Gestion de projet ATELIERS QUALIT PROJET ELOCHA 3

Gestion de projet ATELIERS QUALITÉ – PROJET ELOCHA 3 Ateliers qualité 2013 - Retour d'expérience ELOCHA 3 - D 0100 1 Modèle 01. 01 – Décembre 2012 Retour d’expérience

CONTEXTE ET OBJECTIFS u Répondre à un besoin ➡ Problématique de gestion de plan de charge évoquée lors des précédents Ateliers Qualité ➡ Demande de la DSI de Créteil d’un soutien sur une action de son SDSIA u Contribuer à la capitalisation ➡ Mise en œuvre pratique de la notion de calendrier de gestion ➡ Mise en œuvre outillée des principes de gestion de projet ➡ Suite à Elocha 1 et 2 : Guide outillage de la gestion de projet u Valider le concept d’outillage d’une gestion de plan de charge ➡ Calée sur le calendrier de gestion ➡ Fondée sur la notion de processus ➡ Outillée en technologie Microsoft (Project et Sharepoint) Ateliers qualité 2013 - Retour d'expérience ELOCHA 3 - D 0100 2

PHASE 1 – CAHIER DES CHARGES SOMMAIRE. u Mission d’accompagnement B 3 réalisée par NEOXIA u Aboutir à une vision formalisée des processus du calendrier de gestion et du dispositif de consolidation/gestion global. u Etablir les principes directeurs d’un portage sous Sharepoint. u Etablir l’expression de besoins métier par ➡ Formalisation des dispositifs mis en place sous Excel par la DSI de Créteil ➡ Formalisation du processus servant de base au POC ➡ Recueil d’informations sommaires pour apprécier les volumétries et décider des meilleures options de reprise et industrialisation sous Sharepoint. Ateliers qualité 2013 - Retour d'expérience ELOCHA 3 - D 0100 3

PRINCIPE GÉNÉRAL u Les activités sont gérées en projets et processus calés sur le calendrier de gestion. u Le plan de charge est la résultante des activités à réaliser à une période donnée avec les ressources disponibles et affectées. Ateliers qualité 2013 - Retour d'expérience ELOCHA 3 - D 0100 4

REPRODUCTIBILITÉ DU DISPOSITIF. Ateliers qualité 2013 - Retour d'expérience ELOCHA 3 - D 0100 5

FONCTIONS ATTENDUES. Ateliers qualité 2013 - Retour d'expérience ELOCHA 3 - D 0100 6

PHASE 2 – INFRASTRUCTURE PILOTE 1. Installation et configuration des environnements Sharepoint sur les serveurs mis à disposition. 1. Aide à l'installation et à la configuration de base des environnements, 2. Rapport sur les principes de mise en œuvre de l'environnement et les manières de résoudre les principales difficultés rencontrées. 2. Mettre en œuvre la solution à titre expérimental sur un processus. 1. Le processus retenu est celui de l'intégration des enseignants stagiaires 2. La mise en œuvre porte également sur l'implémentation d'une version même simplifiée de l'ensemble du dispositif de gestion du plan de charge (calendrier de gestion, gestion des ressources, gestion de l'affectation, gestion du suivi d'avancement). 3. Tirer un bilan de l'expérience dans une perspective de généralisation éventuelle. 1. Faire un bilan technique et sur la faisabilité du déploiement. 2. Faire un bilan économique et élaborer le budget d'un éventuel projet de déploiement. 4. Assurer un transfert de connaissance sur les équipes de la DSI de Créteil. Ateliers qualité 2013 - Retour d'expérience ELOCHA 3 - D 0100 7

CAPITALISATION. u L’infrastructure est capitalisable. u L’infrastructure est transposable. u Compte tenu de la similitude des calendriers de gestion, les processus sont capitalisables. u L’approche, les méthodes, les principes sont capitalisables et transposables. Ateliers qualité 2013 - Retour d'expérience ELOCHA 3 - D 0100 8