẬN/ HUYỆN (2) - KHO CSDL TRUNG T M LƯU TRỮ QUỐC GIA TÀI LIỆU ĐIỆN TỬ Có thông báo và hiện danh sách trên hệ thống trước 1 tháng Duyệt hồ sơ Chứng thực số Thông tin Hồ sơ Chi tiết thành phần hồ sơ Lịch sử giải quyết công việc, xử lý hồ sơ LƯU TRỮ LỊCH SỬ Cập nhật thông tin Kho Ngăn Hộp Danh mục hồ sơ Phông lưu trữ Nội dung góp ý(nếu có) Hồ sơ bị tiêu hủy Hồ sơ hết hạn lưu trữ

MÔ HÌNH TRIỂN KHAI ĐẾN HUYỆN 1 MASTER EDM TRUNG T M LT TỈNH Trục 2 3 Đóng gói và Nộp lưu HS có thời hạn bảo quản vĩnh viễn XML Trích xuất Tích hợp Chia sẻ HS HÌNH THÀNH TỪ HỆ THỐNG QL VBĐH HS HÌNH THÀNH TỪ SỐ HÓA TẠI LƯU TRỮ CQ/ HS TỪ CÁC HỆ THỐNG KHÁC CỦA CQ EDM QUẬN/ HUYỆN HSTLĐT tại kho lưu trữ cấp Xã Lưu trữ cơ quan - Hỗ trợ xác định thời hạn bảo quản của hồ sơ - Thực hiện các nghiệp vụ lưu trữ trực tuyến - Phân loại bảo mật: công khai, hạn chế sd

MÔ HÌNH TRIỂN KHAI TỚI SỞ /BAN /NGÀNH 1 MASTER EDM TRUNG T M LT TỈNH Trục 2 3 Đóng gói và Nộp lưu HS có thời hạn bảo quản vĩnh viễn XML Trích xuất EDM SỞ/ NGÀNH Lưu trữ cơ quan HS TỪ CÁC HỆ THỐNG KHÁC CỦA CQ - Hỗ trợ xác định thời hạn bảo quản của hồ sơ - Thực hiện các nghiệp vụ lưu trữ trực tuyến - Phân loại bảo mật: công khai, hạn chế sd Tích hợp HS HÌNH THÀNH TỪ HỆ THỐNG QL VBĐH HS HÌNH THÀNH TỪ SỐ HÓA TẠI LƯU TRỮ CQ

KHAI THÁC DỮ LIỆU TÀI LIỆU LƯU TRỮ SỐ Khai thác qua cổng dữ liệu Miễn phí Thanh toán dịch vụ qua Hồ sơ công khai Khai thác online - Tra cứu - Đăng ký xem - Tải tài liệu Có phí Nạp thẻ, SMS, mobile banking, Internet banking, … Xác thực quyền với các hồ sơ được gán Miễn phí Có phí Hồ sơ hạn chế Thanh toán dịch vụ qua Nạp thẻ, SMS, mobile banking, Internet banking, … KHO CƠ SỞ DỮ LIỆU TÀI LIỆU SỐ Duyệt yêu cầu đăng ký khai thác Đăng ký khai thác và khai báo mục đích khai thác Đăng nhập Người dùng trong hệ thống Thông báo gửi về hệ thống và email Hồ sơ công khai Miễn phí Theo Quy định của Nhà nước và - Tra cứu - Đăng ký xem - Đăng ký mượn Khai thác tại cơ quan tổ chức sở hữu tài liệu số Quy định của cơ quan, tổ chức sở hữu tài liệu số Có phí Hồ sơ hạn chế

Thanks for Watching CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN HƯƠNG VIỆT TRỤ SỞ CHÍNH: VP MIỀN TRUNG: VP MIỀN NAM: Địa chỉ: Tầng 16, khối A, tòa nhà Sông Đà, Địa chỉ: Khu B, Tầng 9, tòa nhà số 2 Quang Trung, Địa chỉ: Tòa nhà QTSC 1, Lô 34, đường số đường Phạm Hùng, P. Mỹ Đình 1, Q. Nam P. Thạch Thang, Q. Hải Châu, TP. Đà Nẵng. 14, CVPM Quang Trung, P. Tân Chánh Từ Liêm, TP. Hà Nội. Điện thoại: (023) 63. 888. 123 Điện thoại: (024) 6269 2438 Email: dn. cskh@huongvietgroup. com Hiệp, Q. 12, TP. Hồ Chí Minh. Điện thoại: (028) 3. 715. 4426 Email: hn. cskh@huongvietgroup. com Email: hcm. cskh@huongvietgroup. com