GESTION DU TEMPS DU STRESS ET GESTION DES

GESTION DU TEMPS, DU STRESS ET GESTION DES TRAVAUX D’ÉQUIPE Conçu et animé par Geneviève Cantin-Chartré 2015

GESTION DU TEMPS 2

BIEN S’OUTILLER § Le temps est un concept flou; il faut le concrétiser. § Outils pour y parvenir: Calendrier de la session (Visualiser l’ensemble de la session) Agenda (court terme) Grille horaire (journée/semaine) § L’important c’est de mettre par écrit. Ne pas garder en tête libère de l’espace! 3

FONCTIONNER PAR ÉTAPES § 3 étapes pour gérer le temps 1. S’observer 2. Préciser la liste de tâches et fixer les échéances 3. Planifier : activités fixes, périodes variables, périodes libres, imprévus v Prévoir l’imprévu 4

À GARDER EN MÉMOIRE § 3 h en classe = 6 h maison § Plusieurs courtes périodes d'études = mieux pour apprentissage long terme (pas de marathon) § 10 min de pause / 50 min d'étude § Ne pas excéder 10 h / jour (cours et étude) 5

À GARDER EN MÉMOIRE (SUITE) § Max 5 h/jour sur une même matière sauf si vraiment passionné § Si 50 minutes entre 2 cours ► au moins 30 min de pause § Garder 24 h sans activité scolaire/semaine (peut être sur 2 jours) § Prévoir l'organisation de la semaine (ex: dimanche soir) 6

PROCRASTINATION 7

DÉFINITION § Qu'est-ce que la procrastination? C'est reporter inutilement = Évitement § Procure un soulagement immédiat mais temporaire § Cerveau = Tendance au plaisir § Le soulagement est un renforcement positif. Avoir de bonnes notes constitue un deuxième renforcement. On est soulagé et récompensé pour avoir été dernière minute. 8

CAUSES DE LA PROCRASTINATION § Anxiété d’évaluation § Refus des exigences : Avoir de la difficulté à se faire dire quoi faire § Perfectionnisme : Tout ou rien (ancien athlète) § Se sentir apprenti vs expert § Attitude défaitiste § Problème d’habitude (renforcement) 9

STRATÉGIES POUR SURMONTER LA PROCRASTINATION § Objectif précis : combien je lis de pages aujourd’hui? Se dire «j’ai 4 jours pour étudier» c’est le meilleur moyen pour procrastiner. § S’entourer de gens avec qui l’étude sera efficace 10

ATTITUDES ANTI-PROCRASTINATION § Réfléchir à ses motivations. Pourquoi je le ferais? Pour me sentir mieux parce que je vais avoir travaillé pendant la journée. La motivation n’est pas un état stable § Visualiser la tâche dans son ensemble pour évaluer le temps § Premier pas est le plus difficile § Action stimule la motivation § S’armer de patience pour changer les vieilles habitudes 11

GESTION DES PRIORITÉS ET DU STRESS 12

CONCILIER ÉTUDES, TRAVAIL ET VIE PERSONNELLE § Définissez vos rôles § Vos choix doivent concorder avec vos valeurs 13

HIÉRARCHISEZ § Établir les priorités en fonction du quotidien § Établir un budget § Établir un horaire pour chaque priorité 14

SIMPLIFIEZ § Allez d’abord à l’essentiel § Éviter le perfectionnisme § Une fois priorisé, réglez les choses une à la fois de manière systématique § Éviter de remettre à plus tard et agissez 15

PARTAGEZ § Répartir les tâches et les responsabilités avec les gens qui partagent votre résidence § Planifier et préparer les repas à l’avance § Accomplir les tâches tout en se divertissant 16

STRESS: DÉFINITION § Le stress est un ensemble de réponses produites par l’organisme lorsqu’il rencontre une situation qui lui demande un effort d’adaptation. § Bon stress = motivation, désir de réussir, créativité, dépassement… § Mauvais stress = angoisse, peur d’échouer, difficulté à se concentrer… 17

APPRIVOISER L’ANXIÉTÉ § Le stress est omniprésent et exige une réaction § Causes de stress: • Adaptation à la nouveauté • Sentiment d’être dépassé par les événements • Crainte de la dévalorisation § Réactions au stress (perfectionnisme, procrastination) § Faire le vide et se re-centrer § Utilisation du stress positif § La page blanche 18

STRATÉGIES 2 étapes pour gérer le stress : § Reconnaître les signaux envoyés par l’organisme: physiologiques, cognitifs, émotifs, comportementaux. § Identifier les agents stressants qui les provoquent: vie scolaire, événements, finances, relations. 19

STRATÉGIES (SUITE) Atténuer les réactions au stress § Activité de détente: s’accorder du temps § Discours interne positif: garder la tête froide § Relaxation et visualisation § Mode de vie anti-stress: hygiène de vie § S’alimenter régulièrement § Développer des aptitudes à voir le bon côté des choses 20

LA GESTION DU TEMPS § La procrastination: • Les catégories − Perfectionnistes − Démotivés − Impulsifs • Les solutions L’épuisement • Le prévenir • Le contrer 21

PRÉPARATION AUX EXAMENS 4 semaines avant la fin de trimestre: § Dressez une liste des travaux à remettre et des examens à venir en y inscrivant les dates § Rédigez une grille horaire en répartissant les moments d’études et la rédaction des travaux § Prévoyez des moments de détente 22

3 SEMAINES AVANT LA FIN DE LA SESSION § Rédigez des fiches synthèses en étudiant § Se nourrir sainement § Dormir suffisamment 23

2 SEMAINES AVANT LA FIN § Faire de la mémorisation par intervalles § Se créer une bulle d’étude 24

EN PÉRIODE D’EXAMENS § Survolez vos plans de cours § Restez dans votre bulle § Lisez les questions 2 fois § Commencer par les questions dont vous connaissez la réponse § Après l’examen, récompensez-vous § À la fin de la session faites un bilan 25

LE SYNDROME DE LA PAGE BLANCHE § Évacuer les mythes § Évacuer la pression § Éliminer la censure personnelle § Laissez sortir toutes les idées et écrivez-les § Rédiger un plan de travail § Passer en mode écriture automatique § Favoriser les discussions de groupe pour stimuler la créativité 26

FAIRE FACE À UN EXPOSÉ ORAL § Choisir un thème qui nous intéresse § Bien connaître son sujet § Rédiger un plan détaillé, le plan doit être rédigé en fonction de l’auditoire § Démarrez avec une phrase choc § Appuyez vos propos avec des statistiques § Parler calmement et à voix haute 27

FAIRE FACE À UN EXPOSÉ ORAL (SUITE) § Répétez votre présentation § Chronométrez-vous § Le jour j faites des exercices de respiration § Habillez-vous confortablement § Apportez une bouteille d’eau § Concentrez-vous sur les auditeurs attentifs et intéressés 28

LIRE DE FAÇON EFFICACE § Choisir le lieu et le moment § Lire en trois étapes simples: • Le survol: à quoi sert-il ? • La lecture active: codifier le texte • Les fiches de lecture: Répertorier et résumer les points importants 29

GESTION DES TRAVAUX D’ÉQUIPE § Apprivoiser votre équipe § Élaborer un plan de communication et les canaux § Rédiger un plan d’action, qui fais quoi § Identifier des échéances et des dates de rencontre § Soyez ponctuel et respectueux dans vos échanges § Soyez ouverts aux idées de chacun, prenez le temps d’écouter § Tenter d’avoir un consensus d’équipe § Discuter des irritants en groupe et non en sous groupe 30

LE SECRET DES ÉCHANGES HARMONIEUX § Adopter une attitude positive et ouverte § Écouter les arguments et propositions de vos collègues § Poser des questions et/ou reformuler si vous n’êtes pas certains d’avoir compris § Adopter un ton calme § Ayez un non-verbal ouvert § Établissez un plan d’action 31

LA COMMUNICATION ÉCRITE § Soyez positif dans vos échanges écrits § Attardez-vous sur les faits, il ne s’agit pas d’un journal intime § Choisissez une police, une taille et une couleur appropriée § Évitez les phrases en majuscules § S’il s’agit d’un courriel délicat, faites-le relire ou attendez au lendemain avant de l’envoyer § La notion d’humour n’est pas la même pour tous 32

PÉRIODE DE QUESTIONS Avez-vous des questions ? 33