Gesto por Objetivos Metas Jun 2014 Gesto por

Gestão por Objetivos / Metas Jun 2014

Gestão por Objetivos l l l O Mundo dos Negócios Planejamento, Objetivos e Metas Recursos x Metas – Negociação Plano de Ação Acompanhamento e Controle Correções de Rota

O Mundo dos Negócios – Sua Empresa l l l Você faz parte de uma empresa quer e precisa ter lucro. Este lucro vai ser obtido através da diferença entre o valor de venda dos seus produtos e o valor necessário para produzi-los. Esta empresa tem recursos, clientes, fornecedores, concorrentes

Sua Empresa l Para maximizar o lucro, a empresa tenta pagar o mínimo possível para seus fornecedores, utilizar da forma mais produtiva e barata os seus recursos e vender seus produtos pelo maior preço possível aos seus clientes, tentando faze-lo de forma mais eficaz que seus concorrentes

As outras empresas l l Dentro deste conceito, elas são exatamente iguais à sua. Podem ser seus: – – Fornecedores Clientes Concorrentes Outros

Conflito Básico l l l Você é cliente de alguns, fornecedor de outros, concorrente de outros, etc. Como todos querem aumentar o seu lucro através da redução do lucro dos outros, isso gera um conflito Este conflito é natural! É assim que o mundo gira.

Administração do conflito l l As organizações que melhor entenderem que este conflito é natural e que melhor souberem administra-lo terão mais sucesso. Este conflito não é um problema, do qual as empresas devam querer se livrar. É um processo que deve ser vivido e no qual deve ser investido a capacitação da empresa

Planejamento, Objetivos e Metas l l l Missão Visão Valores

Planejamento l l l Estratégia de Negócio ( o campeonato!! ) Futuro Grandes idéias Visão de mercado Estrutural

Objetivos l l Como viabilizar o planejamento Visão tática ( o Jogo !! ) Ação mais gerencial Organizacional

Metas l l Visão operacional ( a jogada!! ) Fácil compreensão Medição clara Plano de Ação

Metas l Boas Metas – – Orientam decisões Diferenciam desempenhos Indicam caminhos de melhorias Motivam

Recursos l l O que eu preciso para atingir as minhas metas. Recursos técnicos, de conhecimento, de estrutura, etc.

Negociação l l l Meta Inicial (Expectativa) Avaliação da situação atual Necessidades de recursos para o atendimento das metas Validação dos recursos Reavaliação das metas Fechamento

Plano de Ação METAS RECURSOS NEGOCIAÇÃO PLANO DE AÇÃO

Plano de Ação l 5 W 2 H – – – – What? – O que vamos fazer? Why? – Porque vamos fazer? When? – Quando vamos fazer? Who? – Quem vai fazer? Where? – Onde vai fazer? How? – Como vai fazer? How Much? – Quanto vai custar?

Plano de Ação l Exercício – – – Divisão em Grupos Definição de uma meta Elaboração de um Plano de Ação

Acompanhamento e Controle

Acompanhamento e Controle l Estabelecimento de Metas – – – Quais as metas que vocês tem no seu setor? ? ? Elas são eficientes? ? ? Qual a sua ação quando as metas não estão bem? ? ?

Acompanhamento e Controle l Boas Metas – – Orientam decisões Diferenciam desempenhos Indicam caminhos de melhorias Motivam

Acompanhamento e Controle l OEE (Overall Equipment Efectiveness)

OEE CÁLCULO DE OEE Janeiro Mês: Item Fórmula. S TT A Tempo Total TNT Tempo não Tripulado TTO Tempo Total de Operação PP Paradas Planejadas E = C-D TPP Tempo Planejado de Produção D E Designação OEE C = A-B B C Até dia: Abreviatura PNP Paradas não Planejadas G G = F-E TRP Tempo Real de Produção H H = G/A*100 D F VNE I K=I*J L M Velocidade Nominal do Equipamento HP=HA+HV Horas Produzindo = Horas Virando + Horas de Acerto J K DISPONIBILIDADE M = L/K*100 N PNE Produção Nominal do Equipamento PRE Produção Total (Produção Real + Desperdício) E DESEMPENHO PR Produção Rejeitada (desperdício) O O = L+N PT Produção Real do Equipamento (Folhas / Cartuchos / Exs) P P =N/O*100 PQ Perdas de Qualidade (Desperdício) Q Q = L/O*100 Q QUALIDADE R R = H*M*Q/10. 000 OEE EFICÁCIA GLOBAL DOS EQUIPAMENTOS 1 Dia Acumulado Valor Unidade 24 8 16 2 14 3 11 45, 8 15000 11 165000 63000 38, 2 3000 60000 5, 0 95, 2 Horas % 24 8 16 2 14 3 11 45, 8 15000 11 165000 63000 38, 2 3000 60000 5, 0 95, 2 16, 7 % Horas Horas Horas % Exs/h Horas Exs Exs % %

OEE l Disponibilidade

OEE l Disponibilidade – Redução de Horas Paradas Não Planejadas Reorgranização das Horas Paradas Planejadas Discussão da Estrutura – Horas Tripuladas – Retrabalhos – –

OEE l Desempenho

OEE l Desempenho – – – Redução do Tempo de Setup Aumento da Velocidade de Produção Ritmo

OEE l Qualidade (Desperdício)

OEE l Qualidade (Desperdício) – Refugos

OEE CÁLCULO DE OEE Janeiro Mês: Item Fórmula. S TT A Tempo Total TNT Tempo não Tripulado TTO Tempo Total de Operação PP Paradas Planejadas E = C-D TPP Tempo Planejado de Produção D E Designação OEE C = A-B B C Até dia: Abreviatura PNP Paradas não Planejadas G G = F-E TRP Tempo Real de Produção H H = G/A*100 D F VNE I K=I*J L M Velocidade Nominal do Equipamento HP=HA+HV Horas Produzindo = Horas Virando + Horas de Acerto J K DISPONIBILIDADE M = L/K*100 N PNE Produção Nominal do Equipamento PRE Produção Total (Produção Real + Desperdício) E DESEMPENHO PR Produção Rejeitada (desperdício) O O = L+N PT Produção Real do Equipamento (Folhas / Cartuchos / Exs) P P =N/O*100 PQ Perdas de Qualidade (Desperdício) Q Q = L/O*100 Q QUALIDADE R R = H*M*Q/10. 000 OEE EFICÁCIA GLOBAL DOS EQUIPAMENTOS 1 Dia Acumulado Valor Unidade 24 8 16 2 14 3 11 45, 8 15000 11 165000 63000 38, 2 3000 60000 5, 0 95, 2 Horas % 24 8 16 2 14 3 11 45, 8 15000 11 165000 63000 38, 2 3000 60000 5, 0 95, 2 16, 7 % Horas Horas Horas % Exs/h Horas Exs Exs % %

Correções de Rota l Metas não atingidas – – Culpados ou Problemas? Revisão do Plano de Ação l l – Ou algo não foi feito Ou o que foi feito não deu resultado Refazer o Plano

Correções de Rota l l Usar MASP (Metodologia de Análise e Solução de Problemas Usar as Ferramentas da Qualidade

Correções de Rota l Fazer SEMPRE a análise econômica da melhoria.

Conclusão l Gestão por Objetivos pode ser uma boa ferramenta – Tem que ser bem elaborada Tem que ser bem entendida Tem que ser bem gerenciada – O OBJETIVO É A MELHORIA CONTÍNUA!!! – –