Gesto de Custos Parceria Socicana e UNESP Jaboticabal
Gestão de Custos Parceria Socicana e UNESP - Jaboticabal
Agenda • 1. Importância da Gestão de Custos • 2. Pessoa Física X Pessoa Jurídica • 3. Importância do Controle de Documentos • 4. Gráfico • 5. Custos Fixos • 6. Custos Variáveis • 7. Importância da análise de Informações
1. Importância da Gestão de Custos • A partir de uma eficiente gestão de custos, é possível: • Identificar a necessidade da propriedade rural em gerar receitas suficientes para honrar seus compromissos. • Estudar possibilidade de investimento ou aplicação de recurso. • Identificar qual o melhor momento para comprar e o melhor momento para pagar.
1. Importância da Gestão de Custos • Analisar e projetar cenários futuros, percebendo a tendência do mercado consumidor e assim trabalhar estratégias para manter-se competitiva. • Determinar o percentual de pró-labore que devem ser estipulados dentro da possiblidade real da propriedade rural.
1. Importância da Gestão de Custos • Importante ferramenta para tomada de decisões. • Possível identificar onde e como a verba está sendo aplicada. • Possível otimizar processos cortando gastos indevidos em determinada área e redirecionando a verba para setores ou operações deficitárias.
Controle de Documentos e Informação
2. Pessoa Física X Pessoa Jurídica • Separe as finanças pessoais com as da propriedade rural. • Dicas para organizar as finanças pessoais e da propriedade rural: • Não leve despesas domésticas para a propriedade rural • Tenha conta correntes separadas • Defina suas retiradas (pró-labore) • Conheça os produtos da propriedade rural e pessoais do seu banco
3. Importância do Controle de Documentos • A organização dos documentos é o mesmo que a organização da própria empresa, afinal eles são o centro das informações mais importantes do negócio. • A partir do controle dos documentos, conseguimos: • Reduzir o tempo de alguns processos e espaços físicos • Eliminação das dificuldades para localização e manutenção dos serviços
3. Importância do Controle de Documentos • Redução de despesas com multas fiscais, trabalhistas ou judiciais por não cumprir os prazos de apresentação da documentação exigida • Ter um maior conhecimento da empresa • Ambiente de trabalho organizado e limpo
3. Quais Documentos são Importantes para a Propriedade Rural? • Apólice • Seguro • Contratos (financiamento, compra e venda, arrendamento/comodato/parceria. . . ) • Legislação: CNPJ, ITR, CCIR, Cadesp, CAR. . . • Matrícula da propriedade rural cadastrada no INCRA • Notas fiscais (Contabilidade, Insumos, Mecânico/Peças. . . ) • Extrato Bancário Mensal
3. Como Fazer o Controle de Documentos e Informação Eliminar documentos desnecessários Organizar os documentos físicos e de informação Analisar as Informações
3. Elimine os Documentos Desnecessários
3. Como Identificar os Documentos Importantes? • Datas • Documentos em cópia • Informativos de propaganda Triagem Descarte • Documentos vencidos • Cópias de documentos e certificados replicados • Segregação por tipo • Padronize a ordem dos documentos • Organização dos Documentos em arquivos digitais Organização
3. Como Organizar?
3. Como Organizar? • Faça a divisão dos arquivos por categorias; • Padronize a ordem dos documentos; a) Data b) Alfabética Defina um local seguro para guardar o documento Digitalização dos documentos Organização dos documentos em arquivos digitais Realizar backups (cd-room; pen drive; HD externo; Nuvem)
4. Gráfico R$ a t i e c Re l C RO LU ízo u j re Cust o áve i r a V Custo Fixo P Ponto de Equilíbrio Quantidade (ha)
5. Custos Fixos Características dos custos fixos: • Não sofrem alterações influenciadas pelo volume de produção • Variações de preço são determinadas por fontes externas (contratuais, inflação, câmbio, etc). Exemplos: • Energia, água, esgoto • Salários e encargos • Tributos fixos • Despesas com contabilidade e bancárias • Depreciação • Seguro • Pró-labore • Despesa financeira
6. Custos Variáveis Característica dos custos variáveis: É uma função do volume de produção ou da área cultivada Exemplos: • Insumos (sementes, fertilizante, combustível) • Comissões de venda e tributos sobre receita • Mão de obra temporária • Manutenção de máquinas e equipamentos
7. Importância da análise de Informações A partir de uma análise de informação eficaz, conseguimos: • Maior confiabilidade nos processos de tomada de decisão • Maior Produtividade • Redução dos riscos • Maior alcance de resultados desejados
7. Análise de Informação Para realizarmos uma análise de informação eficaz é necessário: • Ter uma boa gestão de custo • Separar as finanças pessoas com as da propriedade rural • Realizar controle de documento • Separar os custos fixos dos custos variáveis • Analisar de forma crítica as Informações obtidas da propriedade rural
Próximos Encontros UNESP JABOTICABAL - LABORATÓRIO 27 DE JULHO 10 DE AGOSTO david. lopes@fcav. unesp. br
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