Gevinstforlb SBSYS Forandringsteam BKF Workshop 3 Gevinstplan 2

Gevinstforløb SBSYS – Forandringsteam BKF Workshop 3: Gevinstplan 2. december 2016

Agenda og tidsplan Agendapunkt Tidspunkt Velkomst - Hvad er det, vi skal i dag - og hvad er Jeres rolle? 13. 00 – 13. 05 Gennemgang af gevinstbeskrivelser og aktiviteter i nødvendige forandringer 13. 05 – 13. 30 Øvelse 1: PLENUM Udfyld gevinstplan for en gevinst 13. 30 – 14. 15 Øvelse 2: Fortsæt med gevinstplan i to grupper 14. 15 – 14. 45 Afrunding og hjemmearbejde 14. 45 – 14. 50 Evaluering 14. 50 – 15. 00

Formål med dagen Formål: • • At påbegynde udarbejdelsen af en gevinstplan for Børne- og Kulturforvaltningen i forhold til brugen af SBSYS Der skal foreligge en samlet plan over hvilke aktiviteter, der skal gennemføres i implementeringsfasen for at realisere ønskede gevinster Gevinstplanens anvendelse: • • Vigtigt styringsredskab Beskriver i overbliksform, hvilke aktiviteter der skal gennemføres hvornår og hvordan og hvem der er overordnet ansvarlig Letter kommunikationen om projektets gevinster og forudsætninger Skaber fælles forståelse for projektets fokus, blandt interessenterne

Gevinstrealisering - fødekæden X Forandring Strategi Mål Gevinst Forandring Projekter leverancer Forandring Gevinst

Gevinstbeskriver og gevinstkort = gevinstplan/implementeringsplan Gevinstkort: Gevinstbeskrivelser: Gevinstplan: …en del af…

Hjemmearbejde – Gevinstplan Spørgsmål - Er der behov for at vi kigger jeres gevinstplan igennem, som I har lavet i dag? - Har I brug for mere støtte – eller skal vi aflyse støttedagen? Hjemmearbejde - Projektleder sikrer at jeres plan bliver lavet færdigt og godkendt af Michael inden 15. december 2016 - Husk at planlægge før - og efter måling som aktiviteter i Gevinstplan - Forandringsteamet (tovholder) skal herefter udarbejde gevinstplan i samarbejde med de enkelte områder – f. eks. : - - Relevante gevinster i området Aktiviteter for at realisere gevinsterne Hvornår målinger skal foretages i området Så tænk over: - Hvordan realisering af gevinsterne vil påvirke jeres del af organisationen? Er der andre personer, som bør deltage i udarbejdelse af gevinstplanen hos jer?

Evaluering • Tanker om forløbet • Har dette forløb bidraget til at understøtte jeres organisatoriske implementering? • Er der noget vi skal gøre mere af eller stoppe med…. . ? • Andet?