Ghjemmde om AKUT Agenda Velkomst FOAs arbejde med
Gå-hjem-møde om AKUT
Agenda • Velkomst • FOA’s arbejde med AKUT-midler v/Karen Hansen, FOA • Forhandling om de nye retningslinjer v/ Eva Agerlin, Forhandlingsfællesskabet • Revision af AKUT-regnskabet v/ Tine Kristiansen Bünger, Ri • Sparring, networking, Q&A
FOA’s arbejde med AKUT-midler
Forhandling om de nye retningslinjer
Revision af AKUT-regnskabet
• Revision af AKUTorganisationer • Rådgiver • Revisor for Forhandlingsfællesskabet • Sparringspartner
Retningslinjer for modtagelse af AKUT-midler • Anvendelse i overensstemmelse med reglerne • • • § 15 i Ramme aftale om medindflydelse og medbestemmelse § 9 i Aftale om tillidsrepræsentanter, samarbejde og samarbejdsudvalg Rette formål og deltagerkreds • AKUT-organisationerne må ikke have uforbrugte AKUT-midler svarende til mere end 3 års AKUT-midler • • AKUT-organisationerne skal bruge de midler, de får udbetalt i udbetalingsåret Med henblik på mindre organisationer – dog mulighed for mer-/mindreforbrug over en 3 årig periode
Retningslinjer for modtagelse af AKUT-midler Hidtidige Fremtidige • Erklæring fra revisor (med høj grad af sikkerhed) • Erklæring fra revisor (høj grad af sikkerhed - brug af standard erklæring) • Interne forretningsgange/ retningslinjer (omfattet af erklæring) • Beretning/protokol, hvis erklæring er modificeret
Retningslinjer for modtagelse af AKUT-midler Interne forretningsgange og regelsæt • Passende i forhold til organisationens størrelse, herunder størrelse af modtagne AKUT-midler • Tilsikrer at: • • • Midlerne anvendes i overensstemmelse med reglerne Der udvises sparsommelighed ved forvaltning (samme overordnede hensyn, som kendetegner anvendelsen af offentlige midler) Andelen af AKUT-organisationens fællesomkostninger dokumenteres ved fordelingsnøgler eller lign.
Revisors erklæring Høj grad af sikkerhed for: • AKUT-regnskabet • • Samlede udgifter Antal kursistdage • Opfyldelse af retningslinjer • • Anvendelse af midlerne i overensstemmelse med regelsættet Interne forretningsgange og regelsæt (pr. 31. december 2018)
Revisors erklæring Modifikation af erklæring • • Manglende eller mangelfulde interne forretningsgange og regelsæt Anvendelse af midler i strid med reglerne Fejl i AKUT-regnskabet O. lign.
Forberedelse til revision af AKUT-regnskabet Inden revisionen Under revision • Forelæg vilkår for modtagelse af AKUTmidler (brev af 30. maj 2018 fra AKUTsekretariatet) • Drøft arbejdet med interne forretningsgange og regelsæt • Forelæg dokumentation for afholdte omkostninger og kursistdage • • • Hvordan udvises sparsommelighed Hvordan fordeles fællesomkostninger Hvordan tilsikres opfyldelse af formål • Forelæg skriftlige forretningsgange • Brug af standarderklæring (2019)
Revisors erklæring Til næste år – efterlevelse af forretningsgange • Dokumentation for: • Hvordan interne forretningsgange efterleves • Hvordan fællesomkostninger er fordelt • • • Underbyggede fordelingsnøgler Omkostninger til fællessekretariat/kursusafdeling Andre faste fællesomkostninger
Sparring, networking, Q&A
- Slides: 14