GESTION DUN PARC INFORMATIQUE 410 003 LI LInventaire

GESTION D’UN PARC INFORMATIQUE 410 - 003 - LI L’Inventaire des Biens Informatiques

INVENTAIRE DES BIENS INFORMATIQUES • Pourquoi l’inventaire – Afin de centraliser l’information sur une catégorie de bien – Permet d’avoir une vision globale du parc • Pour fin de planification – – De l’utilisation De la maintenance Du remplacement De la croissance du parc Chantal Cormier–Été 2012 • Pour améliorer l’allocation des ressources • Pour optimiser l’utilisation des ressources • Pour éviter la duplication des ressources • Pour éviter la dispersion des ressources – Multiplication des technologies – Incompatibilité • Pour mieux contrôler les ressources #2

INVENTAIRE DES BIENS INFORMATIQUES • Plusieurs types de biens informatiques – Les stocks de produits sont généralement faciles à inventorier • La description des biens ne tient qu’en quelques mots – L’inventaire des actifs informatiques est plus complexe • Biens complexes – Biens constitués de plusieurs sous-composantes – Les sous-composantes ont aussi des caractéristiques multiples • Plusieurs types de biens qui ne peuvent être décrits de la même manière Chantal Cormier–Été 2012 #3

INVENTAIRE DES BIENS INFORMATIQUES • Types de Biens Informatiques – Les Ordinateurs (postes de travail) • Pc, Mac, Portables – Les périphériques – Les logiciels – Les infrastructures Chantal Cormier–Été 2012 #4

INVENTAIRE DES BIENS INFORMATIQUES • Carte mère • Les Ordinateurs: – Composantes physiques: • Processeur – Modèle et marque • Autres lecteurs – – – Marque – Génération – Vitesse d’horloge • Boîte d’alimentation • Mémoire vive – Type et capacité • Disque rigide – Marque, capacité, vitesse de rotation, vitesse d’accès Chantal Cormier–Été 2012 • • • Cassette, disquette CD/Graveur DVD/Graveur Zip drive/Backup drive Boîtier Carte graphique/accélérateur Carte audio Carte réseau Modem #5

INVENTAIRE DES BIENS INFORMATIQUES • Les Ordinateurs: – Composantes physiques (suite): – Autres composantes du poste de travail: • Chipset • Bios • Description des ports – Parallèles, série, USB • SCSII • Clavier • Souris • Moniteur – Dimension – Marque et modèle – Caractéristiques vidéo • Hauts parleurs Chantal Cormier–Été 2012 #6

INVENTAIRE DES BIENS INFORMATIQUES – Contenu logique • Les Ordinateurs – Autres informations utiles: • Date d’acquisition • Location physique • Garantie • Système d’exploitation – Version – Mises à jour • Logiciels – Version – Mises à jour – Durée – Couverture – Responsable • Contrat de service • Prix d ’achat • Durée de vie prévue Chantal Cormier–Été 2012 #7

INVENTAIRE DES BIENS INFORMATIQUES • Les périphériques – Imprimantes • Types – Laser, Jet d’encre, aiguilles, thermique – Vitesse – Résolution • Marque et modèle • Cartouches/encre – – – – Caméras Microphones Tables à dessin Ipad, tablettes Régulateurs de tension Etc. , Etc. Autres informations – Numériseurs – Moniteurs Chantal Cormier–Été 2012 • • Garanties Date d’acquisition Coût Durée de vie prévue #8

INVENTAIRE DES BIENS INFORMATIQUES • Les Logiciels – Informations générales • • • Nom Version Fabricant Système d’exploitation Espace disque requis pour l’installation • Description – Matériel requis pour l’utilisation – Caractéristiques de la licence • Durée/renouvellement • Nombre de postes de travail – Mises à jour – Contrats de services Chantal Cormier–Été 2012 • Mises à jour • Dépannage • Qui contacter #9

INVENTAIRE DES BIENS INFORMATIQUES • Logiciels (suite): – Autres informations: • • • Date d’acquisition Prix d’acquisition Requérant/utilisateur Utilisation faite Postes de travail installés Calendrier des mises à jour effectuées par poste de travail Chantal Cormier–Été 2012 # 10

INVENTAIRE DES BIENS INFORMATIQUES – Autres • Infrastructure – Plan de câblage réseau – Disposition des prises d’alimentation électrique – Mobilier spécifique • • • Contrats de service • Assurances Description Localisation Prix Date d’acquisition Chantal Cormier–Été 2012 # 11

INVENTAIRE DES BIENS INFORMATIQUES • La prise d’inventaire – Prise d’inventaire initiale • • • S’il n’y a pas d’inventaire Si l’inventaire n’a pas été tenu à jour Doit se faire rapidement et entièrement Requiert la collaboration des usagers Doit être bien planifiée Chantal Cormier–Été 2012 # 12

INVENTAIRE DES BIENS INFORMATIQUES • Mise à jour de l’inventaire – Requiert la centralisation des achats • Matériel, Logiciels, Contrats, Mises à jour, etc. – Requiert de centraliser la coordination de la maintenance • Réparations • Upgrades • Installation de logiciels et mises à jour Chantal Cormier–Été 2012 # 13

INVENTAIRE DES BIENS INFORMATIQUES • Mise à jour de l’inventaire (suite) – Requiert surtout de la discipline • Assiduité dans l’inscription des changements affectant les inventaires – Ne pas omettre • Le suivi de la durée de vie des équipements • Le suivi de l’utilisation faite des équipements et logiciels • Le suivi des équipements vendus, désuets ou mis au rebut Chantal Cormier–Été 2012 # 14

INVENTAIRE DES BIENS INFORMATIQUES FIN De la présentation Chantal Cormier–Été 2014 # 15