GESTION DE PROJET Planning et suivi de projet

GESTION DE PROJET Planning et suivi de projet Yves Giovannangeli IUT Gestion des entreprises et des administrations Aix en Provence

Processus de planification (rappel) Liste des tâches Organigramme des tâches Durée des tâches et contraintes d’antériorité Ordonnancement des tâches Affectation des ressources Diagramme PERT/CPM Diagramme GANTT Suivi du projet IUT Gestion des entreprises et des administrations Aix en Provence

Limites de PERT/CPM ü Couverture Ø Totale : planifie la totalité du projet Ø Les utilisateurs n’ont besoin que d’une vue partielle de leurs tâches ü Étendue des information Ø Complet : contient toutes les informations d’ordonnancement Ø Les utilisateurs n’ont besoin que de contraintes basiques : début, fin ü Contenu Ø Intégralité des infos Ø Certaines infos (notamment marges) ne doivent pas être forcément divulguées ü Présentation Ø Complexe Ø Les utilisateurs ont besoins d’un outil visuel Yves Giovannangeli IUT Gestion des entreprises et des administrations Aix en Provence

Diagramme de Gantt ü Mis au point en 1885 par Henri Gantt collaborateur de Taylor ü Il permet de visualiser sur un planning Øl’enchaînement des tâches : quand est fait quoi? ØÉventuellement les ressources : qui fait quoi? ü Principes ØEn abscisse le temps ØEn ordonnées les tâches planifiées au plus tôt Yves Giovannangeli IUT Gestion des entreprises et des administrations Aix en Provence

Gantt simple Yves Giovannangeli IUT Gestion des entreprises et des administrations Aix en Provence

Gantt fléché Yves Giovannangeli IUT Gestion des entreprises et des administrations Aix en Provence

Gantt avec chemin critique Yves Giovannangeli IUT Gestion des entreprises et des administrations Aix en Provence

Gantt avec marge Yves Giovannangeli IUT Gestion des entreprises et des administrations Aix en Provence

Gantt suivi Yves Giovannangeli IUT Gestion des entreprises et des administrations Aix en Provence

Avantages / Inconvénients ü Avantages ØClair et simple ØCompréhensible par tous ØFacilite le suivi des tâches ØPermet d’affecter des ressources ü Inconvénients ØMal adapté aux grands projets ØReprésente mal le chemin critique et les marges ØVue globale des retards insuffisante Yves Giovannangeli IUT Gestion des entreprises et des administrations Aix en Provence

Utilisations ü Dans les très petits projets : Gantt ü Dans les moyens et grands projets : utilisation conjointe des deux représentations Ø PERT/CPM : pour gérer le délai du projet Ø Gantt : Pour diffuser l’information et le suivi des tâches Yves Giovannangeli IUT Gestion des entreprises et des administrations Aix en Provence

Travail préalable au Gantt ü Contraintes temporelles Ø Définir la date de début du projet Ø Définir les dates de la période ouvrée (jours, heures, congés ü Contraintes de disponibilité des ressources ØDéfinir les modes de travail (heures par jour, jours par mois …) Yves Giovannangeli IUT Gestion des entreprises et des administrations Aix en Provence

Ressources ü Élaboration de la liste des ressources ØHumaines ØMatérielles ü Affectation des ressources Ø Définition des rôles ØQuelle tâche nécessite quelle ressource matérielle? ü Principe : pilotage par l’effort Ø 1 personne pendant 2 jours = 2 personnes durant 1 jour Yves Giovannangeli IUT Gestion des entreprises et des administrations Aix en Provence

Pilotage par l’effort ü Charge= durée * unité ü Exemple ØTache = 5 jours à 7 h/j = 35 h ØAffectation de r 1(à 7 h/jour) • à 100% Tâche = 5 j • à 50% Tâche = 10 j ØAffectation de r 1 et r 2 • à 100% Tâche =2. 5 j • à 50% Tâche = 5 j Yves Giovannangeli IUT Gestion des entreprises et des administrations Aix en Provence

Suivi du projet : principes ü Respect des délais ØGérer les taches en fonction de l’avancement du projet (avancer, retarder, replanifier …) ü Contrôle de l’affectation des ressources ØGérer la charge de travail des salariés ü Gestion du budget alloué au projet Ø Suivre les temps de travail et les coûts du projet Yves Giovannangeli IUT Gestion des entreprises et des administrations Aix en Provence

Suivi de projet ü Déterminer les fréquences de mise à jour du suivi ØJour , semaine , périodique … ü Modalité de suivi ØDate début et date fin réelles Ø% d’avancement des tâches ØNombre d’heures réelles Yves Giovannangeli IUT Gestion des entreprises et des administrations Aix en Provence

Les logiciels ü Des logiciels standards ØExemple : Microsoft Project , PSN ü Des logiciels permettant de gérer un portefeuille de projets ØExemple : super project ü Des logiciels spécifiques à certains métiers ØExemple : pour l’architecture , l’informatique … ü Un logiciel gratuit : ganttproject http: //ganttproject. sourceforge. net/fr/ Yves Giovannangeli IUT Gestion des entreprises et des administrations Aix en Provence