GESTION DE PROJET Runion de clture Projet ESCOM

GESTION DE PROJET Réunion de clôture Projet ESCOM Groupe C

Plan Présentation du projet Les fonctions des affiches Les moyens du projet Planification du projet Les contraintes Pourquoi nous choisir ? Présentation de nos affiches Enquête de satisfaction Conclusion Remerciements 2

Présentation du projet Réalisation d’affiches pour chaque association de l’ESCOM en vue de la Journée des Associations (le 24 avril 2014) avec une équipe de 24 personnes But du projet : présenter les associations par les affiches pour les clients finaux ( élèves escomiens ou non) 3

Fonctions des affiches Présentation de l’association Concision et précision information synthétique Attractivité Respect des valeurs de l’ESCOM Objectif pour nous : respect du délai et maîtrise des coûts 4

Moyens du projet Ressources humaines Le groupe de projet : 24 personnes réparties en 8 fonctions -> maîtrise d’œuvre, assistante de direction, contrôle de gestion, communication, marketing, R&D, commercial et industrialisation 5

Maître d’œuvre adjoint Assistante de direction Contrôleur de gestion Directeur communication adjoint Chef de projet R&D Ingénieurs R&D Assistante du Contrôleur de gestion Chef de projet commercial et marketing Chef de projet industrialisation Ingénieur études et réalisations techniques Ingénieurs fabrication Directeur commercial Ingénieurs commerciaux Directeur marketing Ingénieur marketing 6

Les intervenants externes : 2 graphistes et 1 imprimeur Moyens techniques : utilisation de 2 logiciels – Photo Shop et Power. Point Budget monétaire : 60 euros alloués 7

Budget horaire estimé en début de projet : 638 h Budget horaire réel : 445 h, soit 70% du budget prévu (sans compter le budget des intervenants 8

Les contraintes Risques Préventions Retard sur le planning Contrôle de l’avancement Dépassement de budget (horaire et monétaire) Suivi régulier Affiches non appréciées Sondage et présentation des prototypes Non-respect des consignes par les intervenants extérieurs Contrôle régulier, délais de prévention, multiple intervenant Non délivrance des affiches par l’imprimeur Délais de secours, imprimeur de secours 9

�Diagramme de Gantt Marketing & Commercial Recherche & Développement Industrialisation 10

Tableau de bord Tache terminée – Délais respectés Tache en cours – Délais incertains Tâche en retard 11

Pourquoi nous choisir? �Les valeurs de l’ESCOM � Chimie Verte � Humanité � Côté International � Solidarité, entraide � Partage d’expérience � Divertissement � Vie étudiante � Qualité � Lien Inter promotion 12

Projet Réaliser des affiches pour mettre en valeur les associations de l’école Plusieurs clients : �Associations �École �Étudiants �Futurs étudiants 13

Analyse fonctionnelle: � Être attractive � Montrer l’intérêt de l’association ® Pour l’école ® Par envie de faire ce qu’ils aiment � Affirmer la fierté de faire partie de l’association � Montrer l’envie de recruter de nouvelles personnes partageant leur passion 14

Objectifs clients Associations � Promouvoir � Faire parler d’elles � Attirer du monde, recruter les futurs membres École � Diversité � Importance de la vie associative Étudiants � S’investir dans un domaine qu’ils aiment � Apprendre une organisation et une gestion autre que scolaire � Un « contact » avec les associations Futurs étudiants � Montrer la diversité de la vie associative � Promouvoir l’école et les associations 15

Sondage auprès des associations • Que souhaitez-vous voir apparaître sur votre affiche ? (nom, couleurs, logo…) BDE -Nom : BDE Mom’Hysterik -Logo -Couleurs : blanc et doré -Noms des membres Un cœur d’or -Noms de l’association et des organismes partenaires -Logo -Couleurs : jaune, orange, rouge -Mail de l’association BDS -Nom : BDS’Team -Logo -Couleurs : orange et noir VD’Party - Nom -Logo -Couleurs : violet, doré Photon’maton -Nom -Logo -Photos En. Kdance -Nom -Danses pratiquées : Hip-hop, Dancehall, Moderne -Adresse mail Cinescom -Nom et date de création (2004) -Logo -Couleurs : blanc et noir 4 L trophy - Nom -Logo -Couleurs chaudes -Photos du raid Atomusique -Nom -Logo -Couleurs : en accord avec le logo Escomédie -Nom -Logo 16

• Quels événements et activités de votre association voulez-vous voir figurer sur l’affiche ? BDE -Soirées (Gala, Soirées des associations, Parrainage…) -WEI -Jeu des familles -Barathon Un cœur d’or -Vente pour le Téléthon -Vente de bonbons au profit d’associations caritatives - Sidaction -Soirées patinoire BDS -TIP -Soirées patinoire et soirées poker -Vente boules de Noël VD’Party -Organisation du voyage de promotion des 4 A -Vente de blouses, calendriers, photos de promotion - Participation à la remise des diplômes et aux JPO Photon’maton -Photographes au JPO et pendant les soirées -Concours et vente de photos -Expositions et sorties pour les membres En. Kdance -Pom girl pour le TIP -Danse lors des soirées des associations Cinescom -Films du WEI et de l’intégration -Suivi des événements des autres associations -Projection de films 4 L trophy - Raid 4 L trophy au Maroc Atomusique -Concert de Noël -Les Vieilles Pipettes Escomédie -Pièce en fin d’année -Sketches lors des soirées des associations 17

• Avez-vous d’autres suggestions ? Cinescom VD’Party L’affiche devra être d’un genre, classique, épuré et vintage. Nous aimerions une affiche colorée, dynamique et fun. Atomusique 4 L trophy Nous aimerions voir apparaître une phrase d’accroche comme : « rejoins l’asso qui groove » . L’affiche fera ressortir le côté solidaire et humanitaire de l’association. Un Cœur d’or L’affiche devra montrer les valeurs d’entraide et de solidarité de l’association. 18

�Idée initiale : affiches avec une forme spécifique ®Pas dans le budget �Travail sous-estimé pour certaines affiches �Modifications des affiches si insatisfaction des clients 19

�En résumé � Affiches sous le signe de l’originalité pour qu’elles soient les plus attrayantes possible tout en respectant : ® Les souhaits des associations ® Les valeurs de l’ESCOM ® Les délais ® Le budget � Prévenir les risques de ce projet afin de les surmonter sans encombres 20

Nos affiches 21

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Satisfaction clients • Photon’Matons - l'affiche manque un peu d'accroche, il faudrait trouver une solution pour réveiller un peu le gris (Plus de couleurs, police moins classique, . . . ) - le grand carré n'est pas assez succinct mettre plutôt: Photos de soirées; Concours; Apprentissage des techniques photo; Expos et sorties culturelles. Bien espacer le tout pour bien distinguer les différents points - on peut occuper l'espace rideau/tabouret? (pas obligatoire mais rééquilibrerait un peu l'ensemble) - Attention à l'orthographe du nom de l'asso: Photon'Maton - Attention au "distributeur", sur le coup ils ont pas compris ce que c'était, es ce qu'il y a possibilité de le "fondre"? - Rajouter les coordonnées de l'asso Sinon, ils aiment l'idée, les couleurs choisies, le logo effet flash, l'agencement et la diversité des photos. 24

VD’Party - Audrey : " j'aime beaucoup le haut de l'affiche, le bas aussi à part peut-être le bandeau que j'aurais peut-être fait plus fin ou moins flash et on fait plus de trucs que ce que vous avez écrit d'ailleurs" - Amélie : "il n'y a pas notre nom (VD Party) et pas juste VDP. . . je trouve que le violet n'est pas assez flash et ne ressemble pas à notre polo. . . sinon l'idée est bonne. " - Pauline Menelle : "j'aime pas ! Enfin j'aime pas le fond en plage. Et je trouve ça pas assez festif, genre je mettrais plus l'accent sur le fait qu'on part en voyage quoi. Là sur l'affiche on voit qu'on fait des repas et des blouses, on est content mais bon . . . " - Lucie Marius : "On voit pas assez le logo je trouve ! Et j'aime pas trop le fond il est pas assez transparent du coup on voit que ça et pas assez de violet ! " - Solenne Horgnies : "Bah moi je trouve qu'il manque un peu le but de l'assos et que l'affiche n’est pas très attractive. . Un peu simpliste mais c'est une affiche un flyer? " - Margot Charlier : "Manque peut-être une photo avec des membres de l'asso ou une photo lors d'un vdp avec des gens à la plage. . ? " - Jennifer Viera la trouve bien réussi et dit que le niveau est haut En. Kdance - Je kiffe trop , elle pète ça donne envie de venir. Je m'imaginais vraiment un truc 25

Un Cœur d’or - Pas beaucoup de texte sur l'affiche - Associations soutenues spécialement cette année pas assez mises en valeur par rapport aux autres - lisibilité limitée de l'affiche Escomédie - Photo de groupe de l'année actuelle : Super. - Typographie utilisée pour le ESCOMEDIE : magnifique mais on dirait un peu un "Oe". - Une fois par semaine plus judicieux que tous les mardis. - L'adresse sur une ligne : je suis pas fan, mais ça passe. - Déséquilibre avec des photos : grosse pondération à gauche. - Les sketchs d'improvisation de rue étaient à l'état de projet et au final, nous ne les ferons pas. 26

Conclusion Analyse SWOT Strenght: Opportunities: Ø Bonne communication Ø Entraide Ø Graphiste Ø Prix des affiches Weakness: Threat: Ø Manque de réactivité Ø Mauvaise maîtrise des logiciels Ø Grand groupe Ø Concurrence Ø Intervenants externes 27

Faits marquants Réunion de lancement Avance par rapport au Gantt : phases 3 et 4 Prix : l’impression moins cher que prévu pour le nombre d’affiches Réunion de clôture 28

Notre vécu Bonne entente du groupe bon déroulement du projet Projet mené à terme Nécessité de faire un compte-rendu à chaque réunion informer tout le groupe 29

Remerciements Merci à tous les membres du groupe Merci à Madame Pescher Merci à Monsieur Kulaj pour sa présence en ce jour 30

Merci de votre attention ! Des questions? 31

Annexe - Devis d’impression 10 Affiches A 3 couleurs Impression recto couleurs Papier brillant 170 gr En un exemplaire de chaque Prix : 22. 50 TTC euros 32