Gesto de Projetos Aula 01 Projeto como instrumento

Gestão de Projetos Aula 01

Projeto como instrumento de planejamento, tipos, finalidades e etapas de elaboração de um projeto.

Objetivo de um projeto. “Um projeto é formado a partir de um esforço para se atingir um objetivo específico por meio de um conjunto único de tarefas inter-relacionadas, além de sua utilização eficaz de recursos com foco no Escopo, cronograma e custo”.

Quando nasce um projeto? Os projetos nascem quando uma necessidade, problema ou oportunidade é identificada pelo cliente, organização ou pessoas dispostas a fornecer os recursos financeiros para atendê-las.

A vida de um projeto 1. Conceitos de Gestão de Projetos 2. Identificação de necessidades 3. Soluções propostas 4. O projeto

Conceitos de gestão de projetos Oferece uma visão geral sobre conceitos de gestão de projetos, o ciclo de vida do projeto e as etapas do processo de gestão.

Identificação de necessidades Discute a identificação de necessidades e a solicitação de propostas, a primeira fase do ciclo de vida do projeto

Solução de problemas Explica o desenvolvimento de propostas para se abordar uma necessidade ou resolver um problema, a segunda fase do ciclo de vida do projeto.

O projeto Discute a implementação da solução proposta, a terceira fase do ciclo de vida do projeto, incluindo os elementos envolvidos na planejamento e controle do projeto. Cobre também o que deve ser feito na fase de conclusão do ciclo de vida do projeto.

Ciclo de um Projeto

Um ciclo de projeto consiste em 4 fases 1. Identificação das necessidades, problemas e oportunidade. 2. Desenvolvimento de uma solução 3. Implantação da solução desenvolvida 4. Conclusão

Identificação das necessidade, problemas e oportunidades. Esta é a fase que pode resultar na solicitação de propostas pelo cliente a pessoas, a uma equipe de projeto ou organizações (fornecedores) para atender à necessidade identificada ou resolver o problema.

Desenvolvimento de uma solução. Esta é a fase responsável pelo desenvolvimento de uma solução proposta ao cliente.

Implantação da solução desenvolvida. A terceira fase deste ciclo de vida é a implementação da solução proposta. Essa fase, conhecida como execução, resulta na consecução dos objetivos. deixando o cliente satisfeito com a conclusão do escopo total do trabalho com qualidade sem superar o orçamento e dentro do prazo.

Conclusão Entrega do projeto, deixando o cliente satisfeito com a conclusão do escopo total do trabalho com qualidade sem superar o orçamento e dentro do prazo.

Atributos de um projeto Um objetivo bem definido Tarefas independentes Utilização de vários recursos Um esquema de tempo específico Um esforço único ou de uma única vez Um cliente Um certo grau de incerteza

“Um projeto resume-se na diversificação de várias tarefas, sendo elas as mais inusitadas possíveis”.

Exemplos de projetos O desenvolvimento e lançamento de um novo produto O planejamento de um casamento A concepção e o desenvolvimento de um sistema de computação A transformação de um quarto em uma sala A construção de uma piscina

Os três pilares e os fatores que limitam o sucesso do projeto.

Escopo É todo o processo que deve ser realizado, a fim de garantir ao cliente que os itens, produtos ou serviços tangíveis a serem fornecidos, cumpram os requisitos ou critérios de aceitação acordados no início do projeto.

Exemplo Um projeto de construção de uma casa espera-se que a mão de obra seja da mais alta qualidade, concluir o escopo do trabalho mas deixar janelas emperradas, torneiras com vazamento e jardim mal acabado resultará em um cliente insatisfeito.

Custo O custo de um projeto é a quantia que o cliente concordou em pagar por itens, produtos e serviços aceitáveis do projeto. Este custo se baseia em um orçamento que inclui a estimativa dos custos associado com vários recursos utilizados na realização deste projeto. Pode incluir salários dos envolvidos, materiais e suprimentos, aluguel de equipamentos e instalações.

Exemplo Casamento com seu bufê, roupas, aluguel de um veículo e fotógrafo.

Cronograma Especifica as datas em que cada atividade deve começar e terminar. O objetivo do projeto define o prazo no qual seu escopo deve ser concluído em termos de uma data especifica acordada entre o cliente e o responsável pela execução do projeto

Variáveis Na realização de um projeto, algumas circunstâncias podem pôr em risco o cumprimento do objetivo no que se refere a escopo, custo ou cronograma.

O custo de alguns materiais pode ser mais alto do que originalmente estimado. As chuvas podem causar atrasos Alterações de projetos podem ser necessária para que atenda aos requisitos de utilidade.

O processo de gestão dos projetos Em resumo, o processo de gestão do projeto significa, planejar o trabalho e depois executar o plano. Uma comissão técnica, pode levar horas preparando planos estratégicos de uma partida. O time então executa o plano para chegar ao objetivo. De maneira geral gestão de projetos envolve primeiro um processo de estabelecer um plano e depois implementar este plano

O esforço inicial na gestão de um projeto deve-se concentrar no estabelecimento de um plano base.

• Defina claramente o objetivo do projeto. • Divida e subdivida o escopo do projeto em frações significativas, ou pacotes de trabalho. – “elaborar EAP estrutura analítica do projeto”

• Defina as atividades específicas que precisam ser conduzidas para cada pacote de trabalho a fim de atingir o objetivo do projeto. • Ilustre graficamente as atividades na forma de um diagrama de rede.

Faça uma estimativa de tempo. Faça uma estimativa de custo. Calcule um cronograma e um orçamento para determinar se o projeto pode ser concluído dentro do prazo necessário, com os recursos financeiros alocados e os demais recursos disponíveis.

Estrutura analítica de um projeto

Diagrama de rede

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