Gestion des stages dans une cole dingnieurs cahier

Gestion des stages dans une école d’ingénieurs : cahier des charges Une école d’ingénieurs souhaite se doter d'un système performant de gestion pour les stages de ses élèves. Ce système a pour objectifs de permettre aux responsables des stages de suivre le placement des élèves dans les différents terrains de stage, d’affecter les tuteurs enseignants, de contacter les tuteurs industriels des stages, de faire de la recherche bibliographique dans la base de stages, de suivre les conventions et d'organiser les soutenances orales. La base servira également d’outil de suivi des stages pour les tuteurs enseignants. Pour plus de détail sur les stages, voir le serveur WEB ecole. La scolarité comporte 5 stages obligatoires. Certains sont effectués par des élèves seuls, d'autres par un groupe d'élèves. Un stage se déroule nécessairement dans une entreprise ou un laboratoire de recherches et est suivi par un tuteur sur le lieu du stage. Tous les stages d'une même promotion se déroulent aux mêmes dates. Les propositions de stage peuvent émaner des partenaires industriels de l'école ou des élèves eux mêmes par leur recherche personnelle. La convention de stage comporte : • le nom, le prénom et le numéro d'étudiant de l'élève (ou des élèves) • le nom, l'adresse et le numéro SIREN de l'entreprise • l'adresse du lieu de stage • le nom du tuteur industriel • le nom du tuteur enseignant dans l'école • les dates de stage • le titre du thème de stage Les activités pour lesquelles la base de données sera utilisée sont : • retrouver le stage d'un élève • s'assurer que les 5 stages de chaque élève sont en cohérence • éditer les conventions de stage • retrouver tous les stages effectués dans une même entreprise. • rémunérer les tuteurs enseignants • Tous les ans, l'école envoie ses voeux à l'ensemble des tuteurs industriels de stage. Les contraintes de gestion suivantes sont à prendre en compte : • un tuteur enseignant ne peut suivre plus de 5 stages du même type. • toute proposition de stages arrivant à l'école est consultable par les élèves si elle n'a pas d'élève affectée • une proposition de stage doit être validée par l'enseignant coordonnateur des stages (1 enseignant par type de stage) qui affecte alors un tuteur enseignant au stage. • tout stage terminé fait l'objet d'un résumé, d’une présentation et d’un rapport qui sont archivés. Le résumé reste consultable, sauf désaccord de l’entreprise. 2ème Année MSI : correction TD n° 3 1 version 1. 1 du 15 décembre 2005

Gestion des stages dans une école d’ingénieurs : rôles Extrait du texte cahier des charges • responsables des stages • tuteurs enseignants. • enseignant coordonnateur • élèves • partenaires industriels • • • « enseignant coordonnateur » et « responsables des stages » ne sont ils pas un seul et même rôle ? Nous répondrons positivement. « élèves » qui ont un rôle actif dans les propositions et dans la fourniture du résumé, du rapport et de la présentation. « partenaires industriels » utilisent-ils directement le SI ? Nous répondrons Non. Nous retenons donc les 3 rôles • tuteur enseignant • enseignant coordonnateur • élève 2ème Année MSI : correction TD n° 3 2 version 1. 1 du 15 décembre 2005

Analyse : Gestion des stages Use cases Elève Soumet proposition stage Publie rapport, présentation et résumé Tuteur enseignant Suit les stages Consulte dossier élève / dossier entreprise 2ème Année MSI : correction TD n° 3 Edite les conventions Affecte et rémunère les tuteurs Enseignant coordonnateur Secrétariat Envoie les voeux Crée proposition de stage version 1. 1 du 15 décembre 2005 3

IHM responsable des stages PFE Etude Terrains Stage IA Opérateur 2005/06 Consulter dossier élève Consulter dossier entreprise Stages non affectés Nom entreprise e-mail AFI Moirans Qualité Mr Durand durand@yahoo. fr Schneider Electric MT Varces Gestion de projets flux logistiques Mme Dupont dupont@hotmail. c om Caterpillar Echirolles Concepts to handle knowledge-based projects Mr Candlot candlot@nante s. fr Oracle E-business Paris Integration of the structural analysis in the mechanical product design process Mme Dupuis Zedjiga. krikeb@ utt. fr SNR Annecy Meithey NETWORKED ORGANIZATION MANAGEMENT Mr George george@mix. mm i. pub. ro Rolex Genève Qualité 6 Sigma Mr Michel michel@st. com Elèves Michel Monier BRANGER JULIE CHIRAT BERTRAND DELICOURT STEPHANE FALL BADARA GUERS VINCENT HAFIANE KAMAL Henri Tiger LANCE MAXIME Fabien Mangione LEHMANN EMMANUEL Eric Blanco Tuteurs enseignants Déclencher rémunération tuteurs Affecter Tuteur/ élève Marie Anne Ledain Michel Tollenaere Khaled Hadj Hamou Van Dat Cung Annuler Mickael Gardoni Envoie les voeux Stages affectés Nom entreprise Imprimer la convention Tuteur industriel Thème stage Schneider Electric Crée proposition de stage Affecter stages Site Thème stage Tuteur enseignant Elèves Fresenius Vial St Simeons Case studies in model integration Khaled Hadj Hamou Dubois ; Després HP Singapore FROM NEEDS TO REQUIREMENTS Mickael Gardoni Martin 2ème Année MSI : correction TD n° 3 version 1. 1 du 15 décembre 2005 4

Gestion des stages dans une école d’ingénieurs : diagramme de classes Il faut envisager le cas où Elève effectue n°Etudiant nom 0. . n prénom 0. . 1 propose 0. . n Type_stage nom_type 11 année appartient à Stage 0. . n n°_stage thème a lieu sur date_début 0. . n date_fin 0. . n résumé suivi par indus 0. . n suivi par enseig Tuteur_Ens eignant n°corpo nom prénom discipline e-mail le tuteur industriel change d’entreprise. Il faut pouvoir conserver le lien avec l’entreprise ET avec le tuteur 0. . 1 2ème Année MSI : correction TD n° 3 1 Site nom adresse plan accès 1. . n 0. . 1 Tuteur_indus Entreprise matricule n°SIREN nom fait partie de nom prénom 1 0. . n adresse 1 fonction e-mail 5 version 1. 1 du 15 décembre 2005

Proposé [ acceptée par élève, par tuteur enseignant et par coordonnateur ] convention non signée [ signature élève, signature tuteur enseignant et signature tuteur indus ] Convention [ soutenance signée stage ] Do : effectué stage archivé [ suivi stage payé ] Diagrammes d’état de l’objet Stage (Gestion des stages dans une école d’ingénieurs) : 2ème Année MSI : correction TD n° 3 rémunéré 6 version 1. 1 du 15 décembre 2005

Passage au modèle relationnel Diagramme de classe Elève effectue n°Etudiant nom 0. . n prénom propose 0. . n 0. . 1 0. . n Type_stage 11 appartient à Stage 0. . n n°_stage thème a lieu sur date_début 0. . n date_fin 0. . n résumé suivi par indus 0. . n suivi par enseig Modèle relationnel Tuteur_Ens eignant n°corpo nom prénom discipline e-mail 0. . 1 nom_type année 1 Site nom adresse plan accès 1. . n 0. . 1 Tuteur_indus matricule nom fait partie de prénom 1 0. . n 1 fonction e-mail Entreprise n°SIREN nom adresse Stage (n°stage, thème, date début, date fin, résumé, nom type, matricule-indus, Proposé-par-Et, Tuteur-enseig, nom_site, état) Elève-fait-stage (n°stage, n°Etudiant) Type stage (nom_type, année ) Elève (n°Etudiant, nom, prénom, e-mail) Tuteur Enseignant (n°corpo, nom, prénom, discipline, e-mail) Tuteur indus (matricule, nom, prénom, fonction, e-mail, entreprise) Site (nom_site, adresse, plan accès, entreprise) Entreprise (n°SIREN, nom, adresse) 2ème Année MSI : correction TD n° 3 version 1. 1 du 15 décembre 2005 7