Gestores bibliogrficos administrando bibliotecas personales Julio Alonso Arvalo
Gestores bibliográficos: administrando bibliotecas personales Julio Alonso Arévalo Universidad de Salamanca alar@usal. es
Metodología de la Investigación • El aparto metodológico es uno de los aspectos más importantes a tener en cuenta en los resultados finales de cualquier trabajo de investigación • El establecimiento del estado de la cuestión, documentación y la revisión bibliográfica, es una de las tareas metodológicas que requiere más inversión en tiempo y esfuerzo del trabajo de un investigador
Gestores de referencias Para facilitar esta tarea existen unos programas informáticos que se denominan gestores de referencias, que ayudan al investigador y al gestor de información disponer de su base de datos personal, y les asisten en las tareas de documentación, compilación, organización, citación y elaboración de la bibliografía
La descripción bibliográfica consiste en la representación de un documento a través de la identificación de sus elementos principales: autor, titulo, editorial, etc.
La descripción bibliográfica Las citas y Bibliografía tienen los siguientes cometidos: • Dar a conocer trabajos previamente publicados para que sirvan como apoyatura a las informaciones, hipótesis y conclusiones presentadas • Dar fiabilidad a la investigación • Posibilitar que el lector pueda ampliar los contenidos • Cumplir con el principio de reconocimiento de los méritos ajenos
Como Citar La cita es la mención abreviada de una contribución dentro del texto. Toda cita dentro del texto, por ejemplo (Adam, 2010), se ha de corresponder con una referencia bibliográfica completa al final del mismo.
Locuciones IBIDEM=IBID=IDEM=IB. (LO MISMO, EN EL MISMO LUGAR, IGUAL PROCEDENCIA) Se usa al utilizar de inmediato la misma obra de un autor, cuando en la nota siguiente se emplea la misma fuente OP. CIT. (OPUS CITÁTUM : OBRA CITADA) Se emplea cuando se ha utilizado una obra de un autor determinado y la volvemos a citar APUD (EN PRESENCIA DE, JUNTO A, APOYADO EN) Se utiliza cuando se emplea una cita encontrada en una obra que se consulta, es decir para citar indirectamente. CFR. CONFERRE (COMPARAR, COTEJAR, PARANGONAR, ETC. ) Se emplea cuando se desea ampliar información sobre un tema que se está analizando PÁSSIM (EN, POR DIVERSAS PARTES, INDISTINTAMENTE, AQUÍ Y ALLÁ) Se utiliza cuando utilizamos con frecuencia una obra y citamos constantemente pasajes de ella VID. = VIDE: VÉASE, VID. Se emplea con caracter interno para remitir a otras partes del trabajo que se está elaborando,
Estilos de cita Uno de los principales sistemas de descripción bibliográfica es el desarrollado por la International Estándar Organization (ISO) a través de la norma ISO 690, trasladada al español por AENOR (Agencia Española de Normalización) mediante la norma UNE 50104.
Estilos por disciplina
Estilo Vancouver En 1978 un pequeño grupo de directores de revistas médicas generales, se reunieron informalmente en Vancouver (Columbia Británica) para establecer las pautas relativas al formato de los manuscritos enviados a sus revistas. El estilo Vancouver se basa en su mayor parte en un estilo estándar ANSI adaptado por la NLM para sus bases de datos
Estilo Vancouver
Estilo Vancouver
Los gestores de referencias bibliográficas Los gestores de referencias son programas que permiten crear, mantener, organizar y dar forma a referencias bibliográficas de artículos de revista o libros, obtenidas fácilmente de una o de varias fuentes de información (bases de datos, revistas, paginas web, etc. ), y que añaden a esta función básica la versatilidad de generar cientos de formatos de entrada y salida, utilizadas para citar referencias bibliográficas en los trabajos de investigación.
Características básicas de un Gestor de referencias Entrada de datos • Compilar datos automáticamente de la mayoría de las fuentes de información con apenas un clic de ratón. • Actualmente la mayoría de las revistas electrónicas, bases de datos, catálogos, repositorios y cada vez más fuentes multimedia disponen de formatos de salida a gestores de referencias
Opciones de Exportación
Características básicas de un Gestor de referencias Entrada de datos Existen tres maneras básicas para importar datos desde las distintas fuentes al gestor de referencias 1. Automática. 2. Directa. 3. Indirecta
Características básicas de un Gestor de referencias Entrada de datos 1. Automática. Desde la propia fuente de información, simplemente con un clic sobre el icono de salida al gestor de referencias
Opciones de Exportación
REVISTAS EBSCO Exportar citas A gestores
REPOSITORIOS Repositorios Exportación a Gestores
Opciones de Exportación
Características básicas de un Gestor de referencias Entrada de datos 2. Directa Permite la consulta y descarga desde el propio gestor
Características básicas de un Gestor de referencias Entrada de datos 2. Directa. Desde el propio gestor. Compilación de información desde el gestor de referencias End. Note
Características básicas de un Gestor de referencias Entrada de datos 2. Indirecta La fuente de información nos genera un fichero en formato RIS, u otro que debemos importar desde el gestor en ese mismo formato
Características básicas de un Gestor de referencias Entrada de datos El proceso es siempre el mismo 1. Marcar registros 2. Exportar (Folder, Export, Marked, . . ) 3. Importar desde el gestor
Características básicas de un Gestor de referencias Organización • Esta tarea es especialmente importante en un gestor de referencias porque al incorporar información de fuentes muy diversas necesitamos dar una adecuada integridad a esos datos • Organización en carpetas y subcarpetas • Por lo que será necesario establecer un buen control de autoridades para que la recuperación de la información sea efectiva. • Control de duplicas
Características básicas de un Gestor de referencias Salida de datos Citar Capacidad de integrarse en el procesador de textos (Wrd, Open. Office) por medio de un pluging llamado Write & cite
Características básicas de un Gestor de referencias Salida de datos Crear bibliografías e informes ejecutamos una búsqueda y le decimos que cree una bibliografía impresa, o bien que la envíe a un fichero en diversos formatos (rtf, txt, html… )
Los gestores de referencias en el trabajo profesional • Servicios de información y alerta – Vaciado de artículos – Monográficos – Referencia en línea • Difusión Selectiva de Información (DSI) • Biblioteca digital • Gestión de la colección • Estudios bibliométrícos • Alfabetización digital
http: //sabus. usal. es/docu/ Gestores de referencias Listas de correo Redes sociales V R E S S O I IC
Gestores de referencias Canales • Compilación de información • Organización Listas de correo • Difusión • Vaciado • Noticias • Monográficos • Empleo • Servicio de Referencia • Formación • Biblioteca Digital • Alerta E-LIS • DSI • Blog UA • Cite. Ulike • Facebook • Twiter Redes sociales • Netvibes Difusión en torno a tres herramientas
Biblioteca Digital • Los gestores pueden funcionar a modo de biblioteca virtual, ya que incluyen un campo con un hiperenlace a un documento que esta disponible en Internet, o a un documento que tengamos nosotros en nuestro propio ordenador. Lo cual nos va a facilitar enormemente la localización y consulta del mismo. • Generan formatos de salida en HTML • Facilidad para crear una BD en ASP o PHP como http: //www. universoabierto. com/basedatos/
Estudios Bibliométricos Una de las tareas adicionales que podemos hacer a través de estos gestores son estudios bibliométricos bastante ajustados, tales como aquellos relativos a autoría y producción bibliográfica, como los relativos a áreas de interés en una determinada disciplina. Alonso Arévalo, Julio and Martín Rodero, Helena and Martín Castilla, Sonia Produccion cientifica española Salud Laboral indizada en el Indice Médico Español (IME). Medicina y Seguridad del Trabajo, 2007, vol. 54, n. 211, pp. 1 -13.
Autores por frecuencia
Materias por frecuencia
Producción por series temporales Materias emergentes Tipo de autoria Instituciones más productivas
Herramientas de gestión de referencias • Gestores de referencias clásicos • Gestores en el entorno web • Gestores de referencias sociales
Gestores de referencias clásicos
• Productor: Thomson Research. Soft • Versión: End. Note X 4 enero 2011 • Licencia; individual 100 $ año • Lenguajes : English • Precio: 300$ Versión de Prueba a 30 días
Gestores de referencias web
Gestores de última generación Estos nuevos desarrollos informáticos han introducido nuevas posibilidades tales como: » » » » Desarrollo de formatos hipertextuales Desarrollo web Exportación directa desde los propios recursos de información Consulta desde el propio gestor Sindicación de contenidos RSS Incorporación de fuentes de información no convencionales (Youtube, Flickr, Amazon) Entorno compartido
Productor: Georges Mason University Versión: Zotero 2. 0 (2010) Licencia; Software Libre Lenguajes : 30 idiomas http: //www. zotero. org/
Ventajas Facilidad e imaginación Amplia compatibilidad con fuentes Solución entre versión web y local Recupera metadatos desde PDFs Desventajas Solo funciona con Mozilla http: //www. zotero. org/
Gestores de referencias sociales
Redes Sociales como mecanismo de Difusión ¿Sabías que? • Si Facebook fuera un país, sería el cuarto más grande por la población en el mundo después de China, los EE. UU. y la India • De la Generación Y – la generación nacida en los años 1980 y 1990 – el 96% son miembros de una red social • Hay unos 200 millones de blogs en la World Wide Web • Una de cada ocho parejas que se casaron en los EE. UU. en 2009 se conoció a través de Internet
El Poder de las Redes sociales Con 26 años, Amanda Hocking logra vender 100. 00 libros al mes con el sistema de Autoedición de Kindle Amazon Desde el mes de abril lleva vendidas 900 mil copias,
Japón, donde 2 de cada 3 habitantes posee un móvil, lidera el mercado de novelas en teléfonos móviles. El hito editorial de Bunko Yomihodai para móviles fue una serie llamada “Deep Love”. La novela fue un éxito, con más de 20 millones de descargas. Posteriormente fue publicada luego en papel y generó una serie de manga y una película.
El Poder de las Redes sociales ¿Puede una película rodada por actores amateurs, financiada con un presupuesto de menos de 15. 000 euros convertirse en una de las películas más vistas del año? ¿Puede convertirse en una de las películas más conocidas sin apenas invertir en marketing? Paranormal Activity se ha convertido en el fenómeno del año en Estados Unidos y es la prueba (cinematográfica) de cómo la web 2. 0 y las redes sociales pueden popularizar un producto hasta límites insospechados.
El Poder de las Redes sociales “Del 1. 0 al 2. 0, Claves del nuevo marketing” ha tenido en unos meses 27. 000 descargas en autoedición y sin promoción
El Poder de las Redes sociales Canciones para Paula: novela publicada en la red antes que en papel Canciones para Paula es una novela romántica para adolescentes, escrita día en la red y posteriormente editada por Everest, que previamente a su edición impresa obtuvo una gran acogida entre el público adolescente a través de Internet, con más de 30. 000 seguidores en apenas un año. Después de un año apareciendo en diferentes canales de internet, Canciones para Paula ha conseguido un número importante de seguidores que han podido ir leyendo las aventuras de Paula por diferentes redes sociales, hasta tener incluso un club de fans de Canciones para Paula.
Gestores de referencias sociales • Los gestores de referencias sociales unen a las funciones tradicionales de los gestores de referencias las capacidades de las redes sociales para descubrir y compartir información bibliográfica • La funcionalidad básica de estas herramientas es simple: cuando un investigador ve un documento en la Web que le interesa puede hacer clic en el botón que se instala en el navegador y agregar a su colección personal en el gestor el vínculo a este documento • Simplemente deberá añadir unas etiquetas que caractericen el contenido del documento (folksonomías)
Gestores de referencias sociales De esta manera su colección permanece almacenada y organizada en un servidor accesible desde cualquier otro ordenador, dando la posibilidad a otros usuarios de compartir su colección con otros especialistas, - Listas de seguimiento de aquellos investigadores con intereses más cercanos, - Suscribiéndolas a canales RSS - índices de popularidad
Book. Marks Exportación a Gestores de referencias sociales
Gestores de referencias sociales http: //www. connotea. org/ http: //www. citeulike. org http: //www. bibsonomy. org/ http: //www. 2 collab. com/ http: //www. mendeley. com/
Productor: Richard Cameron de la Universidad de Manchester bajo patrocinio de Springer Verlag Versión: Cite. Ulike (2010) Licencia; Freeware Lenguajes : Inglés Nine possible recommendation tasks on Cite. ULike. Figure is adapted from Bogers (2009) and Clements (2007).
Ventajas Mantenerse fácilmente al día Multiplicidad de posibilidades que ofrece (recomendaciones, sugerencias, revisión, anotación. . ) Cantidad de fuentes aceptadas Alternativas de búsqueda Invovenientes Sólo versión web Nine possible recommendation tasks on Cite. ULike. Figure is adapted from Bogers (2009) and Clements (2007).
Productor: Universidad de Kassell Versión: Connotea (2010) Licencia; Software libre Lenguajes : Inglés
Ventajas Software libre Sencillo y fácil Desventajas Menos posibilidades que sus competidores
Productor: Mendeley Versión: Mendeley beta 0. 9 (2010) Licencia; Freeware Lenguajes : Inglés http: //www. mendeley. com/
Ventajas Versión local y web gratuita Estadísticas de uso Visor de PDFs incorporado Inconvenientes Lentitud versión web http: //www. mendeley. com/
Valoración de un gestor de referencias • Compatibilidad con las bases de datos comerciales más importantes • Capacidad para organizar y procesar las referencias bibliográficas obtenidas • Capacidad para generar bibliografías y citas bibliográficas en los formatos más normalizados (ISO, APA, Vancouver… ) • Posibilidad de integración con los procesadores de texto más conocidos • Versatilidad. Adaptabilidad a nuestras necesidades específicas • Capacidad de integrar documentos a texto completo y recursos compartidos
Gestores bibliográficos: administrando bibliotecas personales Madrid 4 de mayo de 2011 Julio Alonso Arévalo Universidad de Salamanca alar@usal. es
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