Gesto de Projetos Tecnolgicos Aula 9 Flvia Vancim

Gestão de Projetos Tecnológicos Aula 9 Flávia Vancim

Apresentação • Conhecer as áreas de Gerenciamento de Projetos: – Custo; – Qualidade; – Recursos Humanos. 2

Fases do Gerenciamento de Projetos Iniciação • Integração; • Comunicação. Monitoramento e Controle • • Integração; Escopo; Tempo; Custo; Qualidade; Comunicação; Riscos; Aquisição. Planejamento • • • Integração; Escopo; Tempo; Custo; Qualidade; RH; Comunicação; Riscos; Aquisição. Execução • • • Integração; Qualidade; RH; Comunicação; Riscos; Aquisição. Encerramento • Integração; • Aquisição. 3

As 9 áreas de Conhecimento em Gerenciamento de Projetos 1 2 3 4 5 • Integração 6 • Escopo 7 • RH • Comunicação • Tempo • Custo • Qualidade 8 9 • Riscos • Aquisições 4

• Visa assegurar que o projeto seja completado atentando-se ao orçamento; • O planejamento dos custos ocorre nas fases iniciais do planejamento do projeto; • Preocupa-se principalmente com o custo dos recursos necessários para completar as atividades do projeto; reducaocustos. blogspot. com Gerenciamento dos Custos do Projeto 5

Gerenciamento dos Custos do Projeto • Os processos envolvidos no Gerenciamento dos Custos do Projeto são: Estimar os Custos Determinar o Orçamento Controlar os Custos 6

Gerenciamento dos Custos do Projeto: 1. Estimar os Custos • A precisão da estimativa de um projeto aumenta conforme este progride no seu ciclo de vida. Portanto, a estimativa de custos é um processo interativo de fase para fase! blog. totvs. com • Envolve a realização de uma estimativa de custos necessária para concluir as atividades do projeto; 7

Gerenciamento dos Custos do Projeto: 2. Determinar o Orçamento www. eventlover. com/2011/04/27/como-pedir-umorcamento/ • É o processo de agregação dos custos estimados de atividades individuais ou pacotes de trabalho para estabelecer uma linha de base dos custos; • Ou seja, a orçamentação consiste em distribuir as estimativas totais dos custos às atividades do projeto e estabelecer as linhas de base de custos para possibilitar o controle. 8

• O controle dos custos do projeto vai sendo “refinado” a medida que o ciclo de vida vai avançando e, portanto, as estimativas podem ser tornar mais precisas de acordo com a realidade; www. fundaplub. org. br Gerenciamento dos Custos do Projeto: 3. Controlar os Custos 9

Gerenciamento dos Custos do Projeto: Controlar os Custos www. fundaplub. org. br • O controle de custos do projeto inclui, entre outros aspectos: – Acompanhar a evolução dos custos nos projetos; – Levantar e medir os desvios em relação ao previsto nas linhas de base; – Controlar os fatores que criam mudanças na linha de base dos custos; – Garantir que os possíveis estouros nos custos não ultrapassam o financiamento autorizado. 10

• As maiores causas de falhas no gerenciamento de custos podem ser atribuídas a: – Interpretação errada do trabalho a ser realizado; – Omissão na definição de escopo; – Parâmetros de qualidade mal estabelecidos; – Cronograma definido com pobreza ou excessivamente otimista; – Fracasso na avaliação e quantificação de riscos e custos. www. fundaplub. org. br Gerenciamento dos Custos do Projeto: 3. Controlar os Custos 11

Fases do Gerenciamento de Projetos Iniciação • Integração; • Comunicação. Monitoramento e Controle • • Integração; Escopo; Tempo; Custo; Qualidade; Comunicação; Riscos; Aquisição. Planejamento • • • Integração; Escopo; Tempo; Custo; Qualidade; RH; Comunicação; Riscos; Aquisição. Execução • • • Integração; Qualidade; RH; Comunicação; Riscos; Aquisição. Encerramento • Integração; • Aquisição. 12

As 9 áreas de Conhecimento em Gerenciamento de Projetos 1 2 3 4 5 • Integração 6 • Escopo 7 • RH • Comunicação • Tempo • Custo • Qualidade 8 9 • Riscos • Aquisições 13

• Inclui os processos e as atividades da organização executora que determinam as políticas de qualidade, os objetivos e as responsabilidades, de modo que o projeto satisfaça às necessidades para as quais foi empreendido; www. implantandomarketing. com Gerenciamento da qualidade do projeto 14

• Os processos envolvidos no Gerenciamento da qualidade do projeto são: Planejar a Qualidade produto. mercadolivrel. com. br Gerenciamento da Qualidade do Projeto Realizar a Garantia da Qualidade Realizar o Controle da Qualidade 15

Gerenciamento da qualidade do projeto: 1. Planejar a qualidade valpimentinha. blogspot. com • Planejar a qualidade consiste em identificar demandas/exigências/requisitos de qualidade relacionadas ao projeto ou ao produto, do planejamento em relação ao que será necessário para atingir esse nível de qualidade desejado e de como essa qualidade será medida ao longo do decorrer do projeto para certificar que as exigências estão sendo cumpridas. 16

• Consiste em um conjunto de atividades planejadas e implementadas no sistema de qualidade e demonstradas como necessárias para prover a confiança adequada do atendimento dos requisitos; • Deve ser um processo contínuo para reduzir o desperdício e eliminar atividades que não agregam valor. valpimentinha. blogspot. com O Gerenciamento da qualidade do projeto: 2. Realizar a garantia da qualidade 17

• Monitora e registra os resultados da execução das atividades de qualidade para avaliar o desempenho e recomendar as mudanças necessárias; • Compara o produto em construção com os seus requisitos. Caso haja diferenças, toma ações corretivas! contentools. com. br O Gerenciamento da qualidade do projeto: 3. Realizar o controle da qualidade 18

Fases do Gerenciamento de Projetos Iniciação • Integração; • Comunicação. Monitoramento e Controle • • Integração; Escopo; Tempo; Custo; Qualidade; Comunicação; Riscos; Aquisição. Planejamento • • • Integração; Escopo; Tempo; Custo; Qualidade; RH; Comunicação; Riscos; Aquisição. Execução • • • Integração; Qualidade; RH; Comunicação; Riscos; Aquisição. Encerramento • Integração; • Aquisição. 19

As 9 áreas de Conhecimento em Gerenciamento de Projetos 1 2 3 4 5 • Integração 6 • Escopo 7 • RH • Comunicação • Tempo • Custo • Qualidade 8 9 • Riscos • Aquisições 20

• Inclui os processos que organizam e gerenciam a equipe do projeto, a qual consiste nas pessoas com papéis e responsabilidades designadas para a conclusão do projeto; • O tipo e o número de membros da equipe do projeto podem mudar com frequência ao longo do projeto; www. culturamix. com Gerenciamento do Recurso Humano do Projeto 21

Gerenciamento do Recurso Humano do Projeto • Os processos envolvidos no Gerenciamento do recurso humano do projeto são: Desenvolver o Plano de Recursos Humanos Mobilizar a Equipe do Projeto Desenvolver a Equipe do Projeto Gerenciar a Equipe do Projeto 22

• É o processo de identificar e documentar: quantidade de pessoas necessárias, papéis, responsabilidades, habilidades necessárias e relações/vinculações funcionais ao projeto; • Este processo pode ser inteiramente elaborado nas fases iniciais do projeto mas também pode ser progressivamente desenvolvido a medida que este evolui. supervendedores. com. br Gerenciamento do Recurso Humano do Projeto: 1. Desenvolver o Plano de Recursos Humanos 23

• Trata da aquisição do pessoal, confirmando suas respectivas disponibilidades, seja na própria organização seja fora dela. O foco é obter pessoas com os exatos requisitos demandados; • A equipe do projeto pode ou não ter o controle direto sobre a seleção dos membros. www. boletimdoempreendedor. com. br Gerenciamento do Recurso Humano do Projeto: 2. Mobilizar a Equipe do Projeto 24

• Envolve melhorar habilidades, competências e ambiente de interação da equipe para conseguir o aprimoramento do desempenho do projeto como um todo; www. sbcoaching. com. br Gerenciamento do Recurso Humano do Projeto: 3. Desenvolver a Equipe do Projeto 25

• Atualmente, os gerentes de projetos operam em um ambiente globalizado sem fronteiras de tempo ou espaço e lidam com a diversidade cultural (experiências, idiomas, etc. ). Portanto os gerentes de projetos devem adquirir habilidades para identificar, construir, manter, motivar, liderar e inspirar as equipes de projetos a alcançar um alto desempenho e cumprir os objetivos do projeto. www. sbcoaching. com. br Gerenciamento do Recurso Humano do Projeto: 3. Desenvolver a Equipe do Projeto 26

• Visa ao acompanhamento do desempenho dos membros da equipe do projeto, fornecendo feedbacks, sanando questões e gerenciando mudanças a fim de otimizar a performance do projeto; www. ibccoaching. com. br Gerenciamento do Recurso Humano do Projeto: 4. Gerenciar a Equipe do Projeto 27

• É importante ressaltar que o gerenciamento da equipe envolve uma combinação de habilidades e comunicação assertiva, gerenciamento de conflitos, negociação e liderança! www. ibccoaching. com. br Gerenciamento do Recurso Humano do Projeto: 4. Gerenciar a Equipe do Projeto 28

Referências Bibliográficas • FLEURY, A. ; FLEURY, M. T. L. Estratégias Empresariais e Formação de Competências: Um Quebra-cabeça Caleidoscópio da Indústria Brasileira. São Paulo: Editora Atlas, 2000. • HUNTER, J. C. O monge e o executivo: uma história sobre a essência da liderança. Editora: Sextante, 1ª edição, 2004. • KERZNER, H. Gestão de Projetos: as melhores práticas. São Paulo: Editora Bookman, 2ª edição, 2004. 29

Referências Bibliográficas • PMBOK. Um guia do Conjunto de Conhecimento em Gerenciamento de Projetos. 4ª Edição, Project Management Institute, 2008. • PMI – Project Management Institute. http: //brasil. pmi. org/ , 2012 • RABECHINI, R. J. ; CARVALHO, M. M. Perfil das Competências em Equipes de Projetos. Revista RAE eletrônica, volume 2, número 1, jan- jun, 2003. 30

Referências Bibliográficas • RAJ, P. P. ; Baumotte, A. C. T. ; Fonseca, D. P. A. ; Silva, L. H. C. M. Gerenciamento de Pessoas em Projetos. 2ª edição, Fundação Getúlio Vargas, 2010. • VALERIANO, D. Gerenciamento Estratégico e Administração por Projetos. Editora Makron Books, 2001. 31

Referências Bibliográficas • VALLE, A. B. ; SOARES, C. A. P. ; FINOCCHIO, J. ; SILVA, L. S. F. Fundamentos do Gerenciamento de Projetos. Rio de Janeiro: FGV Management, ISBN: 9788522506125, 207. • VARGAS, R. V. Gerenciamento de Projetos: estabelecendo diferenciais competitivos. Rio de Janeiro: Editora Brasport, 6ª edição, 2005. • YOUNG, T. L. Manual de Gerenciamento de Projetos. Editora Clio, São Paulo, 2008. 32

Gestão de Projetos Tecnológicos Atividade 9 Flávia Vancim

De acordo com as explicações, considere as afirmações e assinale a alternativa correta quanto ao Controle de Custos do Projeto. 34

I. O Cronograma definido com pobreza ou excessivamente otimista é uma das causas de falha no controle de custos. II. Acompanhar a evolução dos custos nos projeto é uma das causas de falha no controle de custos. III. Monitorar as mudanças quando e conforme ocorrem é uma das atividades do processo de controle de custos. a) Somente a afirmação I está correta. b) As afirmações I e II estão corretas. c) As afirmações I e III estão corretas. d) Somente a afirmação II está correta. e) Todas as afirmações estão corretas. 35

(Slide do Professor) I. O Cronograma definido com pobreza ou excessivamente otimista é uma das causas de falha no controle de custos. II. Acompanhar a evolução dos custos nos projeto é uma das causas de falha no controle de custos. III. Monitorar as mudanças quando e conforme ocorrem é uma das atividades do processo de controle de custos. a) b) c) d) e) Somente a afirmação I está correta. As afirmações I e II estão corretas. As afirmações I e III estão corretas. Somente a afirmação II está correta. Todas as afirmações estão corretas. 36

De acordo com as explicações, leia as asserções e assinale a alternativa correta. 37

I. O tipo e o número de membros da equipe do projeto são estipulados ao início da execução do projeto; II. Desenvolver a Equipe do Projeto envolve melhorar habilidades, competências e ambiente de interação da equipe para conseguir o aprimoramento do desempenho do projeto; III. Gerenciar a Equipe do Projeto visa ao acompanhamento do desempenho dos membros da equipe do projeto; 38

a) b) c) d) e) Somente as asserções I, II estão corretas; Somente as asserções I, III estão corretas; Somente as asserções II e III estão corretas; Somente a asserção I está correta; Somente a asserção II está correta. 39

(Slide do Professor) a) b) c) d) e) Somente as asserções I, II estão corretas; Somente as asserções I, III estão corretas; Somente as asserções II e III estão corretas; Somente a asserção I está correta; Somente a asserção II está correta. 40